新企業(yè)注冊(cè)印章刻制管理規(guī)范一、總則印章是企業(yè)法人權(quán)利的象征，是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具。為規(guī)范新企業(yè)注冊(cè)后印章刻制、使用和管理行為，確保企業(yè)印章使用的合法性、安全性和嚴(yán)肅性，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于所有新設(shè)立企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“企業(yè)”）的印章刻制管理活動(dòng)。企業(yè)應(yīng)高度重視印章管理工作，建立健全內(nèi)部印章管理制度，明確責(zé)任，規(guī)范流程。二、印章刻制的前期準(zhǔn)備與備案（一）刻制依據(jù)企業(yè)完成工商注冊(cè)登記，取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照后，方可憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照到指定機(jī)構(gòu)辦理印章刻制備案及刻制手續(xù)。營(yíng)業(yè)執(zhí)照是企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)的憑證，也是刻制印章的法定依據(jù)。（二）備案流程1.提交材料：企業(yè)需指派專(zhuān)人攜帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法定代表人（或負(fù)責(zé)人）身份證明原件及復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證明原件及復(fù)印件，以及法定代表人（或負(fù)責(zé)人）簽署的授權(quán)委托書(shū)（如非法定代表人親自辦理），前往企業(yè)所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)治安管理部門(mén)或其指定的政務(wù)服務(wù)窗口辦理印章刻制備案手續(xù)。2.信息核驗(yàn)與審批：公安機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)提交的材料進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，予以備案登記，并出具準(zhǔn)予刻制印章的證明文件或指引企業(yè)到指定刻章單位。（三）刻章單位的選擇企業(yè)必須選擇經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可、具備合法刻制資質(zhì)的單位進(jìn)行印章刻制。嚴(yán)禁委托無(wú)資質(zhì)的個(gè)人或單位刻制印章?？陶聠挝坏馁Y質(zhì)可通過(guò)公安機(jī)關(guān)官方渠道查詢(xún)核實(shí)。三、印章的種類(lèi)與規(guī)格新企業(yè)注冊(cè)后，通常需刻制以下主要印章，其規(guī)格和用途如下：（一）公章1.用途：公章是企業(yè)對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)法律責(zé)任的重要憑證，用于企業(yè)對(duì)外正式文件、合同、協(xié)議、信函、證明以及其他需要加蓋企業(yè)印章的文書(shū)。2.規(guī)格：通常為圓形，直徑根據(jù)企業(yè)類(lèi)型有所不同（一般企業(yè)為常規(guī)尺寸），中央刊五角星，五角星外刊企業(yè)名稱(chēng)，自左而右環(huán)形排列。（二）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章1.用途：主要用于企業(yè)財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算、票據(jù)（支票、匯票等）的簽發(fā)、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)等財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.規(guī)格：通常為方形或圓形，印文為企業(yè)名稱(chēng)加“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”字樣。（三）發(fā)票專(zhuān)用章1.用途：專(zhuān)門(mén)用于企業(yè)開(kāi)具增值稅發(fā)票、普通發(fā)票等涉稅票據(jù)時(shí)加蓋。2.規(guī)格：橢圓形，中央刊納稅人識(shí)別號(hào)，外刊企業(yè)名稱(chēng)，下刊“發(fā)票專(zhuān)用章”字樣。其樣式和尺寸有統(tǒng)一規(guī)定。（四）法定代表人私章1.用途：通常與財(cái)務(wù)專(zhuān)用章配合使用，用于銀行預(yù)留印鑒、簽署重要財(cái)務(wù)文件等，也可用于企業(yè)法定代表人授權(quán)的其他特定用途。2.規(guī)格：一般為方形或圓形，印文為法定代表人姓名。（五）合同專(zhuān)用章（可選）1.用途：專(zhuān)門(mén)用于企業(yè)對(duì)外簽訂各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議時(shí)使用，有助于區(qū)分合同簽訂的授權(quán)范圍和管理。2.規(guī)格：通常為圓形或橢圓形，印文為企業(yè)名稱(chēng)加“合同專(zhuān)用章”字樣。企業(yè)可根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要，在備案后刻制其他功能性印章，但需確保其必要性和規(guī)范性。