第5章表格數(shù)據(jù)的計算與分析AIGC高效辦公：WPSOffice高級應用教程（微課版）新應用·真實戰(zhàn)·全案例信息技術(shù)應用新形態(tài)立體化叢書5.1計算數(shù)據(jù)內(nèi)容導航5.1.1課堂案例——借助WPSAI制作“大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽成績統(tǒng)計”表格5.1.2使用公式

5.1.3調(diào)整單元格引用方式

5.1.4使用函數(shù)

5.1.5嵌套函數(shù)

5.1.6借助WPSAI快速生成公式5.2管理數(shù)據(jù)5.3應用圖表5.4綜合實訓5.5課后練習5.1.1課堂案例——借助WPSAI制作“大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽成績統(tǒng)計”表格【制作要求】：利用WPS表格制作“大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽成績統(tǒng)計”表格，統(tǒng)計各參賽作品的總分，對每個作品進行評價，然后根據(jù)總分進行作品排名。【操作要點】：向WPSAI詢問總分、評價和排名的計算方法，然后使用公式計算總分，使用嵌套函數(shù)對作品進行評價，使用函數(shù)設(shè)置作品排名，參考效果如下圖所示。5.1.1課堂案例——借助WPSAI制作“大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽成績統(tǒng)計”表格STEP01打開“大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽成績統(tǒng)計.et”素材文件，單擊“WPSAI”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“AI數(shù)據(jù)問答”選項，在打開的任務窗格的文本框中輸入問題，如“總分如何計算”，單擊“提交”按鈕

或按【Enter】鍵，如左圖所示。

STEP03

繼續(xù)詢問WPSAI如何根據(jù)總分情況給出對應的評價，并請求WPSAI給出相應的公式內(nèi)容，WPSAI會根據(jù)描述給出對應的結(jié)果，如右圖所示。

STEP02WPSAI將分析表格結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)，并給出總分的計算方法，如上圖所示。

5.1.1課堂案例——借助WPSAI制作“大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽成績統(tǒng)計”表格STEP04按相同方法詢問WPSAI根據(jù)總分對數(shù)據(jù)進行排名，并給出相應的公式內(nèi)容，WPSAI將繼續(xù)根據(jù)描述給出對應的結(jié)果，如左圖所示。

STEP06選擇B3單元格，將其地址引用到編輯欄中，然后輸入“+”，如左圖所示。

STEP05

選擇H3單元格，在編輯欄中單擊鼠標定位插入點，輸入“=”，如上圖所示。5.1.1課堂案例——借助WPSAI制作“大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽成績統(tǒng)計”表格STEP07按相同方法引用C3、D3、E3、F3、G3單元格地址，并用“+”連接，如左圖所示。

STEP09選擇H3單元格，拖曳其填充柄至H22單元格，快速計算其他作品的總分，如右圖所示。

STEP08

按【Enter】鍵得到B3:G3單元格區(qū)域中各數(shù)據(jù)之和，如上圖所示。5.1.1課堂案例——借助WPSAI制作“大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽成績統(tǒng)計”表格STEP10選擇I3單元格，單擊編輯欄上的“插入函數(shù)”按鈕

，如右圖所示。

STEP12打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，在“測試條件”文本框中輸入“H3>=90”，在“真值”文本框中輸入“優(yōu)”，單擊“假值”文本框定位插入點，然后選擇名稱框中的“IF”，如右圖所示。

STEP11

打開“插入函數(shù)”對話框，在“或選擇類別”下拉列表框中選擇“邏輯”，在“選擇函數(shù)”下拉列表框中選擇“IF”，單擊“確定”按鈕，如下圖所示。5.1.1課堂案例——借助WPSAI制作“大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽成績統(tǒng)計”表格STEP13打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，在“測試條件”文本框中輸入“H3>=80”，在“真值”文本框中輸入“良”，單擊“假值”文本框定位插入點，然后選擇名稱框中的“IF”，如右圖所示。STEP14打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，在“測試條件”文本框中輸入“H3>=70”，在“真值”文本框中輸入“中”，在“假值”文本框中輸入“差”，表示當總分不滿足大于等于90分，同時也不滿足大于等于80分的情況下，如果總分不低于70分，則評價為“中”，否則評價為“差”，單擊“確定”按鈕，如右圖所示。5.1.1課堂案例——借助WPSAI制作“大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽成績統(tǒng)計”表格STEP15此時I3單元格中將顯示評價結(jié)果，由于該作品的分數(shù)為90分，所以評價結(jié)果顯示為“優(yōu)”，如右圖所示。

STEP17選擇J3單元格，單擊編輯欄上的“插入函數(shù)”按

，如右圖所示。

STEP16

拖曳I3單元格右下角的填充柄至I22單元格，快速完成對其他作品的評價，如上圖所示。5.1.1課堂案例——借助WPSAI制作“大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽成績統(tǒng)計”表格STEP18打開“插入函數(shù)”對話框，在“或選擇類別”下拉列表框中選擇“統(tǒng)計”，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“RANK”，單擊“確定”按鈕，如左圖所示。

STEP19打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，在“數(shù)值”文本框中輸入“H3”，在“引用”文本框中引用H3:H22單元格區(qū)域的地址，如左圖所示。

STEP20

選擇“引用”文本框中的“H3:H22”，按【F4】鍵，為地址中的列標和行號均添加“$”，單擊“確定”按鈕，如上圖所示。5.1.1課堂案例——借助WPSAI制作“大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽成績統(tǒng)計”表格STEP21此時J3單元格中將顯示排名結(jié)果，即該作品的總分在所有作品總分中的排名，如右圖所示。STEP22拖曳J3單元格右下角的填充柄至J22單元格，快速填寫其他作品總分的排名，如右圖所示。5.1.2使用公式1．輸入公式在WPS表格中輸入公式時，必須先輸入“=”，這是輸入公式（包括函數(shù)）與輸入普通數(shù)據(jù)的重要區(qū)別。其方法為：選擇需要存放公式的單元格，在編輯欄中輸入“=”，然后輸入公式中的數(shù)據(jù)、運算符號和參與計算的單元格地址（可直接選擇單元格），輸入后按【Enter】鍵或【Ctrl+Enter】組合鍵確認，所選單元格中將顯示計算結(jié)果，編輯欄中則將顯示公式內(nèi)容，如下圖所示。5.1.2使用公式2．修改公式修改公式的方法為：選擇公式所在的單元格，在編輯欄中修改公式內(nèi)容，完成后按【Enter】鍵或【Ctrl+Enter】組合鍵確認。3．復制公式復制公式有兩種操作方法。這兩種方法帶來的結(jié)果是完全不同的。第一種方法是選擇公式所在的單元格，然后復制編輯欄中的公式內(nèi)容，此時粘貼到目標單元格的公式內(nèi)容不會發(fā)生變化；第二種是直接復制單元格，粘貼到目標單元格的公式如果引用了單元格地址，那么單元格地址會隨目標單元格的位置變化而發(fā)生相對變化。5.1.2使用公式4．填充公式公式也可以像普通數(shù)據(jù)一樣快速填充，方法為：選擇含公式的單元格，將鼠標指針移動到該單元格右下角的填充柄上，按住鼠標左鍵不放拖曳至目標單元格，然后釋放鼠標，完成填充。如下圖所示。5.1.3調(diào)整單元格引用方式1．相對引用對引用是指公式中的單元格地址會隨著存放計算結(jié)果的單元格位置的變化而自動變化。無論復制單元格還是填充單元格，WPS表格默認的引用方式均是相對引用。例如，復制F2單元格，并選擇F3單元格進行粘貼操作，F(xiàn)3單元格中的公式將由“=E2*D2”自動變成“=E3*D3”，如下圖所示。5.1.3調(diào)整單元格引用方式2．絕對引用絕對引用是指引用單元格的絕對地址，這使得被引用單元格與引用單元格之間的關(guān)系是絕對的。例如，將F2單元格公式中的單元格地址引用方式設(shè)置為絕對引用方式，即“=$E$2*$D$2”，復制F2單元格，并選擇F3單元格進行粘貼操作，F(xiàn)3單元格中的公式將不會發(fā)生變化，如上圖所示。當需要進行絕對引用時，只需選擇相應的單元格地址，按【F4】鍵即可添加“$”。5.1.3調(diào)整單元格引用方式3．混合引用混合引用是指相對引用與絕對引用同時存在的單元格引用方式，包括絕對列和相對行（即在列標前添加“$”）、絕對行和相對列（即在行號前添加“$”）兩種形式。上圖所示即為行相對、列絕對的混合引用效果，通過對比公式內(nèi)容可知，引用的單元格地址中，列的位置不發(fā)生變化，行的位置發(fā)生相對變化。5.1.4使用函數(shù)1．函數(shù)的結(jié)構(gòu)在WPS表格中應用函數(shù)時，需要按照一定的應用格式，這是函數(shù)的特殊結(jié)構(gòu)所決定的。一個完整的函數(shù)主要由“=”、函數(shù)名、參數(shù)括號、函數(shù)參數(shù)以及“，”構(gòu)成。其中，“=”用于區(qū)別普通數(shù)據(jù)；函數(shù)名用于調(diào)用指定的函數(shù)；參數(shù)括號用于劃分參數(shù)區(qū)域；函數(shù)參數(shù)用于參與函數(shù)計算；“,”用于分隔多個函數(shù)參數(shù)，如右圖所示。5.1.4使用函數(shù)2．輸入與插入函數(shù)如果對函數(shù)的結(jié)構(gòu)比較熟悉，則可以像輸入公式一樣，選擇單元格后直接在編輯欄中輸入公式；如果對函數(shù)結(jié)構(gòu)不熟悉，則可以通過插入函數(shù)的方式來使用函數(shù)。這里選擇“COUNTIF”，單擊“確定”按鈕，如左圖所示，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，其中顯示的文本框便是該函數(shù)對應的參數(shù)，在其中引用單元格地址或輸入條件，單擊“確定”按鈕完成函數(shù)參數(shù)的設(shè)置，如右圖所示。5.1.5嵌套函數(shù)嵌套函數(shù)是指將一個函數(shù)作為另一個函數(shù)的參數(shù)來使用。除了可以直接在編輯欄中輸入函數(shù)外，還可按如下方法來使用嵌套函數(shù)：按上述插入函數(shù)的方法打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，將插入點定位到某個參數(shù)文本框中，單擊名稱框右側(cè)的下拉按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“其它函數(shù)”，打開“插入函數(shù)”對話框，選擇需要作為參數(shù)的函數(shù)，單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，然后設(shè)置嵌套函數(shù)的參數(shù)，如下圖所示。5.1.6借助WPSAI快速生成公式使用WPSAI的“AI寫公式”功能，可以快速生成公式內(nèi)容并應用，其方法為：單擊“WPSAI”按鈕，彈出的下拉列表中選擇“AI寫公式”選項，顯示的界面中的文本框中輸入需求，單擊“提交”按鈕

