第5章表格數(shù)據(jù)的計(jì)算與分析AIGC高效辦公：WPSOffice高級(jí)應(yīng)用教程（微課版）新應(yīng)用·真實(shí)戰(zhàn)·全案例信息技術(shù)應(yīng)用新形態(tài)立體化叢書5.1計(jì)算數(shù)據(jù)內(nèi)容導(dǎo)航5.1.1課堂案例——借助WPSAI制作“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽成績統(tǒng)計(jì)”表格5.1.2使用公式

5.1.3調(diào)整單元格引用方式

5.1.4使用函數(shù)

5.1.5嵌套函數(shù)

5.1.6借助WPSAI快速生成公式5.2管理數(shù)據(jù)5.3應(yīng)用圖表5.4綜合實(shí)訓(xùn)5.5課后練習(xí)5.1.1課堂案例——借助WPSAI制作“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽成績統(tǒng)計(jì)”表格【制作要求】：利用WPS表格制作“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽成績統(tǒng)計(jì)”表格，統(tǒng)計(jì)各參賽作品的總分，對每個(gè)作品進(jìn)行評價(jià)，然后根據(jù)總分進(jìn)行作品排名。【操作要點(diǎn)】：向WPSAI詢問總分、評價(jià)和排名的計(jì)算方法，然后使用公式計(jì)算總分，使用嵌套函數(shù)對作品進(jìn)行評價(jià)，使用函數(shù)設(shè)置作品排名，參考效果如下圖所示。5.1.1課堂案例——借助WPSAI制作“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽成績統(tǒng)計(jì)”表格STEP01打開“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽成績統(tǒng)計(jì).et”素材文件，單擊“WPSAI”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“AI數(shù)據(jù)問答”選項(xiàng)，在打開的任務(wù)窗格的文本框中輸入問題，如“總分如何計(jì)算”，單擊“提交”按鈕

或按【Enter】鍵，如左圖所示。

STEP03

繼續(xù)詢問WPSAI如何根據(jù)總分情況給出對應(yīng)的評價(jià)，并請求WPSAI給出相應(yīng)的公式內(nèi)容，WPSAI會(huì)根據(jù)描述給出對應(yīng)的結(jié)果，如右圖所示。

STEP02WPSAI將分析表格結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)，并給出總分的計(jì)算方法，如上圖所示。

5.1.1課堂案例——借助WPSAI制作“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽成績統(tǒng)計(jì)”表格STEP04按相同方法詢問WPSAI根據(jù)總分對數(shù)據(jù)進(jìn)行排名，并給出相應(yīng)的公式內(nèi)容，WPSAI將繼續(xù)根據(jù)描述給出對應(yīng)的結(jié)果，如左圖所示。

STEP06選擇B3單元格，將其地址引用到編輯欄中，然后輸入“+”，如左圖所示。

STEP05

選擇H3單元格，在編輯欄中單擊鼠標(biāo)定位插入點(diǎn)，輸入“=”，如上圖所示。5.1.1課堂案例——借助WPSAI制作“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽成績統(tǒng)計(jì)”表格STEP07按相同方法引用C3、D3、E3、F3、G3單元格地址，并用“+”連接，如左圖所示。

STEP09選擇H3單元格，拖曳其填充柄至H22單元格，快速計(jì)算其他作品的總分，如右圖所示。

STEP08

按【Enter】鍵得到B3:G3單元格區(qū)域中各數(shù)據(jù)之和，如上圖所示。5.1.1課堂案例——借助WPSAI制作“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽成績統(tǒng)計(jì)”表格STEP10選擇I3單元格，單擊編輯欄上的“插入函數(shù)”按鈕

，如右圖所示。

STEP12打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，在“測試條件”文本框中輸入“H3>=90”，在“真值”文本框中輸入“優(yōu)”，單擊“假值”文本框定位插入點(diǎn)，然后選擇名稱框中的“IF”，如右圖所示。

