項目檔案管理制度十篇

項目檔案管理制度篇1

第一條：項目文件的形成和積累項目文件產(chǎn)生于項目建

設全過程。其形成、積累和管理應列入項目建設計劃和有關

部門及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制。并有相應

的檢查、控制及考核措施。

第二條、項目建設各階段文件的收集及其責任

1、項目準備階段

建設單位各機構(gòu)負責收集、積累和整理項目前期文件以

及設備，工藝和涉外文件：勘查、設計單位負責收集、積累

勘查、設計文件，并按規(guī)定向建設單位檔案部門提交有關設

計基礎資料和設計文件。

2、項目施工階段

項目實行總承包的。由各分包單位負責其分包項目全部

文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設

單位分別向幾個單位發(fā)包的。由各承保單位負責收集、積累

其承包項目的全部文件；項目監(jiān)理單位負責收集，積累項目

監(jiān)理文件。建設單位委托的項目監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項

目建設中文件收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況、審核,

簽認竣工文件。并向建設單位提交有關專項報告、驗證材料

及其他監(jiān)理文件。

3、項目試運行階段

試運行單位負責收集、積累在生產(chǎn)技術準備試運行中形

成的文件：項目器材供應、財務管理單位或部門應負責收集、

積累所承擔項目的器材供應和財務管理中形成的文件。

第三條、收集范圍

1、反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價

值的各種載體的文件，應收集齊全，規(guī)入建設項目檔案。

2、項目文件歸檔范圍和保管期限見附表1

第四條、收集時間

各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及

時收集：引進技術、設備文件應首先由建設單位或接受委托

的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復印和分發(fā)使用。

第五條、項目文件質(zhì)量要求

1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。

2、需永久、長期保存的文件不應用易褪色的書材料（紅

色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。

3、復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰

及牢固程度應符合設計標定質(zhì)量的要求。

4、錄音、錄像文件應保證載體的有效性。

5、長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤。

項目文件的整理與歸檔標準

第一條、項目文件的整理

1、建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據(jù)國

家有關規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進行整

理。

2、建設單位各機構(gòu)形成或收到的有關建設項目的前期

文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據(jù)

文件的性質(zhì)

、內(nèi)容分別按年度、項目的單項或單位工程整理

3、勘杳、設計單位形成的基礎材料和項目設計文作，

應按項目或?qū)I(yè)整理。

4、施工技術文件應按單項工程的專業(yè)，階段整理；檢

查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。

5、設備、技術、工藝、專利及商檢索賠文件應由承辦

單位整理；現(xiàn)場使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標準圖、竣

工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件，工程事故處

理文件由施工單位整理。

第二條、項目文件的組卷

1、組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保

持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系；分類科學，組卷合理；法律性文件

手續(xù)齊備，符合揩案管理要求。

2、項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、

結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷：項目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、

電梯、消防、環(huán)保等順序組卷；設備文件按專業(yè)、臺件等組

卷；管理性文件按問題、時間或項目依據(jù)性、基礎性、竣工

驗收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工

程、單位工程組卷。

3、案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限

的文件。該卷保管期限從長。

數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備；文件質(zhì)量應符合項目文件質(zhì)量要

求的規(guī)定。

4、勘查、設計、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件，

應按國家有關檔案管理的規(guī)定和附表1的要求單獨立卷歸檔。

5、外文資料應將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文，經(jīng)翻

譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。

第七條、項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件

收集，編制和整理后，應依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部

門、監(jiān)理部門對文件的完整、準確情況和案卷質(zhì)量進行審查

或三方會審，經(jīng)建設單位確認并辦理交接手續(xù)后連同審查記

錄全部交建設單位檔案管理機構(gòu)。

第八條、項目文件的歸檔時間

1、除受委托進行項目檔案匯總整理外，各施工承包單

位應在項目實體完成后三個月內(nèi)將項目文件向建設單位歸

檔；有尾工的應在尾工完成后及時歸襠。即：在其項目鑒定、

竣工后或財務決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單

項歸檔。

2、外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱設備驗

收或接收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔（任務結(jié)束后一周內(nèi)

