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建筑項目授權(quán)委托書標(biāo)準(zhǔn)格式在復(fù)雜多變的建筑項目管理實踐中,授權(quán)委托行為屢見不鮮。一份規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖跈?quán)委托書,不僅是明確委托人與受托人權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律憑證,更是保障項目順利推進、防范潛在風(fēng)險的重要管理工具。本文旨在提供一份建筑項目授權(quán)委托書的標(biāo)準(zhǔn)格式,并輔以必要的說明,以期為業(yè)界同仁提供有益的參考。一、建筑項目授權(quán)委托書(標(biāo)準(zhǔn)格式)建筑項目授權(quán)委托書委托人(甲方):名稱/姓名:[委托人全稱或個人姓名]統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號碼:[委托人統(tǒng)一社會信用代碼或身份證號碼]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[如委托人為單位,填寫其法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名]地址:[委托人注冊地址或主要辦公地址]聯(lián)系方式:[委托人聯(lián)系電話]受托人(乙方):名稱/姓名:[受托人全稱或個人姓名]統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號碼:[受托人統(tǒng)一社會信用代碼或身份證號碼,如為個人則填寫身份證號碼]法定代表人/負(fù)責(zé)人(如受托人為單位):[受托人單位法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名]資質(zhì)證書編號(如適用,例如項目經(jīng)理資質(zhì)、建造師注冊證號等):[相關(guān)資質(zhì)證書編號]地址:[受托人注冊地址、主要辦公地址或個人住址]聯(lián)系方式:[受托人聯(lián)系電話]委托事項:茲委托人[委托人名稱/姓名](以下簡稱“甲方”)自愿委托受托人[受托人名稱/姓名](以下簡稱“乙方”)在下列授權(quán)范圍內(nèi),作為甲方的代理人,代為處理[項目全稱](以下簡稱“本項目”)的相關(guān)事宜。本項目概況如下:項目地點:[項目具體建設(shè)地點]項目立項批準(zhǔn)文號(如有):[項目立項批準(zhǔn)文件編號]項目主要建設(shè)內(nèi)容:[簡述項目建設(shè)內(nèi)容,如XX大樓建設(shè)、XX道路改造等]具體委托事項及權(quán)限范圍如下:1.項目前期階段:(可根據(jù)實際情況增刪,如涉及)*代為辦理本項目的報建、報批手續(xù),包括但不限于[列舉具體手續(xù)名稱,如項目規(guī)劃許可證、施工許可證等]的申請、提交材料、跟進審批進度及領(lǐng)取相關(guān)證照文件。*代為參與本項目的招投標(biāo)活動,包括但不限于[列舉具體行為,如編制投標(biāo)文件、參加開標(biāo)會議、進行投標(biāo)澄清等]。*代為進行合同談判及簽署與本項目相關(guān)的[列舉具體合同類型,如勘察設(shè)計合同、施工合同、監(jiān)理合同、設(shè)備采購合同等],但涉及[可約定重大合同需甲方另行書面確認(rèn)]的除外。2.項目實施階段:(可根據(jù)實際情況增刪,這是核心委托內(nèi)容)*代為履行甲方在本項目[具體合同名稱,如施工合同]中的權(quán)利與義務(wù),對項目施工全過程進行管理與協(xié)調(diào)。*代為組建和管理項目管理團隊,負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理、進度控制、成本控制及文明施工。*代為審核施工組織設(shè)計、施工方案,并監(jiān)督其執(zhí)行。*代為確認(rèn)工程變更、現(xiàn)場簽證的真實性、合理性,并簽署相關(guān)文件。*代為審核工程進度款支付申請,并簽署相關(guān)支付文件。*代為協(xié)調(diào)與項目相關(guān)的各方關(guān)系,包括但不限于與監(jiān)理單位、設(shè)計單位、施工單位、勘察單位、分包單位及政府相關(guān)主管部門的溝通與協(xié)調(diào)。*代為處理項目實施過程中發(fā)生的[可列舉具體事宜,如質(zhì)量事故、安全事故]的初步處理與報告。*代為接收、審核并簽署與項目相關(guān)的技術(shù)文件、工程資料。3.項目驗收與結(jié)算階段:(可根據(jù)實際情況增刪)*代為組織或參與本項目的分部分項工程驗收、竣工驗收及[其他專項驗收名稱]。*代為整理、審核并提交工程竣工結(jié)算資料,參與工程竣工結(jié)算審計工作。*代為辦理工程竣工備案手續(xù)。4.項目資金管理:(此項需謹(jǐn)慎授權(quán),明確范圍)*代為辦理與本項目相關(guān)的銀行賬戶的[具體權(quán)限,如資金支付、查詢等]事宜。*代為簽署與本項目資金支付相關(guān)的[具體文件名稱,如付款申請單、轉(zhuǎn)賬憑證等]。5.