或按【Enter】鍵，WPSAI將按照需求生成公式內(nèi)容，如果公式無誤，單擊“完成”按鈕便可將公式應用到所選單元格中，如下圖所示。5.1計算數(shù)據(jù)內(nèi)容導航5.2.1課堂案例——借助WPSAI管理“特色農(nóng)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)”表格

5.2.2排序數(shù)據(jù)

5.2.3篩選數(shù)據(jù)

5.2.4分類匯總數(shù)據(jù)5.2管理數(shù)據(jù)5.3應用圖表5.4綜合實訓5.5課后練習5.2.1課堂案例——借助WPSAI管理“特色農(nóng)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)”表格【制作要求】：利用WPS表格管理“特色農(nóng)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)”表格，重新排列其中的數(shù)據(jù)，篩選出符合條件的數(shù)據(jù)，并按農(nóng)產(chǎn)品種類匯總銷售數(shù)據(jù)。【操作要點】：借助WPSAI生成的公式，然后使用排序功能排列數(shù)據(jù)；使用篩選功能篩選數(shù)據(jù)；使用分類匯總功能匯總數(shù)據(jù)，參考效果如下圖所示。5.2.1課堂案例——借助WPSAI管理“特色農(nóng)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)”表格STEP01打開“特色農(nóng)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù).et”素材文件，選擇G2:G21單元格，單擊“WPSAI”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“AI寫公式”選項，在打開的界面的文本框中輸入“請計算G列全年銷售額/萬元”，單擊“提交”按鈕

或按【Enter】鍵，如右圖所示。

STEP02WPSAI將分析表格結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)，給出計算公式，確認無誤后單擊“完成”按鈕，如右圖所示。

STEP03

在G2單元格中將自動輸入公式并得到計算結(jié)果，由于WPSAI無法直接為所選單元格區(qū)域自動輸入公式，因此這里還需要手動填充公式，如上圖所示。5.2.1課堂案例——借助WPSAI管理“特色農(nóng)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)”表格STEP04選擇G2單元格或表格中任意包含數(shù)據(jù)的單元格，在“數(shù)據(jù)”選項卡中單擊“排序”按鈕

下方的下拉按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“自定義排序”，如左圖所示。

STEP05

打開“排序”對話框，在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“全年銷售額/萬元”，在“排序依據(jù)”下拉列表框中選擇“數(shù)值”，在“次序”下拉列表框中選擇“降序”，如左圖所示。STEP06

單擊“添加條件”按鈕，在“次要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“產(chǎn)品名稱”，在“排序依據(jù)”下拉列表框中選擇“數(shù)值”，在“次序”下拉列表框中選擇“升序”，如上圖所示。5.2.1課堂案例——借助WPSAI管理“特色農(nóng)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)”表格STEP07單擊“確定”按鈕，此時表格中的數(shù)據(jù)將按照設(shè)置的排序條件進行排列，結(jié)果如右圖所示。

STEP08

選擇C2單元格或其他任意包含數(shù)據(jù)的單元格，在“數(shù)據(jù)”選項卡中單擊“篩選”按鈕

進入篩選模式，此時表格各項目的右下角將出現(xiàn)下拉按鈕，如上圖所示。STEP09

單擊“第一季度銷售額/萬元”項目右下角的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“數(shù)字篩選”按鈕

，再在彈出的下拉列表中選擇“大于或等于”，如右圖所示。5.2.1課堂案例——借助WPSAI管理“特色農(nóng)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)”表格STEP10打開“自定義自動篩選方式”對話框，在“大于或等于”下拉列表框右側(cè)的下拉列表框中輸入“50”，如右圖所示。

STEP11

單擊“確定”按鈕，此時表格中顯示的數(shù)據(jù)便是在第一季度銷售額大于等于50萬元的數(shù)據(jù)，如上圖所示。STEP12

再次單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“篩選”按鈕

，退出篩選模式，表格中的所有數(shù)據(jù)將重新顯示出來，如右圖所示。5.2.1課堂案例——借助WPSAI管理“特色農(nóng)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)”表格STEP13選擇B2單元格或該列中任意包含數(shù)據(jù)的單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“排序”按鈕

下方的下拉按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“升序”，如左圖所示。

STEP14

在“數(shù)據(jù)”選項卡中單擊“分類匯總”按鈕

，如左圖所示。STEP15

開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下拉列表框中選擇前面設(shè)置的排序依據(jù)，這里選擇“類別”，在“匯總方式”下拉列表框中選擇“求和”，在“選定匯總項”列表框中僅勾選“全年銷售額/萬元”復選框，如上圖所示。5.2.1課堂案例——借助WPSAI管理“特色農(nóng)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)”表格STEP16單擊“確定”按鈕，此時WPS表格將在相同類別的數(shù)據(jù)下匯總出該產(chǎn)品類別的全年銷售額數(shù)據(jù)，如左圖所示。STEP17

單擊表格左側(cè)的“2級”按鈕

，此時將僅顯示1級匯總數(shù)據(jù)（即總計）和2級匯總數(shù)據(jù)（即各類別產(chǎn)品的匯總數(shù)據(jù)），隱藏了3級數(shù)據(jù)（即各產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)），以方便查看各類別產(chǎn)品的匯總結(jié)果和總計結(jié)果，如上圖所示。5.2.2排序數(shù)據(jù)1．簡單排序簡單排序是指以選擇的單元格所在的項目為排序依據(jù)，快速完成排序操作。方法為：選擇表格中作為排序依據(jù)的項目下任意包含數(shù)據(jù)的單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“排序”按鈕

