建筑設(shè)計(jì)變更管理流程方案模板前言在建筑工程的全生命周期中，設(shè)計(jì)變更是難以完全避免的客觀存在。其產(chǎn)生可能源于前期規(guī)劃的疏漏、現(xiàn)場條件的意外變化、使用功能的調(diào)整、政策法規(guī)的更新，或是技術(shù)工藝的優(yōu)化需求。有效的設(shè)計(jì)變更管理，是確保工程質(zhì)量、控制工程造價(jià)、保障工期進(jìn)度、規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本方案旨在建立一套規(guī)范、高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕ㄖO(shè)計(jì)變更管理流程，明確各參與方的職責(zé)與權(quán)限，確保所有設(shè)計(jì)變更均在受控狀態(tài)下進(jìn)行，最大限度減少變更對工程建設(shè)的不利影響，保障項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。一、目的與原則（一）目的1.規(guī)范流程：統(tǒng)一設(shè)計(jì)變更的發(fā)起、評審、審批、實(shí)施及歸檔程序，確保變更管理有章可循。2.控制風(fēng)險(xiǎn)：評估設(shè)計(jì)變更對工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、造價(jià)、合同及使用功能等方面的潛在影響，提前識別并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。3.提升效率：明確各環(huán)節(jié)的處理時(shí)限與責(zé)任人，減少不必要的重復(fù)工作和溝通障礙，提高變更處理效率。4.追溯可查：確保所有設(shè)計(jì)變更的過程和結(jié)果均有完整記錄，具備可追溯性，為后續(xù)審計(jì)、結(jié)算及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)提供依據(jù)。（二）原則1.必要性原則：變更申請應(yīng)基于充分的理由和依據(jù)，確屬必要方可提出，避免不必要的變更。2.經(jīng)濟(jì)性原則：在滿足功能和質(zhì)量要求的前提下，應(yīng)充分考慮變更對工程造價(jià)的影響，力求經(jīng)濟(jì)合理。3.合規(guī)性原則：設(shè)計(jì)變更必須符合國家及地方的法律法規(guī)、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文及相關(guān)規(guī)范要求。4.及時(shí)性原則：變更的提出、評審、審批和實(shí)施應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，避免因變更滯后導(dǎo)致返工、窩工或工期延誤。5.分級審批原則：根據(jù)變更的性質(zhì)、影響范圍、費(fèi)用增減額度及技術(shù)復(fù)雜程度，實(shí)行分級分類審批制度。6.書面確認(rèn)原則：所有設(shè)計(jì)變更的指令、評審意見、審批結(jié)果及相關(guān)技術(shù)文件均應(yīng)以書面形式確認(rèn)，嚴(yán)禁口頭指令。二、適用范圍本方案適用于本項(xiàng)目（或公司/機(jī)構(gòu)）所有新建、改建、擴(kuò)建的建筑工程在施工圖設(shè)計(jì)完成后至竣工驗(yàn)收前的所有設(shè)計(jì)變更管理活動。涉及勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、建設(shè)單位等各相關(guān)參建方。三、角色與職責(zé)（一）建設(shè)單位1.變更發(fā)起：根據(jù)項(xiàng)目需求、政策調(diào)整等原因，提出設(shè)計(jì)變更意向或直接發(fā)起設(shè)計(jì)變更申請。2.組織評審：負(fù)責(zé)組織或授權(quán)監(jiān)理單位組織對重大或復(fù)雜設(shè)計(jì)變更的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性評審。3.審批決策：根據(jù)變更審批權(quán)限，對設(shè)計(jì)變更申請進(jìn)行最終審批或上報(bào)更高層級審批。4.費(fèi)用確認(rèn)：對涉及費(fèi)用調(diào)整的設(shè)計(jì)變更，確認(rèn)變更費(fèi)用及支付方式。5.監(jiān)督執(zhí)行：監(jiān)督設(shè)計(jì)變更的實(shí)施過程，確保變更按審批意見執(zhí)行。（二）設(shè)計(jì)單位1.變更發(fā)起：可基于設(shè)計(jì)優(yōu)化、規(guī)范更新、圖紙錯(cuò)漏碰缺等原因主動提出設(shè)計(jì)變更。