向上級檔案室移交）。

3、電子文件的邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質(zhì)

文件歸檔時間一致。

4、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料

應在工作結(jié)束后及時歸檔（一周內(nèi)）。

5、下列文件材料應隨時歸檔：

5.1.變更、修改、補充的文件材料；

5.2、礦內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或

個人手中的文件材料；

5.3、礦產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料；

5.4、其他臨時活動形成的文件材料。

項目檔案的整理與移交標準

第一條、項目檔案的整理

全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進行或組

織，其內(nèi)容包括：

1、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設項目檔案分類編號規(guī)則以

及項目的實際情況，設計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體

系。小型項目直接按項目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類；大中型項目按

工程或?qū)I(yè)分類，下設屬類。

2、依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統(tǒng)

一的分類和編號；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進行分

類和編號的，建設單位（并責成設計、施工及建立單位）可

用鉛筆臨時填寫答案號。

3、對全部項目檔案進行清點、編目，并編制項目檔案

案卷目錄及檔案整理情況說明。

4、負責貫徹實行國家及本行業(yè)的技術規(guī)范及各種技術

文件表格

第二條、項目檔案的移交

1、項目檔案驗收合格后，建設單位應按合同及規(guī)定的

要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單

位及其它有關單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目,

應在每期或每機組正是通過竣工驗收后辦理檔案移交。

2、建設單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關單

位應辦理項目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、

圖紙張數(shù)等，并有完備的清點、簽字等交按手續(xù)：建設單位

轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。

3、竣工驗收以后，在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要

建設項目。建設單位應在6個月內(nèi)向城市建設檔案接收單位

報送與城市規(guī)劃、建設及其管理有關的項目檔案。

項目檔案管理制度篇2

一、目的：

為了進一步加強部門檔案管理，促進部門規(guī)范化、標準

化管理體系建設，特制訂本規(guī)定。

二、規(guī)程主要內(nèi)容：

（一）部門均應明確檔案管理責任人，按專人管理，人

人參與的原則，建立和實施檔案的收集、保管、使用的規(guī)范

流程（責任人變動時，必須進行清點移交手續(xù)）。

（二）明確揩案分一級、二級、三級的分類管理。

1、一級范圍：各類文件、制度、合同、協(xié)議、考核表

格、賬單、帳表、憑證、工程圖紙、倉儲賬目、資產(chǎn)帳表、

采購計劃等等重要文件資料。

2、二級范圍：公用書籍、辦公用品、用具；制服；工

具等。

3、三級范圍：日常各項記錄本；點檢表；巡查表；普

通函件、文字資料等。

（三）上述內(nèi)容均指部門共享的檔案，與個人辦公用的

其它資料區(qū)別分開。

（四）檔案柜應在柜面標明部門科室、編號等分組別類。

（五）各柜內(nèi)應附有檔案目錄，文件夾（盒）等應統(tǒng)一

方法標明文件內(nèi)容，與目錄對應。

（六）檔案管理責任人要按照檔案保管一覽表，每年進

行二次以上的全面清理、整理。

（七）檔案資料管理應注意防潮、防霉、防蟲、反腐除

銹等防護工作。

（A）檔案的借閱、復印等必須經(jīng)理（或科長）以上及

批準方可辦理。

三、本規(guī)程自XX年一月一日起實施。

項目檔案管理制度篇3

第一章總則

第一條為充分發(fā)揮城房地產(chǎn)集團有限公司（以下簡稱公