，WPS表格將以升序方式排列數(shù)據(jù)。如右圖所示。2．多關(guān)鍵字排序多關(guān)鍵字排序是指設(shè)置多個排序關(guān)鍵字來排列數(shù)據(jù)。當主要關(guān)鍵字對應的數(shù)據(jù)相同時，按照次要關(guān)鍵字進行排列，當次要關(guān)鍵字對應的數(shù)據(jù)相同時，再按照設(shè)置的下一個次要關(guān)鍵字進行排列，以此類推。如右圖所示。5.2.3篩選數(shù)據(jù)1．快速篩選快速篩選是指通過設(shè)置簡單的篩選條件快速過濾出符合條件的數(shù)據(jù)。其方法為：選擇任意包含數(shù)據(jù)的單元格，在“數(shù)據(jù)”選項卡中單擊“篩選”按鈕

或按【Ctrl+Shift+L】組合鍵，表格各項目的右下角將出現(xiàn)下拉按鈕

，表示此時數(shù)據(jù)處于被篩選狀態(tài)。如下圖所示。5.2.3篩選數(shù)據(jù)2．自定義篩選當快速篩選無法滿足篩選需求時，可以考慮使用自定義篩選的方式自行設(shè)置篩選條件。其方法為：選擇任意包含數(shù)據(jù)的單元格，在“數(shù)據(jù)”選項卡中單擊“篩選”按鈕

或按【Ctrl+Shift+L】組合鍵，進入篩選模式，單擊需要作為篩選標準的表格項目右側(cè)的下拉按鈕

，在彈出的下拉列表中單擊“數(shù)字篩選”按鈕

，如下圖所示。5.2.4分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)是指對數(shù)據(jù)進行分類，然后匯總各類別的數(shù)據(jù)，因此需要先對數(shù)據(jù)進行排序，然后匯總數(shù)據(jù)。其方法為：按前文所述排序方法，將表格項目下的數(shù)據(jù)進行降序或升序排列，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“分類匯總”按鈕

，打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下拉列表框中選擇排序項目，在“匯總方式”下拉列表框中選擇匯總方式，在“選定匯總項”列表框中設(shè)置匯總項（可設(shè)置一個或多個匯總項），單擊“確定”按鈕，如左圖所示。5.1計算數(shù)據(jù)內(nèi)容導航5.3.1課堂案例——制作“下鄉(xiāng)服務成績匯總”表格5.3.2圖表的組成5.3.3圖表的類型5.3.4插入圖表5.3.5編輯圖表

5.3.6美化圖表5.3.7借助WPSAI創(chuàng)建圖表5.2管理數(shù)據(jù)5.3應用圖表5.4綜合實訓5.5課后練習5.3.1課堂案例——制作“下鄉(xiāng)服務成績匯總”表格【制作要求】：利用WPS表格制作“下鄉(xiāng)服務成績匯總”表格，統(tǒng)計各隊伍的綜合評分，然后通過圖表對比各隊伍下鄉(xiāng)服務的成績。【操作要點】：使用求平均值函數(shù)計算各隊伍的綜合評分，利用隊伍和綜合評分數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)源建立柱形圖，適當編輯和美化圖表，通過圖表對比分析各隊伍的評分成績，參考效果如下圖所示。5.3.1課堂案例——制作“下鄉(xiāng)服務成績匯總”表格STEP01

打開“下鄉(xiāng)服務成績匯總.et”素材文件，選擇H3:H9單元格區(qū)域在編輯欄中輸入“=AVERAGE(C3,E3,G3)”，按【Ctrl+Enter】組合鍵計算各隊伍的綜合評分，如下圖所示。

STEP02

選擇A2:A9單元格區(qū)域，按住【Ctrl】鍵的同時加選H2:H9單元格區(qū)域，在“插入”選項卡中單擊“插入柱形圖”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇第一個縮略圖，如上圖所示。

STEP03

選擇柱形圖頂部的圖表標題，然后將其修改為“各隊伍綜合評分對比”，如下圖所示。5.3.1課堂案例——制作“下鄉(xiāng)服務成績匯總”表格STEP04

選擇柱形圖底部的圖例對象，按【Delete】鍵將其刪除，右圖所示為刪除圖例后的效果。

STEP05

選擇橫向坐標軸標題文本，將其修改為“隊伍”，如左圖所示。STEP06單擊“添加元素”按，在彈出的下拉列表中選擇【軸標題】→【主要縱向坐標軸】，如右圖所示。5.3.1課堂案例——制作“下鄉(xiāng)服務成績匯總”表格STEP07

擇縱向坐標軸標題文本，將其修改為“綜合評分”，如左圖所示。

STEP08

再次單擊“添加元素”下拉按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇【數(shù)據(jù)標簽】→【數(shù)據(jù)標簽外】，如上圖所示。STEP09選擇圖表上的空白區(qū)域或單擊圖表邊框以選擇整個圖表，將其字體設(shè)置為“方正蘭亭纖黑簡體”，然后拖曳圖表右下角的白色控制點調(diào)整圖表大小，如上圖所示。5.3.2圖表的組成1．圖表標題圖表標題即圖表名稱，可以直觀地提示圖表反映的數(shù)據(jù)內(nèi)容。圖表標題是圖表創(chuàng)建時WPS表格默認的組成部分，一般位于圖表頂部。2．圖例圖例的作用是表明數(shù)據(jù)系列代表的內(nèi)容。例如，下圖中包含兩組數(shù)據(jù)系列，圖例清楚地顯示了有填充顏色的數(shù)據(jù)系列代表A商品的銷量，無填充顏色的數(shù)據(jù)系列代表B商品的銷量。3．數(shù)據(jù)系列圖表中的圖形部分就是數(shù)據(jù)系列。它將工作表中行或列中的數(shù)據(jù)進行圖形化顯示。5.3.2圖表的組成4．數(shù)據(jù)標簽數(shù)據(jù)標簽可以顯示數(shù)據(jù)系列代表的具體數(shù)據(jù)，實際工作中可根據(jù)需要選擇顯示或隱藏數(shù)據(jù)標簽。6．坐標軸坐標軸分為橫向坐標軸和縱向坐標軸，用于輔助顯示數(shù)據(jù)系列的類別和大小。5．網(wǎng)格線網(wǎng)格線分為水平網(wǎng)格線和垂直網(wǎng)格線。每種網(wǎng)格線又有主要網(wǎng)格線和次要網(wǎng)格線之分，作用是更好地表現(xiàn)數(shù)據(jù)系列代表的數(shù)據(jù)大小。7．坐標軸標題坐標軸標題同樣分為橫向坐標軸標題和縱向坐標軸標題，如果建立的是組合圖，那么還可以添加主要坐標軸標題和次要坐標軸標題。對圖表而言，坐標軸標題應當保留。5.3.3圖表的類型1．柱形圖柱形圖可以清晰地顯示數(shù)據(jù)的大小情況。當需要對比一組數(shù)據(jù)的大小時，可以選擇柱形圖來表現(xiàn)數(shù)據(jù)。如右圖所示。2．折線圖折線圖可以將同一系列的數(shù)據(jù)以點或線的形式表示出來，直觀地顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢。當需要分析數(shù)據(jù)在一定時期的變化情況時，可以選擇折線圖來表現(xiàn)數(shù)據(jù)。如右圖所示。5.3.3圖表的類型3．餅圖餅圖可以顯示單個數(shù)據(jù)系列中各項數(shù)據(jù)的大小，以及各項數(shù)據(jù)與總和的比較情況，能直觀地顯示各數(shù)據(jù)占總和的比例。如左圖所示。4．組合圖組合圖是使用兩種或兩種以上類型的圖表來展示數(shù)據(jù)的組合圖表。如左圖所示。5.3.4插入圖表在WPS表格中，要使用圖表分析數(shù)據(jù)，需要先根據(jù)數(shù)據(jù)插入合適的圖表類型。方法為：在工作表中選擇需要用圖表展示的單元格區(qū)域，單擊“插入”選項卡中的“全部圖表”按鈕

，打開“圖表”對話框，在左側(cè)的列表框中選擇需要的圖表類型，在右側(cè)選擇圖表，如下圖所示。5.3.5編輯圖表調(diào)整圖表大小的方法為：選擇圖表，通過拖曳圖表邊框上的白色控制點來調(diào)整圖表的大小，如下圖所示。1．調(diào)整圖表大小和位置5.3.5編輯圖表當創(chuàng)建的圖表無法很好地表現(xiàn)數(shù)據(jù)時，無須刪除表格重新創(chuàng)建，只需要更改圖表類型即可。其方法為：

