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文檔簡介
企業(yè)場地合作協(xié)議范本前言在商業(yè)實踐中,企業(yè)間因活動舉辦、項目執(zhí)行、資源共享等需求,常涉及場地的使用與合作。一份權(quán)責清晰、條款完備的場地合作協(xié)議,是保障合作雙方合法權(quán)益、規(guī)范合作行為、預防與解決潛在爭議的重要法律文件。本范本旨在為各企業(yè)提供一份相對通用的參考框架,企業(yè)在實際使用時,應(yīng)根據(jù)具體合作背景、場地特性、合作模式及雙方協(xié)商一致的具體內(nèi)容進行調(diào)整與細化,必要時建議咨詢法律專業(yè)人士的意見,以確保協(xié)議的合法性與可執(zhí)行性。---企業(yè)場地合作協(xié)議協(xié)議編號:[自行填寫]簽訂日期:[年]年[月]日簽訂地點:[省/市]甲方(場地提供方):法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]統(tǒng)一社會信用代碼:[代碼]通訊地址:[詳細地址]聯(lián)系電話:[電話號碼]電子郵箱:[郵箱地址]乙方(場地使用方):法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]統(tǒng)一社會信用代碼:[代碼]通訊地址:[詳細地址]聯(lián)系電話:[電話號碼]電子郵箱:[郵箱地址]甲乙雙方本著平等互利、誠實信用、共同發(fā)展的原則,就乙方使用甲方擁有或合法管理的場地事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。第一條合作宗旨與范圍1.1合作宗旨:甲方為乙方提供符合約定條件的場地,乙方按約定用途使用場地并支付相應(yīng)費用,雙方通過友好合作實現(xiàn)共贏。1.2合作范圍:1.2.1場地位置及描述:甲方提供的場地位于[詳細地址,如:XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX區(qū)域](以下簡稱“該場地”)。場地具體范圍、面積及設(shè)施設(shè)備情況詳見本協(xié)議附件一《場地平面圖及設(shè)施設(shè)備清單》(如有)。1.2.2場地用途:乙方使用該場地僅限于[明確具體用途,例如:舉辦XX產(chǎn)品發(fā)布會、進行XX項目辦公、開展XX培訓活動等]。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得擅自改變場地用途。1.2.3合作方式:[簡述合作模式,例如:甲方提供場地及基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù),乙方支付場地使用費;或雙方資源置換,乙方以XX服務(wù)/資源抵頂部分或全部場地費用等]。第二條合作期限2.1本協(xié)議合作期限自[年]年[月]日[時]起至[年]年[月]日[時]止。其中,若涉及場地布置與撤場,可約定:乙方場地布置時間為[年]年[月]日[時]至[年]年[月]日[時];乙方撤場時間為[年]年[月]日[時]前。2.2若乙方需延長合作期限,應(yīng)在本協(xié)議期滿前[天數(shù)]日向甲方提出書面申請,經(jīng)甲方書面同意后,雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議或重新簽訂協(xié)議。同等條件下,乙方享有一定的優(yōu)先權(quán)(如有,可具體約定)。第三條雙方的權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù):3.1.1權(quán)利:(1)按照本協(xié)議約定收取場地合作費用及其他相關(guān)費用。(2)對乙方使用場地的情況進行必要的指導和監(jiān)督,確保乙方按照協(xié)議約定的用途和方式使用場地。(3)在遇到突發(fā)事件或緊急情況時,有權(quán)在提前通知(緊急情況下可事后及時通知)乙方后進入該場地進行應(yīng)急處理。(4)法律、法規(guī)及本協(xié)議約定的其他權(quán)利。3.1.2義務(wù):(1)保證其對該場地擁有合法的所有權(quán)或管理權(quán),有權(quán)將該場地按本協(xié)議約定提供給乙方使用,并保證乙方在合作期限內(nèi)可正常、有效地使用該場地。(2)按照本協(xié)議約定及附件清單(如有)向乙方提供符合約定標準的場地、基礎(chǔ)設(shè)施和必要的配套服務(wù)(如:[列明具體服務(wù),如:提供基本照明、空調(diào)、衛(wèi)生間清潔等])。(3)負責場地主體結(jié)構(gòu)及主要附屬設(shè)施的自然損耗維修(法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外)。(4)在合作期限內(nèi),保障乙方對場地的合法使用權(quán),不得無故干擾乙方的正常使用。(5)對乙方在合作過程中提供的商業(yè)秘密(如知悉)予以保密,保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而終止。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù):3.2.1權(quán)利:(1)在本協(xié)議約定的期限內(nèi),按照約定用途對該場地享有合法的使用權(quán)。