標(biāo)準(zhǔn)公文寫作格式及常用模板公文作為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中形成和使用的具有法定效力與規(guī)范體式的文書，其寫作格式的規(guī)范性與內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性直接關(guān)系到公務(wù)處理的效率與質(zhì)量。本文將系統(tǒng)梳理標(biāo)準(zhǔn)公文的寫作格式要求，并提供常用文種的模板示例，旨在為公文寫作實(shí)踐提供專業(yè)參考。一、標(biāo)準(zhǔn)公文寫作格式詳解公文格式是公文嚴(yán)肅性、規(guī)范性的具體體現(xiàn)，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》及《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T____），標(biāo)準(zhǔn)公文由版頭、主體、版記三部分組成。（一）版頭部分版頭位于公文首頁(yè)紅色分隔線以上，包含以下要素：1.份號(hào)：公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。2.密級(jí)和保密期限：公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。頂格編排在版心左上角第二行。3.緊急程度：公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，標(biāo)注“特急”“加急”；緊急電報(bào)分為“特提”“特急”“加急”“平急”。頂格編排在版心左上角（如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列）。4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。5.發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。6.簽發(fā)人：上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。（二）主體部分主體部分位于版頭紅色分隔線（不含）以下、版記紅色分隔線（不含）以上，包含以下要素：1.標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。2.主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見版記部分的“抄送機(jī)關(guān)”。3.正文：公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。4.附件說明：公文附件的順序號(hào)和名稱。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。6.成文日期：署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。7.印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。8.附注：公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。9.附件：公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。（三）版記部分版記部分位于公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上，包含以下要素：1.抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。編排于版記中的分隔線之上，抄送機(jī)關(guān)左右各空一字，用4號(hào)仿宋體字，在“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。2.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部門；印發(fā)日期是指公文的送印日期。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。二、常用公文模板示例（一）通知標(biāo)題：[發(fā)文機(jī)關(guān)名稱]關(guān)于[事由]的通知主送機(jī)關(guān)：[主送機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱]：為[目的/依據(jù)]，根據(jù)[相關(guān)文件精神或規(guī)定]，現(xiàn)就[事由]有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、[具體事項(xiàng)一][闡述事項(xiàng)一的具體內(nèi)容、要求、措施等。]二、[具體事項(xiàng)二][闡述事項(xiàng)二的具體內(nèi)容、要求、措施等。]（一）[事項(xiàng)二下的子項(xiàng)1][具體說明。]（二）[事項(xiàng)二下的子項(xiàng)2][具體說明。]三、[工作要求/注意事項(xiàng)]請(qǐng)[主送機(jī)關(guān)]高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，[具體要求，如：確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處/及時(shí)傳達(dá)至相關(guān)單位/于X月X日前將XX材料報(bào)送至XX部門]。特此通知。（聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX）（此為附注內(nèi)容，根據(jù)需要添加）[發(fā)文機(jī)關(guān)署名]（蓋章）[XXXX年XX月XX日]抄送：[抄送機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱]。