選擇圖表，單擊“圖表工具”選項卡中的“更改類型”按鈕

，打開“更改圖表類型”對話框，在其中重新選擇合適的圖表類型。2．更改圖表類型更改圖表布局，即指通過添加或隱藏坐標軸、圖表標題、數(shù)據(jù)標簽等組成部分，更改圖表的整體布局。3．更改圖表布局其方法為：選擇圖表，單擊“圖表工具”選項卡中的“快速布局”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇一

種布局選項，快速調(diào)整圖表布局，如上圖所示。5.3.5編輯圖表坐標軸是圖表的重要組成部分，起到輔助顯示數(shù)據(jù)的作用。在坐標軸上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置坐標軸格式”命令，打開“屬性”任務窗格，單擊“坐標軸”選項卡，在其中可以設(shè)置坐標軸的屬性，如右圖所示。4．設(shè)置坐標軸5.3.5編輯圖表數(shù)據(jù)標簽可以顯示數(shù)據(jù)系列的大小、占比等。在數(shù)據(jù)標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式”命令，打開“屬性”任務窗格，單擊“標簽”選項卡，在其中可以設(shè)置數(shù)據(jù)標簽的屬性，如左圖所示。5．設(shè)置數(shù)據(jù)標簽5.3.6美化圖表1．整體美化利用WPS表格提供的圖表樣式可以對圖表進行整體美化，方法為：選擇圖表，在“圖表工具”選項卡的“圖表樣式”下拉列表框中可選擇某種樣式選項對圖表整體進行快速美化，如右圖所示。2．局部美化局部美化是指對圖表中的某個組成部分進行美化。以美化折線圖中的數(shù)據(jù)系列為例，方法為：選擇圖表中數(shù)據(jù)系列對應的折線對象，單擊“繪圖工具”選項卡，單擊“輪廓”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中設(shè)置折線的顏色、粗細、樣式等，如右圖所示。5.3.6美化圖表3．設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式也可以提升圖表的美觀度，選擇圖表中某個組成部分，可以單獨設(shè)置該部分的字體格式；選擇整個圖表，則可對圖表中的所有文本設(shè)置相同的字體格式。設(shè)置方法為：選擇對象，在“開始”選項卡的“字體”下拉列表框中選擇所需的字體，并設(shè)置字體的字號、字形等。5.3.7借助WPSAI創(chuàng)建圖表借助WPSAI的“AI數(shù)據(jù)問答”和“AI表格助手”功能可以實現(xiàn)自動生成圖表，以“AI數(shù)據(jù)問答”功能為例，其方法為：單擊

按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“AI數(shù)據(jù)問答”選項，在顯示的任務窗格的文本框中輸入與所需圖表相關(guān)的需求，如“生成不同類別產(chǎn)品的全年銷售額占比圖”，單擊“提交”按鈕

或按【Enter】鍵，WPSAI將按照需求完成圖表的創(chuàng)建操作，如右圖所示。5.1計算數(shù)據(jù)內(nèi)容導航5.4.1借助WPSAI制作“銷售人員績效

考核匯總”表格

5.4.2制作“初創(chuàng)公司費用明細”表格5.2管理數(shù)據(jù)5.3應用圖表5.4綜合實訓5.5課后練習5.4.1借助WPSAI制作“銷售人員績效考核匯總”表格績效考核屬于公司績效管理的一個環(huán)節(jié)，主要是評定員工的工作任務完成情況、工作職責的履行程度和員工的發(fā)展情況等?！緦嵱柋尘啊磕彻緸榱丝己虽N售人員的工作情況，需要匯總銷售人員上月與本月的相關(guān)銷售數(shù)據(jù)，現(xiàn)需要借助公式、函數(shù)來計算數(shù)據(jù)，做好數(shù)據(jù)的管理工作。【制作要求】1．使用公式和函數(shù)計算各銷售人員的任務完成率、評分、銷售增長率、評語、回款完成率、回款評分、績效獎金、獎金排名等數(shù)據(jù)。

2．使用數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總等功能管理表格數(shù)據(jù)。5.4.1借助WPSAI制作“銷售人員績效考核匯總”表格1．了解方法：借助WPSAI的“AI數(shù)據(jù)問答”功能了解表格中相關(guān)項目的計算方法。

2．計算數(shù)據(jù)：使用表格中的原始數(shù)據(jù)來計算績效考核匯總表格中的各項數(shù)據(jù)。

3．管理數(shù)據(jù)：按排名從高到低排列數(shù)據(jù)，篩選評語為“差”的數(shù)據(jù)，然后分類匯總各部門的實際回款總額和績效獎金總額。【制作思路】【參考效果】5.4.2制作“初創(chuàng)公司費用明細”表格某初創(chuàng)公司沒有積累一定的運營經(jīng)驗，因此應當合理控制各項費用，通過統(tǒng)計和分析各項費用數(shù)據(jù)，找出其中存在的問題并及時加以優(yōu)化?！緦嵱柋尘啊磕吵鮿?chuàng)公司已經(jīng)正式運營6個月，為了分析這6個月的各項費用使用情況，需要制作費用明細表，利用圖表分析各項費用的使用情況?！局谱饕蟆?．統(tǒng)計前6個月各項費用的總和。

2．使用圖表比較各項費用的花費金額。

3．使用圖表比較各項費用的占比情況。5.4.2制作“初創(chuàng)公司費用明細”表格1．計算數(shù)據(jù)

：利用求和函數(shù)統(tǒng)計各項費用總和。

2．創(chuàng)建圖表

：使用柱形圖比較公司各項費用每個月的花費情況，使用餅圖比較公司前6個月各項費用的占比情況?！局谱魉悸贰俊緟⒖夹Ч?.1計算數(shù)據(jù)內(nèi)容導航練習1制作“員工培訓成績匯總”表格練習2借助WPSAI制作“會員變化分析”表格5.2管理數(shù)據(jù)5.3應用圖表5.4綜合實訓5.5課后練習練習1?制作“員工培訓成績匯總”表格計算每位員工培訓總成績和平均成績，然后根據(jù)成績進行排名和等級評定。篩選排名前10名員工的數(shù)據(jù)，分類匯總各部門員工的平均成績?！局谱饕蟆俊静僮魈崾尽糠謩e使用SUM函數(shù)、AVERAGE函數(shù)、RANK函數(shù)和IF函數(shù)計算總成績、平均成績，以及統(tǒng)計排名和判斷等級。利用篩選下拉按鈕

篩選“前十項”數(shù)據(jù)，按所屬部門排序數(shù)據(jù)，然后按部門匯總平均成績，參考效果如右圖所示。練習2?借助WPSAI制作“會員變化分析”表格計算不同城市本月的會員增長率和流失率，使用圖表分析哪些城市會員的增長率較高、哪些城市會員的流失率較高。【制作要求】【操作提示】借助WPSAI的“AI寫公式”功能計算會員增長率和會員流失率。以會員所在城市、會員增長率、會員流失率為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建組合圖，其中會員增長率數(shù)據(jù)系列使用柱形圖、會員流失率數(shù)據(jù)系列使用次坐標軸折線圖，參考效果如右圖所示。59Thankyou!第6章WPS演示的基本操作AIGC高效辦公：WPSOffice高級應用教程（微課版）新應用·真實戰(zhàn)·全案例信息技術(shù)應用新形態(tài)立體化叢書6.1認識WPS演示的操作界面內(nèi)容導航6.1.1幻燈片窗格和大綱窗格6.1.2幻燈片編輯區(qū)

6.1.3備注窗格

6.2編輯幻燈片6.3美化演示文稿6.4綜合實訓6.5課后練習6.1.1幻燈片窗格和大綱窗格幻燈片窗格用于顯示當前演示文稿的幻燈片，在其中可對幻燈片進行新建、刪除、復制、移動等操作；大綱窗格用于輸入和顯示幻燈片內(nèi)容，以及調(diào)整幻燈片結(jié)構(gòu)，如下圖所示。6.1.2幻燈片編輯區(qū)幻燈片編輯區(qū)是制作演示文稿的核心區(qū)域，在其中可以為所選幻燈片添加各種對象，包括文本、圖片、圖形、背景等，還可以為這些對象添加動畫效果，如下圖所示。6.1.3備注窗格備注窗格主要用于為當前幻燈片添加備注內(nèi)容，說明該幻燈片的作用等，以便用戶在演示時查看。添加備注的方法為：在幻燈片窗格中選擇目標幻燈片，在備注窗格中單擊鼠標左鍵定位插入點，輸入備注內(nèi)容，如下圖所示。6.1認識WPS演示的操作界面內(nèi)容導航6.2.1課堂案例——借助WPSAI快速生成“人工智能的發(fā)展”演示文稿6.2.2課堂案例——制作“環(huán)境保護活動