STEP11

打開“插入函數(shù)”對話框，在“或選擇類別”下拉列表框中選擇“邏輯”，在“選擇函數(shù)”下拉列表框中選擇“IF”，單擊“確定”按鈕，如下圖所示。5.1.1課堂案例——借助WPSAI制作“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽成績統(tǒng)計(jì)”表格STEP13打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，在“測試條件”文本框中輸入“H3>=80”，在“真值”文本框中輸入“良”，單擊“假值”文本框定位插入點(diǎn)，然后選擇名稱框中的“IF”，如右圖所示。STEP14打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，在“測試條件”文本框中輸入“H3>=70”，在“真值”文本框中輸入“中”，在“假值”文本框中輸入“差”，表示當(dāng)總分不滿足大于等于90分，同時(shí)也不滿足大于等于80分的情況下，如果總分不低于70分，則評價(jià)為“中”，否則評價(jià)為“差”，單擊“確定”按鈕，如右圖所示。5.1.1課堂案例——借助WPSAI制作“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽成績統(tǒng)計(jì)”表格STEP15此時(shí)I3單元格中將顯示評價(jià)結(jié)果，由于該作品的分?jǐn)?shù)為90分，所以評價(jià)結(jié)果顯示為“優(yōu)”，如右圖所示。

STEP17選擇J3單元格，單擊編輯欄上的“插入函數(shù)”按

，如右圖所示。

STEP16

拖曳I3單元格右下角的填充柄至I22單元格，快速完成對其他作品的評價(jià)，如上圖所示。5.1.1課堂案例——借助WPSAI制作“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽成績統(tǒng)計(jì)”表格STEP18打開“插入函數(shù)”對話框，在“或選擇類別”下拉列表框中選擇“統(tǒng)計(jì)”，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“RANK”，單擊“確定”按鈕，如左圖所示。

STEP19打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，在“數(shù)值”文本框中輸入“H3”，在“引用”文本框中引用H3:H22單元格區(qū)域的地址，如左圖所示。

