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文檔簡介
云南新立有色金屬有限公司科技項目管理
辦法(試行)
第一章總則
第一條為加強公司技術創(chuàng)新體系建設,建立科學、規(guī)范的管理制度,
強化科技項目的過程考核和績效考核,提高技術創(chuàng)新水平,
保護自主知識產(chǎn)權,根據(jù)國家科技計劃項目管理有關規(guī)定,
結合公司實際,制定本辦法。
第二條技術中心負責公司級科技項目的立項、審定、驗收工作并對
已立項項目進行檢查、指導等管理工作。
科技項目實行項目負責人制,項目負責人負責所承擔項
目的具體實施工作。
第二章項目立項
第三條項目通過單位申報、集中受理、專家組評議、公司批準四個
程序進行立項。
第四條公司重點支持能夠解決生產(chǎn)和經(jīng)營中的重大技術問題,關系
到公司全局性、方向性、基礎性的關鍵技術項目;優(yōu)先支持
能夠?qū)μ岣吖竟芾硭?、生產(chǎn)效率產(chǎn)生重大作用,能夠有
利于促進公司核心競爭力和新的經(jīng)濟增長點形成的技術開發(fā)
和推廣應用項目。
第五條項目申請單位應符合以下要求:
(一)隸屬公司的分公司或子公司;
(二)具有完成項目所必須的技術人才隊伍,研發(fā)經(jīng)費投入能力和開
展研究工作的基礎條件;
(三)具有承擔項目所必須的組織管理能力;
(四)已開展前期研究工作,具有前期的技術積累和工作基礎;
(五)擁有完成項目的良好信譽度。
技術中心將對參與科技項目的項目組成員建立信息庫,詳細記錄
個人在項目組中的績效情況,記錄信息將作為新項目參與資格的重要
審核依據(jù)。
(六)為確保項目實施效果,同一項目負責人不得同時承擔兩項以上
的再研項目C
第六條申請項目應符合以下要求:
(一)符合國家產(chǎn)業(yè)政策、公司科技發(fā)展規(guī)劃和技術發(fā)展方向;
(二)應在工藝技術、產(chǎn)品性能、節(jié)能減排、裝備和檢測手段方面具
有創(chuàng)新性;
(三)項目的實施應對公司的發(fā)展產(chǎn)生積極的推進作用,具體為:有
利于形成自主知識產(chǎn)權和核心競爭力;有利于技術創(chuàng)新能力和
整體技術水平的提高;最終能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)業(yè)化。
(四)鼓勵以產(chǎn)學研形式開展項目,除公司直接委托開展的專項研究
外,項目申報必須以公司為申報和承擔主體。
第七條項目申請者應提供以下材料:
(一)項目申請表
(二)項目申請書(按提綱要求內(nèi)容編寫)
(三)項目申請書附件(包括科技查新報告、知識產(chǎn)權情況和分享協(xié)
議、項目前期工作基礎和經(jīng)費投入情況、所申報的相應計劃規(guī)
定的其他附件等)
第八條項目申請書一般應包括以下內(nèi)容:
(一)項目概述
(二)項目的背景卻意義
(三)國內(nèi)外開發(fā)研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢
(四)項目主要技術內(nèi)容和所要解決的技術問題
(五)項目的預期目標和技術經(jīng)濟指標
(六)項目的經(jīng)濟、社會、環(huán)境效益
(七)項目前期研究基礎和創(chuàng)新點
(A)項目的市場價值和競爭力分析
(九)項目的風險與控制機制分析
(十)項目的實施方案、計劃進度
(十一)經(jīng)費預算
第九條技術中心受理的申報項目按下列程序組織評審:
(一)各分公司負責項目初審,按規(guī)定時限向公司技術中心報送
相關資料;
(二)技術中心負責申報材料的形式審查,組織有關專家進行評