匯報”演示文稿

6.2.3認識占位符6.2.4新建與刪除幻燈片6.2.5復制和移動幻燈片6.2.6隱藏和顯示幻燈片6.2.7在幻燈片中添加對象6.2編輯幻燈片6.3美化演示文稿6.4綜合實訓6.5課后練習6.2.1課堂案例——借助WPSAI快速生成“人工智能的發(fā)展”演示文稿【制作要求】：借助WPSAI的“AI生成PPT”功能快速生成“人工智能的發(fā)展”演示文稿。【操作要點】：使用輸入主題、設(shè)置配圖來源、指定模板等方式，快速制作演示文稿，參考效果如下圖所示。6.2.1課堂案例——借助WPSAI快速生成“人工智能的發(fā)展”演示文稿STEP02打開“AI生成PPT”對話框，在其中輸入演示文稿的主題，這里輸入“人工智能的發(fā)展”，在“配圖來源”下拉列表中選擇“AI生成圖片”選項，單擊“開始生成”按鈕，如上圖所示。

STEP01

新建WPS演示文件，單擊“WPSAI”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“AI生成PPT”選項，繼續(xù)在子列表中選擇“主題生成PPT”選項，如下圖所示。6.2.1課堂案例——借助WPSAI快速生成“人工智能的發(fā)展”演示文稿STEP04打開“選擇幻燈片模板”對話框，在“風格”下拉列表框中選擇“科技風”選項，在“顏色”下拉列表框中在“藍色”選項，然后選擇第一種模板，單擊“創(chuàng)建幻燈片”按鈕，如上圖所示。

STEP03

此時WPSAI將根據(jù)主題生成大綱內(nèi)容，并對內(nèi)容進行潤色處理，繼續(xù)單擊“挑選模板”按鈕，如下圖所示。

STEP05

此時WPSAI將根據(jù)提供的內(nèi)容和設(shè)置參數(shù)快速生成演示文稿，該演示文稿中自動包含了文本、圖片、形狀甚至動畫等各種元素。6.2.2課堂案例——制作“環(huán)境保護活動匯報”演示文稿【制作要求】：利用WPS演示制作“環(huán)境保護活動匯報”演示文稿，要求幻燈片簡潔美觀、元素豐富，內(nèi)容可讀性和觀賞性強?！静僮饕c】：通過新建、刪除幻燈片等來調(diào)整演示文稿的內(nèi)容布局，通過輸入文本和插入各種對象來豐富演示文稿內(nèi)容，參考效果如下圖所示。6.2.2課堂案例——制作“環(huán)境保護活動匯報”演示文稿STEP02在“插入”選項卡中單擊“圖片”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“本

地圖片”，如右圖所示。

STEP01

打開“環(huán)境保護活動匯報.dps”素材文件，在幻燈片窗格中選擇幻燈片1縮略圖，按【Enter】鍵，在其下方新建一張空白幻燈片，選擇幻燈片2縮略圖，將其

拖曳至幻燈片1上方后釋放鼠標，調(diào)整幻燈片的位置，如下圖所示。STEP04如果插入的圖片過大，會打開此“壓縮提示”對話框，提示圖片過大，建議壓縮，可單擊“不壓縮”按鈕。STEP03打開“插入圖片”對話框，雙擊“環(huán)境保護活動匯報背景.jpg”素材圖片。6.2.2課堂案例——制作“環(huán)境保護活動匯報”演示文稿STEP06在“插入”選項卡中單擊“形狀“按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“矩形”欄中的“矩形”。STEP05拖曳圖片，使其左上角與幻燈片左上角對齊，然后拖曳圖片右邊框中間的控制點調(diào)整寬度，使其與幻燈片寬度一致，如下圖所示。STEP08在矩形上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置對象格式”命令，打開“對象屬性”任務窗格，在“填充與線條”選項卡中展開“填充”欄，在“顏色”下拉列表框中選擇“白色”，如右圖所示。STEP07在幻燈片中拖曳繪制矩形，位置和大小如左圖所示。6.2.2課堂案例——制作“環(huán)境保護活動匯報”演示文稿STEP10在“插入”選項卡中單擊“文本框”按鈕

，在幻燈片上單擊鼠標插入文本框，輸入“環(huán)境保護活動匯報”。STEP09展開“線條”欄，在“顏色”下拉列表框中選擇“白色”選項，如右圖所示。STEP12繼續(xù)在“開始”選項卡中單擊“字體顏色”按鈕

右側(cè)的下拉按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“主題顏色”欄中最后一列倒數(shù)第二行對應的顏色色塊，如左圖所示。STEP11單擊文本框邊框選擇文本框，在“開始”選項卡中將字體格式設(shè)置為“方正蘭亭中黑簡體、66磅”，將對齊方式設(shè)置為“右對齊”，拖曳文本框調(diào)整其大小和位置。6.2.2課堂案例——制作“環(huán)境保護活動匯報”演示文稿STEP14在幻燈片窗格中選擇幻燈片1縮略圖，按【Ctrl+C】組合鍵復制該幻燈片，按【Ctrl+V】組合鍵粘貼該幻燈片，新建幻燈片2。

STEP13按相同方法，插入另一個文本框，內(nèi)容為“匯報人：××大學

學生會”，字體格式為“方正蘭亭中黑簡體、24磅”，對齊方式為“右對齊”，字體顏色與“環(huán)境保護活動匯報”字體顏色相同，調(diào)整其大小和位置，完成演示文稿封面頁的制作，如下圖所示。STEP16選擇幻燈片2縮略圖，按【Ctrl+X】組合鍵剪切，選擇幻燈片8縮略圖，按【Ctrl+V】組合鍵粘貼，將剪切的幻燈片作為演示文稿的結(jié)尾，如上圖所示。STEP15刪除新建幻燈片2中下方的文本框，修改另一個文本框的內(nèi)容為“謝謝觀看！”6.2.2課堂案例——制作“環(huán)境保護活動匯報”演示文稿STEP18按上述步驟所述方法，繪制一個矩形，無邊框顏色，填充顏色與幻燈片1中文本框的字體顏色相同，將填充的透明度設(shè)置為“12%”，調(diào)整其位置和大小，如下圖所示。STEP17選擇幻燈片1縮略圖，按【Enter】鍵新建幻燈片，插入“目錄裝飾.jpg”素材圖片，將其拖曳至幻燈片偏左的位置，如下圖所示。STEP19按上述步驟所述方法，插入文本框，輸入“目錄”，將字體格式設(shè)置為“方正宋三簡體、109磅、白色”，將對齊方式設(shè)置為“居中對齊”，調(diào)整文本框位置，如上圖所示。6.2.2課堂案例——制作“環(huán)境保護活動匯報”演示文稿STEP21繼續(xù)插入文本框，輸入“01當前環(huán)境問題”，將字體格式設(shè)置為“方正宋三簡體、22.7磅”，將字體顏色設(shè)置為“主題顏色”欄中第二列倒數(shù)第二行對應的顏色，將對齊方式設(shè)置為“左對齊”。STEP20繼續(xù)插入文本框，輸入“CONTENTS”，將字體格式設(shè)置為“Calibri、41磅、白色”，將對齊方式設(shè)置為“居中對齊”，調(diào)整文本框位置至“目錄”文本框下方。STEP22選擇第21步驟中制作的文本框，按住【Ctrl+Shift】組合鍵并拖曳文本框，垂直向下復制出兩個文本框，分別修改兩個文本框的內(nèi)容，完成目錄頁的制作，如左圖所示。6.2.2課堂案例——制作“環(huán)境保護活動匯報”演示文稿STEP24繼續(xù)插入文本框，輸入“當前環(huán)境問題”，字體格式設(shè)置為“方正蘭亭中黑簡體、45.5磅”，字體顏色與幻燈片1中文本框的字體顏色相同，將對齊方式設(shè)置為“左對齊”。STEP23選擇幻燈片3縮略圖，按上述步驟所述方法，插入文本框，輸入“01”，將字體格式設(shè)置為“Arial、106磅、白色”，將對齊方式設(shè)置為“居中對齊”，調(diào)整其至合適位置，如右圖所示。STEP25