STEP20

選擇“引用”文本框中的“H3:H22”，按【F4】鍵，為地址中的列標(biāo)和行號(hào)均添加“$”，單擊“確定”按鈕，如上圖所示。5.1.1課堂案例——借助WPSAI制作“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽成績統(tǒng)計(jì)”表格STEP21此時(shí)J3單元格中將顯示排名結(jié)果，即該作品的總分在所有作品總分中的排名，如右圖所示。STEP22拖曳J3單元格右下角的填充柄至J22單元格，快速填寫其他作品總分的排名，如右圖所示。5.1.2使用公式1．輸入公式在WPS表格中輸入公式時(shí)，必須先輸入“=”，這是輸入公式（包括函數(shù)）與輸入普通數(shù)據(jù)的重要區(qū)別。其方法為：選擇需要存放公式的單元格，在編輯欄中輸入“=”，然后輸入公式中的數(shù)據(jù)、運(yùn)算符號(hào)和參與計(jì)算的單元格地址（可直接選擇單元格），輸入后按【Enter】鍵或【Ctrl+Enter】組合鍵確認(rèn)，所選單元格中將顯示計(jì)算結(jié)果，編輯欄中則將顯示公式內(nèi)容，如下圖所示。5.1.2使用公式2．修改公式修改公式的方法為：選擇公式所在的單元格，在編輯欄中修改公式內(nèi)容，完成后按【Enter】鍵或【Ctrl+Enter】組合鍵確認(rèn)。3．復(fù)制公式復(fù)制公式有兩種操作方法。這兩種方法帶來的結(jié)果是完全不同的。第一種方法是選擇公式所在的單元格，然后復(fù)制編輯欄中的公式內(nèi)容，此時(shí)粘貼到目標(biāo)單元格的公式內(nèi)容不會(huì)發(fā)生變化；第二種是直接復(fù)制單元格，粘貼到目標(biāo)單元格的公式如果引用了單元格地址，那么單元格地址會(huì)隨目標(biāo)單元格的位置變化而發(fā)生相對變化。5.1.2使用公式4．填充公式公式也可以像普通數(shù)據(jù)一樣快速填充，方法為：選擇含公式的單元格，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該單元格右下角的填充柄上，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖曳至目標(biāo)單元格，然后釋放鼠標(biāo)，完成填充。如下圖所示。5.1.3調(diào)整單元格引用方式1．相對引用對引用是指公式中的單元格地址會(huì)隨著存放計(jì)算結(jié)果的單元格位置的變化而自動(dòng)變化。無論復(fù)制單元格還是填充單元格，WPS表格默認(rèn)的引用方式均是相對引用。例如，復(fù)制F2單元格，并選擇F3單元格進(jìn)行粘貼操作，F(xiàn)3單元格中的公式將由“=E2*D2”自動(dòng)變成“=E3*D3”，如下圖所示。5.1.3調(diào)整單元格引用方式2．絕對引用絕對引用是指引用單元格的絕對地址，這使得被引用單元格與引用單元格之間的關(guān)系是絕對的。例如，將F2單元格公式中的單元格地址引用方式設(shè)置為絕對引用方式，即“=$E$2*$D$2”，復(fù)制F2單元格，并選擇F3單元格進(jìn)行粘貼操作，F(xiàn)3單元格中的公式將不會(huì)發(fā)生變化，如上圖所示。當(dāng)需要進(jìn)行絕對引用時(shí)，只需選擇相應(yīng)的單元格地址，按【F4】鍵即可添加“$”。5.1.3調(diào)整單元格引用方式3．混合引用混合引用是指相對引用與絕對引用同時(shí)存在的單元格引用方式，包括絕對列和相對行（即在列標(biāo)前添加“$”）、絕對行和相對列（即在行號(hào)前添加“$”）兩種形式。上圖所示即為行相對、列絕對的混合引用效果，通過對比公式內(nèi)容可知，引用的單元格地址中，列的位置不發(fā)生變化，行的位置發(fā)生相對變化。5.1.4使用函數(shù)1．函數(shù)的結(jié)構(gòu)在WPS表格中應(yīng)用函數(shù)時(shí)，需要按照一定的應(yīng)用格式，這是函數(shù)的特殊結(jié)構(gòu)所決定的。一個(gè)完整的函數(shù)主要由“=”、函數(shù)名、參數(shù)括號(hào)、函數(shù)參數(shù)以及“，”構(gòu)成。其中，“=”用于區(qū)別普通數(shù)據(jù)；函數(shù)名用于調(diào)用指定的函數(shù)；參數(shù)括號(hào)用于劃分參數(shù)區(qū)域；函數(shù)參數(shù)用于參與函數(shù)計(jì)算；“,”用于分隔多個(gè)函數(shù)參數(shù)，如右圖所示。5.1.4使用函數(shù)2．輸入與插入函數(shù)如果對函數(shù)的結(jié)構(gòu)比較熟悉，則可以像輸入公式一樣，選擇單元格后直接在編輯欄中輸入公式；如果對函數(shù)結(jié)構(gòu)不熟悉，則可以通過插入函數(shù)的方式來使用函數(shù)。這里選擇“COUNTIF”，單擊“確定”按鈕，如左圖所示，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，其中顯示的文本框便是該函數(shù)對應(yīng)的參數(shù)，在其中引用單元格地址或輸入條件，單擊“確定”按鈕完成函數(shù)參數(shù)的設(shè)置，如右圖所示。5.1.5嵌套函數(shù)嵌套函數(shù)是指將一個(gè)函數(shù)作為另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)來使用。除了可以直接在編輯欄中輸入函數(shù)外，還可按如下方法來使用嵌套函數(shù)：按上述插入函數(shù)的方法打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，將插入點(diǎn)定位到某個(gè)參數(shù)文本框中，單擊名稱框右側(cè)的下拉按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“其它函數(shù)”，打開“插入函數(shù)”對話框，選擇需要作為參數(shù)的函數(shù)，單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，然后設(shè)置嵌套函數(shù)的參數(shù)，如下圖所示。5.1.6借助WPSAI快速生成公式使用WPSAI的“AI寫公式”功能，可以快速生成公式內(nèi)容并應(yīng)用，其方法為：單擊“WPSAI”按鈕，彈出的下拉列表中選擇“AI寫公式”選項(xiàng)，顯示的界面中的文本框中輸入需求，單擊“提交”按鈕