審,評審結果報公司主管領導批準;
(三)批準立項的項目由技術中心下達經(jīng)費撥付計戈ij,并與項目
承擔單位簽訂項目任務書。
6、在項目實施過程中加強創(chuàng)新人才培養(yǎng),以項目為載體提高研
發(fā)人員的學歷層次和專業(yè)技術職稱,為鈦產(chǎn)業(yè)的進一步發(fā)展
做好人才儲備工作。
7、及時整理和妥善保存項目立項、實施過程和結題驗收等的全
部技術資料,結題后將全套資料完整歸檔。
第十三條項目執(zhí)行期間,項目任務書內(nèi)容不得變更。因客觀原因確
需變更項目任務書內(nèi)容的,由項目組提出書面變更請示,技術中心進
行審核;變更項目實質(zhì)內(nèi)容(目標調(diào)整、負責人變更、關鍵技術方案)
的需經(jīng)公司辦公會批準。
第十四條若項目負責人、關鍵研發(fā)人員、技術骨干因工作崗位、人
事關系變動調(diào)離本公司的,應退出項目組,并辦理科技、研發(fā)項目交
接手續(xù)。
第十五條項目實施過程中,發(fā)表文章、白請專利等涉及知識產(chǎn)權的
行為必須嚴格遵守公司知識產(chǎn)權管理制度,必須接受技術中心技術秘
密審查。
第十六條在研項目實行定期報告制度。
每年5月15日和11月15日前,項目組須按照項目任務書所定
目標將半年和年度工作進展匯報至技術中心,項目實施情況匯報是否
及時到位納入科技成果獎勵審核范圍。技術中心將對實施項目進行考
核,并公布考核結杲及改進措施;如遇對項目執(zhí)行產(chǎn)生重大影響的情
況,應當及時專項報告。
第十七條項目執(zhí)行期間有下列情況之一者,應予以終止:
(一)由于不可抗力或其他客觀原因,項目無法繼續(xù)執(zhí)行的;
(二)組織管理不力或其他原因使項目無法正常執(zhí)行或預期目標天能
實現(xiàn)的;
(三)項目組不按項目任務書執(zhí)行、挪用科技經(jīng)費、拒不接受監(jiān)督檢
查的;
(四)依據(jù)項目中期檢查評估結果,按規(guī)定應予終止的。
項目終止后,項目組應當就已開展工作、經(jīng)費支出等情況向相關
部門提交書面總結報告,結余的或被挪用的財政資助經(jīng)費應及時退回
相關部門。
第四章項目的結題驗收
第十八條項目執(zhí)行后期,項目組在任務書規(guī)定期限內(nèi)(一般不超過
3個月)提出項目驗收申請并提交相關驗收材料,經(jīng)技術中心審核后,
開展驗收工作。
第十九條申請項目驗收應提供以下基本材料:
(一)項目驗收申請書;
(二)項目執(zhí)行情況總結報告;
(三)科技查新報告;
(四)項目所獲知識產(chǎn)權證明材料:
(五)研制的樣品、樣機或圖片及檢測報告;
(六)項目經(jīng)費決算報告;
(七)相關附件。
第二十條項目驗收以項目任務書為依據(jù),驗收內(nèi)容包括:
(一)項目任務書規(guī)定的研究開發(fā)內(nèi)容和技術經(jīng)濟指標的完成情況;
(二)項目知識產(chǎn)權(包括技術標準)的獲得、保護和管理情況;
(三)項目經(jīng)費使用的合理性、規(guī)范性;
(四)項目驗收材料的完備性、規(guī)范性;
(五)項目組人員履職情況和人才培養(yǎng)情況;
(六)項目執(zhí)行的總體質(zhì)量和效益。
第二十一條將人才培養(yǎng)情況納入重點考核范圍,要依托于一個科技
項目的完成就培養(yǎng)鍛煉一批人,不斷提高技術人員的學歷層次和技術
職稱水平。
第二十二條科技項目的實施,必須保證獲得完全或分享應有的自主
知識產(chǎn)權。
第二十三條驗收項目存在下列情況之一的,不予通過驗收:
(一)沒有完成項目任務書規(guī)定的主要任務和技術經(jīng)濟指標;
