行政單位車輛使用租賃協(xié)議范本---行政單位車輛使用租賃協(xié)議范本引言在日常行政管理工作中，行政單位因公務(wù)活動需要，常需租賃車輛以保障工作開展。為規(guī)范車輛租賃行為，明確租賃雙方的權(quán)利與義務(wù)，防范潛在風(fēng)險，特擬定本《行政單位車輛使用租賃協(xié)議范本》。本范本適用于行政單位（以下簡稱“承租方”）與具備合法運(yùn)營資質(zhì)的車輛租賃公司（以下簡稱“出租方”）之間的車輛租賃業(yè)務(wù)。---行政單位車輛使用租賃協(xié)議合同編號：[年份]第[序號]號甲方（承租方）：[行政單位全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[姓名]地址：[單位地址]聯(lián)系電話：[辦公電話]郵政編碼：[郵編]乙方（出租方）：[汽車租賃公司全稱]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]聯(lián)系電話：[辦公電話]郵政編碼：[郵編]統(tǒng)一社會信用代碼：[代碼]根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，就甲方向乙方租賃車輛用于公務(wù)活動事宜，達(dá)成如下協(xié)議，以茲共同遵守。一、租賃標(biāo)的1.車輛型號及數(shù)量：乙方同意向甲方提供[車型品牌及型號]汽車[數(shù)量]輛。2.車牌號：（如有固定車輛）[車牌號]（注：若為隨機(jī)調(diào)配車輛，此欄可注明“乙方根據(jù)甲方需求提供符合約定標(biāo)準(zhǔn)的車輛”）。3.車輛狀況：乙方所提供車輛應(yīng)手續(xù)齊全（包括但不限于機(jī)動車行駛證、道路運(yùn)輸證等），性能良好，符合國家安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并已購買有效的機(jī)動車交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險及[商業(yè)第三者責(zé)任險（建議保額）、機(jī)動車損失險、車上人員責(zé)任險等]商業(yè)保險。乙方應(yīng)于本協(xié)議簽訂之日起[X]日內(nèi)向甲方提供上述車輛證件及保險單的復(fù)印件備案。二、租賃期限1.本協(xié)議租賃期限自[起始日期]年[起始月份]月[起始日]日起至[結(jié)束日期]年[結(jié)束月份]月[結(jié)束日]日止。2.租賃期滿，如甲方需繼續(xù)租賃，應(yīng)于租賃期滿前[X]個工作日書面通知乙方，經(jīng)乙方同意后，雙方可另行協(xié)商簽訂續(xù)租協(xié)議或在本協(xié)議基礎(chǔ)上簽訂補(bǔ)充協(xié)議。三、租金及支付方式1.租金標(biāo)準(zhǔn)：雙方約定，本合同項(xiàng)下車輛租金為人民幣[具體金額]元/月（或/日/次）。此租金包含[車輛使用費(fèi)、基本保險費(fèi)、乙方提供的符合約定條件的駕駛員服務(wù)費(fèi)（如包含）、正常保養(yǎng)費(fèi)等]。不包含[燃油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、因甲方使用不當(dāng)或違章造成的罰款及維修費(fèi)、以及雙方約定的其他應(yīng)由甲方承擔(dān)的費(fèi)用]。2.支付方式：甲方應(yīng)按月（或按季度/按次）向乙方支付租金。乙方應(yīng)于每（月/季度/次服務(wù)完成后）[X]個工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后[X]個工作日內(nèi)，通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將租金支付至乙方指定賬戶：開戶名：[乙方公司全稱]開戶行：[乙方開戶銀行]賬號：[乙方銀行賬號]3.其他費(fèi)用：租賃期內(nèi)，如產(chǎn)生本協(xié)議約定應(yīng)由甲方承擔(dān)的費(fèi)用（如燃油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等），由甲方憑有效票據(jù)實(shí)報實(shí)銷或按雙方約定方式處理。四、租賃用途甲方租賃乙方車輛，僅限于甲方指定的公務(wù)活動使用，具體包括[可列舉主要公務(wù)類型，如：日常通勤、會議保障、公務(wù)接待、突發(fā)事件處置等]。甲方不得利用租賃車輛從事任何違法違規(guī)活動，不得將車輛轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借、抵押、質(zhì)押、典當(dāng)或用于與公務(wù)無關(guān)的私人活動。五、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供合格的車輛及相關(guān)服務(wù)。2.應(yīng)按協(xié)議約定按時足額支付租金及其他應(yīng)付費(fèi)用。