企業(yè)辦公室租賃合同范本及說明在企業(yè)運營的日常事務中，辦公場所的租賃無疑是一項關乎經營成本與發(fā)展規(guī)劃的重要決策。一份權責清晰、條款完備的辦公室租賃合同，不僅是雙方合作的法律基石，更是保障企業(yè)平穩(wěn)運營、規(guī)避潛在風險的關鍵。本文旨在提供一份相對通用的企業(yè)辦公室租賃合同范本，并輔以詳盡的條款說明與注意事項，希望能為企業(yè)在租賃辦公場所時提供有益的參考。請注意，任何范本都無法完全適用于所有復雜情況，企業(yè)在實際操作中應結合具體需求，并在必要時咨詢專業(yè)法律人士的意見。企業(yè)辦公室租賃合同（范本）合同編號：[自行編制]簽訂日期：[年月日]簽訂地點：[具體城市]出租方（甲方）：法定代表人/授權代表：身份證號碼/統(tǒng)一社會信用代碼：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：承租方（乙方）：法定代表人/授權代表：統(tǒng)一社會信用代碼：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上，經協(xié)商一致，就乙方承租甲方可依法出租的房屋事宜，訂立本合同。第一條租賃物業(yè)1.1物業(yè)位置及面積：甲方將其合法擁有（或有權出租）的坐落于[省/市][區(qū)/縣][路/街道][號/小區(qū)名稱][棟/座][單元][樓層][房號]的辦公用房（以下簡稱“該房屋”）出租給乙方使用。該房屋的建筑面積約為[具體面積]平方米（最終以房產證或具有測繪資質的機構出具的測繪報告為準，若有差異，租金應按實際面積計算并多退少補）。1.2物業(yè)用途：該房屋的租賃用途為[明確辦公用途，如：辦公、商務洽談等]。乙方不得擅自改變該房屋的用途，如確需改變，應提前書面征得甲方書面同意。第二條租賃期限2.1租賃期限：自[起始日期]起至[終止日期]止，共計[X]年（[X]個月）。2.2免租期：甲方同意給予乙方[X]天的免租期，自[起始日期]起至[結束日期]止。免租期內，乙方無需支付租金，但應承擔除租金外的其他費用（如物業(yè)費、水電費等，具體以本合同約定為準）。免租期僅用于乙方進行[裝修/籌備]等事宜，若乙方未能在免租期內完成，則視為免租期自動結束。第三條租金及支付方式3.1租金標準：該房屋每月租金為人民幣[具體金額]元（大寫：人民幣[中文大寫金額]元整）。此租金標準[是否包含/不包含]物業(yè)管理費。3.2租金支付：乙方應按[月/季/半年/年]為周期向甲方支付租金。首期租金應于本合同簽訂之日起[X]日內支付給甲方，金額為人民幣[具體金額]元（大寫：人民幣[中文大寫金額]元整）。后續(xù)每期租金應于本期到期前[X]日內支付給甲方。3.3支付賬戶：甲方指定收款賬戶信息如下：開戶名：[開戶名]開戶行：[開戶銀行]賬號：[銀行賬號]3.4發(fā)票：甲方應在收到乙方租金后[X]日內向乙方提供等額合法的[增值稅專用/普通]發(fā)票。第四條租賃保證金4.1保證金金額：為確保乙方全面履行本合同項下的義務，乙方應在本合同簽訂之日起[X]日內向甲方支付租賃保證金，金額為人民幣[具體金額]元（大寫：人民幣[中文大寫金額]元整），相當于[X]個月租金。4.2保證金用途：租賃保證金不作為乙方預付的租金，僅作為乙方履行本合同義務的擔保。若乙方違反本合同約定，甲方有權從保證金中直接扣除乙方應支付的違約金、賠償金或拖欠的費用。4.3保證金退還：租賃期滿或合同解除后，如乙方無違約行為（包括但不限于結清所有應付款項、辦妥退租手續(xù)、將房屋恢復原狀或經甲方同意的狀態(tài)并交還甲方），甲方應在[X]日內將保證金無息退還乙方。如有扣除，甲方應書面說明扣除金額及依據(jù)，并將剩余部分無息退還。第五條其他費用5.1物業(yè)管理費：物業(yè)管理費由[甲方/乙方]承擔，標準為每月每平方米人民幣[具體金額]元，按建筑面積計算，每月共計人民幣[具體金額]元。支付方式及周期為[具體約定]。5.2水電費、燃氣費、暖氣費、網(wǎng)絡通訊費等：租賃期內，因使用該房屋所發(fā)生的水電費、燃氣費、暖氣費、網(wǎng)絡通訊費、有線電視費等費用由[乙方]承擔，并按相關部門或物業(yè)公司要求的方式和時間自行繳納。