行政事務(wù)流程管理手冊工具集前言行政事務(wù)是企業(yè)運(yùn)營的“毛細(xì)血管”，其流程規(guī)范性與管理效率直接影響組織協(xié)同與資源調(diào)配能力。為系統(tǒng)性解決行政事務(wù)中“流程不清晰、責(zé)任不明確、記錄不完整、風(fēng)險難把控”等問題，本工具集整合了會議管理、辦公用品管理、用印管理、固定資產(chǎn)管理、外部接待管理五大高頻行政場景的標(biāo)準(zhǔn)化流程與實用工具，旨在通過模板化、步驟化、可視化管理方式，提升行政工作的規(guī)范性與執(zhí)行效率。本工具集適用于企業(yè)行政部門、行政崗位及相關(guān)協(xié)同人員，可作為日常工作的操作指引與培訓(xùn)材料。第一章會議管理全流程工具1.1適用范圍本工具適用于公司內(nèi)部各類會議的組織與管理，包括但不限于：周例會、月度/季度經(jīng)營分析會、專項項目推進(jìn)會、外部嘉賓交流會等。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程保證會議“有計劃、有準(zhǔn)備、有記錄、有跟進(jìn)、有閉環(huán)”。1.2操作流程1.2.1第一步：會議申請與審批（提前2-3個工作日）操作內(nèi)容：申請人填寫《會議申請審批表》，明確會議主題、時間、地點、參會人員、議程、所需設(shè)備及資源支持（如投影儀、茶歇、會議室布置等）。根據(jù)會議級別逐級審批：常規(guī)部門會議由部門負(fù)責(zé)人審批；跨部門會議由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；公司級重要會議由總經(jīng)理審批。行政部根據(jù)審批結(jié)果協(xié)調(diào)會議室資源，若遇資源沖突，優(yōu)先調(diào)整會議時間或協(xié)調(diào)備用會議室。責(zé)任崗位：會議申請人、部門負(fù)責(zé)人、行政部、分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理。關(guān)聯(lián)工具：《會議申請審批表》（見表1-1）。1.2.2第二步：會議準(zhǔn)備（提前1個工作日）操作內(nèi)容：行政部根據(jù)審批通過的《會議申請審批表》，提前布置會議室（調(diào)試設(shè)備、擺放席卡、準(zhǔn)備茶水/資料等），并通知參會人員。申請人需提前將會議議程、相關(guān)材料發(fā)送至參會人員郵箱或企業(yè)內(nèi)部溝通平臺，保證參會人員提前熟悉內(nèi)容。如需外部人員參會，由申請人提前告知訪客信息（姓名、單位、聯(lián)系方式、到訪事由），行政部協(xié)助辦理入廠登記手續(xù)。責(zé)任崗位：行政部、會議申請人。1.2.3第三步：會議召開與記錄操作內(nèi)容：參會人員提前5分鐘到達(dá)會議室簽到，遲到/請假人員需提前向會議主持人報備。會議主持人按議程主持會議，控制會議節(jié)奏（建議單次會議時長不超過2小時）。指定專人（一般為行政文員或會議申請人）負(fù)責(zé)記錄會議紀(jì)要，需包含：會議時間、地點、參會人員、缺席人員、討論要點、決議事項、責(zé)任部門/人、完成時限。責(zé)任崗位：會議主持人、記錄人、參會人員。關(guān)聯(lián)工具：《會議簽到表》（見表1-2）、《會議紀(jì)要模板》（見表1-3）。1.2.4第四步：會議紀(jì)要分發(fā)與跟進(jìn)（會后2個工作日內(nèi)）操作內(nèi)容：記錄人整理會議紀(jì)要，經(jīng)會議主持人審核無誤后，發(fā)送至所有參會人員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人抄送。行政部對會議決議事項進(jìn)行跟蹤，建立《會議決議跟蹤表》，每周更新進(jìn)度，保證“事事有跟進(jìn)、件件有落實”。未完成的決議事項納入下次會議議程進(jìn)行復(fù)盤。責(zé)任崗位：記錄人、會議主持人、行政部。關(guān)聯(lián)工具：《會議決議跟蹤表》（見表1-4）。