繼續(xù)插入文本框，輸入“氣候問題”，將字體格式設(shè)置為“方正蘭亭中黑簡體、18磅、黑色”，將對齊方式設(shè)置為“左對齊”，并利用“項目符號”按鈕

右側(cè)的下拉按鈕

為文本添加項目符號，如右圖的所示。6.2.2課堂案例——制作“環(huán)境保護活動匯報”演示文稿STEP27在幻燈片窗格中選擇幻燈片3縮略圖，按【Ctrl+C】組合鍵復制該幻燈片，按【Ctrl+V】組合鍵粘貼該幻燈片，如上圖所示。STEP26選擇第25步制作的文本框，按住【Ctrl+Shift】組合鍵水平向右復制出1個文本框，修改其內(nèi)容，如左圖所示。STEP28拖曳幻燈片4縮略圖至幻燈片6縮略圖下方，調(diào)整幻燈片位置。STEP30按相同方法制作幻燈片9，完成3張過渡頁的制作，如右圖所示。STEP29在幻燈片編輯區(qū)修改幻燈片6的相關(guān)內(nèi)容。6.2.2課堂案例——制作“環(huán)境保護活動匯報”演示文稿STEP31選擇幻燈片4縮略圖，按上述步驟所述方法在幻燈4中創(chuàng)建圓角矩形，在“繪圖工具”選項卡中將形狀高度和寬度均設(shè)置為“5.00厘米”，單擊“輪廓”下拉按鈕，單擊“線型”，在子列表中選擇“6磅”，將形狀的邊框粗細設(shè)置為“6磅”，邊框顏色設(shè)置為前面使用過的顏色，單擊“填充”下拉按鈕，填充顏色設(shè)置為邊框顏色，調(diào)整形狀的位置，如下圖所示。STEP32在形狀上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“填充圖片”，在打開的對話框中雙擊“廢氣.jpg”素材圖片，插入圖片效果如右圖所示。STEP33按上述步驟所述方法，水平向右復制3個形狀，并調(diào)整位置。6.2.2課堂案例——制作“環(huán)境保護活動匯報”演示文稿STEP34在“極端天氣”文本框上方的形狀上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“更改圖片”命令。STEP35在打開的對話框中雙擊“颶風.jpg”素材圖片，插入圖片，效果如下圖所示。STEP36按相同方法依次將“海平面上升”文本框和“生物多樣性喪失”文本框上方的圖片更改為“海平面.jpg”素材圖片和“滅絕.jpg”素材圖片，最后保存設(shè)置完成操作，效果如上圖所示。6.2.3認識占位符占位符是指用于放置文本、圖片或其他對象的預留空間，特點與文本框非常類似?；脽羝谐Ｒ姷恼嘉环祟}占位符、副標題占位符、內(nèi)容占位符和文本占位符。其中，標題占位符、副標題占位符和文本占位符主要用于輸入幻燈片的標題、副標題和各級正文內(nèi)容；內(nèi)容占位符可以用于輸入正文內(nèi)容，也可以通過單擊其中相應按鈕插入對應的對象，如下圖所示。6.2.4新建與刪除幻燈片WPS演示提供了多種新建幻燈片的方法，在“開始”選項卡中單擊“新建幻燈片”按鈕

可在當前幻燈片下方新建一張版式為“標題和內(nèi)容”的幻燈片；單擊“新建幻燈片”按鈕下方的下拉按鈕

，可在彈出的下拉列表中選擇新建幻燈片的版式，如下圖所示。1．新建幻燈片6.2.4新建與刪除幻燈片2．刪除幻燈片刪除幻燈片的方法為：在幻燈片窗格中選擇需要刪除的幻燈片的縮略圖（可以結(jié)合【Ctrl】鍵或【Shift】鍵選擇多張幻燈片），按【Delete】鍵即可刪除。也可在所選的幻燈片縮略圖上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令，執(zhí)行刪除幻燈片操作。6.2.5復制和移動幻燈片1．復制幻燈片制作演示文稿時，如果需要使用相同內(nèi)容或格式的幻燈片，可以通過復制幻燈片來實現(xiàn)。其方法為：選擇需要復制的幻燈片縮略圖，單擊“開始”選項卡中的“復制”按鈕

，或在縮略圖上單擊鼠標

右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復制幻燈片”命令，或按【Ctrl+C】組合鍵，均可將所選幻燈片暫時復制到剪貼板上；選擇另一張幻燈片縮略圖，單擊“開始”選項卡中的“粘貼”按鈕

，或在縮略圖上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“粘貼”按鈕

，或按【Ctrl+V】組合鍵，均可在所選幻燈片縮略圖下方粘貼復制的幻燈片。6.2.5復制和移動幻燈片2．移動幻燈片通過移動幻燈片，可以調(diào)整幻燈片在演示文稿中的位置，從而調(diào)整演示文稿的整體結(jié)構(gòu)。移動幻燈片的方法為：選擇需要移動的幻燈片的縮略圖，單擊“開始”選項卡中的“剪切”按鈕

，或在縮略圖上單擊鼠

標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，或按【Ctrl+X】組合鍵，均可將所選幻燈片暫時剪切到剪貼板上；選擇另一張幻燈片縮略圖，單擊“開始”選項卡中的“粘貼”按鈕

，或在縮略圖上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令，或按【Ctrl+V】組合鍵，均可在所選幻燈片縮略圖下方粘貼剪切的幻燈片。6.2.6隱藏和顯示幻燈片對于演示文稿中不需要放映的幻燈片，可以將其隱藏。其方法為：選擇需要隱藏的幻燈片，單擊“放映”選項卡中的“隱藏幻燈片”按鈕

，或在該幻燈片的縮略圖上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏幻燈片”命令。

當需要將隱藏的幻燈片重新顯示出來時，再次單擊“放映”選項卡中的“隱藏幻燈片”按鈕

，或在該幻燈片的縮略圖上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中再次選擇“隱藏幻燈片”命令，就可將隱藏的幻燈片顯示出來。6.2.7在幻燈片中添加對象1．插入圖片在幻燈片中插入圖片的方法為：選擇幻燈片，在“插入”選項卡中單擊“圖片”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“本地圖片”，打開“插入圖片”對話框，雙擊需要插入的圖片，或選擇該圖片后單擊“打開”按鈕，即可將圖片插入幻燈片中。2．插入形狀在幻燈片中插入形狀的方法為：選擇幻燈片，在“插入”選項卡中單擊“形狀”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇需要的形狀，然后在幻燈片中單擊鼠標或按住鼠標左鍵不放，拖曳鼠標繪制出形狀，完成形狀的插入。插入形狀后，可以按在WPS文字中編輯形狀的操作方法，調(diào)整形狀的大小、位置、角度，設(shè)置形狀的填充顏色和邊框顏色，為形狀添加文本等。6.2.7在幻燈片中添加對象3．插入表格表格是演示文稿中經(jīng)常使用的對象。在幻燈片中插入表格的方法為：選擇幻燈片，在“插入”選項卡中單擊“表格”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇表格的行數(shù)和列數(shù)，單擊鼠標左鍵，即可插入相應行數(shù)、列數(shù)的表格。如下圖所示。插入表格后，可以在單元格中輸入需要的文本或數(shù)據(jù)，然后利用“表格工具”選項卡中的各種參數(shù)來設(shè)置表格內(nèi)容的格式和表格自身的結(jié)構(gòu)等，如上圖所示。6.2.7在幻燈片中添加對象4．插入圖表在演示文稿中插入圖表，實際上就是將WPS表格中的圖表嵌入幻燈片中，方法為：選擇幻燈片，在“插入”選項卡中單擊“圖表”按鈕

，打開“圖表”對話框，選擇所需的圖表類型，將圖表插入幻燈片。圖表插入后的數(shù)據(jù)為默認數(shù)據(jù)，需要在“圖表工具”選項卡中單擊“編輯數(shù)據(jù)”按鈕

，此時將啟用WPS表格功能，在其中按照編輯表格的方法編輯數(shù)據(jù)，完成后關(guān)閉整個WPSOffice的操作界面，然后按WPS表格中類似的方法添加圖表元素、調(diào)整圖表布局和美化圖表，完成插入圖表的整體設(shè)置即可。6.2.7在幻燈片中添加對象5．插入文本框文本框在演示文稿中非常實用，利用它可以更好地設(shè)計幻燈片的頁面內(nèi)容和布局。插入文本框的方法為：選擇幻燈片，在“插入”選項卡中單擊“文本框”按鈕

