推廣物料制作規(guī)定一、推廣物料制作概述

推廣物料是企業(yè)在市場(chǎng)活動(dòng)中用于宣傳產(chǎn)品、服務(wù)或品牌形象的重要工具。制作推廣物料時(shí)，需遵循規(guī)范化流程，確保物料內(nèi)容準(zhǔn)確、形式統(tǒng)一、效果顯著。本規(guī)定旨在明確推廣物料的制作標(biāo)準(zhǔn)、審批流程及使用規(guī)范，以提升品牌形象和市場(chǎng)推廣效率。

（一）推廣物料制作原則

1.準(zhǔn)確性：物料內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，避免誤導(dǎo)消費(fèi)者。

2.一致性：物料設(shè)計(jì)風(fēng)格、品牌元素需與企業(yè)整體視覺(jué)形象保持一致。

3.目標(biāo)導(dǎo)向：根據(jù)推廣目標(biāo)選擇合適的物料形式（如海報(bào)、宣傳冊(cè)、視頻等）。

4.合規(guī)性：符合行業(yè)規(guī)范及廣告法相關(guān)規(guī)定，不使用違禁詞語(yǔ)或圖像。

（二）推廣物料制作流程

1.需求確認(rèn)

(1)明確推廣目標(biāo)（如品牌宣傳、新品上市、促銷活動(dòng)等）。

(2)確定目標(biāo)受眾及推廣渠道（線上/線下、社交媒體/實(shí)體門店等）。

(3)制定物料清單（如海報(bào)、易拉寶、宣傳單頁(yè)等）。

2.設(shè)計(jì)制作

(1)提供設(shè)計(jì)素材：包括品牌Logo、標(biāo)準(zhǔn)色、字體規(guī)范等。

(2)設(shè)計(jì)評(píng)審：由市場(chǎng)部及設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)共同審核，確保風(fēng)格符合要求。

(3)制作打樣：選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)行打樣，確認(rèn)效果后批量生產(chǎn)。

3.審批發(fā)布

(1)內(nèi)容審核：由法務(wù)部檢查文字、數(shù)據(jù)及合規(guī)性。

(2)高層審批：重大推廣活動(dòng)需提交管理層審批。

(3)發(fā)布實(shí)施：按計(jì)劃投放物料，并記錄使用情況。

二、推廣物料制作標(biāo)準(zhǔn)

（一）視覺(jué)規(guī)范

1.品牌元素

(1)Logo使用：需符合企業(yè)VI手冊(cè)規(guī)定的大小、位置及顏色。

(2)色彩規(guī)范：優(yōu)先使用品牌主色及輔助色，避免雜亂。

(3)字體規(guī)范：標(biāo)題、正文需使用指定中英文字體。

2.版式設(shè)計(jì)

(1)海報(bào)類：主次分明，重點(diǎn)信息（如活動(dòng)時(shí)間、優(yōu)惠）突出顯示。

(2)宣傳冊(cè)類：圖文并茂，排版簡(jiǎn)潔，信息層級(jí)清晰。

(3)視頻/動(dòng)畫(huà)類：節(jié)奏明快，動(dòng)態(tài)效果與品牌調(diào)性一致。

（二）內(nèi)容規(guī)范

1.文字要求

(1)簡(jiǎn)潔明了：避免冗長(zhǎng)描述，突出核心賣點(diǎn)。

(2)數(shù)值準(zhǔn)確：如折扣率、贈(zèng)品數(shù)量需與實(shí)際一致。

(3)禁用詞匯：不得使用絕對(duì)化用語(yǔ)（如“最佳”“唯一”）或夸大宣傳。

2.圖像規(guī)范

(1)高清要求：圖片分辨率不低于300dpi，避免模糊。

(2)版權(quán)合規(guī)：使用原創(chuàng)或已授權(quán)圖片，禁止侵權(quán)。

(3)風(fēng)格統(tǒng)一：與品牌形象相符，避免低俗或爭(zhēng)議性內(nèi)容。

三、推廣物料使用與管理

（一）庫(kù)存管理

1.按需制作：根據(jù)推廣計(jì)劃預(yù)估用量，避免浪費(fèi)。

2.分類存儲(chǔ)：物料需標(biāo)注生產(chǎn)日期及使用期限，先進(jìn)先出。

3.報(bào)廢處理：過(guò)期或損壞物料需按規(guī)定銷毀，并記錄流程。

（二）使用監(jiān)督

1.合規(guī)檢查：定期抽查物料使用情況，確保符合規(guī)定。

2.效果評(píng)估：結(jié)合推廣數(shù)據(jù)（如曝光量、轉(zhuǎn)化率）優(yōu)化物料設(shè)計(jì)。

3.反饋機(jī)制：收集市場(chǎng)反饋，持續(xù)改進(jìn)物料質(zhì)量。

（三）責(zé)任分工

1.市場(chǎng)部：負(fù)責(zé)需求提出、設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)及效果評(píng)估。