(2)有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供場地及相應(yīng)的配套服務(wù)。(3)法律、法規(guī)及本協(xié)議約定的其他權(quán)利。3.2.2義務(wù):(1)按照本協(xié)議約定按時足額向甲方支付場地合作費用及其他相關(guān)費用。(2)嚴格按照本協(xié)議約定的用途使用場地,不得利用場地從事任何違法違規(guī)、違反公序良俗或損害甲方利益的活動。(3)愛護并合理使用場地內(nèi)的各項設(shè)施設(shè)備,因乙方原因造成場地或設(shè)施設(shè)備損壞、滅失的,乙方應(yīng)負責維修或照價賠償(正常損耗除外)。(4)遵守甲方關(guān)于場地管理的各項規(guī)章制度(如有,可作為附件),配合甲方的正常管理工作。未經(jīng)甲方書面同意,不得擅自對場地進行裝修、改建、增設(shè)他物或改變場地結(jié)構(gòu)。如確需進行必要的布置或裝飾,應(yīng)事先將方案報甲方審核,經(jīng)甲方書面同意后方可實施,且不得破壞場地原有結(jié)構(gòu)和設(shè)施。合作結(jié)束后,如需恢復原狀的,乙方應(yīng)負責恢復。(5)自行承擔因使用場地所產(chǎn)生的水、電、燃氣、通訊、網(wǎng)絡(luò)等費用(如有,具體計量及支付方式可另行約定或按甲方規(guī)定執(zhí)行)。(6)如因乙方使用場地或組織活動需要辦理相關(guān)審批手續(xù)(如公安、消防、文化等部門),由乙方自行負責辦理,并承擔相關(guān)費用。(7)對其在場地內(nèi)的人員及財產(chǎn)安全負責,根據(jù)需要自行購買相關(guān)保險(如公眾責任險等)。如因乙方原因?qū)е氯魏蔚谌饺松韨蜇敭a(chǎn)損失的,由乙方承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的損失。(8)合作期滿或協(xié)議終止后,應(yīng)按時將場地及附屬設(shè)施設(shè)備(如有)清理干凈并完好返還給甲方,如有留置物品,視為乙方放棄,甲方有權(quán)處置。(9)對甲方的商業(yè)秘密(如知悉)予以保密,保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而終止。第四條費用及支付4.1場地合作費用:雙方約定,本協(xié)議項下場地合作費用總額為人民幣[具體金額]元(大寫:人民幣[中文大寫金額]整)。此費用[包含/不包含]本協(xié)議第3.2.5條所述的水、電等能源費用及其他[具體列明是否包含的費用]。4.2支付方式:□一次性支付:乙方應(yīng)于本協(xié)議簽訂之日起[天數(shù)]日內(nèi),向甲方支付全部場地合作費用。□分期支付:第一期:人民幣[金額]元,于本協(xié)議簽訂之日起[天數(shù)]日內(nèi)支付;第二期:人民幣[金額]元,于[具體日期或條件,如:合作開始日/活動舉辦前X日]前支付;(其他期數(shù)及支付條件)□其他約定支付方式:[詳細說明]4.3支付賬戶:甲方指定收款賬戶信息如下:開戶名:[甲方公司全稱]開戶行:[銀行名稱及支行]賬號:[銀行賬號]4.4發(fā)票:甲方在收到乙方支付的款項后[天數(shù)]日內(nèi),應(yīng)向乙方開具等額合法的[增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票],發(fā)票類目為[具體發(fā)票類目]。4.5保證金(如有):為保證本協(xié)議的履行,乙方可向甲方支付保證金人民幣[具體金額]元(大寫:人民幣[中文大寫金額]整),于本協(xié)議簽訂之日起[天數(shù)]日內(nèi)支付。合作期滿或協(xié)議正常終止,乙方無違約行為且已結(jié)清所有應(yīng)付款項、辦妥場地交接手續(xù)后,甲方應(yīng)在[天數(shù)]日內(nèi)將保證金無息退還乙方。第五條保密條款5.1任何一方對于因簽署或履行本協(xié)議而獲知的另一方的商業(yè)秘密(包括但不限于本協(xié)議內(nèi)容、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)資料、經(jīng)營策略等)及其他未公開信息(“保密信息”),均負有保密義務(wù)。5.2除非法律法規(guī)要求、有權(quán)監(jiān)管機構(gòu)要求或事先獲得另一方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露保密信息。5.3本保密義務(wù)在本協(xié)議終止后[具體年限,如:三]年內(nèi)持續(xù)有效。第六條知識產(chǎn)權(quán)6.1甲方保證其提供的場地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備不侵犯任何第三方知識產(chǎn)權(quán)。6.2乙方在使用場地過程中,因自身組織活動、展示宣傳等產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)(如商標、著作權(quán)等)歸乙方或相關(guān)權(quán)利人所有。6.3未經(jīng)另一方書面許可,任何一方不得擅自使用另一方的知識產(chǎn)權(quán)。第七條違約責任7.1甲方違約責任:(1)甲方未能按協(xié)議約定提供場地或場地不符合約定條件,影響乙方正常使用的,乙方有權(quán)要求甲方限期整改。若整改后仍無法滿足使用需求或逾期未整改,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方退還已支付但未實際使用期間的費用,同時甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。