或按【Enter】鍵，WPSAI將按照需求生成公式內(nèi)容，如果公式無誤，單擊“完成”按鈕便可將公式應(yīng)用到所選單元格中，如下圖所示。5.1計(jì)算數(shù)據(jù)內(nèi)容導(dǎo)航5.2.1課堂案例——借助WPSAI管理“特色農(nóng)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)”表格

5.2.2排序數(shù)據(jù)

5.2.3篩選數(shù)據(jù)

5.2.4分類匯總數(shù)據(jù)5.2管理數(shù)據(jù)5.3應(yīng)用圖表5.4綜合實(shí)訓(xùn)5.5課后練習(xí)5.2.1課堂案例——借助WPSAI管理“特色農(nóng)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)”表格【制作要求】：利用WPS表格管理“特色農(nóng)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)”表格，重新排列其中的數(shù)據(jù)，篩選出符合條件的數(shù)據(jù)，并按農(nóng)產(chǎn)品種類匯總銷售數(shù)據(jù)?！静僮饕c(diǎn)】：借助WPSAI生成的公式，然后使用排序功能排列數(shù)據(jù)；使用篩選功能篩選數(shù)據(jù)；使用分類匯總功能匯總數(shù)據(jù)，參考效果如下圖所示。5.2.1課堂案例——借助WPSAI管理“特色農(nóng)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)”表格STEP01打開“特色農(nóng)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù).et”素材文件，選擇G2:G21單元格，單擊“WPSAI”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“AI寫公式”選項(xiàng)，在打開的界面的文本框中輸入“請計(jì)算G列全年銷售額/萬元”，單擊“提交”按鈕

或按【Enter】鍵，如右圖所示。

STEP02WPSAI將分析表格結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)，給出計(jì)算公式，確認(rèn)無誤后單擊“完成”按鈕，如右圖所示。

STEP03

在G2單元格中將自動(dòng)輸入公式并得到計(jì)算結(jié)果，由于WPSAI無法直接為所選單元格區(qū)域自動(dòng)輸入公式，因此這里還需要手動(dòng)填充公式，如上圖所示。5.2.1課堂案例——借助WPSAI管理“特色農(nóng)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)”表格STEP04選擇G2單元格或表格中任意包含數(shù)據(jù)的單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中單擊“排序”按鈕

下方的下拉按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“自定義排序”，如左圖所示。

STEP05

打開“排序”對話框，在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“全年銷售額/萬元”，在“排序依據(jù)”下拉列表框中選擇“數(shù)值”，在“次序”下拉列表框中選擇“降序”，如左圖所示。STEP06

單擊“添加條件”按鈕，在“次要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“產(chǎn)品名稱”，在“排序依據(jù)”下拉列表框中選擇“數(shù)值”，在“次序”下拉列表框中選擇“升序”，如上圖所示。5.2.1課堂案例——借助WPSAI管理“特色農(nóng)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)”表格STEP07單擊“確定”按鈕，此時(shí)表格中的數(shù)據(jù)將按照設(shè)置的排序條件進(jìn)行排列，結(jié)果如右圖所示。

STEP08

選擇C2單元格或其他任意包含數(shù)據(jù)的單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中單擊“篩選”按鈕

進(jìn)入篩選模式，此時(shí)表格各項(xiàng)目的右下角將出現(xiàn)下拉按鈕，如上圖所示。STEP09

單擊“第一季度銷售額/萬元”項(xiàng)目右下角的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“數(shù)字篩選”按鈕