1.3工具表格表1-1會議申請審批表申請部門申請人聯(lián)系方式申請日期會議主題會議時間年月日時分會議地點參會人員（姓名/部門/職務(wù)）會議議程（簡述）所需資源支持□投影儀□白板□麥克風(fēng)□茶水□其他：________部門負(fù)責(zé)人意見簽名：日期：行政部意見簽名：日期：分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理意見簽名：日期：表1-2會議簽到表會議名稱會議時間年月日時分簽到時間姓名部門職務(wù)主持人簽字記錄人簽字表1-3會議紀(jì)要模板會議名稱會議時間年月日時分會議地點主持人參會人員缺席人員會議議程一、議題1：（________）討論要點：決議事項：責(zé)任部門/人完成時限二、議題2：（________）討論要點：決議事項：責(zé)任部門/人完成時限其他事項：附件：分發(fā)范圍：主持人審核簽字記錄人簽字日期：表1-4會議決議跟蹤表決議事項編號決議內(nèi)容簡述責(zé)任部門/人計劃完成時間當(dāng)前進(jìn)度（%/說明）完成狀態(tài)（□進(jìn)行中□已完成□延期）延期原因（如需）更新日期1.4操作要點會議申請需提前2-3個工作日提交，避免臨時協(xié)調(diào)資源不足；會議紀(jì)要需在會后24小時內(nèi)完成初稿，48小時內(nèi)分發(fā)，保證決議及時傳達(dá)；跨部門會議需明確“牽頭部門”與“配合部門”責(zé)任，避免責(zé)任推諉；行政部每月對會議召開情況（如會議數(shù)量、時長、決議完成率）進(jìn)行統(tǒng)計，形成《會議管理月度報告》提交管理層。第二章辦公用品管理全流程工具2.1適用范圍本工具適用于公司辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)用、盤點等全流程管理，旨在規(guī)范物資申領(lǐng)、控制采購成本、避免資源浪費(fèi)與流失。2.2操作流程2.2.1第一步：需求提報與匯總（每月25日前）操作內(nèi)容：各部門辦公用品管理員根據(jù)部門實際需求，填寫《辦公用品需求申請表》，列明物品名稱、規(guī)格型號、單位、需求數(shù)量、用途說明。行政部匯總各部門需求，結(jié)合庫存情況，編制《月度辦公用品采購計劃》，報行政負(fù)責(zé)人審批。低值易耗品（如筆、紙、文件夾等）按月集中采購；耐用品（如計算器、訂書機(jī)等）需單獨說明申購理由。責(zé)任崗位：各部門辦公用品管理員、行政部、行政負(fù)責(zé)人。關(guān)聯(lián)工具：《辦公用品需求申請表》（見表2-1）。2.2.2第二步：采購與入庫操作內(nèi)容：行政部根據(jù)審批通過的《月度辦公用品采購計劃》，通過比價（至少2家供應(yīng)商）選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，簽訂采購合同。物資到貨后，由行政部倉管員與申請人共同驗收，核對物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量，確認(rèn)無誤后填寫《辦公用品入庫登記表》。入庫物品需貼“物資標(biāo)簽”（含名稱、規(guī)格、入庫日期、編碼），并分類存放于指定倉庫，建立電子臺賬與紙質(zhì)臺賬同步管理。責(zé)任崗位：行政部倉管員、采購申請人、行政負(fù)責(zé)人。關(guān)聯(lián)工具：《辦公用品入庫登記表》（見表2-2）。2.2.3第三步：領(lǐng)用與發(fā)放操作內(nèi)容：部門領(lǐng)用辦公用品時，需填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到行政部領(lǐng)取。倉管員根據(jù)審批后的領(lǐng)用單發(fā)放物品，并在臺賬中核減庫存，領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。嚴(yán)格實行“按需領(lǐng)用、杜絕浪費(fèi)”，常規(guī)辦公用品（如A4紙、簽字筆）每人每月限量領(lǐng)用；特殊物品（如打印機(jī)墨盒、硒鼓）需以舊換新。