[印發(fā)機(jī)關(guān)]XXXX年XX月XX日印發(fā)（二）報(bào)告標(biāo)題：[發(fā)文機(jī)關(guān)名稱]關(guān)于[事由]的報(bào)告主送機(jī)關(guān)：[上級(jí)機(jī)關(guān)名稱]：根據(jù)[上級(jí)指示/工作安排/實(shí)際情況]，現(xiàn)將[事由，如：我單位XX工作開展情況/XX事項(xiàng)的調(diào)查結(jié)果/XX問題的處理情況]報(bào)告如下：一、[工作開展/事項(xiàng)基本情況][簡(jiǎn)要介紹工作背景、主要過程、基本現(xiàn)狀等。]二、[主要成績(jī)/做法與經(jīng)驗(yàn)][詳細(xì)闡述取得的成效、采取的有效措施、成功經(jīng)驗(yàn)等，可分點(diǎn)列出。]三、[存在問題與不足][客觀分析工作中存在的困難、問題或不足之處。]四、[下一步工作計(jì)劃/改進(jìn)措施/意見建議][針對(duì)存在的問題，提出下一步的工作思路、具體措施或合理化建議。]以上報(bào)告，請(qǐng)審閱。[發(fā)文機(jī)關(guān)署名]（蓋章）[XXXX年XX月XX日]抄送：[抄送機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱]。[印發(fā)機(jī)關(guān)]XXXX年XX月XX日印發(fā)（三）請(qǐng)示標(biāo)題：[發(fā)文機(jī)關(guān)名稱]關(guān)于[請(qǐng)示事項(xiàng)]的請(qǐng)示主送機(jī)關(guān)：[上級(jí)機(jī)關(guān)名稱]：為[目的/理由]，根據(jù)[相關(guān)政策/法規(guī)/實(shí)際需求]，我單位擬[請(qǐng)示的具體事項(xiàng)，如：開展XX項(xiàng)目/解決XX問題/申請(qǐng)XX經(jīng)費(fèi)等]?，F(xiàn)將有關(guān)情況請(qǐng)示如下：一、[請(qǐng)示事項(xiàng)的背景與必要性][闡述為什么需要做這件事，其重要性、緊迫性等。]二、[請(qǐng)示事項(xiàng)的具體內(nèi)容與方案][詳細(xì)說明請(qǐng)示事項(xiàng)的具體內(nèi)容、實(shí)施方案、所需條件（如經(jīng)費(fèi)預(yù)算、人員配置等）。]三、[其他需要說明的情況][如涉及其他單位或部門，應(yīng)說明協(xié)調(diào)情況；如有備選方案，可一并說明。]鑒于[再次強(qiáng)調(diào)理由或?qū)嶋H困難]，懇請(qǐng)[上級(jí)機(jī)關(guān)]批準(zhǔn)[具體請(qǐng)求，如：我單位XX事項(xiàng)/同意XX方案/撥付XX經(jīng)費(fèi)XX萬(wàn)元]。妥否，請(qǐng)批示。（聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX）（此為附注內(nèi)容，根據(jù)需要添加）[發(fā)文機(jī)關(guān)署名]（蓋章）[XXXX年XX月XX日]抄送：[抄送機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱]。[印發(fā)機(jī)關(guān)]XXXX年XX月XX日印發(fā)（四）函標(biāo)題：[發(fā)文機(jī)關(guān)名稱]關(guān)于[商洽/詢問/答復(fù)/請(qǐng)求批準(zhǔn)XX事項(xiàng)]的函主送機(jī)關(guān)：[主送機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱]：[開頭說明發(fā)函的原因、目的或依據(jù)。例如：為XX事宜，根據(jù)XX規(guī)定，現(xiàn)就XX問題向貴單位函詢?nèi)缦?商請(qǐng)如下/答復(fù)如下：]一、[函的具體事項(xiàng)][清晰、準(zhǔn)確地闡述函的核心內(nèi)容。若是商洽函，說明商洽的具體事項(xiàng)和己方意見；若是詢問函，列出需要了解的問題；若是答復(fù)函，針對(duì)來函事項(xiàng)逐一明確答復(fù)；若是請(qǐng)求批準(zhǔn)函，說明請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)和理由。]二、[希望對(duì)方配合或回復(fù)的事項(xiàng)][如：請(qǐng)貴單位研究并予函復(fù)/請(qǐng)貴單位協(xié)助解決/請(qǐng)貴單位批準(zhǔn)為盼。]特此函告（商/詢/復(fù)）。（聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX）（此為附注內(nèi)容，根據(jù)需要添加）[發(fā)文機(jī)關(guān)署名]（蓋章）[XXXX年XX月XX日]抄送：[抄送機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱]。[印發(fā)機(jī)關(guān)]XXXX年XX月XX日印發(fā)三、公文寫作注意事項(xiàng)1.語(yǔ)言規(guī)范：公文語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體。避免使用口語(yǔ)化、模糊不清或容易產(chǎn)生歧義的詞語(yǔ)。多用書面語(yǔ)、規(guī)范語(yǔ)，恰當(dāng)使用公文專用語(yǔ)。2.邏輯清晰：公文的結(jié)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，層次應(yīng)分明，觀點(diǎn)明確，論據(jù)充分，論證合理。正文內(nèi)容的安排要符合人們的思維習(xí)慣和事物發(fā)展規(guī)律。3.格式嚴(yán)謹(jǐn)：嚴(yán)格按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的要求進(jìn)行排版和印制，確保各個(gè)要素的位置、字體、字