，再在彈出的下拉列表中選擇“大于或等于”，如右圖所示。5.2.1課堂案例——借助WPSAI管理“特色農(nóng)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)”表格STEP10打開“自定義自動(dòng)篩選方式”對話框，在“大于或等于”下拉列表框右側(cè)的下拉列表框中輸入“50”，如右圖所示。

STEP11

單擊“確定”按鈕，此時(shí)表格中顯示的數(shù)據(jù)便是在第一季度銷售額大于等于50萬元的數(shù)據(jù)，如上圖所示。STEP12

再次單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“篩選”按鈕

，退出篩選模式，表格中的所有數(shù)據(jù)將重新顯示出來，如右圖所示。5.2.1課堂案例——借助WPSAI管理“特色農(nóng)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)”表格STEP13選擇B2單元格或該列中任意包含數(shù)據(jù)的單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序”按鈕

下方的下拉按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“升序”，如左圖所示。

STEP14

在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中單擊“分類匯總”按鈕

，如左圖所示。STEP15

開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下拉列表框中選擇前面設(shè)置的排序依據(jù)，這里選擇“類別”，在“匯總方式”下拉列表框中選擇“求和”，在“選定匯總項(xiàng)”列表框中僅勾選“全年銷售額/萬元”復(fù)選框，如上圖所示。5.2.1課堂案例——借助WPSAI管理“特色農(nóng)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)”表格STEP16單擊“確定”按鈕，此時(shí)WPS表格將在相同類別的數(shù)據(jù)下匯總出該產(chǎn)品類別的全年銷售額數(shù)據(jù)，如左圖所示。STEP17

單擊表格左側(cè)的“2級(jí)”按鈕

，此時(shí)將僅顯示1級(jí)匯總數(shù)據(jù)（即總計(jì)）和2級(jí)匯總數(shù)據(jù)（即各類別產(chǎn)品的匯總數(shù)據(jù)），隱藏了3級(jí)數(shù)據(jù)（即各產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)），以方便查看各類別產(chǎn)品的匯總結(jié)果和總計(jì)結(jié)果，如上圖所示。5.2.2排序數(shù)據(jù)1．簡單排序簡單排序是指以選擇的單元格所在的項(xiàng)目為排序依據(jù)，快速完成排序操作。方法為：選擇表格中作為排序依據(jù)的項(xiàng)目下任意包含數(shù)據(jù)的單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序”按鈕

，WPS表格將以升序方式排列數(shù)據(jù)。如右圖所示。2．多關(guān)鍵字排序多關(guān)鍵字排序是指設(shè)置多個(gè)排序關(guān)鍵字來排列數(shù)據(jù)。當(dāng)主要關(guān)鍵字對應(yīng)的數(shù)據(jù)相同時(shí)，按照次要關(guān)鍵字進(jìn)行排列，當(dāng)次要關(guān)鍵字對應(yīng)的數(shù)據(jù)相同時(shí)，再按照設(shè)置的下一個(gè)次要關(guān)鍵字進(jìn)行排列，以此類推。如右圖所示。5.2.3篩選數(shù)據(jù)1．快速篩選快速篩選是指通過設(shè)置簡單的篩選條件快速過濾出符合條件的數(shù)據(jù)。其方法為：選擇任意包含數(shù)據(jù)的單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中單擊“篩選”按鈕

或按【Ctrl+Shift+L】組合鍵，表格各項(xiàng)目的右下角將出現(xiàn)下拉按鈕

，表示此時(shí)數(shù)據(jù)處于被篩選狀態(tài)。如下圖所示。5.2.3篩選數(shù)據(jù)2．自定義篩選當(dāng)快速篩選無法滿足篩選需求時(shí)，可以考慮使用自定義篩選的方式自行設(shè)置篩選條件。其方法為：選擇任意包含數(shù)據(jù)的單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中單擊“篩選”按鈕