2.設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)：執(zhí)行設(shè)計(jì)制作，確保符合視覺(jué)規(guī)范。

3.采購(gòu)部門：控制成本，選擇合格供應(yīng)商。

4.運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)：按計(jì)劃投放物料，并記錄使用數(shù)據(jù)。

四、附則

本規(guī)定適用于企業(yè)所有推廣物料制作活動(dòng)，自發(fā)布之日起執(zhí)行。如有調(diào)整，由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)更新。各部門需嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，確保物料制作規(guī)范化、高效化。

一、推廣物料制作概述

推廣物料是企業(yè)在市場(chǎng)活動(dòng)中用于宣傳產(chǎn)品、服務(wù)或品牌形象的重要工具。制作推廣物料時(shí)，需遵循規(guī)范化流程，確保物料內(nèi)容準(zhǔn)確、形式統(tǒng)一、效果顯著。本規(guī)定旨在明確推廣物料的制作標(biāo)準(zhǔn)、審批流程及使用規(guī)范，以提升品牌形象和市場(chǎng)推廣效率。

（一）推廣物料制作原則

1.準(zhǔn)確性：物料內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，避免誤導(dǎo)消費(fèi)者。

(1)所有關(guān)于產(chǎn)品功能、規(guī)格、參數(shù)的信息，必須與官方發(fā)布的信息完全一致，不得夸大或虛構(gòu)。

(2)時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)規(guī)則等具體信息需反復(fù)核對(duì)，確保無(wú)誤。

(3)引用數(shù)據(jù)或研究結(jié)果時(shí)，需注明來(lái)源，并確保數(shù)據(jù)時(shí)效性。

2.一致性：物料設(shè)計(jì)風(fēng)格、品牌元素需與企業(yè)整體視覺(jué)形象保持一致。

(1)遵循企業(yè)VI（視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)）手冊(cè)中的規(guī)定，包括Logo的使用規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)色、標(biāo)準(zhǔn)字體等。

(2)物料整體風(fēng)格應(yīng)與品牌定位相符，例如科技類品牌物料應(yīng)體現(xiàn)簡(jiǎn)潔、專業(yè)感。

(3)同一推廣活動(dòng)中的不同物料（如海報(bào)、傳單、易拉寶）應(yīng)采用統(tǒng)一的視覺(jué)風(fēng)格和品牌元素。

3.目標(biāo)導(dǎo)向：根據(jù)推廣目標(biāo)選擇合適的物料形式（如海報(bào)、宣傳冊(cè)、視頻等）。

(1)推廣新品上市：可側(cè)重產(chǎn)品圖片、核心賣點(diǎn)、價(jià)格、購(gòu)買方式等信息的展示，形式可選海報(bào)、宣傳冊(cè)、H5頁(yè)面等。

(2)品牌形象宣傳：可側(cè)重品牌故事、企業(yè)文化、社會(huì)貢獻(xiàn)等，形式可選品牌宣傳片、畫(huà)冊(cè)、展架等。

(3)促銷活動(dòng)推廣：可側(cè)重優(yōu)惠信息、活動(dòng)規(guī)則、參與方式等，形式可選傳單、海報(bào)、地推展架等。

4.合規(guī)性：符合行業(yè)規(guī)范及廣告法相關(guān)規(guī)定，不使用違禁詞語(yǔ)或圖像。

(1)避免使用絕對(duì)化用語(yǔ)，如“最佳”、“第一”、“國(guó)家級(jí)”等。

(2)不使用可能引起誤導(dǎo)或欺騙的圖像或文字。

(3)不涉及任何違禁品宣傳，如煙草、賭博等。

(4)圖像版權(quán)需確保合法，優(yōu)先使用原創(chuàng)圖片或購(gòu)買正版授權(quán)圖片。

（二）推廣物料制作流程

1.需求確認(rèn)

