人力資源管理表單集（招聘至離職）一、應(yīng)用場景與適用范圍本表單集適用于各類企業(yè)（尤其是中小型企業(yè)及初創(chuàng)公司）的人力資源管理部門，覆蓋員工從“招聘入職”到“離職交接”的全生命周期管理場景。通過標(biāo)準(zhǔn)化表單工具，可幫助企業(yè)規(guī)范招聘流程、明確入職職責(zé)、完善在職管理、降低離職風(fēng)險，保證人力資源管理各環(huán)節(jié)合規(guī)、高效、可追溯。無論是HR專員、部門負(fù)責(zé)人還是企業(yè)管理者，均可通過本表單集實現(xiàn)流程化操作，減少人為疏漏，提升組織管理效能。二、全流程操作指引（一）招聘需求提出與審批操作目的：明確企業(yè)用人需求，規(guī)范招聘流程源頭，避免盲目招聘。操作人：用人部門負(fù)責(zé)人、HR部門、分管領(lǐng)導(dǎo)。所需表單：《招聘需求申請表》。具體步驟：用人部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫《招聘需求申請表》，詳細(xì)說明招聘崗位名稱、人數(shù)、任職要求（含學(xué)歷、經(jīng)驗、技能等）、到崗時間、薪資預(yù)算等核心信息。HR部門對需求表進(jìn)行初審，重點核查崗位設(shè)置合理性、薪資標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司薪酬體系、任職要求是否合規(guī)（避免歧視性條款）。初審?fù)ㄟ^后，提交至分管領(lǐng)導(dǎo)（或總經(jīng)理）審批，審批通過后正式啟動招聘流程。（二）簡歷篩選與面試安排操作目的：從海量簡歷中篩選符合崗位要求的候選人，通過多輪面試評估匹配度。操作人：HR專員、用人部門面試官。所需表單：《簡歷篩選記錄表》《面試評估表》《面試安排通知單》。具體步驟：HR專員根據(jù)《招聘需求申請表》中的任職要求，對收集到的簡歷進(jìn)行初步篩選，將符合基本條件的候選人信息錄入《簡歷篩選記錄表》，注明“初篩通過”或“淘汰原因”（如“經(jīng)驗不符”“簡歷不完整”等）。用人部門根據(jù)HR提供的初篩名單，確定進(jìn)入面試環(huán)節(jié)的候選人，HR協(xié)調(diào)面試官時間，制定《面試安排通知單》，明確面試形式（線上/線下）、時間、地點、需攜帶材料（如身份證、學(xué)歷證書等），并通過郵件/電話通知候選人。面試前，HR準(zhǔn)備《面試評估表》，包含“專業(yè)能力”“溝通能力”“崗位匹配度”“穩(wěn)定性”等評估維度及評分標(biāo)準(zhǔn)（如1-5分制）。（三）錄用審批與入職準(zhǔn)備操作目的：確定最終錄用人員，完成入職前溝通與準(zhǔn)備工作，保證入職順暢。操作人：HR專員、用人部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)。所需表單：《錄用審批表》《錄用通知書》《新員工入職指引》。具體步驟：用人部門根據(jù)面試評估結(jié)果，確定擬錄用候選人，填寫《錄用審批表》，注明建議薪資、到崗時間，經(jīng)HR部門審核薪資合規(guī)性后，提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，HR向候選人發(fā)放《錄用通知書》（可郵件/紙質(zhì)形式），明確崗位、薪資、報到時間、所需材料清單（如離職證明、體檢報告等），并告知入職注意事項（如著裝要求、辦公地點聯(lián)系人等）。HR提前為新員工辦理入職準(zhǔn)備工作，包括：工位安排、辦公用品采購、社保/公積金賬戶開通準(zhǔn)備、勞動合同文本準(zhǔn)備等，同步發(fā)送《新員工入職指引》（含公司地址、交通方式、入職流程說明）。（四）入職辦理與信息登記操作目的：完成新員工入職手續(xù)，建立員工檔案，明確勞動關(guān)系。操作人：HR專員、新員工、部門負(fù)責(zé)人。所需表單：《員工信息登記表》《勞動合同簽訂確認(rèn)書》《入職須知確認(rèn)書》《辦公用品領(lǐng)用單》。具體步驟：新員工報到當(dāng)日，HR核對《錄用通知書》及攜帶材料（身份證、學(xué)歷證書、離職證明等），原件審核后留存復(fù)印件。