責(zé)任崗位：領(lǐng)用人、部門負(fù)責(zé)人、行政部倉管員。關(guān)聯(lián)工具：《辦公用品領(lǐng)用登記表》（見表2-3）。2.2.4第四步：盤點與報廢（每月末）操作內(nèi)容：行政部每月末組織一次辦公用品盤點，核對實物庫存與電子臺賬是否一致，編制《辦公用品盤點表》。對盤盈、盤虧、毀損的物品，需分析原因（如盤虧需說明是否為領(lǐng)用漏登記或遺失），形成《盤點報告》報行政負(fù)責(zé)人審批。對于無法使用的物品（如過期墨盒、損壞的文件夾），由倉管員填寫《辦公用品報廢申請表》，經(jīng)審批后統(tǒng)一處理，嚴(yán)禁私自丟棄或變賣。責(zé)任崗位：行政部倉管員、行政負(fù)責(zé)人、財務(wù)部。關(guān)聯(lián)工具：《辦公用品盤點表》（見表2-4）、《辦公用品報廢申請表》（見表2-5）。2.3工具表格表2-1辦公用品需求申請表申請部門申請人申請日期物品名稱規(guī)格型號單位部門負(fù)責(zé)人意見簽名：行政部審核意見簽名：審批意見簽名：表2-2辦公用品入庫登記表入庫日期物品編碼物品名稱規(guī)格型號單位入庫數(shù)量供應(yīng)商驗收人保管位置表2-3辦公用品領(lǐng)用登記表領(lǐng)用日期領(lǐng)用部門領(lǐng)用人物品名稱規(guī)格型號單位領(lǐng)用數(shù)量用途說明審批人倉管員簽字表2-4辦公用品盤點表盤點日期盤點倉庫名稱物品名稱規(guī)格型號賬面數(shù)量實盤數(shù)量差異數(shù)量差異原因（盤盈/盤虧/毀損）責(zé)任人處理意見表2-5辦公用品報廢申請表申請部門申請人申請日期物品名稱規(guī)格型號數(shù)量部門負(fù)責(zé)人意見簽名：行政部審核意見簽名：審批意見簽名：2.4操作要點辦公用品需求提報需結(jié)合部門實際使用情況，避免過度囤積；采購需堅持“質(zhì)優(yōu)價廉、貨比三家”原則，大額采購需簽訂正規(guī)合同；領(lǐng)用登記需“一人一簽”，嚴(yán)禁代領(lǐng)或未領(lǐng)先簽；盤點差異需在3個工作日內(nèi)查明原因并處理，保證賬實相符；行政部每季度對辦公用品使用情況（如人均消耗、部門占比）進(jìn)行分析，優(yōu)化采購計劃。第三章公章/合同用印管理全流程工具3.1適用范圍本工具適用于公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章等印章的使用與管理，旨在規(guī)范用印流程、防范法律風(fēng)險、保證用印安全。3.2操作流程3.2.1第一步：用印申請與審批（提前1-2個工作日）操作內(nèi)容：申請人填寫《用印申請審批表》，注明用印單位、用印事由、文件名稱、份數(shù)、用印類型（公章/合同章/財務(wù)章）、申請人及聯(lián)系方式。附需用印文件原件（或掃描件），保證文件內(nèi)容完整、合規(guī)，無涂改痕跡。根據(jù)用印權(quán)限審批：日常行政類用印（如證明、介紹信）由行政負(fù)責(zé)人審批；合同類用印由法務(wù)負(fù)責(zé)人+分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重要合同用印需總經(jīng)理審批。責(zé)任崗位：申請人、部門負(fù)責(zé)人、行政負(fù)責(zé)人、法務(wù)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理。關(guān)聯(lián)工具：《用印申請審批表》（見表3-1）。3.2.2第二步：用印審核與登記操作內(nèi)容：行政部印章管理員收到審批通過的《用印申請審批表》后，核對用印文件與申請內(nèi)容是否一致，檢查文件是否有法律風(fēng)險（如合同條款是否合規(guī)、授權(quán)是否有效）。審核無誤后，申請人當(dāng)面在指定位置加蓋印章，印章管理員監(jiān)督用印過程，保證“印跡清晰、位置準(zhǔn)確”。用印完成后，印章管理員在《用印登記表》中詳細(xì)記錄：用印日期、用印單位、文件名稱、份數(shù)、申請人、審批人、印章保管人簽字。