項(xiàng)目資料管理方法

為有效管理項(xiàng)目資料，制訂本方法。

一、項(xiàng)目資料“雙線”管理：

第一條線為檔案管理：資料原件編號歸檔，檔號編制規(guī)則見第三條。

其次條線為日常管理：資料復(fù)印件按對口業(yè)務(wù)單位歸類，并單獨(dú)編目。

二、檔案管理由公司專人負(fù)責(zé)、日常管理由部門負(fù)責(zé)

三、檔號編制規(guī)則

保存單位和保管期限

城建

檔號歸檔文件建設(shè)施工設(shè)計(jì)監(jiān)理

檔

單位單位單位單位案館

1工程打算階段文件

101立項(xiàng)文件

10101項(xiàng)目建議書永久V

10102項(xiàng)目建議書審批看法及前期工作通知書永久V

10103可行性探討報(bào)告及附件永久V

10104可行性探討報(bào)告審批看法永久

10105關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久V

10106專家建議文件永久V

10107調(diào)查資料及項(xiàng)目評估探討材料長期

102建設(shè)用地、征地、拆遷文件

10201選址申請及選址規(guī)劃看法通知書永久V

用地申請報(bào)告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)

10202永久V

用地批準(zhǔn)書

10203拆遷安置看法、協(xié)議、方案等長期V

10204建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久V

10205劃撥建設(shè)用地文件永久V

10206國有土地運(yùn)用證永久V

103勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件

10301工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久永久V

10302水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查永久永久V

10303建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久V

10304地形測量和撥地測量成果報(bào)告永久永久

10305申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書永久長期V

10306初步設(shè)計(jì)圖紙和說明長期長期

10307技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明長期長期

10308審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查看法長期長期

有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、

10309園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教化、永久V

白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議

10310施工圖及其說明長期長期

10311設(shè)計(jì)計(jì)算書長期長期

10312政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計(jì)文件的審批看法永久長期

104招投標(biāo)、合同文件

10401勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件長期

10402勘察設(shè)計(jì)承包合同長期長期V

10403施工招投標(biāo)文件長期

10404施工承包合同長期長期

10405工程監(jiān)理招投標(biāo)文件長期

10406監(jiān)理托付合同長期長期V

10407材料設(shè)備選購招投標(biāo)文件長期

10408材料設(shè)備選購合同長期

10409技術(shù)詢問服務(wù)招投標(biāo)文件長期

10410技術(shù)詢問服務(wù)合同長期

105開工審批文件

10501建設(shè)項(xiàng)目列入年度安排的申報(bào)文件永久V’

建設(shè)項(xiàng)目列入年度安排的批復(fù)文件或年度安排

10502永久

項(xiàng)目表

10503規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙永久

10504建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久V

10505建設(shè)工程開工審查表永久

10506建設(shè)工程施工許可證永久V

10507投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明長期V

10508工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期V

106財(cái)務(wù)文件

10601工程投資估算材料短期

10602工程設(shè)沖概算材料短期

10603施工圖預(yù)算材料短期

10604施工預(yù)算短期

107建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人

10701工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期V

10702工程項(xiàng)目監(jiān)機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期長期V

工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)

10703長期長期J

責(zé)人名單

2監(jiān)理文件

201監(jiān)理規(guī)劃

20101監(jiān)理規(guī)劃長期短期V

20102監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長期短期

20103監(jiān)理部總限制安排等長期短期

202監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期V

203監(jiān)理睬議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期

204進(jìn)度限制

20401工程開/復(fù)工審批表長期長期V

20402工程開T/復(fù)工皆停令長期長期V

205質(zhì)量限制

20501不合格項(xiàng)目通知長期長期

20502質(zhì)量事故報(bào)告及處理看法長期長期V

206造價(jià)限制

20601預(yù)付款報(bào)審與支付短期

20602月付款報(bào)審與支付短期

20603設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)長期

20604工程竣工決算審核看法書長期V

207分包資質(zhì)

20701分包單位資質(zhì)材料長期

20702供貨單位資質(zhì)材料長期

20703試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長期

208監(jiān)理通知

20801有關(guān)進(jìn)度限制的監(jiān)理通知長期長期

20802有關(guān)質(zhì)量限制的監(jiān)理通知長期長期

20803有關(guān)造價(jià)限制的監(jiān)理通知長期長期

209合同與其他事項(xiàng)管理

20901工程延期報(bào)告及審批永久長期J

20902費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長期長期

20903合同爭議、違約報(bào)告及處理看法永久長期V

20904合同變更材料長期長期V

210監(jiān)理工作總結(jié)