(1)明確推廣目標(biāo)：需具體、可衡量，例如提升品牌知名度提升20%、增加產(chǎn)品銷量提升15%等。目標(biāo)應(yīng)與整體營(yíng)銷策略相匹配。

(2)確定目標(biāo)受眾及推廣渠道：目標(biāo)受眾畫(huà)像應(yīng)清晰，包括年齡、性別、職業(yè)、興趣愛(ài)好等。推廣渠道包括線上（如社交媒體、搜索引擎、電商平臺(tái)）和線下（如門店、展會(huì)、戶外廣告）。

(3)制定物料清單：根據(jù)目標(biāo)、受眾和渠道，列出所需物料的種類、數(shù)量、規(guī)格、使用場(chǎng)景等。例如：

物料名稱：宣傳單頁(yè)

數(shù)量：1000份

規(guī)格：A5尺寸

使用場(chǎng)景：門店派發(fā)、社區(qū)活動(dòng)

2.設(shè)計(jì)制作

(1)提供設(shè)計(jì)素材：市場(chǎng)部需向設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)提供以下素材：

高清品牌Logo文件（多種格式，如PNG、JPG）

標(biāo)準(zhǔn)色代碼（CMYK、RGB）

標(biāo)準(zhǔn)字體文件（中英文）

產(chǎn)品圖片（高清、多角度）

文案內(nèi)容（包括標(biāo)題、正文、聯(lián)系方式等）

相關(guān)設(shè)計(jì)參考案例（可選）

(2)設(shè)計(jì)評(píng)審：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)完成初稿后，需組織市場(chǎng)部、銷售部等相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審，重點(diǎn)關(guān)注以下方面：

視覺(jué)效果：是否符合品牌形象、是否美觀、是否吸引眼球。

內(nèi)容準(zhǔn)確性：信息是否完整、是否準(zhǔn)確、是否易于理解。

信息層級(jí)：重點(diǎn)信息是否突出、邏輯是否清晰。

目標(biāo)契合度：是否與推廣目標(biāo)相符、是否能有效傳遞信息。

(3)制作打樣：選擇合格供應(yīng)商進(jìn)行打樣，確認(rèn)效果后批量生產(chǎn)。打樣需注意：

材質(zhì)選擇：根據(jù)物料用途選擇合適的材質(zhì)，如海報(bào)可選銅版紙、傳單可選膠版紙、易拉寶可選噴繪布。

印刷工藝：根據(jù)需求選擇合適的印刷工藝，如燙金、UV、覆膜等。

打樣數(shù)量：一般需準(zhǔn)備3-5份用于最終確認(rèn)。

3.審批發(fā)布

(1)內(nèi)容審核：法務(wù)部或指定負(fù)責(zé)人需對(duì)物料內(nèi)容進(jìn)行審核，確保符合法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，重點(diǎn)關(guān)注：

是否存在夸大宣傳、虛假宣傳的情況。

是否涉及敏感詞匯或圖像。

是否侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

是否符合廣告法等相關(guān)法律法規(guī)。

(2)高層審批：重大推廣活動(dòng)或重要產(chǎn)品推廣物料，需提交公司管理層進(jìn)行最終審批。審批流程需按照公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。

(3)發(fā)布實(shí)施：按計(jì)劃投放物料，并記錄使用情況。線上物料需注意：

選擇合適的平臺(tái)發(fā)布，如官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等。

制定發(fā)布時(shí)間表，并根據(jù)數(shù)據(jù)反饋進(jìn)行調(diào)整。

準(zhǔn)備好素材，如圖片、視頻、文案等。

線下物料需注意：

選擇合適的地點(diǎn)擺放或派發(fā)，如門店、展會(huì)、社區(qū)等。

安排人員進(jìn)行監(jiān)督和維護(hù)。

記錄物料的消耗情況。

二、推廣物料制作標(biāo)準(zhǔn)

（一）視覺(jué)規(guī)范

1.品牌元素

(1)Logo使用：需符合企業(yè)VI手冊(cè)規(guī)定的大小、位置及顏色。例如，Logo距離物料邊緣不得小于5mm，顏色需與標(biāo)準(zhǔn)色代碼一致。

(2)色彩規(guī)范：優(yōu)先使用品牌主色及輔助色，避免雜亂。主色使用比例應(yīng)大于60%，輔助色用于點(diǎn)綴。具體顏色比例需參照VI手冊(cè)。