或按【Ctrl+Shift+L】組合鍵，進(jìn)入篩選模式，單擊需要作為篩選標(biāo)準(zhǔn)的表格項(xiàng)目右側(cè)的下拉按鈕

，在彈出的下拉列表中單擊“數(shù)字篩選”按鈕

，如下圖所示。5.2.4分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)是指對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，然后匯總各類別的數(shù)據(jù)，因此需要先對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，然后匯總數(shù)據(jù)。其方法為：按前文所述排序方法，將表格項(xiàng)目下的數(shù)據(jù)進(jìn)行降序或升序排列，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“分類匯總”按鈕

，打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下拉列表框中選擇排序項(xiàng)目，在“匯總方式”下拉列表框中選擇匯總方式，在“選定匯總項(xiàng)”列表框中設(shè)置匯總項(xiàng)（可設(shè)置一個(gè)或多個(gè)匯總項(xiàng)），單擊“確定”按鈕，如左圖所示。5.1計(jì)算數(shù)據(jù)內(nèi)容導(dǎo)航5.3.1課堂案例——制作“下鄉(xiāng)服務(wù)成績匯總”表格5.3.2圖表的組成5.3.3圖表的類型5.3.4插入圖表5.3.5編輯圖表

5.3.6美化圖表5.3.7借助WPSAI創(chuàng)建圖表5.2管理數(shù)據(jù)5.3應(yīng)用圖表5.4綜合實(shí)訓(xùn)5.5課后練習(xí)5.3.1課堂案例——制作“下鄉(xiāng)服務(wù)成績匯總”表格【制作要求】：利用WPS表格制作“下鄉(xiāng)服務(wù)成績匯總”表格，統(tǒng)計(jì)各隊(duì)伍的綜合評分，然后通過圖表對比各隊(duì)伍下鄉(xiāng)服務(wù)的成績?！静僮饕c(diǎn)】：使用求平均值函數(shù)計(jì)算各隊(duì)伍的綜合評分，利用隊(duì)伍和綜合評分?jǐn)?shù)據(jù)為數(shù)據(jù)源建立柱形圖，適當(dāng)編輯和美化圖表，通過圖表對比分析各隊(duì)伍的評分成績，參考效果如下圖所示。5.3.1課堂案例——制作“下鄉(xiāng)服務(wù)成績匯總”表格STEP01

打開“下鄉(xiāng)服務(wù)成績匯總.et”素材文件，選擇H3:H9單元格區(qū)域在編輯欄中輸入“=AVERAGE(C3,E3,G3)”，按【Ctrl+Enter】組合鍵計(jì)算各隊(duì)伍的綜合評分，如下圖所示。

STEP02

選擇A2:A9單元格區(qū)域，按住【Ctrl】鍵的同時(shí)加選H2:H9單元格區(qū)域，在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“插入柱形圖”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇第一個(gè)縮略圖，如上圖所示。

STEP03

選擇柱形圖頂部的圖表標(biāo)題，然后將其修改為“各隊(duì)伍綜合評分對比”，如下圖所示。5.3.1課堂案例——制作“下鄉(xiāng)服務(wù)成績匯總”表格STEP04

選擇柱形圖底部的圖例對象，按【Delete】鍵將其刪除，右圖所示為刪除圖例后的效果。

STEP05

選擇橫向坐標(biāo)軸標(biāo)題文本，將其修改為“隊(duì)伍”，如左圖所示。STEP06單擊“添加元素”按，在彈出的下拉列表中選擇【軸標(biāo)題】→【主要縱向坐標(biāo)軸】，如右圖所示。5.3.1課堂案例——制作“下鄉(xiāng)服務(wù)成績匯總”表格STEP07