，在幻燈片中單擊鼠標或按住鼠標左鍵不放，拖曳鼠標繪制文本框。插入文本框后，可以在其中輸入文本或插入其他對象，也可以像在WPS文字中編輯和美化文本框一樣設(shè)置文本框格式，如上圖所示。6.2.7在幻燈片中添加對象6．插入視頻在幻燈片中插入視頻可以進一步提升演示文稿的生動性，方法為：選擇幻燈片，在“插入”選項卡中單擊“視頻”按鈕

，彈出的下拉列表中選擇“嵌入視頻”，打開“插入視頻”對話框。雙擊所需的視頻文件或選擇該視頻文件后單擊“打開”按鈕，將所選視頻文件插入幻燈片中。選擇插入的視頻，利用“視頻工具”選項卡可以設(shè)置視頻屬性，如左圖所示。插入的視頻可以按照設(shè)置圖片的方式設(shè)置其大小、位置和角度，視頻下方的工具條可以控制視頻的播放進度和音量大小等，如上圖所示。6.2.7在幻燈片中添加對象7．插入音頻插入音頻可以為演示文稿添加背景音樂、音效或錄制的人聲等，提升演示文稿的生動性，方法為：選擇幻燈片，在“插入”選項卡中單擊“音頻”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“嵌入音頻”，打開“插入音頻”對話框，雙擊所需的音頻文件或選擇該音頻文件后單擊“打開”按鈕，即可將其插入幻燈片中。選擇插入的音頻，利用“音頻工具”選項卡可以設(shè)置音頻屬性，其中的部分參數(shù)與“視頻工具”選項卡中的相同參數(shù)作用一致，如上圖所示。6.1認識WPS演示的操作界面內(nèi)容導航6.3.1課堂案例——制作“四大名繡”演示文稿6.3.2編輯幻燈片母版6.3.3應用設(shè)計方案6.3.4應用配色方案6.2編輯幻燈片6.3美化演示文稿6.4綜合實訓6.5課后練習6.3.1課堂案例——制作“四大名繡”演示文稿【制作要求】：利用WPS演示制作“四大名繡”演示文稿，要求幻燈片美觀大方、格式統(tǒng)一，具有一定的中國風效果。【操作要點】：設(shè)置幻燈片母版，確保格式統(tǒng)一，應用圖片并設(shè)置字體達到中國風效果，參考效果如下圖所示。6.3.1課堂案例——制作“四大名繡”演示文稿STEP03在左側(cè)幻燈片窗格中利用【Shift】鍵選擇除前兩張幻燈片以外的其他所有幻燈片縮略圖，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除版式”命令，如左圖所示。STEP02在“視圖”選項卡中單擊“幻燈片母版”按鈕進入幻燈片母版編輯視圖模式。

STEP01

啟動WPSOffice，單擊標題欄上的“新建”按鈕

右側(cè)的下拉按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“演示”，新建空白演示文稿。STEP04

選擇“標題幻燈片”版式縮略圖（將鼠標指針定位到縮略圖上會顯示相應的名稱），將其中的副標題占位符和下方的3個占位符全部刪除，選擇標題占位符中的文本，將字體格式設(shè)置為“華文隸書”，如上圖所示。6.3.1課堂案例——制作“四大名繡”演示文稿STEP06選擇“標題幻燈片”版式縮略圖，按【Enter鍵新建空白幻燈片版式，刪除版式中的所有占位符，在縮略圖上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名版式”命令，打開“重命名”對話框，在“名稱”文本框中輸入“目錄”，單擊“重命名”按鈕，如上圖所示。

STEP05

在幻燈片中插入“四大名繡封面.jpg”素材圖片，將其大小調(diào)整為與幻燈片頁面大小一致。如左圖所示。STEP07

在幻燈片版式中插入“四大名繡目錄.jpg”素材圖片，調(diào)整圖片大小與幻燈片頁面大小一致。如右圖所示。6.3.1課堂案例——制作“四大名繡”演示文稿STEP09選擇“目錄”版式縮略圖，按【Ctrl+C】組合鍵復制版式，按【Ctrl+V】組合鍵粘貼版式。

STEP08

在幻燈片版式中拖曳鼠標繪制豎排文本占位符，拖曳其邊框調(diào)整占位符大小至合適。如右圖所示。STEP10

在復制的幻燈片版式縮略圖上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名版式”命令，打開“重命名”對話框，在“名稱”文本框中輸入“過渡頁”，單擊“重命名”按鈕。STEP11

選擇幻燈片版式中的圖片對象，在其上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“更改圖片”命令，在打開的“更改圖片”對話框中雙擊“四大名繡過渡頁.jpg”素材圖片，刪除版式中唯一的一個占位符對象，效果如上圖所示。6.3.1課堂案例——制作“四大名繡”演示文稿STEP13在幻燈片版式中拖曳鼠標繪制文本占位符，拖曳其邊框調(diào)整占位符大小至合適。選擇占位符中第二級至第五級文本內(nèi)容，按【Delete】鍵刪除。如下圖所示。

STEP12

在“幻燈片母版”選項卡中單擊“插入占位符”按鈕

下方的下拉按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“文本”，如右圖所示。STEP14

新建空白幻燈片版式，將其重命名為“內(nèi)容1”，刪除版式中下方的3個占位符，保留標題占位符。如左圖所示。6.3.1課堂案例——制作“四大名繡”演示文稿STEP16插入文本占位符，拖曳其邊框調(diào)整占位符大小至合適。如右圖所示。

STEP15

選擇標題占位符中的文本，單擊“開始”選項卡，將其字體格式設(shè)置為“華文隸書、36磅、居中對齊”，取消加粗效果，適當上移占位符至合適位置，如右圖所示。STEP17

選擇“內(nèi)容1”版式縮略圖，按【Ctrl+C】組合鍵復制版式，并按【Ctrl+V】組合鍵粘貼版式，將復制后的版式重命名為“內(nèi)容2”，按上述步驟所述方法，更改其中的圖片為“四大名繡內(nèi)容2.jpg”素材圖片。如上圖所示。6.3.1課堂案例——制作“四大名繡”演示文稿STEP19繼續(xù)新建兩個文本占位符，調(diào)整占位符的位置和大小，將文本的字體格式和對齊方式設(shè)置為與左側(cè)占位符相同的文本格式，完成“作品頁”版式的設(shè)計。

STEP18

按上述步驟所述方法，利用“內(nèi)容2”版式復制“作品頁”版式，改其中的圖片為“四大名繡作品頁.jpg”素材圖片。如右圖所示。STEP20

保持幻燈片1縮略圖的選中狀態(tài)，在“開始”選項卡中單擊“版式”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“標題幻燈片”，重新應用版式，WPS演示自動取消幻燈片中原有的副標題占位符對象。STEP21單擊標題占位符定位插入點，輸入“四大名繡”，完成封面頁的制作，如上圖所示。6.3.1課堂案例——制作“四大名繡”演示文稿STEP24單擊占位符，利用【Ctrl+Shift】組合鍵向左水平復制3個占位符，依次修改其中的內(nèi)容為“粵

繡”“湘

繡”和“蜀

繡”，完成目錄頁的制作，如右圖所示。STEP22在“開始”選項卡中單擊“新建幻燈片”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“版式”選項卡，選擇“標題幻燈片”。STEP25

新建版式為“過渡頁”的幻燈片，在其中的文本占位符中定位插入點，輸入“蘇

繡”，完成過渡頁的制作，如右圖所示。STEP23單擊文本占位符定位插入點，輸入“蘇

繡”。6.3.1課堂案例——制作“四大名繡”演示文稿STEP27新建版式為“內(nèi)容2”的幻燈片，分別在標題占位符和文本占位符中輸入相應的內(nèi)容，如上圖所示。STEP26

新建版式為“內(nèi)容1”的幻燈片，分別在標題占位符和文本占位符中輸入相應的內(nèi)容，如右圖所示。STEP28

新新建版式為“作品頁”的幻燈片，在標題占位符中輸入“蘇

繡”，插入圓片，在“圖片工具”選項卡中，將圖片寬度和高度均設(shè)置為“7.00厘米”，取消邊框顏色，將其移動到如右圖所示的位置。STEP29為該形狀填充“花鳥四聯(lián)屏.jpg”素材圖片，如左圖所示。6.3.1課堂案例——制作“四大名繡”演示文稿STEP31按照上述步驟所述方法，利用【Ctrl+Shift】組合鍵向右復制出兩個形狀，調(diào)整其位置至合適。STEP30