5.3[其他需要列明的費用，如：房屋租賃稅費承擔方、電梯費、空調費等]第六條房屋的交付與返還6.1交付標準：甲方應于[交付日期]或收到乙方首期租金及保證金后[X]日內，按[約定交付標準，如：現(xiàn)狀交付/約定裝修標準交付]將該房屋交付給乙方。雙方應簽署《房屋交接確認書》，明確房屋狀況、設施設備清單等。6.2返還要求：租賃期滿或合同解除后，乙方應于[X]日內將該房屋及其附屬設施、設備（如有）完好、整潔地返還給甲方，并配合甲方辦理交接手續(xù)。如有留置物品，視為乙方放棄，甲方有權處置。對于乙方的裝修、改善或增設的他物，處理方式為：[乙方恢復原狀/乙方拆除并恢復原狀/歸甲方所有，甲方無需補償/其他約定]。第七條雙方的權利與義務7.1甲方的權利與義務：(1)保證其為該房屋的合法權利人或有權出租人，并保證該房屋不存在產權糾紛或其他權利瑕疵。(2)負責該房屋主體結構及主要附屬設施的自然損耗維修（法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外）。(3)[其他權利義務，如：提供必要的協(xié)助等]7.2乙方的權利與義務：(1)按時足額支付租金及其他應付費用。(2)合理使用并愛護該房屋及其附屬設施、設備。因乙方使用不當或過錯造成房屋或設施損壞的，乙方應負責維修或賠償。(3)未經甲方書面同意，不得擅自對房屋進行裝修、改建、增設他物或改變房屋結構。如需裝修，應事先將方案報甲方審批。(4)遵守物業(yè)管理規(guī)定，不得利用該房屋從事任何違法違規(guī)活動。(5)[其他權利義務，如：不得擅自轉租、轉讓、轉借等]第八條轉租與轉讓8.1未經甲方書面同意，乙方不得將該房屋部分或全部轉租、分租給第三方，或以任何形式變相轉租、轉讓、轉借。第九條違約責任9.1甲方違約：若甲方未能按時交付房屋，每逾期一日，應按月租金的[千分之X]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日，乙方有權解除合同并要求甲方賠償損失。（其他甲方違約情形及責任）9.2乙方違約：若乙方未能按時支付租金，每逾期一日，應按逾期租金金額的[千分之X]向甲方支付違約金。逾期支付租金超過[X]日的，甲方有權解除合同，收回房屋，并要求乙方支付違約金及賠償損失，乙方已支付的保證金不予退還。（其他乙方違約情形及責任，如擅自改變用途、擅自轉租、損壞房屋等）第十條合同的變更、解除與終止10.1經雙方協(xié)商一致，可以變更或解除本合同。10.2因不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行的，本合同自動終止，雙方互不承擔違約責任，租金按照實際租賃時間計算，多退少補。10.3（其他可以解除合同的情形）第十一條不可抗力11.1“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭等。遭遇不可抗力的一方應立即通知對方，并在合理期限內提供證明文件。根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責任，或延遲履行。第十二條爭議解決方式12.1本合同在履行過程中發(fā)生爭議的，由雙方當事人協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權依法向[該房屋所在地/甲方所在地/乙方所在地]人民法院提起訴訟。（或約定提交[某仲裁委員會]仲裁解決）第十三條其他約定13.1通知與送達：雙方在本合同中載明的聯(lián)系地址、電話、電子郵箱等為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式的，應提前[X]日書面通知對方。所有通知、文件往來均按此地址送達，郵寄方式發(fā)出的，以寄出后第[X]日視為送達。13.2合同生效：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.3合同份數(shù)：本合同一式[肆]份，甲方執(zhí)[貳]份，乙方執(zhí)[貳]份，具有同等法律效力。13.4附件：本合同附件（如有《房屋交接確認書》、《設施設備清單》、《裝修管理規(guī)定》等）為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。