新員工填寫《員工信息登記表》，包含個人基本信息（姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌等）、聯(lián)系方式（手機(jī)、緊急聯(lián)系人）、教育背景、工作經(jīng)歷、銀行卡信息（用于薪資發(fā)放）等，保證信息真實準(zhǔn)確。HR與新員工簽訂《勞動合同》（一式兩份，雙方各執(zhí)一份），并填寫《勞動合同簽訂確認(rèn)書》，明確合同期限、崗位、薪資、工作地點、試用期等條款，同時簽訂《保密協(xié)議》《競業(yè)限制協(xié)議》（如需）。部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)新員工熟悉團(tuán)隊、工位及公司規(guī)章制度，HR發(fā)放《入職須知確認(rèn)書》（含考勤、請假、報銷等制度說明），新員工閱讀后簽字確認(rèn)；同時辦理《辦公用品領(lǐng)用單》，領(lǐng)用電腦、工牌等必備物品。（五）在職管理與異動記錄操作目的：規(guī)范員工在職期間的轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、培訓(xùn)、晉升等管理，記錄員工成長軌跡。操作人：HR專員、部門負(fù)責(zé)人、員工本人。所需表單：《員工轉(zhuǎn)正申請表》《崗位調(diào)動審批表》《培訓(xùn)記錄表》《績效考核表》。具體步驟：轉(zhuǎn)正管理：試用期員工提前5個工作日填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》，部門負(fù)責(zé)人對其試用期表現(xiàn)進(jìn)行評估（含工作態(tài)度、業(yè)績完成情況、團(tuán)隊協(xié)作等），HR審核后提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，薪資同步調(diào)整。調(diào)崗管理：因業(yè)務(wù)需要或員工發(fā)展需要調(diào)崗時，由部門負(fù)責(zé)人填寫《崗位調(diào)動審批表》，明確原崗位、新崗位、薪資調(diào)整、生效日期等，經(jīng)員工本人簽字確認(rèn)、HR審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后生效，HR更新員工檔案信息。培訓(xùn)管理：企業(yè)組織內(nèi)部培訓(xùn)或外部培訓(xùn)時，HR提前制定培訓(xùn)計劃，員工填寫《培訓(xùn)報名表》，培訓(xùn)后由講師填寫《培訓(xùn)記錄表》，記錄培訓(xùn)內(nèi)容、時長、考核結(jié)果，并存入員工檔案?？冃Э己耍憾ㄆ冢ㄈ缂径?年度）開展績效考核，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工崗位職責(zé)填寫《績效考核表》，從“業(yè)績指標(biāo)”“能力素質(zhì)”“行為規(guī)范”等維度評分，HR匯總結(jié)果，反饋至員工本人并確認(rèn)簽字，作為調(diào)薪、晉升、獎懲的依據(jù)。（六）離職申請與工作交接操作目的：規(guī)范員工離職流程，保證工作交接完整，降低離職風(fēng)險。操作人：離職員工、部門負(fù)責(zé)人、HR專員、交接人。所需表單：《員工離職申請表》《工作交接清單》《離職面談記錄表》《物品歸還確認(rèn)單》。具體步驟：離職申請：員工需提前30天（試用期提前3天）提交《員工離職申請表》，注明離職原因、最后工作日，部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)工作交接安排并簽字，HR審核離職原因（如需進(jìn)行離職面談）。工作交接：部門負(fù)責(zé)人指定交接人，離職員工與交接人共同填寫《工作交接清單》，列明交接事項（如工作內(nèi)容、數(shù)據(jù)資料、客戶信息、固定資產(chǎn)等）、交接時間、交接人、監(jiān)交人（部門負(fù)責(zé)人），保證每項交接內(nèi)容清晰可查，雙方簽字確認(rèn)。離職面談：HR與離職員工進(jìn)行面談，知曉離職真實原因、對公司管理的建議等，填寫《離職面談記錄表》，作為改進(jìn)人力資源管理工作的參考。