其他授權(quán)事項:(根據(jù)實際需要補充,如涉及法律糾紛處理、保險理賠等)*代為處理與本項目相關(guān)的[具體其他事宜]。*代為[其他需要明確的具體行為]。委托權(quán)限:受托人在上述委托事項范圍內(nèi),有權(quán)代為行使甲方的相關(guān)權(quán)利,包括但不限于代為提交、簽署、接收、承認(rèn)、放棄、變更相關(guān)文件、協(xié)議、報表、申請、通知等,并代表甲方進行相關(guān)的陳述、申辯、承諾等意思表示。(重要提示:權(quán)限描述應(yīng)清晰、具體,避免使用“全權(quán)委托”等模糊表述??筛鶕?jù)風(fēng)險控制需要,對某些重大權(quán)限設(shè)定限制條件,如“需經(jīng)甲方書面同意后方可實施”等。)委托期限:自本委托書簽署之日起,至[具體截止日期]止,或至[具體事件完成,如本項目竣工驗收合格并完成竣工結(jié)算之日]止。轉(zhuǎn)委托權(quán):受托人[有/無]轉(zhuǎn)委托權(quán)。如約定有轉(zhuǎn)委托權(quán),應(yīng)進一步明確轉(zhuǎn)委托的條件和范圍。(通常建議約定“受托人無轉(zhuǎn)委托權(quán)”,以利于控制風(fēng)險。)其他約定:1.受托人在上述授權(quán)范圍內(nèi)所從事的一切行為及所簽署的一切文件和處理的一切事務(wù),甲方均予以承認(rèn),并由甲方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.受托人應(yīng)勤勉盡責(zé),維護甲方的合法權(quán)益,定期向甲方匯報委托事項的進展情況。3.受托人處理委托事務(wù)的費用由[甲方承擔(dān)/乙方承擔(dān)/雙方約定承擔(dān)方式]。4.受托人因處理委托事務(wù)而獲得的財產(chǎn)及權(quán)益,應(yīng)及時移交甲方。5.本委托書的任何修改或補充,均須以書面形式作出并經(jīng)雙方簽署后方能生效。本委托書一式[肆]份,甲方執(zhí)[貳]份,乙方執(zhí)[壹]份,[報送XX部門備案壹份](如有),具有同等法律效力。(以下無正文)委托人(蓋章/簽字):(如為單位,加蓋公章;如為個人,親筆簽名)法定代表人/授權(quán)代表(簽字):(如為單位委托)日期:年月日受托人(蓋章/簽字):(如為單位,加蓋公章;如為個人,親筆簽名)法定代表人/負(fù)責(zé)人/授權(quán)代表(簽字):(如為單位受托)日期:年月日---二、填寫說明及注意事項1.標(biāo)題明確:直接使用“建筑項目授權(quán)委托書”,清晰明了。2.主體信息準(zhǔn)確完整:*委托人和受托人的名稱/姓名、代碼/證件號碼、地址、聯(lián)系方式等務(wù)必準(zhǔn)確無誤,這是身份識別和責(zé)任界定的基礎(chǔ)。*單位作為委托人或受托人時,應(yīng)填寫全稱并加蓋公章,法定代表人或授權(quán)代表簽字。個人則需親筆簽名并填寫身份證號碼。3.“委托事項”是核心:*具體化:這是委托書的靈魂。應(yīng)盡可能詳細(xì)、具體地列出委托的事項,避免籠統(tǒng)的“全權(quán)委托”。例如,不要只寫“代為管理項目”,而應(yīng)分解為質(zhì)量管理、進度管理、成本管理等具體方面,并明確在這些方面可以做什么,不可以做什么。*項目概況:簡要描述項目情況,使委托事項有明確的指向。*分階段細(xì)化:按照項目生命周期(前期、實施、驗收結(jié)算等)來組織委托事項,邏輯清晰,不易遺漏。每個階段下列舉具體行為。4.“委托權(quán)限”清晰界定:*明確受托人在委托事項范圍內(nèi)可以行使的具體權(quán)限,是“代為辦理”、“代為簽署”還是“代為決定”。*對于涉及重大利益、重大決策的權(quán)限(如大額資金支付、重大合同修改、項目重大變更等),建議設(shè)置限制條件,如“須經(jīng)委托人書面同意后方可執(zhí)行”。5.“委托期限”明確:授權(quán)應(yīng)有明確的起止時間,或以某個事件的完成為標(biāo)志,避免無限期授權(quán)。6.“轉(zhuǎn)委托權(quán)”謹(jǐn)慎約定:轉(zhuǎn)委托可能帶來管理風(fēng)險,如非必要,一般不授予轉(zhuǎn)委托權(quán)。如確需轉(zhuǎn)委托,應(yīng)明確轉(zhuǎn)委托的條件、范圍和程序。7.“其他約定”靈活補充:可根據(jù)項目具體情況和雙方特殊約定,補充其他條款,如費用承擔(dān)、報告義務(wù)、保密義務(wù)等。8.份數(shù)及生效:明確委托書的份數(shù)及各方持有數(shù)量。通常自雙方簽署(蓋章)之日起生效。9.語言嚴(yán)謹(jǐn):使用規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆捎谜Z和書面語言,避免口語化和歧義。10.審慎原則:簽署前,委托方應(yīng)仔細(xì)審查受托方的資質(zhì)、能力和信譽;受托方應(yīng)清楚了解委托風(fēng)險和自身責(zé)任。涉及重大利益的委托書,建議咨詢法律專業(yè)人士的意見。11.附件:如委托事項復(fù)雜,可將詳細(xì)的《授權(quán)事項清單》作為本委托書的附件,與本委托書具有同等法律效力。---三、結(jié)語建筑項目授權(quán)委托書的規(guī)范撰寫,是項目管理規(guī)范化、
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