13.5[其他需要補充約定的事項]（以下無正文）甲方（出租方）：（蓋章/簽字）法定代表人/授權代表：（簽字）日期：年月日乙方（承租方）：（蓋章）法定代表人/授權代表：（簽字）日期：年月日---條款說明與注意事項一、合同主體審查在簽訂合同前，承租方務必核實出租方的身份及對租賃房屋的合法權利證明，如房產證、土地證或能證明其有權出租的授權文件。出租方也應審查承租方的營業(yè)執(zhí)照、實際經營需求等，確保其租賃用途合法合規(guī)。若通過中介機構租賃，還需審查中介的資質及授權。二、租賃物業(yè)條款1.物業(yè)位置及面積：地址應精確到門牌號，面積需明確是建筑面積還是使用面積，最好能附上房產平面圖作為附件。面積差異的處理方式應事先約定，避免后續(xù)爭議。2.物業(yè)用途：必須明確且具體，這關系到承租方能否合法合規(guī)使用，以及后續(xù)可能涉及的工商注冊等問題。擅自改變用途可能構成違約。三、租賃期限與免租期1.租賃期限：明確起止日期，注意是否包含免租期。對于需要長期穩(wěn)定經營的企業(yè)，可約定較長租期，并可考慮加入續(xù)租優(yōu)先權條款（即在同等條件下乙方享有優(yōu)先續(xù)租權，但需提前書面通知甲方）。2.免租期：這是承租方進行裝修和籌備的關鍵時間，需根據(jù)裝修工程量合理協(xié)商。免租期內的費用承擔（如物業(yè)費、水電費）需明確。四、租金及支付方式1.租金標準：明確租金金額、是否含稅、是否包含物業(yè)費等。對于長期租賃合同，可約定租金調整機制（如每年按一定比例遞增）。2.支付方式：明確支付周期、支付時間節(jié)點、收款賬戶信息。建議通過銀行轉賬，并保留好支付憑證。3.發(fā)票：明確發(fā)票類型（增值稅專票或普票）及提供時間，這直接關系到企業(yè)的稅務成本。五、租賃保證金（押金）1.金額與支付：通常為1-3個月租金，支付時間一般與首期租金同時或稍后。2.退還與扣除：這是核心條款。需明確保證金在何種情況下全額無息退還，何種情況下甲方有權扣除（如拖欠租金、損壞房屋、違約提前退租等）?？鄢龝r應有書面通知和依據(jù)。六、其他費用這是最容易產生爭議的部分之一。務必清晰列明各項費用（物業(yè)費、水電費、燃氣費、暖氣費、網(wǎng)絡費、停車費、租賃稅費、維修基金等）的承擔方、收費標準、支付方式和周期。特別是物業(yè)費，要明確服務標準和收費依據(jù)。七、房屋交付與返還1.交付：約定交付標準（現(xiàn)狀交付需詳細記錄，裝修交付需明確裝修標準）、交付時間、交付時的驗收流程，并簽署《房屋交接確認書》，附設施設備清單、水電氣表底數(shù)等，拍照或錄像留存更佳。2.返還：明確返還時間、返還狀態(tài)要求（是否恢復原狀、裝修物如何處理）。對于裝修物的處理，有多種模式，需根據(jù)實際情況（如裝修價值、租期長短、甲方是否需要）協(xié)商確定。八、雙方權利與義務這部分是合同的骨架，需盡可能詳盡。*甲方：核心是保證出租權、房屋適租、按約交付、承擔約定的維修義務等。*乙方：核心是按時足額支付租金及費用、合理使用房屋、未經同意不得擅自改動結構或轉租、遵守物業(yè)管理規(guī)定、租賃期滿返還房屋等。九、轉租與轉讓除非合同明確允許，否則承租方不得擅自轉租。如需轉租，必須獲得甲方書面同意，并明確轉租的條件和流程。十、違約責任這是保障合同履行的關鍵。需針對雙方可能出現(xiàn)的違約情形（如甲方逾期交房、房屋存在權利瑕疵；乙方逾期交租、擅自改變用途、損壞房屋、擅自轉租、提前退租等）分別約定明確的違約責任，如違約金計算方式（按日、按月租金百分比、固定金額等）、是否有權解除合同、損失賠償范圍等。違約金的設定應具有一定的懲罰性，但也不宜過高，否則可能被法院或仲裁機構調低。十一、爭議解決方式通常約定為“協(xié)商不成，向房屋所在地人民法院提起訴訟”或“提交XX仲裁委員會仲裁”。選擇訴訟還是仲裁，各有優(yōu)劣，需根據(jù)企業(yè)情況和地方司法環(huán)境綜合考慮。十二、其他重要約定1.通知與送達：確保雙方能有效溝通，法律文書能有效送達。變更聯(lián)系方式必須書面通知。2.合同附件：《房屋交接確認書》、《設施設備清單》、《房產證復印件》、《雙方身份證明/營業(yè)執(zhí)照復印件》、《裝修方案審批表》（如有）等都應作為合同附件，