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文檔簡介
協(xié)議書白皮書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX國際貿易有限公司
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)東三環(huán)中路甲6號環(huán)球貿易中心北樓東單元1501室
甲方法定代表人/負責人:張偉
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX科技發(fā)展有限公司
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路88號XX研發(fā)中心3層
乙方法定代表人/負責人:李明
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
本協(xié)議由甲方與乙方基于平等、自愿、公平的原則,就XX國際貿易有限公司(以下簡稱“甲方”)向XX科技發(fā)展有限公司(以下簡稱“乙方”)購買XX型號工業(yè)自動化設備事宜達成一致,并據此明確雙方的權利與義務。甲方作為買方,因生產經營需要,擬采購乙方提供的XX型號工業(yè)自動化設備,乙方作為賣方,同意按照本協(xié)議約定的條款向甲方出售設備。雙方在充分協(xié)商的基礎上,確認以下合作背景與前提條件:
(1)甲方確認其具備合法的采購資質和支付能力,且本次采購行為符合國家相關法律法規(guī)及甲方內部決策程序;
(2)乙方保證所售XX型號工業(yè)自動化設備符合國家強制性標準,且具備完整的出廠檢驗報告和售后服務保障;
(3)雙方合作基于誠實信用原則,任何一方不得以欺詐、脅迫等手段損害對方利益;
(4)本協(xié)議項下的設備采購與交付須以甲方完成訂單確認流程且乙方確認收到貨款為前提條件,任何一方違約均需承擔相應法律后果。
雙方確認,本協(xié)議的簽訂及后續(xù)履行將嚴格遵循《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,任何爭議均應通過本協(xié)議約定的爭議解決機制進行處理。本協(xié)議的當事人信息與協(xié)議簡介作為后續(xù)條款的基礎性內容,將直接影響本協(xié)議的效力及雙方權利義務的認定,雙方均應確保所提供信息的真實性、合法性與完整性。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方圍繞XX型號工業(yè)自動化設備的采購與銷售關系,確保設備順利交付并滿足甲方生產經營需求。協(xié)議范圍涵蓋但不限于以下內容:XX型號工業(yè)自動化設備的型號、規(guī)格、數(shù)量、質量標準、價格、交付時間、付款方式、驗收程序、售后服務條款以及雙方在合作過程中應遵守的法律法規(guī)和商業(yè)慣例。具體設備參數(shù)及配置詳見本協(xié)議附件一《XX型號工業(yè)自動化設備采購清單》。雙方同意以本協(xié)議為基準,全面履行各自承諾,保障交易各環(huán)節(jié)的合法性與有效性。
第二條定義
本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:
(1)"設備":指乙方根據本協(xié)議約定向甲方出售的XX型號工業(yè)自動化自動化設備,包括但不限于主機、控制系統(tǒng)、傳感器及配套軟件;
(2)"技術文檔":指與設備相關的說明書、安裝手冊、操作指南、維護手冊及驗收標準等資料;
(3)"交付日期":指乙方完成設備安裝調試并經甲方驗收合格的實際日期;
(4)"質保期":指設備自驗收合格之日起計算的保修期限,具體期限以本協(xié)議附件二《質保條款》為準;
(5)"驗收合格":指設備性能符合合同約定標準,甲方在驗收單上簽署確認或以書面形式無異議表示;
(6)"不可抗力":指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權要求乙方按照合同約定的技術參數(shù)和質量標準提供設備,并有權對設備進行檢驗驗收;
(2)甲方應向乙方提供設備安裝所需的場地、電源及必要輔助條件,并配合乙方完成設備的安裝調試工作;
(3)甲方應在協(xié)議約定的時間內完成對設備的驗收,并在驗收合格后簽署驗收確認書;
(4)甲方應按照本協(xié)議第五條約定按時足額支付設備款項,逾期付款應按日向乙方支付萬分之五的違約金;
(5)甲方有權要求乙方提供設備在質保期內的維修服務,但需遵守乙方制定的技術維護規(guī)范;
(6)甲方應妥善保管設備,并在質保期結束后承擔設備拆除或遷移的費用(如需);
(7)甲方如需變更設備使用用途或進行改造,應事先征得乙方書面同意,并承擔由此產生的相關責任。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方有權要求甲方按照協(xié)議約定支付設備款項,并有權在甲方逾期付款時采取措施(包括但不限于暫停發(fā)貨或解除合同);
(2)乙方應保證所提供設備是全新的、未使用過的,并完全符合本協(xié)議附件一約定的技術參數(shù)和質量標準;
(3)乙方應負責設備的運輸、安裝、調試及初始培訓工作,直至設備正常運行并經甲方驗收合格;
(4)乙方應在交付設備時隨附完整的技術文檔,并在甲方要求時提供必要的技術支持;