(二)提供的驗收文件資料、數(shù)據(jù)不真實、不完備;
(三)超過項目任務書原定完成時間3個月以上,事先又未提出延期
驗收申請的。
第二十四條未按時通過驗收的項目,項目組須向技術中心提交詳細
問題報告,并提出合理化解決方案c
第二十五條未通過驗收的項目或?qū)儆诘谑邨l中(二)、(三)、(四)
項所規(guī)定的情況之一者,項目組成員在此后2年內(nèi)不得再申請新的科
技項目。
第二十六條建立健全項目科技檔案管理制度,項目組應將已驗收
(或終止)項目的相關文檔整理歸檔,經(jīng)技術中心審核后,及時按規(guī)
定移交檔案管理部門,項目文檔包括:
(一)項目任務書;
(二)項目驗收申請書和項目驗收證明;
(三)其他驗收材料。
第五章項目經(jīng)費管理
第二十七條項目經(jīng)費的管理實行全額預算、過程控制和全成本核
算,并建立與項目申請、項目實施、結題驗收等相適應的項目經(jīng)費管
理模式。
第二十八條項目經(jīng)費是指項目在研究與開發(fā)過程中所發(fā)生的所有
直接費用和間接費用。一般包括:人員費、設備費、能源材料費、試
驗外協(xié)費、技術引進費、差旅費、會議費、知識產(chǎn)權保護費、管理費
和其他相關費用。
人員費:指支付給直接參加項目研究開發(fā)的非公司員工的勞務費
用。
設備費:指項目執(zhí)行過程中所必需的專用儀器、設備、樣品、樣
機購置費及設備試制費C
能源材料費:指項目執(zhí)行過程中所支付的原材料、燃料、動力、
低值易耗品的購置等費用。
試驗外協(xié)費:指項目執(zhí)行過程中所發(fā)生的租賃費用、材料外加工
費用及委托外單位或合作單位進行的試驗、加工、測試等費用。
技術引進費,指項目研究開發(fā)過程中所發(fā)生的購買專有技術、技
術成果等費用。
差旅費:指在項目研究開發(fā)過程中,為項目研究開發(fā)而進行國內(nèi)
外調(diào)研考察、現(xiàn)場試驗等工作所發(fā)生的交通、住宿等費用。
會議費:指項目研究開發(fā)過程中組織召開或參加的與項目研究有
關的專題技術、學術會議的費用。
知識產(chǎn)權保護費:指項目研究開發(fā)過程中為申請國內(nèi)外知識產(chǎn)權
保護所發(fā)生的費用。
版面費:是指項目執(zhí)行過程中發(fā)表在各類期刊上所支付的版藥
費。
公共資源使用費:指使用公司下屬企業(yè)設備、圖書資料、網(wǎng)絡、
儀器設備、公司綜合服務體系等的費用。
專家咨詢費:是指在項目研究開發(fā)過程中支付給臨時聘請的咨詢
專家的費用。專家咨詢費不得支付給參與項目管理的相關工作人員。
其標準如下:
(1)以會議形式組織的咨詢,專家咨詢費一般參照高級專業(yè)技
術職稱人員500元-1000元/人天,其他專業(yè)技術人員不超過500元/
人天的標準執(zhí)行c
(2)以通訊形式組織的咨詢,高級專業(yè)技術職稱不低于100元/
人次。
管理費:指公司為組織管理項目而支出的各項費用。包括直接管
理人員費用和其他相關管理支出。
其他相關費用:指除上述費用之外與項目研究開發(fā)有關的其他費
用,如評審費、資料、論文版面費、印刷費,文獻檢索、通訊費,學
術刊物訂閱費等。
第二十九條項目組按有關要求申報項目時,經(jīng)費預算應當會同
公司財務部共同編制,按規(guī)定程序?qū)徟?,向相關部門報送。
第三十條項目經(jīng)費預算包括經(jīng)費來源預算和經(jīng)費支出預算。經(jīng)
費來源預算包括用于同一項目的各種不同渠道的經(jīng)費,經(jīng)費支出預算
包括與項目研究開發(fā)有關的所有直接費用和間接費用。
項目經(jīng)費預算不得編制赤字預算。