2.技術(shù)審核：對各方提出的變更申請進(jìn)行技術(shù)可行性審核，評估變更對原設(shè)計(jì)意圖、整體功能及結(jié)構(gòu)安全的影響。3.文件編制：負(fù)責(zé)根據(jù)審批通過的變更申請，編制正式的設(shè)計(jì)變更文件（包括變更圖紙、說明、計(jì)算書等）。4.技術(shù)交底：向施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)行設(shè)計(jì)變更的技術(shù)交底，解答相關(guān)疑問。（三）監(jiān)理單位1.變更受理：接收并初步核查變更申請的完整性和規(guī)范性。2.組織協(xié)調(diào)：協(xié)助建設(shè)單位組織變更評審會議，協(xié)調(diào)各參建方意見。3.專業(yè)評估：從工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、造價(jià)控制等角度對變更申請?zhí)岢鰧I(yè)評估意見。4.過程監(jiān)督：監(jiān)督施工單位按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行施工，并對變更實(shí)施過程進(jìn)行檢查驗(yàn)收。5.文件流轉(zhuǎn)：負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更文件的分發(fā)、傳遞與歸檔管理。（四）施工單位1.變更發(fā)起：可根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際施工條件、施工工藝優(yōu)化或發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙問題等提出合理化建議或變更申請。2.方案擬定：對于涉及施工方案調(diào)整的變更，提出具體的施工實(shí)施方案。3.費(fèi)用估算：對因變更引起的工程量增減、人工、材料、機(jī)械等費(fèi)用變化進(jìn)行初步估算（或按合同約定進(jìn)行報(bào)價(jià)）。4.組織實(shí)施：在收到經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)變更文件后，嚴(yán)格按照變更要求組織施工。5.記錄反饋：記錄變更實(shí)施情況，及時(shí)向監(jiān)理和建設(shè)單位反饋實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。（五）其他相關(guān)單位（如勘察單位、造價(jià)咨詢單位等）1.勘察單位：當(dāng)變更涉及地質(zhì)條件變化或基礎(chǔ)形式調(diào)整時(shí)，提供必要的勘察數(shù)據(jù)和技術(shù)支持。2.造價(jià)咨詢單位：受建設(shè)單位委托，對變更引起的費(fèi)用增減進(jìn)行專業(yè)審核與評估。四、核心流程（一）變更的發(fā)起與申請1.變更意向溝通：變更發(fā)起方（建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工等單位）在正式提交書面申請前，可就變更意向與相關(guān)方進(jìn)行初步溝通，特別是對重大變更。2.填寫變更申請單：由變更發(fā)起方填寫統(tǒng)一格式的《設(shè)計(jì)變更申請單》，詳細(xì)說明變更原因、變更內(nèi)容、變更范圍、擬采用的技術(shù)方案、對工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)的初步影響分析及相關(guān)證明材料（如現(xiàn)場照片、地質(zhì)勘察報(bào)告、政策文件等）。3.提交申請：變更發(fā)起方將填寫完整的《設(shè)計(jì)變更申請單》及附件提交給監(jiān)理單位（或直接提交建設(shè)單位，根據(jù)合同約定）。（二）變更的受理與初步審核1.監(jiān)理單位受理：監(jiān)理單位收到變更申請后，首先對申請單的完整性、規(guī)范性及附件材料的齊備性進(jìn)行核查。對不符合要求的，退回發(fā)起方補(bǔ)充完善。2.初步評估：監(jiān)理單位對變更申請的必要性、合理性進(jìn)行初步判斷，并對變更發(fā)起方提出的影響分析進(jìn)行復(fù)核，形成初步意見后報(bào)送建設(shè)單位。3.建設(shè)單位確認(rèn)：建設(shè)單位對變更申請的必要性進(jìn)行確認(rèn)。對于明顯不必要或不合理的變更，可直接駁回；對于確有必要的變更，進(jìn)入評審環(huán)節(jié)。（三）變更的評審1.