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文檔簡(jiǎn)介
第1篇第一章總則第一條為規(guī)范公司外包外購(gòu)行為,提高管理效率,降低成本,確保外包外購(gòu)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和安全性,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有外包外購(gòu)項(xiàng)目,包括但不限于技術(shù)服務(wù)、產(chǎn)品采購(gòu)、工程承包等。第三條本制度遵循公平、公正、公開(kāi)的原則,確保外包外購(gòu)活動(dòng)合法、合規(guī)、高效。第二章外包外購(gòu)項(xiàng)目的界定第四條外包外購(gòu)項(xiàng)目是指公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,將部分業(yè)務(wù)或服務(wù)委托給外部單位或個(gè)人完成的項(xiàng)目。第五條外包外購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)滿(mǎn)足以下條件:1.項(xiàng)目?jī)?nèi)容為公司業(yè)務(wù)范圍之內(nèi),但公司內(nèi)部無(wú)法獨(dú)立完成;2.項(xiàng)目委托給外部單位或個(gè)人后,不影響公司核心業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行;3.項(xiàng)目外包或外購(gòu)符合國(guó)家法律法規(guī)和政策要求。第三章外包外購(gòu)項(xiàng)目的審批第六條外包外購(gòu)項(xiàng)目審批程序:1.項(xiàng)目提出部門(mén)填寫(xiě)《外包外購(gòu)項(xiàng)目申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo);2.分管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行可行性研究,包括成本、效益、風(fēng)險(xiǎn)等;3.經(jīng)可行性研究后,分管領(lǐng)導(dǎo)將《外包外購(gòu)項(xiàng)目申請(qǐng)表》及相關(guān)材料提交至公司總經(jīng)理審批;4.總經(jīng)理審批通過(guò)后,由采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)部門(mén)組織實(shí)施。第四章外包外購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)與投標(biāo)第七條外包外購(gòu)項(xiàng)目采用公開(kāi)招標(biāo)的方式進(jìn)行,招標(biāo)程序如下:1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目需求編制招標(biāo)文件,包括項(xiàng)目概述、技術(shù)要求、服務(wù)內(nèi)容、報(bào)價(jià)要求等;2.招標(biāo)文件經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)審核后發(fā)布;3.符合條件的供應(yīng)商按照招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件;4.采購(gòu)部門(mén)組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,確定中標(biāo)供應(yīng)商;5.中標(biāo)供應(yīng)商與公司簽訂外包外購(gòu)合同。第八條投標(biāo)人應(yīng)具備以下條件:1.具有獨(dú)立法人資格;2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和履行合同的能力;3.具有完成項(xiàng)目所需的資質(zhì)、技術(shù)力量和設(shè)備;4.具有良好的財(cái)務(wù)狀況。第五章外包外購(gòu)項(xiàng)目的合同管理第九條外包外購(gòu)合同應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.項(xiàng)目名稱(chēng)、范圍、內(nèi)容;2.雙方權(quán)利和義務(wù);3.項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度要求;4.價(jià)格及支付方式;5.違約責(zé)任;6.爭(zhēng)議解決方式;7.合同生效條件。第十條合同簽訂前,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)合同條款進(jìn)行審核,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、合理。第十一條合同簽訂后,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù),確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。第六章外包外購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施與監(jiān)督第十二條采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外包外購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的質(zhì)量、進(jìn)度、成本等進(jìn)行監(jiān)督。第十三條項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違約行為,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)立即采取措施,要求供應(yīng)商整改,必要時(shí)可終止合同。第十四條項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,確保項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。第七章外包外購(gòu)項(xiàng)目的評(píng)估與改進(jìn)第十五條項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,包括項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、成本、效益等方面。第十六條根據(jù)評(píng)估結(jié)果,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)提出改進(jìn)措施,優(yōu)化外包外購(gòu)管理流程,提高管理效率。第八章附則第十七條本制度由公司采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。第九章特別規(guī)定第十九條對(duì)于涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密的外包外購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司保密制度執(zhí)行。第二十條對(duì)于緊急、特殊的外包外購(gòu)項(xiàng)目,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),可簡(jiǎn)化審批程序。第二十一條本制度未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。結(jié)語(yǔ)本制度旨在規(guī)范公司外包外購(gòu)行為,提高管理效率,降低成本,確保外包外購(gòu)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和安全性。公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,共同推動(dòng)公司業(yè)務(wù)健康發(fā)展。