責(zé)任崗位：印章管理員、申請人、法務(wù)負(fù)責(zé)人。關(guān)聯(lián)工具：《用印登記表》（見表3-2）。3.2.3第三步：用印文件歸檔操作內(nèi)容：用印文件原件（含復(fù)印件）由行政部統(tǒng)一歸檔，按“年度-用印類型-部門”分類存放，保存期限不少于5年（合同類保存不少于10年）。借閱用印文件需填寫《文件借閱登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，由印章管理員負(fù)責(zé)借出與歸還，嚴(yán)禁私自復(fù)印或外傳。責(zé)任崗位：印章管理員、借閱人、部門負(fù)責(zé)人。3.3工具表格表3-1用印申請審批表申請部門申請人聯(lián)系方式申請日期用印類型□公章□合同章□財務(wù)章□其他：________用印事由文件名稱份數(shù)需用印文件內(nèi)容簡述附件清單□合同文本□審批單□其他：________部門負(fù)責(zé)人意見簽名：日期：行政/法務(wù)負(fù)責(zé)人意見簽名：日期：分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理意見簽名：日期：表3-2用印登記表用印日期用印時間用印單位文件名稱用印類型份數(shù)申請人審批人印章保管人簽字備注3.4操作要點用印文件需“先申請、后審批、再審核”，嚴(yán)禁“先斬后奏”；合同類用印必須附法務(wù)部出具的《法律意見書》，保證條款合法合規(guī)；印章管理員需妥善保管印章，下班前鎖入專用保險柜，密碼由專人掌管；嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信上加蓋印章，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)；每月由行政部牽頭，對用印登記情況與歸檔文件進(jìn)行抽查，保證無漏登、錯登。第四章固定資產(chǎn)管理全流程工具4.1適用范圍本工具適用于公司固定資產(chǎn)（如電腦、打印機(jī)、辦公家具、生產(chǎn)設(shè)備等）的申購、驗收、領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點、報廢等全生命周期管理，保證資產(chǎn)“賬實相符、責(zé)任到人”。4.2操作流程4.2.1第一步：資產(chǎn)申購與審批操作內(nèi)容：申請人填寫《固定資產(chǎn)申購表》，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)估單價、用途、預(yù)算來源。部門負(fù)責(zé)人審核申購理由的合理性（如是否為新增需求、是否可調(diào)劑閑置資產(chǎn)），報行政部與財務(wù)部復(fù)核。根據(jù)資產(chǎn)金額分級審批：5000元以下由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；5000-20000元由總經(jīng)理審批；20000元以上需提交總經(jīng)理辦公會審批。責(zé)任崗位：申請人、部門負(fù)責(zé)人、行政部、財務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理。關(guān)聯(lián)工具：《固定資產(chǎn)申購表》（見表4-1）。4.2.2第二步：采購與驗收操作內(nèi)容：行政部根據(jù)審批通過的申購計劃，通過招標(biāo)或比價方式選擇供應(yīng)商，簽訂采購合同。資產(chǎn)到貨后，由行政部、使用部門、財務(wù)部共同驗收：核對資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量，檢查隨機(jī)資料（說明書、保修卡等）。驗收合格后，填寫《固定資產(chǎn)驗收單》，一式三聯(lián)（行政部、使用部門、財務(wù)部各執(zhí)一聯(lián)），并粘貼“資產(chǎn)標(biāo)簽”（含資產(chǎn)編碼、名稱、購置日期、使用部門）。