(3)字體規(guī)范：標(biāo)題、正文需使用指定中英文字體。例如，標(biāo)題使用黑體加粗，正文使用宋體。字體大小需確保易于閱讀，一般正文字體大小不小于12號(hào)。

2.版式設(shè)計(jì)

(1)海報(bào)類：

主次分明：突出核心信息，次要信息進(jìn)行弱化。

重點(diǎn)信息（如活動(dòng)時(shí)間、優(yōu)惠）突出顯示：可使用加粗、放大、顏色對(duì)比等方式。

布局合理：圖文比例協(xié)調(diào)，留白適度。

背景簡(jiǎn)潔：避免使用過(guò)于復(fù)雜的背景，以免影響信息傳達(dá)。

(2)宣傳冊(cè)類：

圖文并茂：使用高質(zhì)量的圖片，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐虐妗?/p>

排版簡(jiǎn)潔：信息層級(jí)清晰，易于閱讀。

頁(yè)眉頁(yè)腳：包含品牌Logo、公司名稱、聯(lián)系方式等信息。

翻頁(yè)設(shè)計(jì)：考慮翻頁(yè)時(shí)的閱讀體驗(yàn)，避免文字過(guò)于密集。

(3)視頻/動(dòng)畫(huà)類：

節(jié)奏明快：避免拖沓，保持觀眾注意力。

動(dòng)態(tài)效果與品牌調(diào)性一致：例如，科技類品牌可使用簡(jiǎn)潔的動(dòng)畫(huà)效果，而時(shí)尚類品牌可使用更活潑的動(dòng)畫(huà)效果。

音頻質(zhì)量：背景音樂(lè)、配音等需清晰、高質(zhì)量。

視頻分辨率：一般不低于1080P。

（二）內(nèi)容規(guī)范

1.文字要求

(1)簡(jiǎn)潔明了：避免冗長(zhǎng)描述，突出核心賣點(diǎn)。每條賣點(diǎn)不宜超過(guò)一句話。

(2)數(shù)值準(zhǔn)確：如折扣率、贈(zèng)品數(shù)量需與實(shí)際一致，并注明有效期。

(3)禁用詞匯：不得使用絕對(duì)化用語(yǔ)（如“最佳”“唯一”）或夸大宣傳。例如，不得宣稱“本產(chǎn)品治愈率100%”。

(4)行業(yè)術(shù)語(yǔ)：使用行業(yè)術(shù)語(yǔ)時(shí)應(yīng)進(jìn)行解釋，確保目標(biāo)受眾能夠理解。

(5)語(yǔ)言風(fēng)格：根據(jù)目標(biāo)受眾選擇合適的語(yǔ)言風(fēng)格，例如針對(duì)年輕受眾可使用活潑的語(yǔ)言，針對(duì)商務(wù)人士可使用正式的語(yǔ)言。

2.圖像規(guī)范

(1)高清要求：圖片分辨率不低于300dpi，避免模糊。圖片需經(jīng)過(guò)后期處理，確保色彩、亮度、對(duì)比度等符合要求。

(2)版權(quán)合規(guī)：使用原創(chuàng)或已授權(quán)圖片，禁止侵權(quán)。如使用網(wǎng)絡(luò)圖片，需確保擁有使用權(quán)或已獲得授權(quán)。

(3)風(fēng)格統(tǒng)一：與品牌形象相符，避免低俗或爭(zhēng)議性內(nèi)容。例如，健康類產(chǎn)品廣告不得使用不健康的形象。

(4)圖片質(zhì)量：圖片需經(jīng)過(guò)篩選，確保無(wú)瑕疵、無(wú)變形、無(wú)色差。

三、推廣物料使用與管理

（一）庫(kù)存管理

1.按需制作：根據(jù)推廣計(jì)劃預(yù)估用量，避免浪費(fèi)。例如，可參考?xì)v史數(shù)據(jù)、活動(dòng)規(guī)模等因素進(jìn)行預(yù)估。

2.分類存儲(chǔ)：物料需標(biāo)注生產(chǎn)日期及使用期限，先進(jìn)先出。例如，海報(bào)可使用標(biāo)簽注明生產(chǎn)日期、使用期限、所屬活動(dòng)等信息。

3.報(bào)廢處理：過(guò)期或損壞物料需按規(guī)定銷毀，并記錄流程。例如，可建立報(bào)廢臺(tái)賬，記錄報(bào)廢數(shù)量、原因等信息。