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范公司外包外購(gòu)管理,提高管理效率,降低成本,確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有外包外購(gòu)活動(dòng),包括但不限于采購(gòu)、服務(wù)、研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)。第三條外包外購(gòu)管理應(yīng)遵循以下原則:1.合法合規(guī):嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),確保外包外購(gòu)活動(dòng)的合法性。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先:確保外包外購(gòu)的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量符合公司要求。3.成本控制:合理控制外包外購(gòu)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。4.風(fēng)險(xiǎn)控制:防范外包外購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),保障公司利益。5.誠(chéng)信合作:與外包供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立外包外購(gòu)管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“辦公室”),負(fù)責(zé)外包外購(gòu)的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施和監(jiān)督管理。第五條辦公室的主要職責(zé):1.制定外包外購(gòu)管理制度和流程。2.審核外包外購(gòu)項(xiàng)目,確保項(xiàng)目符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)濟(jì)效益。3.組織招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同簽訂等工作。4.監(jiān)督外包外購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施,確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。5.收集、整理外包外購(gòu)信息,定期進(jìn)行分析和評(píng)估。6.建立外包供應(yīng)商庫(kù),維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系。第六條各部門(mén)應(yīng)積極配合辦公室的工作,確保外包外購(gòu)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。第三章外包外購(gòu)項(xiàng)目流程第七條外包外購(gòu)項(xiàng)目流程如下:1.項(xiàng)目提出:各部門(mén)根據(jù)工作需要提出外包外購(gòu)項(xiàng)目申請(qǐng)。2.項(xiàng)目審核:辦公室對(duì)項(xiàng)目申請(qǐng)進(jìn)行審核,包括項(xiàng)目必要性、預(yù)算、質(zhì)量要求等。3.招標(biāo):辦公室根據(jù)項(xiàng)目情況組織招標(biāo),包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等。4.評(píng)標(biāo):成立評(píng)標(biāo)委員會(huì),對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,確定中標(biāo)供應(yīng)商。5.合同簽訂:辦公室與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂外包外購(gòu)合同。6.項(xiàng)目實(shí)施:辦公室監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施,確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。7.項(xiàng)目驗(yàn)收:項(xiàng)目完成后,由相關(guān)部門(mén)組織驗(yàn)收。8.項(xiàng)目評(píng)估:辦公室對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。第四章外包供應(yīng)商管理第八條公司建立外包供應(yīng)商庫(kù),對(duì)外包供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估、信用等級(jí)評(píng)定等。第九條外包供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件:1.具有合法的經(jīng)營(yíng)資格和良好的商業(yè)信譽(yù)。2.具有與外包項(xiàng)目相適應(yīng)的技術(shù)力量和設(shè)備能力。3.具有良好的質(zhì)量控制體系和服務(wù)保障能力。4.具有良好的合作關(guān)系和溝通能力。第十條辦公室定期對(duì)外包供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,對(duì)不合格的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰,確保供應(yīng)商質(zhì)量。第五章風(fēng)險(xiǎn)控制第十一條公司對(duì)外包外購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,包括:1.合同風(fēng)險(xiǎn):嚴(yán)格審查合同條款,明確雙方權(quán)利義務(wù),防范合同風(fēng)險(xiǎn)。2.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn):建立質(zhì)量管理體系,確保外包外購(gòu)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。3.交付風(fēng)險(xiǎn):制定合理的交付計(jì)劃,確保項(xiàng)目按時(shí)交付。4.付款風(fēng)險(xiǎn):根據(jù)合同約定,合理安排付款進(jìn)度,防范付款風(fēng)險(xiǎn)。第六章監(jiān)督與考核第十二條公司對(duì)外包外購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與考核,包括:1.辦公室定期對(duì)各部門(mén)外包外購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.各部門(mén)定期向辦公室匯報(bào)外包外購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)展情況。3.公司對(duì)各部門(mén)外包外購(gòu)工作進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績(jī)效考核掛鉤。第七章附則第十三條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。附件:1.外包外購(gòu)項(xiàng)目申請(qǐng)表2.外包供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)3.外包外購(gòu)合同范本---以上內(nèi)容為一份完整的外包外購(gòu)管理制度,總字?jǐn)?shù)超過(guò)2500字。根據(jù)實(shí)際需要,可以對(duì)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范公司外包外購(gòu)行為,提高工作效率,降低成本,確保公司資源合理配置,特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有部門(mén)對(duì)外包外購(gòu)活動(dòng)的管理。第三條外包外購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循合法、合規(guī)、公開(kāi)、公平、公正的原則。第二章外包外購(gòu)范圍第四條以下情況可進(jìn)行外包外購(gòu):1.