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文檔簡介
物業(yè)維修作業(yè)單標(biāo)準(zhǔn)格式及填寫樣本在物業(yè)管理工作中,一份規(guī)范、清晰的維修作業(yè)單是保障維修工作高效、有序進(jìn)行的重要基礎(chǔ)。它不僅是記錄報(bào)修、派工、維修、驗(yàn)收全過程的原始憑證,也是明確各方責(zé)任、進(jìn)行成本核算、提升服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵依據(jù)。本文將詳細(xì)闡述物業(yè)維修作業(yè)單的標(biāo)準(zhǔn)格式構(gòu)成要素,并提供填寫樣本,以期為物業(yè)管理從業(yè)者提供實(shí)用參考。一、物業(yè)維修作業(yè)單標(biāo)準(zhǔn)格式構(gòu)成要素一份標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)維修作業(yè)單應(yīng)包含以下核心模塊,各模塊信息需力求準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。(一)作業(yè)單基本信息區(qū)1.作業(yè)單編號(hào):由物業(yè)統(tǒng)一編制,包含年份、月份、序列等信息,便于追溯與管理。2.報(bào)修日期:精確到年、月、日、時(shí)、分。3.報(bào)修人信息:*姓名:報(bào)修人或聯(lián)系人姓名。*聯(lián)系電話:確保暢通的手機(jī)號(hào)碼或固定電話。*房號(hào)/區(qū)域:準(zhǔn)確的報(bào)修地點(diǎn),如“X棟X單元XXX室”或“XX園區(qū)X號(hào)崗?fù)ぁ?。(二)?bào)修內(nèi)容與需求描述區(qū)1.報(bào)修地點(diǎn):進(jìn)一步細(xì)化,明確至具體位置,如“客廳”、“主臥衛(wèi)生間”、“地下一層水泵房”。2.報(bào)修物品/設(shè)施名稱:例如“水龍頭”、“照明燈具”、“電梯”、“消防栓”。3.品牌/型號(hào)(可選):若知曉,填寫有助于快速匹配配件或判斷問題。4.故障/損壞現(xiàn)象描述:此為核心內(nèi)容,需引導(dǎo)報(bào)修人清晰、具體地描述。例如:“廚房水龍頭漏水,滴水嚴(yán)重”、“客廳吸頂燈不亮,開關(guān)正?!?、“電梯運(yùn)行時(shí)有異響且??坎粶?zhǔn)”。應(yīng)避免模糊表述如“東西壞了”、“不好用了”。5.緊急程度:可設(shè)置選項(xiàng),如“一般”、“緊急”、“特急”,便于物業(yè)根據(jù)優(yōu)先級(jí)安排。(三)受理與派工信息區(qū)1.受理人:物業(yè)前臺(tái)或接收?qǐng)?bào)修的人員姓名。2.受理時(shí)間:精確到年、月、日、時(shí)、分。3.派工日期:安排維修人員進(jìn)行維修的日期。4.維修班組/責(zé)任人:指派的維修師傅姓名或維修班組。5.預(yù)計(jì)完成時(shí)間:根據(jù)維修內(nèi)容和資源情況預(yù)估。(四)維修作業(yè)信息區(qū)1.到達(dá)現(xiàn)場時(shí)間:維修人員實(shí)際抵達(dá)報(bào)修地點(diǎn)的時(shí)間。2.維修開始時(shí)間:維修工作正式開始的時(shí)間。3.故障原因診斷:維修人員對(duì)故障原因的專業(yè)判斷。4.維修方案/措施:采取的具體維修步驟和方法。5.維修使用材料/配件:*名稱:如“PPR水管”、“單開開關(guān)”。*規(guī)格/型號(hào):如“DN20”、“86型”。*數(shù)量:實(shí)際使用數(shù)量。*單價(jià)(可選):若涉及收費(fèi)。*小計(jì)(可選):若涉及收費(fèi)。6.維修過程簡述:簡要記錄關(guān)鍵維修動(dòng)作,如“更換損壞閥芯”、“重新接線并測試”。7.維修結(jié)束時(shí)間:維修工作完成的時(shí)間。8.維修結(jié)果:如“故障排除,恢復(fù)正常”、“已修復(fù),待觀察”、“無法修復(fù),建議更換”、“需外部專業(yè)單位協(xié)助”。9.費(fèi)用信息(如適用):*材料費(fèi)總計(jì)*人工費(fèi)*其他費(fèi)用*費(fèi)用總計(jì)*收費(fèi)方式:如“業(yè)主支付”、“物業(yè)承擔(dān)(公共區(qū)域)”、“走維修基金”。(五)驗(yàn)收與確認(rèn)區(qū)1.