司）項目檔案在工程建設、管理、維護及綜合驗收中的作用，

確保項目檔案資料的完整、準確、安全和有效利用，根據(jù)《中

華人民共和國國檔窠法》等有關法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實

際，特制定本制度。

第二條項目檔案是指公司開發(fā)房地產(chǎn)項目整個過程中

形成的項目工程技術類檔案資料。主要由建設工程前期文件

資料、施工技術文件資料、竣工圖、竣工測量文件資料、建

設（施工）監(jiān)理資料、聲像資料等六個部分組成。

第三條綜合管理部為公司項目檔案管理的歸口管理部

門，負責項目檔案管理及個分、子公司項目檔案管理的指導

工作。綜合管理部、前期管理部負責工程前期文件的收集、

整理、歸檔工作；項目工程部負責施工技術資料、竣工圖、

竣工測量文件資料、建設（施工）監(jiān)理資料、聲像資料的收集、

整理、審核、組卷等具體實施工作。

第四條本制度適用于公司本部，控股項目公司、專業(yè)公

司遵照執(zhí)行，參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章檔案的分類

第五條建設工程前期文件資料

（一）可行性研究資料

1、項目建議書及批復；

2、可行性研究報告及批復；

3、項目評估意見；

4、環(huán)境影響報告書（表）；

5、設計任務書、計劃任務書；

6、選址意見書。

（二）基礎、設計、施工前準備資料

1、基礎資料

（1）工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設計、勘察報告、地質(zhì)

圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明；

（2）地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物、測量定位

及觀察記錄；

(3)水文、氣象、地震等其他設計基礎資料。

2、設計文件

(1)初步設計文件資料：總平面圖、平面圖、立面圖、剖

面圖、設計說明書、工程概算、工藝設備初步設計；

(2)技術設計：建筑,、結(jié)構(gòu)、給排水、采暖、通風設備等

圖樣，說明書、工程預算、計算書、材料表等；

(3)施工設計:施工圖、施工說明、設計計算書、施工預

貧專線來電，積

極做好群眾咨詢解答工作，用問題來倒逼工作，逢舉報便核

實，遇到問題就校對，倒逼工作做得更完善。

5、接受外部監(jiān)督。加大對精準扶貧精準脫貧違規(guī)違紀

違法行為的查處力度，積極通過審計部門或其他部門、其他

渠道發(fā)現(xiàn)問題，嚴格實行追究機制。

（十）監(jiān)督問責形式：批評教育、誡勉談話、書面檢查、

通報批評、調(diào)離現(xiàn)工作崗位、停職檢查、責令辭職、免職。

實行問責應當根據(jù)情節(jié)輕重、損害后果、影響程度大小確定;

構(gòu)成違紀的，依照有關規(guī)定給予黨紀政紀處分；涉嫌犯罪的,

移送司法機關依法處理。前四項問責方式既適用于個人也適

用于單位。

（十一）問責程序嚴格按照干部管理權(quán)限進行。對鄉(xiāng)鎮(zhèn)

（街道）和縣直部門領導班子及科級干部問責，由縣紀委監(jiān)察

局、縣委組織部或縣委、縣政府做出決定；對部門一般干部

問責，由縣紀委監(jiān)察局做出決定；對鄉(xiāng)鎮(zhèn)一般干部、村干部

問責，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府做出決定；上劃部門需要問責的，

由縣委、縣政府將意見反饋省、市相關部門處理。

（十二）問責結(jié)果運用：將精準扶貧精準脫貧作為考評獎

懲重要依據(jù)，納入年終績效考核。被誡勉談話的干部，取消

當年評先選優(yōu)資格；受到調(diào)離工作崗位、停職檢查、免職的

干部，年度考核定為基本稱職、不稱職等次；對觸犯國家法

律法規(guī)的，一律移交司法機關處理。未按時完成年度貧困人

口脫貧、貧困村出列和未按時完成幫扶貧困村出列任務的鄉(xiāng)

鎮(zhèn)（街道）、部門實行一票否決，對其黨政主要領導一律就地

免職處理；干部職工不能按時完成幫扶貧困戶脫貧任務，扣

發(fā)當年績效獎金，并作待崗處理。

十二、貧困人口建檔立卡備案管理制度

（一）為建立健全精準扶貧各項規(guī)章制度，防微杜漸，堵

塞漏洞，規(guī)范和約束工作行為，保障脫貧攻堅目標任務，特

制訂本制度。

（二）嚴格標準。貧困戶精準識別要以農(nóng)戶收入為基本依

據(jù)（人均純收低于20xx年扶貧標準2968元），采取“四看”

法，進行整戶識別。

（三）控制規(guī)模。原則上以農(nóng)村現(xiàn)有的貧困人口為基數(shù)不

變。

（四）實事求是。

（五