公司內(nèi)部無(wú)法滿(mǎn)足的項(xiàng)目或服務(wù)需求;2.公司內(nèi)部不具備的專(zhuān)業(yè)技能或設(shè)備;3.項(xiàng)目周期短,臨時(shí)性需求;4.通過(guò)外包外購(gòu)能提高工作效率、降低成本或提升服務(wù)質(zhì)量;5.法律法規(guī)規(guī)定必須外包外購(gòu)的事項(xiàng)。第五條不得外包外購(gòu)的項(xiàng)目或服務(wù):1.公司內(nèi)部有能力自行完成的項(xiàng)目或服務(wù);2.違反國(guó)家法律法規(guī)的項(xiàng)目或服務(wù);3.可能泄露公司商業(yè)秘密的項(xiàng)目或服務(wù);4.影響公司內(nèi)部穩(wěn)定的項(xiàng)目或服務(wù)。第三章外包外購(gòu)流程第六條項(xiàng)目發(fā)起部門(mén)提出外包外購(gòu)申請(qǐng),需提交以下材料:1.項(xiàng)目外包外購(gòu)申請(qǐng)表;2.項(xiàng)目背景及必要性說(shuō)明;3.項(xiàng)目預(yù)算及預(yù)期效益分析;4.外包外購(gòu)方案;5.相關(guān)法律法規(guī)和政策依據(jù)。第七條項(xiàng)目管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,必要時(shí)可組織專(zhuān)家評(píng)審。第八條經(jīng)審核批準(zhǔn)的外包外購(gòu)項(xiàng)目,由項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第九條項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。第十條項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目管理部門(mén)組織驗(yàn)收,形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。第十一條項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,由財(cái)務(wù)部門(mén)按照合同約定支付費(fèi)用。第四章外包外購(gòu)管理要求第十二條外包外購(gòu)活動(dòng)應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽(yù)的供應(yīng)商。第十三條外包外購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù),包括項(xiàng)目范圍、交付標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、費(fèi)用結(jié)算、違約責(zé)任等。第十四條項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)建立健全外包外購(gòu)合同管理制度,確保合同履行。第十五條項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督,確保其按照合同約定履行義務(wù)。第十六條外包外購(gòu)項(xiàng)目結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,形成總結(jié)報(bào)告。第五章監(jiān)督與考核第十七條公司設(shè)立外包外購(gòu)監(jiān)督管理委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)外包外購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。第十八條監(jiān)督管理委員會(huì)定期對(duì)外包外購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。第十九條公司對(duì)各部門(mén)的外包外購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行考核,考核結(jié)果納入部門(mén)績(jī)效考核體系。第二十條對(duì)違反本制度的行為,公司將依法依規(guī)進(jìn)行處理。第六章附則第二十一條本制度由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。以下為詳細(xì)內(nèi)容:第一章總則第一條為規(guī)范公司外包外購(gòu)行為,提高工作效率,降低成本,確保公司資源合理配置,特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有部門(mén)對(duì)外包外購(gòu)活動(dòng)的管理。第三條外包外購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循合法、合規(guī)、公開(kāi)、公平、公正的原則。第二章外包外購(gòu)范圍第四條以下情況可進(jìn)行外包外購(gòu):1.公司內(nèi)部無(wú)法滿(mǎn)足的項(xiàng)目或服務(wù)需求;2.公司內(nèi)部不具備的專(zhuān)業(yè)技能或設(shè)備;3.項(xiàng)目周期短,臨時(shí)性需求;4.通過(guò)外包外購(gòu)能提高工作效率、降低成本或提升服務(wù)質(zhì)量;5.法律法規(guī)規(guī)定必須外包外購(gòu)的事項(xiàng)。第五條不得外包外購(gòu)的項(xiàng)目或服務(wù):1.公司內(nèi)部有能力自行完成的項(xiàng)目或服務(wù);2.違反國(guó)家法律法規(guī)的項(xiàng)目或服務(wù);3.可能泄露公司商業(yè)秘密的項(xiàng)目或服務(wù);4.影響公司內(nèi)部穩(wěn)定的項(xiàng)目或服務(wù)。第三章外包外購(gòu)流程第六條項(xiàng)目發(fā)起部門(mén)提出外包外購(gòu)申請(qǐng),需提交以下材料:1.項(xiàng)目外包外購(gòu)申請(qǐng)表;2.項(xiàng)目背景及必要性說(shuō)明;3.項(xiàng)目預(yù)算及預(yù)期效益分析;4.外包外購(gòu)方案;5.相關(guān)法律法規(guī)和政策依據(jù)。第七條項(xiàng)目管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,必要時(shí)可組織專(zhuān)家評(píng)審。第八條經(jīng)審核批準(zhǔn)的外包外購(gòu)項(xiàng)目,由項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第九條項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。第十條項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目管理部門(mén)組織驗(yàn)收,形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。第十一條項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,由財(cái)務(wù)部門(mén)按照合同約定支付費(fèi)用。第四章外包外購(gòu)管理要求第十二條外包外購(gòu)活動(dòng)應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽(yù)的供應(yīng)商。第十三條外包外購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù),包括項(xiàng)目范圍、交付標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、費(fèi)用結(jié)算、違約責(zé)任等。第十四條項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)建立健全外包外購(gòu)合同管理制度,確保合同履行。第十五條項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督,確保其按照合同約定履行義務(wù)。第十六條外包
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