（二）使用監(jiān)督

1.合規(guī)檢查：定期抽查物料使用情況，確保符合規(guī)定。例如，可隨機(jī)抽取門店或活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的物料進(jìn)行檢查。

2.效果評(píng)估：結(jié)合推廣數(shù)據(jù)（如曝光量、轉(zhuǎn)化率）優(yōu)化物料設(shè)計(jì)。例如，可通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、訪談等方式收集用戶反饋，并根據(jù)反饋進(jìn)行改進(jìn)。

3.反饋機(jī)制：收集市場(chǎng)反饋，持續(xù)改進(jìn)物料質(zhì)量。例如，可建立反饋渠道，鼓勵(lì)員工、客戶等提供意見(jiàn)和建議。

（三）責(zé)任分工

1.市場(chǎng)部：負(fù)責(zé)需求提出、設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)及效果評(píng)估。市場(chǎng)部需與設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、供應(yīng)商、銷售部等部門緊密合作，確保物料制作符合要求。

2.設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)：執(zhí)行設(shè)計(jì)制作，確保符合視覺(jué)規(guī)范。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)需深入理解市場(chǎng)部提出的需求，并發(fā)揮創(chuàng)意，設(shè)計(jì)出高質(zhì)量的物料。

3.采購(gòu)部門：控制成本，選擇合格供應(yīng)商。采購(gòu)部門需對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商，并簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

4.運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)：按計(jì)劃投放物料，并記錄使用數(shù)據(jù)。運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)需根據(jù)市場(chǎng)部的計(jì)劃，將物料投放到合適的渠道，并記錄物料的消耗情況、使用效果等信息。

四、附則

本規(guī)定適用于企業(yè)所有推廣物料制作活動(dòng)，自發(fā)布之日起執(zhí)行。如有調(diào)整，由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)更新。各部門需嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，確保物料制作規(guī)范化、高效化。市場(chǎng)部需定期對(duì)本規(guī)定進(jìn)行宣貫和培訓(xùn)，確保所有相關(guān)人員了解并掌握本規(guī)定的具體內(nèi)容。

一、推廣物料制作概述

推廣物料是企業(yè)在市場(chǎng)活動(dòng)中用于宣傳產(chǎn)品、服務(wù)或品牌形象的重要工具。制作推廣物料時(shí)，需遵循規(guī)范化流程，確保物料內(nèi)容準(zhǔn)確、形式統(tǒng)一、效果顯著。本規(guī)定旨在明確推廣物料的制作標(biāo)準(zhǔn)、審批流程及使用規(guī)范，以提升品牌形象和市場(chǎng)推廣效率。

（一）推廣物料制作原則

1.準(zhǔn)確性：物料內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，避免誤導(dǎo)消費(fèi)者。

2.一致性：物料設(shè)計(jì)風(fēng)格、品牌元素需與企業(yè)整體視覺(jué)形象保持一致。

3.目標(biāo)導(dǎo)向：根據(jù)推廣目標(biāo)選擇合適的物料形式（如海報(bào)、宣傳冊(cè)、視頻等）。

4.合規(guī)性：符合行業(yè)規(guī)范及廣告法相關(guān)規(guī)定，不使用違禁詞語(yǔ)或圖像。

（二）推廣物料制作流程

1.需求確認(rèn)

(1)明確推廣目標(biāo)（如品牌宣傳、新品上市、促銷活動(dòng)等）。

(2)確定目標(biāo)受眾及推廣渠道（線上/線下、社交媒體/實(shí)體門店等）。

(3)制定物料清單（如海報(bào)、易拉寶、宣傳單頁(yè)等）。

2.設(shè)計(jì)制作

(1)提供設(shè)計(jì)素材：包括品牌Logo、標(biāo)準(zhǔn)色、字體規(guī)范等。

(2)設(shè)計(jì)評(píng)審：由市場(chǎng)部及設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)共同審核，確保風(fēng)格符合要求。

(3)制作打樣：選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)行打樣，確認(rèn)效果后批量生產(chǎn)。

3.審批發(fā)布

(1)內(nèi)容審核：由法務(wù)部檢查文字、數(shù)據(jù)及合規(guī)性。

(2)高層審批：重大推廣活動(dòng)需提交管理層審批。

(3)發(fā)布實(shí)施：按計(jì)劃投放物料，并記錄使用情況。

二、推廣物料制作標(biāo)準(zhǔn)