責(zé)任崗位：行政部、使用部門、財務(wù)部。關(guān)聯(lián)工具：《固定資產(chǎn)驗收單》（見表4-2）。4.2.3第三步：領(lǐng)用與建卡操作內(nèi)容：使用部門憑《固定資產(chǎn)驗收單》到行政部領(lǐng)用資產(chǎn)，填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》，簽字確認(rèn)。行政部在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中錄入資產(chǎn)信息（編碼、名稱、型號、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等），《固定資產(chǎn)卡片》（一物一卡），由使用部門妥善保管。資產(chǎn)領(lǐng)用后，使用人為第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)日常維護(hù)與保管，離職時需辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。責(zé)任崗位：使用部門、行政部、財務(wù)部。關(guān)聯(lián)工具：《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》（見表4-3）、《固定資產(chǎn)卡片》（見表4-4）。4.2.4第四步：調(diào)撥、盤點與報廢操作內(nèi)容：資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥需填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥申請表》，經(jīng)原使用部門、新使用部門、行政部負(fù)責(zé)人審批后，更新資產(chǎn)卡片與系統(tǒng)信息。行政部每半年組織一次全面盤點，核對資產(chǎn)實物與系統(tǒng)卡片是否一致，編制《固定資產(chǎn)盤點表》，對盤盈、盤虧資產(chǎn)查明原因并處理。資產(chǎn)報廢需由使用部門提交《固定資產(chǎn)報廢申請表》，附技術(shù)鑒定意見（如維修成本過高、無法修復(fù)等），經(jīng)審批后由行政部統(tǒng)一處置，殘值收入交財務(wù)部入賬。責(zé)任崗位：使用部門、行政部、財務(wù)部、技術(shù)部門。關(guān)聯(lián)工具：《固定資產(chǎn)調(diào)撥申請表》（見表4-5）、《固定資產(chǎn)盤點表》（見表4-6）、《固定資產(chǎn)報廢申請表》（見表4-7）。4.3工具表格表4-1固定資產(chǎn)申購表申請部門申請人申請日期資產(chǎn)名稱規(guī)格型號單位用途說明預(yù)算來源□年度預(yù)算□專項預(yù)算□其他：________部門負(fù)責(zé)人意見簽名：行政部審核意見簽名：財務(wù)部審核意見簽名：審批意見簽名：表4-2固定資產(chǎn)驗收單驗收日期資產(chǎn)名稱規(guī)格型號單位數(shù)量供應(yīng)商購置日期驗收項目□名稱一致□規(guī)格一致□數(shù)量一致□質(zhì)量合格□資料齊全驗收結(jié)果□合格□不合格（說明：________________）使用部門簽字行政部簽字財務(wù)部簽字表4-3固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表領(lǐng)用日期資產(chǎn)編碼資產(chǎn)名稱規(guī)格型號單位數(shù)量領(lǐng)用人部門負(fù)責(zé)人簽字表4-4固定資產(chǎn)卡片資產(chǎn)編碼資產(chǎn)名稱規(guī)格型號制造商出廠日期購置日期資產(chǎn)原值（元）預(yù)計殘值率使用年限使用部門使用人存放地點折舊方法□直線法□加速折舊法月折舊額（元）累計折舊（元）維修記錄日期維修內(nèi)容費(fèi)用（元）維修單位報廢記錄報廢日期報廢原因殘值收入（元）表4-5固定資產(chǎn)調(diào)撥申請表調(diào)撥日期資產(chǎn