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公務(wù)文書(shū)常用表達(dá)詞匯全集在機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的日常工作中,公務(wù)文書(shū)是傳遞信息、部署工作、協(xié)調(diào)事務(wù)、規(guī)范行為的重要載體。其語(yǔ)言表達(dá)要求準(zhǔn)確、規(guī)范、簡(jiǎn)潔、莊重,恰當(dāng)運(yùn)用專(zhuān)業(yè)詞匯是提升文書(shū)質(zhì)量與效能的關(guān)鍵。本文旨在梳理公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作中常用的各類(lèi)表達(dá)詞匯,為同仁們提供一份實(shí)用的參考。一、開(kāi)端與結(jié)尾常用詞匯任何文書(shū)的開(kāi)篇與收尾都至關(guān)重要,需簡(jiǎn)明扼要,點(diǎn)明主旨或總結(jié)全文。(一)開(kāi)端詞匯*為/為了:表示目的,如“為進(jìn)一步規(guī)范管理…”、“為貫徹落實(shí)…”。*根據(jù)/依據(jù):表示行文的前提和憑據(jù),如“根據(jù)上級(jí)指示精神…”、“依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)…”。*按照/遵照:表示遵循的標(biāo)準(zhǔn)或要求,如“按照會(huì)議部署…”、“遵照領(lǐng)導(dǎo)批示…”。*鑒于:表示考慮到某種情況,如“鑒于當(dāng)前工作實(shí)際…”。*隨著:表示伴隨某種形勢(shì)發(fā)展,如“隨著改革不斷深化…”。*茲就/茲關(guān)于/茲因:常用于正式函件或報(bào)告的開(kāi)頭,引出事由,如“茲就XX事項(xiàng)函詢(xún)?nèi)缦隆?、“茲因工作需要…”?經(jīng)研究決定/經(jīng)研究同意:表明決策過(guò)程和結(jié)果,如“經(jīng)研究決定,開(kāi)展XX活動(dòng)…”。(二)結(jié)尾詞匯*特此通知/特此通報(bào)/特此報(bào)告/特此函告:用于不同文種,表明行文目的已達(dá),結(jié)束全文。*妥否,請(qǐng)批示/當(dāng)否,請(qǐng)指示:用于請(qǐng)示類(lèi)公文,征詢(xún)上級(jí)意見(jiàn)。*以上報(bào)告,請(qǐng)審閱:用于報(bào)告類(lèi)公文,請(qǐng)求上級(jí)審閱。*以上意見(jiàn),供參考:用于提出建議或意見(jiàn)的場(chǎng)合。*請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行/請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行/請(qǐng)研究落實(shí):用于下行文,對(duì)受文單位提出執(zhí)行要求。*專(zhuān)此報(bào)告/專(zhuān)此函復(fù):用于報(bào)告或復(fù)函的結(jié)尾,強(qiáng)調(diào)專(zhuān)一性。*此致敬禮:雖略顯傳統(tǒng),但在部分函件或非正式公文中仍有使用,需注意場(chǎng)合。二、闡述說(shuō)明與邏輯銜接常用詞匯公務(wù)文書(shū)需條理清晰,邏輯嚴(yán)密,恰當(dāng)使用連接和過(guò)渡詞匯能有效增強(qiáng)文書(shū)的可讀性和說(shuō)服力。(一)因果關(guān)系*因此、因而、所以、故、致使、由此可見(jiàn)、綜上所述、基于此。*示例:“由于前期準(zhǔn)備充分,因此本次活動(dòng)得以順利開(kāi)展?!保ǘ┺D(zhuǎn)折關(guān)系*但是、然而、不過(guò)、卻、盡管如此、雖然…但是…。*示例:“該方案具有諸多優(yōu)勢(shì),然而在實(shí)施過(guò)程中仍需注意風(fēng)險(xiǎn)控制。”(三)遞進(jìn)關(guān)系*不僅…而且…、不僅…更…、況且、此外、再者、進(jìn)一步說(shuō)、加之。*示例:“此項(xiàng)舉措不僅能提高工作效率,更能優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量?!保ㄋ模┎⒘信c選擇關(guān)系*和、與、以及、同時(shí)、一方面…另一方面…、既…又…;或者、要么…要么…、與其…不如…。*示例:“各部門(mén)要明確職責(zé),同時(shí)加強(qiáng)協(xié)作配合?!