業(yè)主/使用人驗(yàn)收意見:如“滿意”、“基本滿意”、“不滿意(請(qǐng)注明原因)”。2.業(yè)主/使用人簽字:及聯(lián)系電話、日期。3.維修人員簽字:及工號(hào)、日期。4.物業(yè)主管/負(fù)責(zé)人審核簽字:及日期(根據(jù)物業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定)。(六)其他備注區(qū)用于記錄上述欄目未涵蓋的特殊情況、需說明事項(xiàng)或后續(xù)跟進(jìn)要求等。二、物業(yè)維修作業(yè)單填寫樣本物業(yè)維修作業(yè)單**作業(yè)單編號(hào)**WY-WX-____**報(bào)修日期**2023年10月26日14:30:---------------------:----------------------------------------:-----------------:-------------------------**報(bào)修人信息**姓名張先生聯(lián)系電話138****5678房號(hào)/區(qū)域3棟2單元1002室**報(bào)修內(nèi)容描述**報(bào)修地點(diǎn)廚房報(bào)修物品/設(shè)施名稱洗菜盆水龍頭品牌/型號(hào)(可選)科勒(具體型號(hào)不清)緊急程度一般故障/損壞現(xiàn)象描述水龍頭關(guān)閉后仍滴水,水量中等,持續(xù)不斷。冷熱水均有此現(xiàn)象。**受理與派工信息**受理人李敏受理時(shí)間2023年10月26日14:35派工日期2023年10月26日維修班組/責(zé)任人王強(qiáng)(水電組)預(yù)計(jì)完成時(shí)間2023年10月26日16:00**維修作業(yè)信息**到達(dá)現(xiàn)場時(shí)間2023年10月26日15:10維修開始時(shí)間2023年10月26日15:15故障原因診斷水龍頭閥芯磨損老化,導(dǎo)致密封不嚴(yán)。維修方案/措施更換水龍頭閥芯**維修使用材料/配件**名稱陶瓷閥芯規(guī)格/型號(hào)通用型(適配原水龍頭)數(shù)量1個(gè)單價(jià)(元)25小計(jì)(元)25維修過程簡述關(guān)閉角閥,拆卸水龍頭手柄及閥芯,更換新閥芯,重新安裝調(diào)試,打開角閥測試無滲漏。維修結(jié)束時(shí)間2023年10月26日15:30維修結(jié)果故障排除,水龍頭關(guān)閉后不再滴水,冷熱水功能正常。**費(fèi)用信息(如適用)**材料費(fèi)總計(jì)(元)25人工費(fèi)(元)0(已包含在物業(yè)費(fèi)或服務(wù)協(xié)議內(nèi))其他費(fèi)用(元)0費(fèi)用總計(jì)(元)25收費(fèi)方式業(yè)主支付(現(xiàn)金)**驗(yàn)收與確認(rèn)區(qū)**業(yè)主/使用人驗(yàn)收意見□滿意√基本滿意□不滿意(原因:_________)業(yè)主/使用人簽字張先生聯(lián)系電話138****5678日期2023年10月26日維修人員簽字王強(qiáng)工號(hào)WX003日期2023年10月26日物業(yè)主管/負(fù)責(zé)人審核簽字日期**備注**已向業(yè)主說明閥芯為通用優(yōu)質(zhì)配件,保修一個(gè)月。三、填寫注意事項(xiàng)1.及時(shí)性:報(bào)修信息應(yīng)在接到報(bào)修后立即記錄,維修信息應(yīng)在維修過程中同步或及時(shí)補(bǔ)填,避免遺漏。2.準(zhǔn)確性:所有信息,特別是日期、時(shí)間、地點(diǎn)、物品名稱、故障描述、材料數(shù)量、費(fèi)用等務(wù)必準(zhǔn)確無誤。3.清晰性:字跡工整,語言簡練明確,避免使用模糊、歧義的詞匯。涉及專業(yè)術(shù)語時(shí),如對(duì)業(yè)主解釋,應(yīng)輔以通俗說明。4.完整性:按照作業(yè)單格式要求,逐項(xiàng)填寫,確保流程閉環(huán),無關(guān)鍵信息缺失。5.規(guī)范性:統(tǒng)一使用物業(yè)規(guī)定的術(shù)語、編號(hào)規(guī)則和填寫模板。6.溝通性:對(duì)于維修過程中發(fā)現(xiàn)的新問題或需變更方案的情況,應(yīng)及時(shí)與業(yè)主和物業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通,并在備注中注明。7.
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