(2)甲方違反本協(xié)議其他約定,經(jīng)乙方書面催告后[天數(shù)]日內(nèi)仍未糾正的,乙方有權(quán)根據(jù)實際情況要求甲方承擔相應(yīng)賠償責任。7.2乙方違約責任:(1)乙方未按時支付場地合作費用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[千分之X]向甲方支付違約金。逾期超過[天數(shù)]日的,甲方有權(quán)單方解除協(xié)議,已支付的費用不予退還(如有保證金,可直接抵扣),并要求乙方賠償損失。(2)乙方擅自改變場地用途、違反本協(xié)議第3.2.4條關(guān)于場地改動的約定,或利用場地從事違法違規(guī)活動的,甲方有權(quán)立即解除協(xié)議,已支付的費用不予退還(如有保證金,可直接抵扣),乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。(3)乙方違反本協(xié)議其他約定,經(jīng)甲方書面催告后[天數(shù)]日內(nèi)仍未糾正的,甲方有權(quán)根據(jù)實際情況要求乙方承擔相應(yīng)賠償責任,情節(jié)嚴重的,甲方有權(quán)解除協(xié)議。(4)合作期滿或協(xié)議終止后,乙方未能按時返還場地的,每逾期一日,應(yīng)按協(xié)議約定的日平均場地費用的[X倍]向甲方支付場地占用費,并承擔由此造成的一切損失。7.3本協(xié)議項下的違約責任不影響雙方根據(jù)法律規(guī)定可主張的其他權(quán)利。第八條不可抗力8.1“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、政府行為、法律變化等。8.2若因不可抗力導致任何一方無法履行本協(xié)議義務(wù),受影響一方應(yīng)立即通知另一方,并在不可抗力發(fā)生后[天數(shù)]日內(nèi)提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定部分履行、延期履行或解除本協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔責任,但應(yīng)盡力減少損失。第九條協(xié)議的變更、解除與終止9.1對本協(xié)議的任何修改、補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。9.2除本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定的解除情形外,任何一方單方解除協(xié)議,應(yīng)提前[天數(shù)]日書面通知對方,并承擔相應(yīng)的違約責任(如有約定)。9.3本協(xié)議的權(quán)利義務(wù)終止后,雙方應(yīng)遵循誠實信用原則,履行通知、協(xié)助、保密等后合同義務(wù)。第十條爭議解決10.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[甲方所在地/乙方所在地/協(xié)議簽訂地]人民法院提起訴訟。第十一條通知與送達11.1本協(xié)議項下的所有通知、文件往來及與本協(xié)議有關(guān)的爭議的法律文書,均應(yīng)按照本協(xié)議首頁所列的地址、聯(lián)系方式進行送達。11.2任何一方變更通訊地址或聯(lián)系方式,應(yīng)提前[天數(shù)]日書面通知對方。否則,按原地址送達的仍視為有效送達。11.3通知可通過郵寄、傳真、電子郵件或?qū)H怂瓦_等方式。郵寄方式發(fā)出后第[天數(shù)]日視為送達;傳真或電子郵件發(fā)出且成功發(fā)送(無發(fā)送失敗回執(zhí))即視為送達;專人送達的,簽收時視為送達。第十二條其他12.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就協(xié)議事項達成的完整理解,取代先前所有口頭或書面的約定、諒解和溝通。12.2本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。12.3本協(xié)議附件(如有《場地平面圖及設(shè)施設(shè)備清單》、《場地管理規(guī)章制度》等)為本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。12.4本協(xié)議自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。12.5本協(xié)議一式[肆]份,甲方執(zhí)[貳]份,乙方執(zhí)[貳]份,具有同等法律效力。(以下無正文,為簽署頁)---甲方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):日期:[年]年[月]日乙方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):日期:[年]年[月]日---重要提示1.針對性修改:本范本為通用模板,具體合作中涉及的特殊條款(如場地特殊要求、復雜的費用分攤、長期合作的調(diào)價機制、特定行業(yè)的合規(guī)要求等),請務(wù)必根據(jù)實際情況進行詳細約定和修改。2.
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