(5)乙方應按照本協(xié)議附件二約定承擔設備的質保責任,在質保期內維修或更換有缺陷的部件;
(6)乙方有權要求甲方提供設備安裝位置的環(huán)境數(shù)據(如溫度、濕度等),以保障設備穩(wěn)定運行;
(7)乙方應保證其提供的設備不侵犯任何第三方的知識產權,如因此產生糾紛由乙方負責解決;
(8)乙方應指派專門的項目團隊負責本協(xié)議項下的設備交付工作,并及時向甲方匯報進展情況;
(9)乙方應在設備交付前完成必要的出口或進口手續(xù)(如涉及),并承擔相關稅費;
(10)乙方應保證其提供的售后服務響應時間不超過協(xié)議約定的時限,并配備合格的工程師提供現(xiàn)場支持。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:經雙方協(xié)商一致,本協(xié)議項下XX型號工業(yè)自動化設備的總價款為人民幣壹仟伍佰陸拾萬元整(¥1,560,000.00),該價格包含設備本身、運輸費、安裝調試費及初始技術培訓費,但不包括稅費及甲方場地準備費用。
2.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式將設備款項支付至乙方以下指定賬戶:
開戶行:XX銀行XX支行
賬戶名稱:XX科技發(fā)展有限公司
賬號:622202********123456789
3.支付時間:
(1)首付款:本協(xié)議簽訂后7個工作日內,甲方支付設備總價款的30%,即人民幣肆佰陸拾伍萬元整(¥465,000.00);
(2)尾款:設備驗收合格并提交完整發(fā)票后30個工作日內,甲方支付設備總價款的70%,即人民幣壹佰壹佰玖拾伍萬元整(¥1,095,000.00)。
4.稅費承擔:設備出廠環(huán)節(jié)產生的增值稅及附加稅費由乙方承擔并開具增值稅專用發(fā)票,其他與交易相關的稅費(如關稅、進口增值稅等)由甲方承擔。
5.支付保證:甲方應確保支付能力,如因甲方資金問題導致乙方無法按期收到款項,乙方有權暫停設備交付或解除協(xié)議,由此產生的損失由甲方承擔。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自設備最終交付完成之日起三年,除非雙方另行協(xié)商一致提前終止。
2.關鍵時間節(jié)點:
(1)設備交付時間:乙方應于本協(xié)議生效后120個工作日內完成設備的交付,具體交付日期以雙方書面確認的運輸計劃為準;
(2)安裝調試期限:乙方應在設備抵達甲方場地后30個工作日內完成安裝調試,并確保設備達到附件一所列性能指標;
(3)驗收期限:甲方應在設備安裝調試完成后10個工作日內驗收,驗收合格后應簽署《設備驗收確認書》,逾期未驗收視為默認驗收合格;
(4)質保期:設備質保期為自驗收合格之日起24個月,乙方應在質保期內履行維修義務;
(5)付款節(jié)點:首付款應在協(xié)議簽訂后7個工作日內到賬,尾款應在驗收合格后30個工作日內到賬,任何一方違約應按本協(xié)議第六條處理。
6.期限順延:如遇本協(xié)議約定的不可抗力事件或雙方協(xié)商一致,履行期限可相應順延。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)逾期付款:如甲方未按本協(xié)議第四條約定支付任何一期款項,每逾期一日,應按當期應付未付款項的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權解除協(xié)議并要求甲方支付已交付設備價款的20%作為違約賠償;
(2)驗收無理由拖延:如甲方無正當理由拒絕或拖延驗收,應自設備安裝調試完成之日起按設備總價款的5%向乙方支付違約金,且設備所有權及風險自交付之日起轉移至甲方;
(3)擅自使用或改造:如甲方在質保期內擅自改變設備用途、進行非授權改造或使用非原廠配件,導致設備損壞或故障,乙方不承擔質保責任,且甲方應承擔由此產生的維修費用,情節(jié)嚴重者乙方可要求退貨并索賠;
(4)提供虛假信息:如甲方提供的場地或運營條件信息與事實不符導致設備損壞或無法正常運行,甲方應承擔全部維修費用及損失。
2.乙方違約責任:
(1)逾期交付:如乙方未按本協(xié)議第五條第2款約定時間交付設備,每逾期一日,應按當期應付未收款項的萬分之五向甲方支付違約金,逾期超過60日,甲方有權解除協(xié)議并要求乙方退還已付款項的120%作為賠償;
(2)設備質量不合格:如設備在質保期內出現(xiàn)附件一所列核心性能缺陷,乙方應在收到甲方通知后24小時內響應,48小時內派遣工程師到場維修,逾期未修復的,乙方可更換同型號新設備或按缺陷嚴重程度減免相應貨款;
(3)技術支持不到位:如乙方未按本協(xié)議約定提供技術培訓或售后服務響應不及時,甲方有權要求乙方限期整改,逾期不改的,甲方應按月服務費標準的2倍向乙方支付違約金;
(4)侵犯知識產權:如因乙方提供的設備侵犯第三方知識產權導致甲方被訴或遭受損失,乙方應負責賠償全部損失并承擔甲方支付的律師費,且甲方有權要求退貨退款并解除協(xié)議。
3.違約金上限:雙方同意,任何一方累計支付的違約金總額不超過本協(xié)議總價款的30%,超出部分由違約方直接補償給守約方。
4.解除權:任何一方嚴重違約(如一方明確表示或以行為表明不履行協(xié)議主要義務),守約方有權書面通知違約方解除本協(xié)議,違約方應承擔相當于協(xié)議總價款30%的違約賠償金,并返還已收取但未提供相應貨款的款項。