)編碼資產(chǎn)名稱規(guī)格型號單位數(shù)量原使用部門原使用人新使用部門新使用人調(diào)撥原因□部門調(diào)整□資源優(yōu)化□其他：________原使用部門意見簽名：日期：新使用部門意見簽名：日期：行政部意見簽名：日期：表4-6固定資產(chǎn)盤點表盤點日期盤點地點資產(chǎn)編碼資產(chǎn)名稱賬面數(shù)量實盤數(shù)量差異差異原因責(zé)任人表4-7固定資產(chǎn)報廢申請表申請部門申請人申請日期資產(chǎn)編碼資產(chǎn)名稱規(guī)格型號報廢原因□損壞無法修復(fù)□技術(shù)淘汰□維修成本過高□其他：________技術(shù)鑒定意見簽名：部門負(fù)責(zé)人意見簽名：行政部意見簽名：審批意見簽名：4.4操作要點固定資產(chǎn)申購需優(yōu)先考慮內(nèi)部調(diào)劑，避免重復(fù)購置；驗收時需核對資產(chǎn)實物與合同、發(fā)票信息一致，留存完整憑證；資產(chǎn)領(lǐng)用后需及時粘貼標(biāo)簽，更新系統(tǒng)信息，明確責(zé)任人；盤點差異需在5個工作日內(nèi)處理完畢，保證賬、卡、物三相符；報廢資產(chǎn)需經(jīng)技術(shù)部門鑒定，嚴(yán)禁私自處置或變賣。第五章外部接待管理全流程工具5.1適用范圍本工具適用于公司外部客戶、合作伙伴、領(lǐng)導(dǎo)等來訪人員的接待管理，規(guī)范接待流程、提升服務(wù)質(zhì)量、塑造企業(yè)良好形象。5.2操作流程5.2.1第一步：接待申請與審批（提前3-5個工作日）操作內(nèi)容：申請人填寫《外部接待申請審批表》，注明接待單位、來訪人數(shù)、來訪人員級別（如普通客戶/重要客戶/領(lǐng)導(dǎo)）、來訪目的、行程安排、預(yù)算明細(xì)（如餐飲、住宿、交通、禮品等）。根據(jù)接待級別審批：常規(guī)客戶接待由部門負(fù)責(zé)人審批；重要客戶/領(lǐng)導(dǎo)接待由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大項目接待需總經(jīng)理審批。行政部根據(jù)審批結(jié)果協(xié)調(diào)接待資源（如會議室、車輛、酒店等），并反饋申請人確認(rèn)。責(zé)任崗位：申請人、部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理、行政部。關(guān)聯(lián)工具：《外部接待申請審批表》（見表5-1）。5.2.2第二步：接待方案制定與準(zhǔn)備（提前1-2個工作日）操作內(nèi)容：申請人制定《接待方案》，明確接待流程（如機(jī)場/車站接送、簽到、會議、參觀、宴請、送站等）、責(zé)任人、時間節(jié)點、應(yīng)急措施（如天氣變化、人員臨時變動等）。行政部根據(jù)方案準(zhǔn)備物資：會議室布置（席卡、橫幅、投影設(shè)備）、茶水/水果、宣傳資料、禮品（如需）、車輛調(diào)度等。如需宴請，提前預(yù)訂餐廳，根據(jù)來訪人員口味安排菜單（考慮宗教、飲食禁忌）。責(zé)任崗位：申請人、行政部、司機(jī)、前臺。5.2.3第三步：接待實施與記錄操作內(nèi)容：接待當(dāng)天，接待人員提前30分鐘到達(dá)指定地點（公司門口/機(jī)場/車站），佩戴工牌，主動引導(dǎo)來訪人員簽到。會議/參觀過程中，由專人陪同講解，控制節(jié)奏，及時回應(yīng)來訪人員問題。宴請時注意座位安排（主賓坐主位，主人坐主賓右側(cè)），敬酒禮儀適度，避免勸酒。接待結(jié)束后，填寫《接待記錄表》，記錄來訪人員信息、接待內(nèi)容、達(dá)成的共識、待跟進(jìn)事項等。責(zé)任崗位：接待人員、陪同人員、記錄人。關(guān)聯(lián)工具：《接待記錄表》（見表5-2）。5.2.4第四步：費(fèi)用報銷與總結(jié)（接待后3個工作日內(nèi)）操作內(nèi)容：申請人整理接待費(fèi)用票據(jù)（發(fā)票、行程單等），填寫《費(fèi)用報銷單》，附《接待申請審批表》