（一）視覺(jué)規(guī)范

1.品牌元素

(1)Logo使用：需符合企業(yè)VI手冊(cè)規(guī)定的大小、位置及顏色。

(2)色彩規(guī)范：優(yōu)先使用品牌主色及輔助色，避免雜亂。

(3)字體規(guī)范：標(biāo)題、正文需使用指定中英文字體。

2.版式設(shè)計(jì)

(1)海報(bào)類：主次分明，重點(diǎn)信息（如活動(dòng)時(shí)間、優(yōu)惠）突出顯示。

(2)宣傳冊(cè)類：圖文并茂，排版簡(jiǎn)潔，信息層級(jí)清晰。

(3)視頻/動(dòng)畫(huà)類：節(jié)奏明快，動(dòng)態(tài)效果與品牌調(diào)性一致。

（二）內(nèi)容規(guī)范

1.文字要求

(1)簡(jiǎn)潔明了：避免冗長(zhǎng)描述，突出核心賣點(diǎn)。

(2)數(shù)值準(zhǔn)確：如折扣率、贈(zèng)品數(shù)量需與實(shí)際一致。

(3)禁用詞匯：不得使用絕對(duì)化用語(yǔ)（如“最佳”“唯一”）或夸大宣傳。

2.圖像規(guī)范

(1)高清要求：圖片分辨率不低于300dpi，避免模糊。

(2)版權(quán)合規(guī)：使用原創(chuàng)或已授權(quán)圖片，禁止侵權(quán)。

(3)風(fēng)格統(tǒng)一：與品牌形象相符，避免低俗或爭(zhēng)議性內(nèi)容。

三、推廣物料使用與管理

（一）庫(kù)存管理

1.按需制作：根據(jù)推廣計(jì)劃預(yù)估用量，避免浪費(fèi)。

2.分類存儲(chǔ)：物料需標(biāo)注生產(chǎn)日期及使用期限，先進(jìn)先出。

3.報(bào)廢處理：過(guò)期或損壞物料需按規(guī)定銷毀，并記錄流程。

（二）使用監(jiān)督

1.合規(guī)檢查：定期抽查物料使用情況，確保符合規(guī)定。

2.效果評(píng)估：結(jié)合推廣數(shù)據(jù)（如曝光量、轉(zhuǎn)化率）優(yōu)化物料設(shè)計(jì)。

3.反饋機(jī)制：收集市場(chǎng)反饋，持續(xù)改進(jìn)物料質(zhì)量。

（三）責(zé)任分工

1.市場(chǎng)部：負(fù)責(zé)需求提出、設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)及效果評(píng)估。

2.設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)：執(zhí)行設(shè)計(jì)制作，確保符合視覺(jué)規(guī)范。

3.采購(gòu)部門：控制成本，選擇合格供應(yīng)商。

4.運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)：按計(jì)劃投放物料，并記錄使用數(shù)據(jù)。

四、附則

本規(guī)定適用于企業(yè)所有推廣物料制作活動(dòng)，自發(fā)布之日起執(zhí)行。如有調(diào)整，由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)更新。各部門需嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，確保物料制作規(guī)范化、高效化。

一、推廣物料制作概述

推廣物料是企業(yè)在市場(chǎng)活動(dòng)中用于宣傳產(chǎn)品、服務(wù)或品牌形象的重要工具。制作推廣物料時(shí)，需遵循規(guī)范化流程，確保物料內(nèi)容準(zhǔn)確、形式統(tǒng)一、效果顯著。本規(guī)定旨在明確推廣物料的制作標(biāo)準(zhǔn)、審批流程及使用規(guī)范，以提升品牌形象和市場(chǎng)推廣效率。

（一）推廣物料制作原則

1.準(zhǔn)確性：物料內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，避免誤導(dǎo)消費(fèi)者。

(1)所有關(guān)于產(chǎn)品功能、規(guī)格、參數(shù)的信息，必須與官方發(fā)布的信息完全一致，不得夸大或虛構(gòu)。

(2)時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)規(guī)則等具體信息需反復(fù)核對(duì)，確保無(wú)誤。

(3)引用數(shù)據(jù)或研究結(jié)果時(shí)，需注明來(lái)源，并確保數(shù)據(jù)時(shí)效性。

2.一致性：物料設(shè)計(jì)風(fēng)格、品牌元素需與企業(yè)整體視覺(jué)形象保持一致。

(1)遵循企業(yè)VI（視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)）手冊(cè)中的規(guī)定，包括Logo的使用規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)色、標(biāo)準(zhǔn)字體等。