確定評審方式：*簡易評審：對于小型、簡單、對造價(jià)影響較小、技術(shù)成熟的變更，可由建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織監(jiān)理、設(shè)計(jì)（必要時(shí)）、施工單位相關(guān)人員進(jìn)行快速評審。*專題評審：對于重大、復(fù)雜、對造價(jià)影響較大、涉及結(jié)構(gòu)安全或主要使用功能改變的變更，應(yīng)由建設(shè)單位組織召開專題評審會議，邀請?jiān)O(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、勘察（如需要）、造價(jià)咨詢（如需要）等相關(guān)單位的專業(yè)人員參加。2.評審內(nèi)容：*技術(shù)可行性：變更方案是否技術(shù)可行，是否符合現(xiàn)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，是否影響結(jié)構(gòu)安全和使用功能。*經(jīng)濟(jì)合理性：變更對工程造價(jià)的具體影響，是否在可控范圍內(nèi)，有無更經(jīng)濟(jì)的替代方案。*工期影響：變更是否導(dǎo)致工期調(diào)整，調(diào)整幅度及應(yīng)對措施。*合同合規(guī)性：變更是否符合合同約定，是否涉及合同條款的調(diào)整。*其他影響：如對周邊環(huán)境、已施工部位、后續(xù)工序的影響等。3.形成評審意見：評審結(jié)束后，由組織單位（通常為監(jiān)理或建設(shè)單位）整理形成《設(shè)計(jì)變更評審會議紀(jì)要》或《設(shè)計(jì)變更評審意見表》，明確評審結(jié)論（同意、修改后同意、不同意、需進(jìn)一步論證）及主要理由。（四）變更的審批1.分級審批：根據(jù)變更的性質(zhì)、規(guī)模、費(fèi)用增減額度及評審意見，按照項(xiàng)目既定的審批權(quán)限劃分表，提交相應(yīng)層級的審批人進(jìn)行審批。*一般變更：由建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。*重要變更：由建設(shè)單位相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)審批。*重大變更：由建設(shè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)或決策機(jī)構(gòu)審批，必要時(shí)需報(bào)請上級主管部門或原審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)（如涉及規(guī)劃指標(biāo)調(diào)整等）。2.審批決策：審批人根據(jù)變更申請、評審意見等材料，對變更的必要性、可行性及綜合影響進(jìn)行最終決策，簽署明確的審批意見（批準(zhǔn)、否決、退回重審）。3.費(fèi)用審批：對于涉及費(fèi)用調(diào)整的變更，其費(fèi)用估算或報(bào)價(jià)需按相關(guān)程序另行報(bào)批，與變更內(nèi)容審批可同步或分步進(jìn)行。（五）變更文件的編制與確認(rèn)1.設(shè)計(jì)單位編制變更文件：變更申請獲得批準(zhǔn)后，由建設(shè)單位（或監(jiān)理單位轉(zhuǎn)達(dá)）向設(shè)計(jì)單位發(fā)出《設(shè)計(jì)變更指令》。設(shè)計(jì)單位根據(jù)審批意見及評審結(jié)論，及時(shí)編制正式的《設(shè)計(jì)變更通知單》及相關(guān)變更圖紙、技術(shù)說明、計(jì)算書等文件。變更文件應(yīng)編號清晰，內(nèi)容準(zhǔn)確，圖示規(guī)范。2.變更文件審核與確認(rèn)：設(shè)計(jì)單位完成變更文件后，提交建設(shè)單位和監(jiān)理單位審核。監(jiān)理單位重點(diǎn)審核變更文件是否符合審批意見，建設(shè)單位進(jìn)行最終確認(rèn)。必要時(shí)，可要求設(shè)計(jì)單位對變更文件進(jìn)行修改完善。（六）變更的分發(fā)與交底1.文件分發(fā)：經(jīng)確認(rèn)的設(shè)計(jì)變更文件，由監(jiān)理單位（或建設(shè)單位）負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確地分發(fā)給施工單位、設(shè)計(jì)單位存檔，并報(bào)送相關(guān)政府監(jiān)管部門（如需要）。分發(fā)應(yīng)履行簽收手續(xù)。2.