擇縱向坐標(biāo)軸標(biāo)題文本，將其修改為“綜合評分”，如左圖所示。

STEP08

再次單擊“添加元素”下拉按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇【數(shù)據(jù)標(biāo)簽】→【數(shù)據(jù)標(biāo)簽外】，如上圖所示。STEP09選擇圖表上的空白區(qū)域或單擊圖表邊框以選擇整個(gè)圖表，將其字體設(shè)置為“方正蘭亭纖黑簡體”，然后拖曳圖表右下角的白色控制點(diǎn)調(diào)整圖表大小，如上圖所示。5.3.2圖表的組成1．圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題即圖表名稱，可以直觀地提示圖表反映的數(shù)據(jù)內(nèi)容。圖表標(biāo)題是圖表創(chuàng)建時(shí)WPS表格默認(rèn)的組成部分，一般位于圖表頂部。2．圖例圖例的作用是表明數(shù)據(jù)系列代表的內(nèi)容。例如，下圖中包含兩組數(shù)據(jù)系列，圖例清楚地顯示了有填充顏色的數(shù)據(jù)系列代表A商品的銷量，無填充顏色的數(shù)據(jù)系列代表B商品的銷量。3．?dāng)?shù)據(jù)系列圖表中的圖形部分就是數(shù)據(jù)系列。它將工作表中行或列中的數(shù)據(jù)進(jìn)行圖形化顯示。5.3.2圖表的組成4．?dāng)?shù)據(jù)標(biāo)簽數(shù)據(jù)標(biāo)簽可以顯示數(shù)據(jù)系列代表的具體數(shù)據(jù)，實(shí)際工作中可根據(jù)需要選擇顯示或隱藏?cái)?shù)據(jù)標(biāo)簽。6．坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸分為橫向坐標(biāo)軸和縱向坐標(biāo)軸，用于輔助顯示數(shù)據(jù)系列的類別和大小。5．網(wǎng)格線網(wǎng)格線分為水平網(wǎng)格線和垂直網(wǎng)格線。每種網(wǎng)格線又有主要網(wǎng)格線和次要網(wǎng)格線之分，作用是更好地表現(xiàn)數(shù)據(jù)系列代表的數(shù)據(jù)大小。7．坐標(biāo)軸標(biāo)題坐標(biāo)軸標(biāo)題同樣分為橫向坐標(biāo)軸標(biāo)題和縱向坐標(biāo)軸標(biāo)題，如果建立的是組合圖，那么還可以添加主要坐標(biāo)軸標(biāo)題和次要坐標(biāo)軸標(biāo)題。對圖表而言，坐標(biāo)軸標(biāo)題應(yīng)當(dāng)保留。5.3.3圖表的類型1．柱形圖柱形圖可以清晰地顯示數(shù)據(jù)的大小情況。當(dāng)需要對比一組數(shù)據(jù)的大小時(shí)，可以選擇柱形圖來表現(xiàn)數(shù)據(jù)。如右圖所示。2．折線圖折線圖可以將同一系列的數(shù)據(jù)以點(diǎn)或線的形式表示出來，直觀地顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢。當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)在一定時(shí)期的變化情況時(shí)，可以選擇折線圖來表現(xiàn)數(shù)據(jù)。如右圖所示。5.3.3圖表的類型3．餅圖餅圖可以顯示單個(gè)數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的大小，以及各項(xiàng)數(shù)據(jù)與總和的比較情況，能直觀地顯示各數(shù)據(jù)占總和的比例。如左圖所示。4．組合圖組合圖是使用兩種或兩種以上類型的圖表來展示數(shù)據(jù)的組合圖表。如左圖所示。5.3.4插入圖表在WPS表格中，要使用圖表分析數(shù)據(jù)，需要先根據(jù)數(shù)據(jù)插入合適的圖表類型。方法為：在工作表中選擇需要用圖表展示的單元格區(qū)域，單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“全部圖表”按鈕

，打開“圖表”對話框，在左側(cè)的列表框中選擇需要的圖表類型，在右側(cè)選擇圖表，如下圖所示。5.3.5編輯圖表調(diào)整圖表大小的方法為：選擇圖表，通過拖曳圖表邊框上的白色控制點(diǎn)來調(diào)整圖表的大小，如下圖所示。1．調(diào)整圖表大小和位置5.3.5編輯圖表當(dāng)創(chuàng)建的圖表無法很好地表現(xiàn)數(shù)據(jù)時(shí)，無須刪除表格重新創(chuàng)建，只需要更改圖表類型即可。其方法為：