(2)物料整體風(fēng)格應(yīng)與品牌定位相符，例如科技類品牌物料應(yīng)體現(xiàn)簡(jiǎn)潔、專業(yè)感。

(3)同一推廣活動(dòng)中的不同物料（如海報(bào)、傳單、易拉寶）應(yīng)采用統(tǒng)一的視覺(jué)風(fēng)格和品牌元素。

3.目標(biāo)導(dǎo)向：根據(jù)推廣目標(biāo)選擇合適的物料形式（如海報(bào)、宣傳冊(cè)、視頻等）。

(1)推廣新品上市：可側(cè)重產(chǎn)品圖片、核心賣點(diǎn)、價(jià)格、購(gòu)買方式等信息的展示，形式可選海報(bào)、宣傳冊(cè)、H5頁(yè)面等。

(2)品牌形象宣傳：可側(cè)重品牌故事、企業(yè)文化、社會(huì)貢獻(xiàn)等，形式可選品牌宣傳片、畫(huà)冊(cè)、展架等。

(3)促銷活動(dòng)推廣：可側(cè)重優(yōu)惠信息、活動(dòng)規(guī)則、參與方式等，形式可選傳單、海報(bào)、地推展架等。

4.合規(guī)性：符合行業(yè)規(guī)范及廣告法相關(guān)規(guī)定，不使用違禁詞語(yǔ)或圖像。

(1)避免使用絕對(duì)化用語(yǔ)，如“最佳”、“第一”、“國(guó)家級(jí)”等。

(2)不使用可能引起誤導(dǎo)或欺騙的圖像或文字。

(3)不涉及任何違禁品宣傳，如煙草、賭博等。

(4)圖像版權(quán)需確保合法，優(yōu)先使用原創(chuàng)圖片或購(gòu)買正版授權(quán)圖片。

（二）推廣物料制作流程

1.需求確認(rèn)

(1)明確推廣目標(biāo)：需具體、可衡量，例如提升品牌知名度提升20%、增加產(chǎn)品銷量提升15%等。目標(biāo)應(yīng)與整體營(yíng)銷策略相匹配。

(2)確定目標(biāo)受眾及推廣渠道：目標(biāo)受眾畫(huà)像應(yīng)清晰，包括年齡、性別、職業(yè)、興趣愛(ài)好等。推廣渠道包括線上（如社交媒體、搜索引擎、電商平臺(tái)）和線下（如門店、展會(huì)、戶外廣告）。

(3)制定物料清單：根據(jù)目標(biāo)、受眾和渠道，列出所需物料的種類、數(shù)量、規(guī)格、使用場(chǎng)景等。例如：

物料名稱：宣傳單頁(yè)

數(shù)量：1000份

規(guī)格：A5尺寸

使用場(chǎng)景：門店派發(fā)、社區(qū)活動(dòng)

2.設(shè)計(jì)制作

(1)提供設(shè)計(jì)素材：市場(chǎng)部需向設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)提供以下素材：

高清品牌Logo文件（多種格式，如PNG、JPG）

標(biāo)準(zhǔn)色代碼（CMYK、RGB）

標(biāo)準(zhǔn)字體文件（中英文）

產(chǎn)品圖片（高清、多角度）

文案內(nèi)容（包括標(biāo)題、正文、聯(lián)系方式等）

相關(guān)設(shè)計(jì)參考案例（可選）

(2)設(shè)計(jì)評(píng)審：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)完成初稿后，需組織市場(chǎng)部、銷售部等相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審，重點(diǎn)關(guān)注以下方面：

視覺(jué)效果：是否符合品牌形象、是否美觀、是否吸引眼球。

內(nèi)容準(zhǔn)確性：信息是否完整、是否準(zhǔn)確、是否易于理解。

信息層級(jí)：重點(diǎn)信息是否突出、邏輯是否清晰。

目標(biāo)契合度：是否與推廣目標(biāo)相符、是否能有效傳遞信息。

(3)制作打樣：選擇合格供應(yīng)商進(jìn)行打樣，確認(rèn)效果后批量生產(chǎn)。打樣需注意：

材質(zhì)選擇：根據(jù)物料用途選擇合適的材質(zhì)，如海報(bào)可選銅版紙、傳單可選膠版紙、易拉寶可選噴繪布。

印刷工藝：根據(jù)需求選擇合適的印刷工藝，如燙金、UV、覆膜等。

打樣數(shù)量：一般需準(zhǔn)備3-5份用于最終確認(rèn)。

3.審批發(fā)布

(1)內(nèi)容審核：法務(wù)部或指定負(fù)責(zé)人需對(duì)物料內(nèi)容進(jìn)行審核，確保符合法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，重點(diǎn)關(guān)注：