物品歸還與手續(xù)辦理：離職員工歸還公司物品（工牌、電腦、鑰匙等），填寫《物品歸還確認(rèn)單》；HR辦理社保/公積金停繳、薪資結(jié)算（最后一個月工資、未休年假補(bǔ)償?shù)龋┦掷m(xù)，出具《離職證明》（注明入職時間、離職時間、崗位信息，不包含負(fù)面評價）。三、核心表單模板清單（一）《招聘需求申請表》序號項目內(nèi)容要求1部門需招聘崗位所屬部門（如“市場部”“技術(shù)部”）2崗位名稱具體崗位名稱（如“市場專員”“Java開發(fā)工程師”）3招聘人數(shù)計劃招聘人數(shù)（如“1人”）4任職要求學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗、技能（如“本科及以上學(xué)歷，市場營銷專業(yè)，2年以上新媒體運營經(jīng)驗”）5到崗時間希望候選人到崗日期（如“2024年月日”）6薪資預(yù)算建議薪資范圍（如“8k-12k/月”）7需求原因簡要說明招聘原因（如“業(yè)務(wù)擴(kuò)張，新增崗位”“人員離職補(bǔ)錄”）8審批意見用人部門負(fù)責(zé)人簽字→HR部門審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審批（二）《面試評估表》候選人姓名*應(yīng)聘崗位市場專員面試維度評分（1-5分）具體評價說明專業(yè)能力4熟悉新媒體運營工具，有成功案例溝通能力3表達(dá)清晰，邏輯基本通順，但應(yīng)變能力一般崗位匹配度4與崗位需求高度匹配，可快速上手工作穩(wěn)定性3離職原因明確，無明顯跳槽傾向綜合建議□推薦錄用□不推薦錄用□進(jìn)入復(fù)試面試官簽字*面試日期2024年月日（三）《員工信息登記表》基本信息姓名*性別男/女出生日期年月日身份證號（填寫后由HR加密保管）聯(lián)系電話138緊急聯(lián)系人（姓名：，關(guān)系：父子，電話：139）學(xué)歷背景最高學(xué)歷：本科，畢業(yè)院校：大學(xué)，專業(yè)：市場營銷工作經(jīng)歷2021.07-2024.03公司擔(dān)任新媒體運營專員銀行卡號（用于薪資發(fā)放）緊急聯(lián)系人信息（四）《工作交接清單》交接類別交接事項詳細(xì)說明數(shù)量/狀態(tài)交接人接收人監(jiān)交人日期文件資料客戶資料臺賬含2023-2024年客戶聯(lián)系方式及合作記錄電子版+紙質(zhì)***2024.05.20固定資產(chǎn)公司筆記本電腦聯(lián)想ThinkPad，序列號：1臺***2024.05.20工作內(nèi)容未完成項目跟進(jìn)項目推廣方案，截止日期：2024.05.30電子版文檔***2024.05.20系統(tǒng)權(quán)限企業(yè)賬號密碼已重置，交接權(quán)限說明1個***2024.05.20（五）《離職證明》離職證明*先生/女士：您于年月日入職本公司，擔(dān)任部門崗位，勞動合同期限為年月日至年月日（或：無固定期限）。因個人原因，您于年月日正式離職，已辦結(jié)工作交接及離職手續(xù)。本證明僅證明勞動關(guān)系解除情況，不作為本公司對任何形式的擔(dān)保文件。特此證明。公司人力資源部年月日（加蓋公章）四、關(guān)鍵風(fēng)險提示與操作要點（一）招聘環(huán)節(jié)合規(guī)性避免歧視性條款：招聘需求中不得包含性別、民族、婚育狀況等歧視性內(nèi)容，保證招聘公平性。信息核實：入職前需核實員工學(xué)歷、工作經(jīng)歷等信息的真實性，避免虛假入職引發(fā)勞動糾紛。（二）勞動合同管理簽訂時效：必須在員工入職1個月內(nèi)簽訂書面勞動合同，否則需支付雙倍工資（最多11個月）。條款明確：勞動合同中需明確崗位、薪資、工作地點、試用期、合同期限等核心條款，避免模糊表述（如“薪資面議”需明確具體范圍）。（三）離職風(fēng)險防范離職交接：工作交接清單需詳細(xì)具體，涉及重要數(shù)據(jù)、客戶資源時，需由交接人、接收人、監(jiān)交人三方簽字確認(rèn)，避免后續(xù)工作斷層。社保公積金停繳：需在員工離職當(dāng)月及時辦理停繳手續(xù)，避免因未及時停繳導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)不必要的繳費責(zé)任。保密義務(wù)：對于掌握商業(yè)秘密的員工，需在勞動合同中明保證密條款及競業(yè)限制責(zé)任，離職時簽署《保密協(xié)議》