在形狀下方的占位符中定位插入點，輸入“《花鳥四聯(lián)屏》局部”（可以適當增加占位符寬度，避免自動縮小字號）。STEP32

分別將兩個形狀的圖片替換為“國色天香.jpg”素材圖片和“貓趣.jpg”素材圖片（在“圖片工具”選項卡中單擊

按鈕，在打開的對話框中雙擊圖片進行替換），如右圖所示。STEP33依次在復制的兩個形狀下的占位符中輸入“《國色天香》局部”“《貓趣》局部”，如上圖所示。6.3.1課堂案例——制作“四大名繡”演示文稿STEP36按按上述步驟所述方法，制作3張與湘繡相關(guān)的幻燈片和3張與蜀繡相關(guān)的幻燈片，如上圖所示。STEP34

在幻燈片窗格中利用【Shift】鍵選擇幻燈片3~幻燈片6縮略圖，按【Ctrl+C】組合鍵復制，然后選擇幻燈片6縮略圖，按【Ctrl+V】組合鍵粘貼，如右圖所示。STEP35

按上述步驟所述方法，通過修改標題、文本和更改圖片的操作，快速制作與粵繡相關(guān)的3張幻燈片，如右圖所示。STEP37新建版式為“標題幻燈片”的幻燈片，在標題占位符中輸入“謝謝觀看”，如右圖所示。6.3.2編輯幻燈片母版1．認識幻燈片母版新建空白演示文稿，在“視圖”選項卡中單擊“幻燈片母版”按鈕

可進入幻燈片母版編輯視圖模式，在操作界面左側(cè)的幻燈片窗格中顯示的便是幻燈片母版和其下的各種版式的內(nèi)容，如下圖所示。版式即幻燈片的布局樣式，當幻燈片應用了某種版式后，幻燈片中便會顯示相應版式的內(nèi)容和格式。6.3.2編輯幻燈片母版2．插入與設(shè)置占位符為了滿足不同用戶對母版版式的需要，WPS演示允許在版式中插入并設(shè)置各種占位符（母版不能插入占位符）。其方法為：進入幻燈片母版編輯視圖模式，選擇某種版式縮略圖，在“幻燈片母版”選項卡中單擊“插入占位符”按鈕

下方的下拉按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇所需的占位符選項，在版式中拖曳鼠標繪制占位符，并然后按照設(shè)置文本框的方式進行設(shè)置即可。6.3.2編輯幻燈片母版3．設(shè)置頁眉和頁腳如果需要為演示文稿中的所有幻燈片添加日期、時間、編號、公司名稱等頁眉、頁腳信息，可以通過母版快速添加。單擊“全部應用”按鈕能為演示文稿中所有幻燈片應用所做的設(shè)置，如下圖所示。6.3.2編輯幻燈片母版4．插入母版在同一個演示文稿中可以插入多個幻燈片母版，這樣可為演示文稿中的幻燈片應用更多的樣式。其方法為：進入幻燈片母版編輯視圖模式，單擊“幻燈片母版”選項卡中的“插入母版”按鈕

，WPS演示將在默認的母版版式后插入一個新的幻燈片母版及版式，如下圖所示。6.3.2編輯幻燈片母版5．插入與刪除版式幻燈片母版中的版式若不能滿足需要，可以插入并設(shè)置新的版式。其方法為：單擊“幻燈片母版”選項卡中的“插入版式”按鈕

，或選擇任一版式縮略圖后按【Enter】鍵，都可以在所選版式后插入一個帶標題占位符和頁腳占位符的版式。

無用的版式可以刪除。其方法為：選擇版式縮略圖，在其上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除版式”命令，或直接按【Delete】鍵刪除。6.3.2編輯幻燈片母版6．重命名版式重命名版式可以增加版式的辨別度，便于幻燈片版式的應用。其方法為：選擇版式縮略圖，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名版式”命令（或單擊“幻燈片母版”選項卡中的“重命名”按鈕

），打開“重命名”對話框，在“名稱”文本框中重新輸入版式名稱，單擊“重命名”按鈕。6.3.3應用設(shè)計方案WPS演示提供很多設(shè)計方案。這些設(shè)計方案預設(shè)了相應的樣式、圖片、圖形等元素，可以快速美化演示文稿。應用設(shè)計方案的方法為：在演示文稿中單擊“設(shè)計”選項卡中的“更多設(shè)計”按鈕

，打開“全文美化”對話框，在右上角的“搜索”文本框中輸入設(shè)計方案的關(guān)鍵字，如“中國風”，按【Enter】鍵將搜索符合條件的設(shè)計方案，選擇合適的設(shè)計方案的縮略圖，單擊“應用美化”按鈕（按鈕上的數(shù)字隨設(shè)計方案中幻燈片的數(shù)量不同而不同），便可為演示文稿中的幻燈片應用選擇的設(shè)計方案。6.3.4應用配色方案色彩搭配對演示文稿的美觀性甚至藝術(shù)性有直接的影響，用戶可以應用WPS演示中的配色方案對演示文稿進行色彩搭配。其方法為：單擊“設(shè)計”選項卡中的“配色方案”按鈕

，在彈出的下拉列表

中選擇合適的配色方案的縮略圖，如下圖所示。6.1認識WPS演示的操作界面內(nèi)容導航6.4.1制作“營銷環(huán)境與策略分析”演示文稿6.4.2制作“年度培訓工作計劃”演示文稿6.4.3借助WPSAI的“大綱生成PPT”功能制作“工作總結(jié)”演示文稿6.2編輯幻燈片6.3美化演示文稿6.4綜合實訓6.5課后練習6.4.1制作“營銷環(huán)境與策略分析”演示文稿營銷策略是指公司為了實現(xiàn)銷售目標而采取的一系列計劃和措施。好的營銷策略能夠提高品牌知名度和市場競爭力，建立良好的客戶關(guān)系等?！緦嵱柋尘啊磕彻緸榱颂岣咦陨淼氖袌龈偁幜Γ瑢崿F(xiàn)預定的銷售目標，需要制訂更加完善的營銷策略。公司市場部利用演示文稿將營銷策略的內(nèi)容展現(xiàn)給公司管理層，便于其決策?！局谱饕蟆?．完善演示文稿的內(nèi)容，包括目錄頁、過渡頁、內(nèi)容頁及結(jié)束頁。

2．使用多種對象豐富演示文稿，使其看上去生動形象。6.4.1制作“營銷環(huán)境與策略分析”演示文稿1．創(chuàng)建目錄頁幻燈片：插入新幻燈片，利用形狀和文本框創(chuàng)建幻燈片內(nèi)容。

2．創(chuàng)建過渡頁幻燈片：利用形狀和文本框創(chuàng)建幻燈片內(nèi)容，然后通過復制和修改幻燈片創(chuàng)建其他過渡頁。3．制作“價格策略分析”幻燈片：新建“標題和內(nèi)容”版式幻燈片，輸入標題，利用形狀創(chuàng)建幻燈片內(nèi)容。

4．創(chuàng)建結(jié)束頁幻燈片：創(chuàng)建空白版式幻燈片，文本框和形狀創(chuàng)建幻燈片內(nèi)容。【制作思路】【參考效果】6.4.2制作“年度培訓工作計劃”演示文稿年度培訓工作計劃是有組織、有目的、有計劃、有針對性的培訓活動，目的是提高員工的技能和知識水平，使員工能夠更好地適應公司的需要，提高公司的運營效率和員工的綜合素質(zhì)?！緦嵱柋尘啊磕彻緸榱颂嵘龁T工的業(yè)務能力和綜合素質(zhì)，計劃開展年度培訓，為了使此次培訓能夠更具成效，公司需要通過演示文稿展示培訓計劃，讓公司領(lǐng)導和員工能夠更深入地了解培訓的內(nèi)容?！局谱饕蟆?．演示文稿中各幻燈片風格統(tǒng)一，簡潔明了。

2．幻燈片內(nèi)容豐富，具有一定的美觀性。6.4.2制作“年度培訓工作計劃”演示文稿1．編輯幻燈片母版：刪除無用的母版版式，在母版中插入背景圖片。

2．編輯幻燈片：為部分幻燈片添加文本、形狀、智能圖形和圖表等對象?！局谱魉悸贰俊緟⒖夹Ч?.4.3借助WPSAI的“大綱生成PPT”功能制作“工作總結(jié)”演示文