是否存在夸大宣傳、虛假宣傳的情況。

是否涉及敏感詞匯或圖像。

是否侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

是否符合廣告法等相關(guān)法律法規(guī)。

(2)高層審批：重大推廣活動(dòng)或重要產(chǎn)品推廣物料，需提交公司管理層進(jìn)行最終審批。審批流程需按照公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。

(3)發(fā)布實(shí)施：按計(jì)劃投放物料，并記錄使用情況。線上物料需注意：

選擇合適的平臺(tái)發(fā)布，如官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等。

制定發(fā)布時(shí)間表，并根據(jù)數(shù)據(jù)反饋進(jìn)行調(diào)整。

準(zhǔn)備好素材，如圖片、視頻、文案等。

線下物料需注意：

選擇合適的地點(diǎn)擺放或派發(fā)，如門店、展會(huì)、社區(qū)等。

安排人員進(jìn)行監(jiān)督和維護(hù)。

記錄物料的消耗情況。

二、推廣物料制作標(biāo)準(zhǔn)

（一）視覺(jué)規(guī)范

1.品牌元素

(1)Logo使用：需符合企業(yè)VI手冊(cè)規(guī)定的大小、位置及顏色。例如，Logo距離物料邊緣不得小于5mm，顏色需與標(biāo)準(zhǔn)色代碼一致。

(2)色彩規(guī)范：優(yōu)先使用品牌主色及輔助色，避免雜亂。主色使用比例應(yīng)大于60%，輔助色用于點(diǎn)綴。具體顏色比例需參照VI手冊(cè)。

(3)字體規(guī)范：標(biāo)題、正文需使用指定中英文字體。例如，標(biāo)題使用黑體加粗，正文使用宋體。字體大小需確保易于閱讀，一般正文字體大小不小于12號(hào)。

2.版式設(shè)計(jì)

(1)海報(bào)類：

主次分明：突出核心信息，次要信息進(jìn)行弱化。

重點(diǎn)信息（如活動(dòng)時(shí)間、優(yōu)惠）突出顯示：可使用加粗、放大、顏色對(duì)比等方式。

布局合理：圖文比例協(xié)調(diào)，留白適度。

背景簡(jiǎn)潔：避免使用過(guò)于復(fù)雜的背景，以免影響信息傳達(dá)。

(2)宣傳冊(cè)類：

圖文并茂：使用高質(zhì)量的圖片，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐虐妗?/p>

排版簡(jiǎn)潔：信息層級(jí)清晰，易于閱讀。

頁(yè)眉頁(yè)腳：包含品牌Logo、公司名稱、聯(lián)系方式等信息。

翻頁(yè)設(shè)計(jì)：考慮翻頁(yè)時(shí)的閱讀體驗(yàn)，避免文字過(guò)于密集。

(3)視頻/動(dòng)畫(huà)類：

節(jié)奏明快：避免拖沓，保持觀眾注意力。

動(dòng)態(tài)效果與品牌調(diào)性一致：例如，科技類品牌可使用簡(jiǎn)潔的動(dòng)畫(huà)效果，而時(shí)尚類品牌可使用更活潑的動(dòng)畫(huà)效果。

音頻質(zhì)量：背景音樂(lè)、配音等需清晰、高質(zhì)量。

視頻分辨率：一般不低于1080P。

（二）內(nèi)容規(guī)范

1.文字要求

(1)簡(jiǎn)潔明了：避免冗長(zhǎng)描述，突出核心賣點(diǎn)。每條賣點(diǎn)不宜超過(guò)一句話。

(2)數(shù)值準(zhǔn)確：如折扣率、贈(zèng)品數(shù)量需與實(shí)際一致，并注明有效期。

(3)禁用詞匯：不得使用絕對(duì)化用語(yǔ)（如“最佳”“唯一”）或夸大宣傳。例如，不得宣稱“本產(chǎn)品治愈率100%”。

(4)行業(yè)術(shù)語(yǔ)：使用行業(yè)術(shù)語(yǔ)時(shí)應(yīng)進(jìn)行解釋，確保目標(biāo)受眾能夠理解。