5.賠償范圍:違約方除支付違約金外,還應賠償因其違約行為給守約方造成的直接經濟損失,包括但不限于利潤損失、為處理違約事件支付的合理費用等,但賠償總額不超過違約方訂立本協(xié)議時預見到的損失上限。
6.緊急救濟:如一方違約行為可能導致協(xié)議目的無法實現(xiàn),守約方有權采取必要措施(如暫停履行自身義務)以避免或減少損失,由此產生的合理費用由違約方承擔。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律修訂、政策調整、禁令等)、流行病疫情以及影響供應鏈正常運轉的重大事件(如關鍵原材料斷供、港口封鎖等)。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起連續(xù)影響雙方履約能力超過7個工作日的,方可被認定為影響協(xié)議履行。
2.通知義務:發(fā)生不可抗力的一方應在事件發(fā)生后48小時內以書面形式通知對方,詳細說明不可抗力事件的情況、影響范圍及預計持續(xù)時間,并附相關證明材料(如政府部門公告、新聞報道等)。如不可抗力影響持續(xù)超過15個工作日,雙方應再次協(xié)商更新履行計劃。
3.責任免除:因不可抗力導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務的,受影響方可部分或全部免除相應責任,但應采取合理措施減少損失,并應就不可抗力事件對協(xié)議履行造成的影響提供證明。不可抗力消除后,雙方應盡快恢復履行協(xié)議,已發(fā)生的不可抗力影響應相應調整履行期限或費用。
4.協(xié)議解除:如不可抗力事件導致本協(xié)議目的根本無法實現(xiàn),經雙方協(xié)商一致或根據事件影響程度,可提前解除協(xié)議,雙方互不承擔違約責任,但已產生的費用(如運輸費、已付款項)應按實際履行情況合理結算。
5.不可免除的責任:因不可抗力導致延遲履行若給守約方造成特殊損失(如錯過市場機遇導致的直接利潤損失),或因不可抗力事件一方違反保密義務,該方仍需承擔相應責任。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:雙方應首先通過友好協(xié)商方式解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議或分歧,協(xié)商應本著公平合理的原則,由雙方授權代表在協(xié)議簽訂地或通過書面溝通進行。
2.調解程序:如協(xié)商未能在爭議發(fā)生后30日內達成一致,雙方同意將爭議提交給中國國際貿易促進委員會(CICPC)或中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC)指定的調解委員會進行調解。調解應遵循自愿、保密原則,調解成功的,雙方應簽署調解書并依據其履行;調解失敗的,任何一方均可選擇仲裁或訴訟方式解決。
3.仲裁程序:如雙方未選擇調解或調解不成,本協(xié)議爭議應提交中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC),按照該會現(xiàn)行仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地(北京市)或乙方所在地(上海市),由申請人選擇。仲裁語言為中文,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔。
4.訴訟程序:若雙方明確約定排除仲裁,且未選擇調解,則任何一方均有權就本協(xié)議爭議向有管轄權的人民法院提起訴訟。選擇訴訟時,被告方應在收到起訴狀副本后30日內向原告所在地或合同履行地人民法院提交答辯狀,訴訟適用中華人民共和國法律。
5.爭議范圍:本協(xié)議爭議包括但不限于協(xié)議效力、履行障礙、違約責任及解除條件等所有與本協(xié)議相關的法律問題。任何一方在爭議解決過程中采取的保全措施或獲得的中間裁決,不影響最終爭議解決結果的認定。
6.專屬管轄:雙方確認,針對本協(xié)議爭議,仲裁或訴訟程序應適用本協(xié)議約定,任何一方不得以地域管轄權異議為由拒絕履行最終裁決。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前10日以書面形式通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的通知,寄出后3日視為送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方授權代表簽署書面文件方能生效。任何口頭約定或非正式修改均不具法律效力,除非得到另一方后續(xù)書面確認。
3.分項履行:本協(xié)議各條款為相互獨立的部分,任何條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。如一方違約,守約方仍有權要求繼續(xù)履行、采取補救措施或賠償損失。
4.保密條款:雙方應對本協(xié)議內容及履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密(包括技術信息、經營數(shù)據、客戶名單等)承擔保密義務,非經對方書面同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內及協(xié)議終止后2年。
5.
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