機關(guān)事業(yè)單位檔案管理職責(zé)與要求檔案作為機關(guān)事業(yè)單位各項工作的歷史記錄，是其履行職能、開展業(yè)務(wù)、服務(wù)社會的重要依據(jù)和基礎(chǔ)?？茖W(xué)規(guī)范地做好檔案管理工作，對于維護機關(guān)事業(yè)單位歷史真實面貌、提高工作效率和決策水平、保障合法權(quán)益具有不可替代的作用。本文旨在系統(tǒng)闡述機關(guān)事業(yè)單位檔案管理的核心職責(zé)與基本要求，以期為相關(guān)工作提供有益參考。一、檔案管理的核心職責(zé)機關(guān)事業(yè)單位檔案管理的職責(zé)是多維度、系統(tǒng)性的，貫穿于檔案形成、流轉(zhuǎn)、保管、利用和處置的全過程。（一）單位層面的宏觀管理職責(zé)機關(guān)事業(yè)單位作為檔案管理的責(zé)任主體，負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)和保障檔案工作的宏觀職責(zé)。這包括：貫徹執(zhí)行國家及上級關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)和方針政策；將檔案工作納入單位整體發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，與業(yè)務(wù)工作同部署、同檢查、同總結(jié)、同考核；明確分管領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)部門，配備必要的檔案工作人員，并保持其相對穩(wěn)定；建立健全單位內(nèi)部檔案工作各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行；保障檔案工作所需經(jīng)費、庫房、設(shè)施設(shè)備等條件，為檔案工作的順利開展提供堅實基礎(chǔ)。（二）檔案管理部門及人員的具體職責(zé)檔案管理部門或?qū)＜媛殭n案人員是檔案工作的直接承擔(dān)者，其職責(zé)具體而細(xì)致，主要涵蓋以下方面：1.檔案的收集與歸檔：負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督促本單位各部門及工作人員，按照規(guī)定對在各項工作中形成的具有保存價值的文件材料（包括紙質(zhì)、電子及其他載體形式）進行收集、積累和系統(tǒng)整理，并按時向檔案部門移交歸檔。確保歸檔材料的齊全、完整、準(zhǔn)確。2.檔案的整理與保管：對接收的檔案材料進行科學(xué)分類、編號、排列、編目，使之系統(tǒng)化、條理化。負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理，嚴(yán)格執(zhí)行庫房管理制度，做好防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防高溫、防光、防塵、防有害氣體等“九防”工作，確保檔案實體安全。對破損、褪色的檔案及時進行修復(fù)和復(fù)制。3.檔案的鑒定與銷毀：按照檔案保管期限表和有關(guān)規(guī)定，定期對已到期的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案，嚴(yán)格按照銷毀程序進行處理，確保銷毀過程安全、規(guī)范，并有詳細(xì)記錄。4.檔案的利用與服務(wù)：編制必要的檢索工具（如案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、專題目錄等），方便檔案的查閱利用。在嚴(yán)格遵守保密制度的前提下，熱情接待檔案查閱者，準(zhǔn)確、迅速地提供所需檔案。做好檔案利用登記和效果反饋工作，總結(jié)利用經(jīng)驗，提升服務(wù)質(zhì)量。5.檔案的統(tǒng)計與分析：對檔案的收進、移出、利用、銷毀等情況進行準(zhǔn)確統(tǒng)計，并按規(guī)定向上級主管部門報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。對檔案管理和利用情況進行分析，為改進工作提供依據(jù)。6.檔案的信息化建設(shè)：積極推進檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)，對傳統(tǒng)載體檔案進行數(shù)字化掃描、著錄、存儲和備份，建立和維護檔案管理信息系統(tǒng)，確保電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性。7.檔案的保密與安全：嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律法規(guī)，保守黨和國家秘密，嚴(yán)防檔案失泄密事件發(fā)生。對涉密檔案的管理，要嚴(yán)格按照涉密載體管理規(guī)定執(zhí)行。二、檔案管理的基本要求為確保檔案管理工作的質(zhì)量和效能，機關(guān)事業(yè)單位檔案管理必須遵循以下基本要求：（一）堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的體制，這是由檔案工作的性質(zhì)和特點決定的。機關(guān)事業(yè)單位必須接受上級主管部門和同級檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，確保檔案工作沿著正確的方向發(fā)展。單位內(nèi)部也應(yīng)明確各級各類人員的檔案管理責(zé)任，形成齊抓共管的工作格局。（二）確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全這是對檔案管理的核心要求。“完整”是指歸檔的文件材料要齊全，避免殘缺不全；“準(zhǔn)確”是指檔案內(nèi)容要真實反映歷史活動的本來面貌，數(shù)據(jù)可靠，結(jié)論無誤；“系統(tǒng)”是指檔案材料要按照其形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，進行科學(xué)的分類、整理和排列，保持有機聯(lián)系；“安全”則包括實體安全和信息安全，既要防止檔案實體受損，也要防止檔案信息泄露或被篡改。（三）嚴(yán)格執(zhí)行歸檔制度，強化源頭管理歸檔是檔案工作的起點，也是保證檔案質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。必須嚴(yán)格執(zhí)行文件材料歸檔制度，明確歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求和歸檔責(zé)任。檔案管理部門應(yīng)加強對各部門文件材料形成、積累和預(yù)立卷工作的指導(dǎo)，從源頭上保證歸檔材料的質(zhì)量。（四）規(guī)范檔案管理流程，提升管理科學(xué)化水平檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用等各個環(huán)節(jié)都應(yīng)有章可循，規(guī)范操作。要采用科學(xué)的管理方法和先進的技術(shù)手段，優(yōu)化管理流程，提高工作效率。特別是要積極適應(yīng)信息化發(fā)展趨勢，加強電子檔案管理，推動檔案管理現(xiàn)代化。（五）注重檔案利用，服務(wù)中心工作檔案工作的最終目的是為各項工作服務(wù)。要樹立“以用促管、管為所用”的理念，簡化利用手續(xù)，改進服務(wù)方式，提高服務(wù)效率，主動為單位領(lǐng)導(dǎo)決策、業(yè)務(wù)工作開展、歷史研究、編史修志等提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的憑證作用和參考價值。（六）加強隊伍建設(shè)，提高人員素質(zhì)檔案工作人員是做好檔案工作的關(guān)鍵。要選配政治素質(zhì)高、責(zé)任心強、具備專業(yè)知識的人員從事檔案工作，并保持隊伍的相對穩(wěn)定。加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育，不斷提升其政治理論素養(yǎng)、政策法規(guī)水平和專業(yè)業(yè)務(wù)能力，培養(yǎng)一支懂業(yè)務(wù)、善管理、肯奉獻的檔案工作隊伍。結(jié)語機關(guān)事業(yè)單位檔案管理是一項基礎(chǔ)性、專業(yè)