21001專題總結(jié)長期短期

21002月報(bào)總結(jié)長期短期

21003工程竣工總結(jié)長期長期V

21004質(zhì)量評價(jià)看法報(bào)告長期長期V

3施工文件

301建筑安裝工程

30101土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程

3010101施工技術(shù)打算文件

301010101施工組織設(shè)計(jì)長期

301010102技術(shù)交底長期長期

301010103圖紙會(huì)審記錄長期長期長期V

301010104施工預(yù)算的編制和審查短期短期

301010105施工日志短期短期

3010102施工現(xiàn)場打算

301010201限制網(wǎng)設(shè)置資料長期長期V

301010202工程定位測量資料長期長期V

301010203基槽開挖線測量資料長期長期V

301010204施工平安措施短期短期

301010205施工環(huán)保措施短期短期

3010103地基處理記錄

301010301地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久長期J

301010806沉降觀測記錄長期

301010807結(jié)構(gòu)吊裝記錄長期

301010808現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄長期V

301010809工程竣工測量長期長期V

301010810新型建筑材料長期長期

301010811施工新技術(shù)長期長期V

3010109工程質(zhì)量事故處理記錄永久、，

3010110工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄

301011001檢驗(yàn)批質(zhì)鼠驗(yàn)收記錄長期長期長期

301011002分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期

301011003基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄永久長期長期V

301011004幕墻工程驗(yàn)收記錄永久長期長期V

301011005分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期長期

電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻?/p>

30102建筑智能化、電梯工程

3010201一般施工記錄

301020101施工組織設(shè)計(jì)長期長期

301020102技術(shù)交底短期

301020103施工日志短期

3010202圖紙變更記錄

301020201圖紙會(huì)審永久長期V

301020202設(shè)計(jì)變更永久長期

301020203工程洽商永久長期V

3010203設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄

301020301設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長期

301020302設(shè)備^箱單、商檢證明和說明書、開箱報(bào)告長期

301020303設(shè)備安裝記錄長期長期V

301020304設(shè)備試運(yùn)行記錄長期V

301020305設(shè)備明細(xì)表長期V

3010204預(yù)檢記錄短期

3010205隱藏工程檢查記錄長期長期V

3010206施工試驗(yàn)記錄

電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視

301020601末端等測試記錄長期

樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試

301020602記錄長期V

301020603變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測試記錄長期、，

給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿?/p>

強(qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、

301020604通球、閥門等試驗(yàn)記錄長期V

電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、

301020605空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄長期

電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、

滿載、超載試運(yùn)行記錄，平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整

301020606試驗(yàn)報(bào)告長期V

3010207質(zhì)量事故處理記錄永久長期V

3010208工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄

301020801檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期

301020802分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期

301020803分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期長期V

30103室外工程

室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、?/p>

3010301訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件長期V

室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠

3010302化等）施工文件長期V

4竣工圖

401建筑安裝工程竣工圖

40101綜合竣工圖

4010101綜合圖、「‘

總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照

401010101明、道路、綠化等）永久長期V

401010102豎向布置圖永久長期

401010103室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖）永久長期V

401010104電氣（包括口力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖永久長期V

401010105設(shè)計(jì)總說明書永久長期V

4010102室外專業(yè)圖

401010201室外給水永久長期

401010202室外雨水永久長期J

401010203室外污水永久長期V

401010204室外熱力永久長期、「‘

401010205室外燃?xì)庥谰瞄L期

401010206室外電訊永久長期V

401010207室外電力永久長期V

401010208室外電視永久長期V

401010209室外建筑小品永久長期

401010210室外消防永久長期V

401010211室外照明永久長期V

401010212室外水景永久長期V

401010213室外道路永久長期V

401010214室外綠化永久長期V

40102專業(yè)竣工圖

4010201建筑竣工圖永久長期V

4010202結(jié)構(gòu)竣工圖永久長期

4010203裝修（裝飾）工程竣工圖永久長期V

4010204電氣工程（智能化工程）竣工圖永久長期V

4010205給排水工程（消防工程）竣工圖永久長期

4010206采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖永久長期V

4010207燃?xì)夤こ炭⒐D永久長期V

5