選擇圖表，單擊“圖表工具”選項(xiàng)卡中的“更改類型”按鈕

，打開“更改圖表類型”對話框，在其中重新選擇合適的圖表類型。2．更改圖表類型更改圖表布局，即指通過添加或隱藏坐標(biāo)軸、圖表標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)簽等組成部分，更改圖表的整體布局。3．更改圖表布局其方法為：選擇圖表，單擊“圖表工具”選項(xiàng)卡中的“快速布局”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇一

種布局選項(xiàng)，快速調(diào)整圖表布局，如上圖所示。5.3.5編輯圖表坐標(biāo)軸是圖表的重要組成部分，起到輔助顯示數(shù)據(jù)的作用。在坐標(biāo)軸上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”命令，打開“屬性”任務(wù)窗格，單擊“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡，在其中可以設(shè)置坐標(biāo)軸的屬性，如右圖所示。4．設(shè)置坐標(biāo)軸5.3.5編輯圖表數(shù)據(jù)標(biāo)簽可以顯示數(shù)據(jù)系列的大小、占比等。在數(shù)據(jù)標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”命令，打開“屬性”任務(wù)窗格，單擊“標(biāo)簽”選項(xiàng)卡，在其中可以設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽的屬性，如左圖所示。5．設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽5.3.6美化圖表1．整體美化利用WPS表格提供的圖表樣式可以對圖表進(jìn)行整體美化，方法為：選擇圖表，在“圖表工具”選項(xiàng)卡的“圖表樣式”下拉列表框中可選擇某種樣式選項(xiàng)對圖表整體進(jìn)行快速美化，如右圖所示。2．局部美化局部美化是指對圖表中的某個(gè)組成部分進(jìn)行美化。以美化折線圖中的數(shù)據(jù)系列為例，方法為：選擇圖表中數(shù)據(jù)系列對應(yīng)的折線對象，單擊“繪圖工具”選項(xiàng)卡，單擊“輪廓”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中設(shè)置折線的顏色、粗細(xì)、樣式等，如右圖所示。5.3.6美化圖表3．設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式也可以提升圖表的美觀度，選擇圖表中某個(gè)組成部分，可以單獨(dú)設(shè)置該部分的字體格式；選擇整個(gè)圖表，則可對圖表中的所有文本設(shè)置相同的字體格式。設(shè)置方法為：選擇對象，在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”下拉列表框中選擇所需的字體，并設(shè)置字體的字號(hào)、字形等。5.3.7借助WPSAI創(chuàng)建圖表借助WPSAI的“AI數(shù)據(jù)問答”和“AI表格助手”功能可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成圖表，以“AI數(shù)據(jù)問答”功能為例，其方法為：單擊

按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“AI數(shù)據(jù)問答”選項(xiàng)，在顯示的任務(wù)窗格的文本框中輸入與所需圖表相關(guān)的需求，如“生成不同類別產(chǎn)品的全年銷售額占比圖”，單擊“提交”按鈕

或按【Enter】鍵，WPSAI將按照需求完成圖表的創(chuàng)建操作，如右圖所示。5.1計(jì)算數(shù)據(jù)內(nèi)容導(dǎo)航5.4.1借助WPSAI制作“銷售人員績效

考核匯總”表格

5.4.2制作“初創(chuàng)公司費(fèi)用明細(xì)”表格5.2管理數(shù)據(jù)5.3應(yīng)用圖表5.4綜合實(shí)訓(xùn)5.5課后練習(xí)5.4.1借助WPSAI制作“銷售人員績效考核匯總”表格績效考核屬于公司績效管理的一個(gè)環(huán)節(jié)，主要是評定員工的工作任務(wù)完成情況、工作職責(zé)的履行程度和員工的發(fā)展情況等?！緦?shí)訓(xùn)背景】某公司為了考核銷售人員的工作情況，需要匯總銷售人員上月與本月的相關(guān)銷售數(shù)據(jù)，現(xiàn)需要借助公式、函數(shù)來計(jì)算數(shù)據(jù)，做好數(shù)據(jù)的管理工作。【