3.應(yīng)合理、合規(guī)使用租賃車輛，遵守交通法規(guī)及車輛使用規(guī)定，確保行車安全。4.應(yīng)妥善保管和愛護(hù)租賃車輛，因甲方或其授權(quán)駕駛?cè)耍ㄈ缂追阶孕旭{駛）的責(zé)任造成車輛損壞、遺失或發(fā)生交通事故的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任（保險賠付范圍內(nèi)的損失除外，具體責(zé)任劃分按本協(xié)議第七條約定執(zhí)行）。5.租賃期間，如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患或故障，應(yīng)立即停止使用并通知乙方進(jìn)行檢修。6.未經(jīng)乙方書面同意，不得對租賃車輛進(jìn)行任何改裝、拆卸或增設(shè)他物。7.負(fù)責(zé)租賃車輛在公務(wù)使用期間的燃油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等約定費(fèi)用。8.租賃期滿或協(xié)議解除后，應(yīng)按時將租賃車輛及其附屬設(shè)施、證件（如有）完好返還給乙方。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)按照協(xié)議約定收取租金。2.應(yīng)保證所提供的車輛符合本協(xié)議第一條第二款約定的條件，并確保車輛在租賃期內(nèi)處于良好運(yùn)行狀態(tài)。3.如協(xié)議約定包含駕駛員服務(wù)，乙方應(yīng)提供持有有效駕駛證、具有[X]年以上駕齡、身體健康、無重大交通事故記錄、服務(wù)規(guī)范的駕駛員。駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)及甲方的合理規(guī)章制度。4.負(fù)責(zé)租賃車輛的定期保養(yǎng)、正常維修及年檢工作，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用（因甲方責(zé)任造成的維修除外）。5.負(fù)責(zé)辦理租賃車輛的保險事宜，并確保保險在租賃期內(nèi)持續(xù)有效。6.接到甲方關(guān)于車輛故障或安全隱患的通知后，應(yīng)在[約定時間，如：2小時內(nèi)]響應(yīng)，并在[約定時間，如：24小時內(nèi)]完成維修或提供替換車輛。7.不得擅自更換租賃車輛或駕駛員，如確需更換，應(yīng)提前征得甲方書面同意，并確保更換后的車輛或駕駛員不低于原標(biāo)準(zhǔn)。六、車輛交付與返還1.車輛交付：乙方應(yīng)于[具體日期或收到甲方首次租金后X日內(nèi)]將符合約定的車輛及相關(guān)證件（復(fù)印件）交付給甲方。雙方應(yīng)共同對車輛的外觀、內(nèi)飾、性能、里程數(shù)、油表刻度等進(jìn)行檢查，并簽署《車輛交接單》作為本協(xié)議附件。2.車輛返還：租賃期滿或協(xié)議提前終止，甲方應(yīng)將車輛清潔后返還至乙方指定地點(diǎn)。雙方再次共同檢查車輛狀況，如有損壞（正常磨損除外），應(yīng)記錄在《車輛交接單》上，并協(xié)商處理賠償事宜。七、保險與事故處理1.乙方應(yīng)為租賃車輛投保機(jī)動車交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險和約定的商業(yè)保險，并將保險單復(fù)印件交甲方備案。保險費(fèi)用已包含在租金中。2.租賃期內(nèi)，如租賃車輛發(fā)生交通事故、被盜、被搶或損壞，甲方應(yīng)立即通知乙方，并采取一切合理措施防止損失擴(kuò)大，同時協(xié)助乙方進(jìn)行保險索賠及事故處理。3.因甲方或其授權(quán)駕駛?cè)耍ㄈ缂追阶孕旭{駛）的責(zé)任造成交通事故或車輛損壞的，甲方應(yīng)承擔(dān)保險公司賠付不足部分的損失及相關(guān)費(fèi)用（如停運(yùn)損失等，具體可另行約定）。非因甲方責(zé)任造成的損失，由乙方負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。4.租賃車輛發(fā)生交通事故造成第三方損害的，由乙方在保險責(zé)任限額內(nèi)承擔(dān)賠償責(zé)任。超出保險限額的部分，根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定，由責(zé)任方承擔(dān)。八、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任：*甲方未按時支付租金的，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的[千分之X]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)單方面解除協(xié)議并收回車輛。