四、印章的刻制與驗(yàn)收（一）刻制要求刻章單位應(yīng)根據(jù)公安機(jī)關(guān)備案信息及國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行印章刻制。印章的材質(zhì)、印文內(nèi)容、字體、尺寸等必須與備案信息一致，確保印章的規(guī)范性和防偽性。（二）驗(yàn)收流程1.外觀(guān)檢查：企業(yè)在領(lǐng)取印章時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)印章的名稱(chēng)、文字、圖案、規(guī)格是否與備案信息一致，印章表面是否光滑、清晰，無(wú)破損、變形等瑕疵。2.印模留存：驗(yàn)收合格后，應(yīng)立即在《印章啟用登記薄》上加蓋印模，同時(shí)拍照或掃描留存電子檔，以備后續(xù)查驗(yàn)和比對(duì)。3.數(shù)量核對(duì)：核對(duì)所刻制印章的種類(lèi)和數(shù)量是否齊全。五、印章的啟用與登記1.啟用通知：印章正式啟用前，企業(yè)可根據(jù)需要對(duì)內(nèi)發(fā)布印章啟用通知，明確各印章的啟用日期、保管人、使用范圍和審批權(quán)限。2.建立臺(tái)賬：企業(yè)應(yīng)建立《印章管理臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄各枚印章的名稱(chēng)、種類(lèi)、規(guī)格、刻制日期、啟用日期、備案情況、保管人、使用記錄、交接記錄、廢止日期等信息，確保印章全生命周期可追溯。六、印章的保管與使用（一）專(zhuān)人保管1.各類(lèi)印章應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人需具備高度的責(zé)任心和良好的職業(yè)素養(yǎng)。2.公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等重要印章應(yīng)分開(kāi)保管，避免一人同時(shí)保管多枚關(guān)鍵印章，形成內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。例如，公章可由行政部門(mén)專(zhuān)人保管，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法定代表人私章可由財(cái)務(wù)部門(mén)不同人員分別保管。3.保管人應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章交予他人代管或帶出指定保管地點(diǎn)。（二）規(guī)范使用1.用印審批：建立嚴(yán)格的用印審批制度。使用印章前，需填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》，注明用印事由、文件名稱(chēng)、份數(shù)、審批人、用印人等信息，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后方可用印。2.用印監(jiān)督：用印時(shí)，保管人應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督，確保用印內(nèi)容與審批內(nèi)容一致，嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。3.用印記錄：每次用印后，應(yīng)在《印章使用登記薄》上詳細(xì)記錄用印日期、用印事由、文件名稱(chēng)、份數(shù)、審批人、用印人、保管人等信息。4.禁止行為：嚴(yán)禁偽造、變?cè)?、買(mǎi)賣(mài)、出借、轉(zhuǎn)讓企業(yè)印章；嚴(yán)禁在非法文件或違背企業(yè)意愿的文件上加蓋印章。七、印章的變更、遺失與銷(xiāo)毀（一）印章變更因企業(yè)名稱(chēng)變更、法定代表人變更等原因需要更換印章時(shí)，應(yīng)按照新刻制印章的流程重新辦理備案和刻制手續(xù)，并將舊印章按規(guī)定程序銷(xiāo)毀。（二）印章遺失如印章不慎遺失，企業(yè)應(yīng)立即采取以下措施：1.報(bào)告與備案：立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并向原備案機(jī)關(guān)辦理掛失備案手續(xù)。2.登報(bào)聲明：在當(dāng)?shù)毓_(kāi)發(fā)行的報(bào)紙上刊登遺失作廢聲明，聲明中應(yīng)注明印章名稱(chēng)、編號(hào)（如有）、遺失日期等。3.重新刻制：憑掛失證明、作廢聲明等材料，按照新印章刻制流程重新辦理備案和刻制。（三）印章銷(xiāo)毀對(duì)于作廢、過(guò)期或不再使用的印章，企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一登記造冊(cè)，提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由兩人以上監(jiān)督銷(xiāo)毀，并做好銷(xiāo)毀記錄。嚴(yán)禁隨意丟棄或私自處理廢舊印章。八、責(zé)任追究對(duì)于違反本規(guī)范，導(dǎo)致印章遺失、被盜、濫用或因用印不當(dāng)給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損害的，企業(yè)將根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。九、附則1.本規(guī)范未盡事宜，應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)主管部門(mén)的規(guī)定。2.企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際情況，依據(jù)本規(guī)范