保ㄎ澹┘僭O(shè)與條件關(guān)系*如果、假如、倘若、一旦;只要、只有、除非、在…情況下。*示例:“如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)立即上報(bào)并采取應(yīng)對(duì)措施?!保┛偨Y(jié)與歸納關(guān)系*總之、總而言之、綜上所述、由此可見(jiàn)、概而言之、一言以蔽之。*示例:“綜上所述,本次改革試點(diǎn)取得了階段性成效,但也暴露出一些深層次問(wèn)題?!比⑻岢鲆笈c措施常用詞匯公務(wù)文書(shū)常需對(duì)下級(jí)或相關(guān)單位提出工作要求、部署任務(wù)、制定措施,此類(lèi)詞匯應(yīng)明確、有力。(一)要求類(lèi)*必須、務(wù)必、應(yīng)當(dāng)、應(yīng)該、要、須、嚴(yán)禁、禁止、不得、不準(zhǔn)、切勿。*示例:“各單位必須高度重視,嚴(yán)格按照要求落實(shí)各項(xiàng)工作?!?切實(shí)加強(qiáng)、認(rèn)真落實(shí)、嚴(yán)格執(zhí)行、堅(jiān)決貫徹、大力推進(jìn)、著力抓好。*示例:“要著力抓好隊(duì)伍建設(shè),提升整體業(yè)務(wù)水平。”(二)措施類(lèi)*建立、健全、完善、制定、修訂、印發(fā)、實(shí)施、執(zhí)行、開(kāi)展、組織、進(jìn)行、推動(dòng)、促進(jìn)、加強(qiáng)、改進(jìn)、優(yōu)化、提升、規(guī)范、整頓、清理、查處、打擊。*示例:“進(jìn)一步完善內(nèi)部管理制度,規(guī)范工作流程?!?采取、運(yùn)用、通過(guò)、依靠、聯(lián)合、協(xié)同。*示例:“通過(guò)專(zhuān)項(xiàng)整治行動(dòng),有效遏制了不良現(xiàn)象的發(fā)生?!彼摹⒎Q(chēng)謂與指代常用詞匯公務(wù)文書(shū)中的稱(chēng)謂和指代應(yīng)規(guī)范、得體,體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性。(一)稱(chēng)謂*上級(jí)機(jī)關(guān):上級(jí)、貴單位(用于平行文或不相隸屬機(jī)關(guān)間,表示尊重)。*下級(jí)機(jī)關(guān)/單位:各單位、各部門(mén)、所屬各單位。*平級(jí)機(jī)關(guān)/單位:貴單位、我單位(自稱(chēng))、你單位(對(duì)平級(jí)或下級(jí))。*領(lǐng)導(dǎo):XX領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)。*人員:同志、相關(guān)人員、工作人員。(二)指代*本(單位/部門(mén))、我(單位/部門(mén))、該(同志/事項(xiàng)/文件)、此(事項(xiàng)/問(wèn)題)、其(他的/它的)。*示例:“該同志在工作中表現(xiàn)突出?!薄按隧?xiàng)工作已納入年度計(jì)劃?!蔽濉?qiáng)調(diào)與修飾常用詞匯為突出重點(diǎn)、增強(qiáng)表達(dá)效果,需恰當(dāng)使用強(qiáng)調(diào)性和修飾性詞匯,但應(yīng)避免堆砌和濫用。(一)程度與范圍*高度、重要、重大、關(guān)鍵、核心、根本、首要、主要、基本、全面、深入、廣泛、普遍、總體、局部、個(gè)別。*示例:“這是一項(xiàng)關(guān)系全局的重大戰(zhàn)略部署?!保ǘB(tài)度與決心*堅(jiān)決、必須、務(wù)必、嚴(yán)格、嚴(yán)肅、認(rèn)真、切實(shí)、大力、全力、積極、主動(dòng)、自覺(jué)。*示例:“要堅(jiān)決克服麻痹思想和僥幸心理?!保ㄈ┬Чc狀態(tài)*顯著、明顯、有效、良好、扎實(shí)、深入、順利、圓滿、成功、基本完成、全面完成、穩(wěn)步推進(jìn)、初見(jiàn)成效、成效顯著、成果豐碩。*示例:“經(jīng)過(guò)不懈努力,項(xiàng)目建設(shè)取得了顯著進(jìn)展?!?及時(shí)、按時(shí)、按期、如期、迅速、立即、馬上、盡快。*示例:“請(qǐng)各單位按時(shí)上報(bào)相關(guān)材料。”(四)問(wèn)題與不足*存在、面臨、遇到、出現(xiàn)、存在…問(wèn)題/不足/困難、有待于、亟需、亟待。*示例:“當(dāng)前工作中仍存在一些不容忽視的問(wèn)題?!薄按隧?xiàng)工作亟待

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