第三十一條經(jīng)相關部門批準的項目經(jīng)費預算不作調(diào)整。因客觀
原因確需對項口經(jīng)費預算進行調(diào)整的,由項目組提出書面調(diào)整請示,
按規(guī)定程序批準后,報相關部門審查,并經(jīng)有關部門同意后,方可對
經(jīng)費預算進行調(diào)整,
項目支出預算科目中勞務費、專家咨詢費和管理費預算原則上不
予調(diào)整。其他支出科目,由項目組根據(jù)研究需要提出變更意見,不超
過該科目核定預算的20%,報技術中心審核,總工程師批準;經(jīng)費預
算發(fā)生20%以上或不超過20%但總額發(fā)生40萬元變動的,報公司辦
公會批準。
第三十二條項目組按照有關財務制度的規(guī)定和項目任務書的
要求,嚴格執(zhí)行項目經(jīng)費預算。項目經(jīng)費應當??顚S茫瑖栏癜凑张?/p>
復的預算用于與項目研究相關的支出,不得將項目經(jīng)費用于非預算支
出。與項目研究活動相關的必要支出,應當在保證工作的前提下,按
照勤儉節(jié)約的原則,嚴格控制開支標準。
第三十三條項目經(jīng)費全額匯入公司指定的銀行帳號,接受公司
統(tǒng)一管理。
第二十四條科技經(jīng)費的報銷審批按以下程序辦理:
(一)科技經(jīng)費由財務部統(tǒng)一核算,技術中心設立臺賬詳細記錄
支出明細,因項目需要借支備用金的,審批程序依據(jù)相關規(guī)定執(zhí)行。
(-)設備費、能源材料費、試驗外協(xié)費、技術引進費、知識產(chǎn)
權保護費,由項目負責人提出申請,報技術中心審核,10000元以內(nèi)
的,由總工程師審批,財務部長會審后支付,超過10000元的,由總
經(jīng)理審批,總會計師會審后支付。
(三)差旅費按公司相關規(guī)定執(zhí)行;
(四)人員費、資料費、圖書費、會議費、管理費及其他相關費
用,由項目負責人提出申請,5000元以內(nèi)的由技術中心審核,總工
程師審批,5000元以上的由總經(jīng)理審批,總會計師會審后支付。
(五)購置使用期限超過一年或金額超過2000元以上設備,需
要納入固定資產(chǎn)管理的設備,應辦理固定資產(chǎn)驗收、入庫等相關手續(xù)。
(六)凡涉及個人領取的酬金、勞務費、評審費等應按國家有關
政策,依法交納個人所得稅。
第三十五條在研項目的年度結存經(jīng)費,結轉(zhuǎn)下一年度按規(guī)定繼
續(xù)使用。終止或撤銷的項目,由相關部門委托中介機構對項目經(jīng)費使
用情況進行專項審計,結余的經(jīng)費退回相關部門。
第三十六條項目完成后,項目組應及時向相關部門提出財務驗
收申請和提交項目經(jīng)費決算報告。原則上通過財務驗收后方能進行項
目驗收。
財務驗收采取由相關部門委托中介機構進行專項審計或組織財
務專家參與項目驗收組專司財務檢查兩種方式進行。財政資助經(jīng)費
200萬元及以上的項目應采取專項審計的方式進行財務驗收。
財務驗收包括項目經(jīng)費執(zhí)行情況的驗收及對項目任務書規(guī)定的
經(jīng)濟指標等內(nèi)容的驗收。
第三十七條項目經(jīng)費決算報告的主要內(nèi)容
(一)項目任務書下達的經(jīng)費預算情況。調(diào)整經(jīng)費預算的,應當
附相應的證明材料;
(二)項目經(jīng)費收支情況;
(三)項目經(jīng)費決算表;
(四)購置儀器、設備等固定資產(chǎn)明細表。
第三十八條通過驗收的項目,承擔單位應當在一個月內(nèi)及時辦
理財務結賬手續(xù),財政資助經(jīng)費
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