*甲方違反本協(xié)議第四條約定，將車輛用于非公務(wù)活動或違法違規(guī)活動的，乙方有權(quán)立即收回車輛，解除協(xié)議，并要求甲方支付協(xié)議總租金[X]%的違約金，造成車輛損壞或其他損失的，甲方應(yīng)全額賠償。*因甲方或其授權(quán)駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)、保管不善造成車輛損壞、遺失的，甲方應(yīng)承擔(dān)維修費(fèi)用或車輛重置費(fèi)用（扣除折舊后）。2.乙方違約責(zé)任：*乙方未能按協(xié)議約定提供合格車輛或服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方限期整改，整改仍不合格的，甲方有權(quán)單方面解除協(xié)議，并要求乙方退還已支付的相應(yīng)租金，同時乙方應(yīng)支付協(xié)議總租金[X]%的違約金。*因乙方車輛原因（如故障、保險不全等）導(dǎo)致甲方無法正常使用車輛或在事故中遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。*乙方擅自更換車輛或駕駛員未征得甲方同意的，甲方有權(quán)要求換回或解除協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)損失。3.任何一方違反本協(xié)議其他約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、協(xié)議的變更、解除與終止1.本協(xié)議經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書面形式變更或解除。2.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的，本協(xié)議自動終止，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，租金按照實(shí)際租賃時間計算，多退少補(bǔ)。3.出現(xiàn)本協(xié)議第八條約定的違約情形，守約方有權(quán)依照約定解除協(xié)議。4.協(xié)議終止或解除后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議第六條約定辦理車輛返還及費(fèi)用結(jié)算事宜。十、不可抗力1.“不可抗力”是指雙方在簽訂協(xié)議時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭等。2.若發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致任何一方無法履行其在本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)，受影響的一方應(yīng)立即通知另一方，并在合理期限內(nèi)提供不可抗力詳情及證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或終止本協(xié)議，并免除相應(yīng)責(zé)任。十一、爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)依法向甲方所在地人民法院提起訴訟。十二、其他約定1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.本協(xié)議附件（如《車輛交接單》、車輛證件及保險單復(fù)印件等）為本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。3.本協(xié)議一式[肆]份，甲方執(zhí)[貳]份，乙方執(zhí)[貳]份，具有同等法律效力，自雙方簽字蓋章之日起生效。4.本協(xié)議的任何修改、變更，均需雙方簽署書面文件方能生效。（以下無正文）甲方（承租方）：[行政單位全稱]（蓋章）負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表（簽字）：____________________日期：________年____月____日乙方（出租方）：[汽車租賃公司全稱]（蓋章）法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：____________________日期：________年____月____日---重要提示1.適用性調(diào)整：本范本為通用模板，行政單位在實(shí)際使用時，務(wù)必結(jié)合本單位的具體需求、地方政府的車輛管理規(guī)定（如“公車改革”相關(guān)政策）以及租賃業(yè)務(wù)的實(shí)際情況（如是否配備駕駛員、長期租賃還是臨時租賃等）進(jìn)行針對性修改和完善。2.資質(zhì)審核：承租方應(yīng)嚴(yán)格審核出租方的營業(yè)執(zhí)照、道路運(yùn)輸經(jīng)營許可證等相關(guān)資質(zhì)證明，確保其具備合法的