技術(shù)交底：設(shè)計(jì)單位應(yīng)在變更實(shí)施前，向施工單位和監(jiān)理單位進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)交底，解釋變更意圖、技術(shù)要求、施工要點(diǎn)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)理單位協(xié)助組織并記錄交底過程。（七）變更的實(shí)施與監(jiān)督1.施工準(zhǔn)備：施工單位收到變更文件并完成交底后，應(yīng)根據(jù)變更內(nèi)容調(diào)整施工組織設(shè)計(jì)或施工方案，準(zhǔn)備資源，并對作業(yè)人員進(jìn)行內(nèi)部交底。2.組織施工：在具備條件后，按照變更文件要求組織施工。3.過程監(jiān)督：監(jiān)理單位對變更實(shí)施過程進(jìn)行旁站、巡視或平行檢驗(yàn)，確保施工符合變更要求。4.問題處理：實(shí)施過程中如發(fā)現(xiàn)新的問題或變更文件存在疑問，施工單位應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理和建設(shè)單位報(bào)告，由建設(shè)單位組織相關(guān)方研究解決。（八）變更的驗(yàn)收與確認(rèn)1.分項(xiàng)驗(yàn)收：變更內(nèi)容施工完成后，施工單位自檢合格后向監(jiān)理單位申請驗(yàn)收。2.驗(yàn)收確認(rèn)：監(jiān)理單位組織相關(guān)方（建設(shè)、設(shè)計(jì)必要時(shí)）對變更部分的工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，簽署驗(yàn)收記錄。3.費(fèi)用結(jié)算：對于涉及費(fèi)用調(diào)整的變更，在工程驗(yàn)收合格后，依據(jù)批準(zhǔn)的變更文件及合同約定，進(jìn)行變更費(fèi)用的最終核算與支付。（九）變更文件的歸檔1.文件收集：監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集設(shè)計(jì)變更管理過程中的所有文件資料，包括《設(shè)計(jì)變更申請單》、評審意見、審批單、《設(shè)計(jì)變更通知單》及圖紙、技術(shù)交底記錄、驗(yàn)收記錄、費(fèi)用核算資料等。2.整理歸檔：按照工程檔案管理的要求，對收集的變更文件進(jìn)行系統(tǒng)整理、編號、組卷，及時(shí)移交建設(shè)單位歸檔保存，確保變更資料的完整性和可追溯性。五、管理要求1.統(tǒng)一表單格式：項(xiàng)目應(yīng)采用統(tǒng)一的《設(shè)計(jì)變更申請單》、《設(shè)計(jì)變更評審意見表》、《設(shè)計(jì)變更審批單》、《設(shè)計(jì)變更通知單》等表單，確保信息傳遞的規(guī)范與高效。2.時(shí)效性管理：明確各環(huán)節(jié)的處理時(shí)限。例如，監(jiān)理單位收到變更申請后應(yīng)在X個(gè)工作日內(nèi)完成初步審核；建設(shè)單位組織評審應(yīng)在Y個(gè)工作日內(nèi)完成；設(shè)計(jì)單位收到變更指令后應(yīng)在Z個(gè)工作日內(nèi)完成變更文件編制等。3.編號管理：設(shè)計(jì)變更文件應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一連續(xù)編號，編號規(guī)則應(yīng)能體現(xiàn)變更的類型、專業(yè)、時(shí)間等信息，便于識別和追溯。4.費(fèi)用控制：對于可能導(dǎo)致費(fèi)用增加的變更，應(yīng)堅(jiān)持“先審批、后實(shí)施”的原則，嚴(yán)禁先斬后奏。變更費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在批準(zhǔn)的概算或合同價(jià)范圍內(nèi)。5.否決與復(fù)議：對未獲批準(zhǔn)的變更申請，發(fā)起方如有異議，可在規(guī)定期限內(nèi)提交復(fù)議申請，并提供新的依據(jù)和理由，由原審批機(jī)構(gòu)或上一級機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)核。6.培訓(xùn)宣貫：項(xiàng)目開工前，應(yīng)對所有相關(guān)參建單位進(jìn)行本變更管理流程的培訓(xùn)宣貫，確保各相關(guān)人員理解并掌握。7.動態(tài)檢查與改進(jìn)：定期對變更管理流程的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與評估，分析存在的問題，持續(xù)改進(jìn)管理效率和效果。六、支持性文件1.《設(shè)計(jì)變更申請單》（樣式）2.《設(shè)計(jì)變更評審意見表/會議紀(jì)要》（樣式）3.《設(shè)