2024年度江蘇省檔案管理及資料員基礎(chǔ)試題庫和答案一、單項選擇題1.檔案的本質(zhì)屬性是()A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A解析：檔案是人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性。信息性、文化性和價值性雖然也是檔案的特點，但并非本質(zhì)屬性。2.下列不屬于檔案收集工作要求的是()A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.保持全宗的完整性答案：B解析：檔案收集工作的要求包括豐富和優(yōu)化館（室）藏、積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、保持全宗的完整性等。加強館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)不屬于檔案收集工作的直接要求。3.檔案整理工作的第一步是()A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A解析：檔案整理工作首先要區(qū)分全宗，全宗是一個獨立的機(jī)關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機(jī)整體。只有先區(qū)分全宗，才能在此基礎(chǔ)上進(jìn)行后續(xù)的分類、立卷和編目等工作。4.檔案保管工作的基本物質(zhì)條件不包括()A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案人員D.檔案保管設(shè)備答案：C解析：檔案保管工作的基本物質(zhì)條件包括檔案庫房、檔案裝具、檔案保管設(shè)備等。檔案人員是從事檔案管理工作的主體，并非保管工作的基本物質(zhì)條件。5.檔案檢索工具按照編制方法分類，不包括()A.目錄B.索引C.指南D.機(jī)讀檢索工具答案：D解析：檔案檢索工具按照編制方法可分為目錄、索引、指南等。機(jī)讀檢索工具是按照存儲介質(zhì)和檢索手段來分類的，不屬于按照編制方法的分類。6.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是()A.選題B.選材C.加工編纂D.審校出版答案：A解析：選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，只有選好題目，才能確定編研的方向和范圍，進(jìn)而開展后續(xù)的選材、加工編纂和審校出版等工作。7.下列關(guān)于檔案信息化建設(shè)的說法，錯誤的是()A.檔案信息化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢B.檔案信息化建設(shè)就是將檔案數(shù)字化C.檔案信息化建設(shè)包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、資源建設(shè)等方面D.檔案信息化建設(shè)有助于提高檔案管理效率和服務(wù)水平答案：B解析：檔案信息化建設(shè)是一個綜合性的概念，不僅僅是將檔案數(shù)字化。它包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊伍建設(shè)等多個方面，是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，有助于提高檔案管理效率和服務(wù)水平。8.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括()A.制定鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案的保管期限C.挑選銷毀失去保存價值的檔案D.對檔案進(jìn)行編目答案：D解析：檔案鑒定工作主要包括制定鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)、確定檔案的保管期限、挑選銷毀失去保存價值的檔案等內(nèi)容。對檔案進(jìn)行編目是檔案整理工作的一部分，不屬于鑒定工作的內(nèi)容。9.全宗內(nèi)檔案分類的方法不包括()A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問題分類法D.保管期限分類法答案：D解析：全宗內(nèi)檔案分類的方法主要有年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、問題分類法等。保管期限分類法是在確定檔案保管期限時使用的方法，并非全宗內(nèi)檔案分類的方法。10.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括()A.準(zhǔn)確性B.及時性C.全面性D.保密性答案：D解析：檔案統(tǒng)計工作的基本要求包括準(zhǔn)確性、及時性和全面性。保密性是檔案管理工作的普遍要求，但不是檔案統(tǒng)計工作的基本要求。二、多項選擇題11.檔案的作用主要體現(xiàn)在()A.行政作用B.業(yè)務(wù)作用C.文化作用D.歷史研究作用答案：ABCD解析：檔案具有多方面的作用，行政作用體現(xiàn)在為行政管理提供依據(jù)；業(yè)務(wù)作用可助力各項業(yè)務(wù)工作的開展；文化作用表現(xiàn)為傳承和弘揚文化；歷史研究作用則為歷史研究提供豐富的資料。12.檔案收集工作的意義包括()A.檔案收集是檔案工作的起點B.檔案收集工作為檔案工作奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)C.檔案收集工作是貫徹檔案工作基本原則的重要措施D.檔案收集工作的質(zhì)量直接影響整個檔案工作的質(zhì)量答案：ABCD解析：檔案收集是檔案工作的首要環(huán)節(jié)，是起點，為后續(xù)的整理、保管、利用等工作提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。同時，它也是貫徹檔案工作集中統(tǒng)一管理等基本原則的重要措施，其工作質(zhì)量直接影響整個檔案工作的質(zhì)量。13.檔案整理工作的原則有()A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎(chǔ)D.符合檔案管理的要求答案：ABCD解析：檔案整理工作要遵循保持文件之間的歷史聯(lián)系，這樣能反映出文件形成的歷史背景和過程；便于保管和利用是檔案整理的目的；充分利用原有的整理基礎(chǔ)可以提高工作效率；同時要符合檔案管理的要求，確保整理工作的規(guī)范性。14.檔案保管工作的任務(wù)包括()A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提高檔案的利用效率答案：ABC解析：檔案保管工作的任務(wù)主要是防止檔案的損壞，如防止物理損壞、化學(xué)損壞等；通過采取各種措施延長檔案的壽命；維護(hù)檔案的安全，包括實體安全和信息安全。提高檔案的利用效率是檔案利用工作的目標(biāo)，并非保管工作的任務(wù)。15.檔案檢索工具的作用有()A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.介紹和報道館（室）藏檔案情況D.對檔案進(jìn)行編目答案：ABC解析：檔案檢索工具具有存儲檔案信息的功能，將檔案的特征和內(nèi)容等信息進(jìn)行記錄；可以幫助查找檔案信息，方便用戶快速定位所需檔案；還能介紹和報道館（室）藏檔案情況，讓用戶了解檔案的大致內(nèi)容和范圍。對檔案進(jìn)行編目是制作檢索工具的一個環(huán)節(jié)，并非檢索工具的作用。16.檔案編研工作的意義包括()A.提高檔案的利用率B.保護(hù)檔案原件C.便于檔案的長期保存D.促進(jìn)檔案信息的交流和傳播答案：ABD解析：檔案編研工作將檔案信息進(jìn)行整理、加工和編纂，形成各種編研成果，提高了檔案的利用率；通過提供編研成果供利用，可以減少對檔案原件的查閱，保護(hù)檔案原件；同時也促進(jìn)了檔案信息的交流和傳播。編研工作主要側(cè)重于信息的開發(fā)利用，對檔案長期保存的直接作用不明顯。17.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括()A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才隊伍建設(shè)答案：ABCD解析：檔案信息化建設(shè)包括檔案信息資源建設(shè)，將檔案數(shù)字化并進(jìn)行整合；基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，如網(wǎng)絡(luò)、存儲設(shè)備等；標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)，確保信息化建設(shè)的規(guī)范性和統(tǒng)一性；人才隊伍建設(shè)，培養(yǎng)適應(yīng)信息化工作的專業(yè)人才。18.檔案鑒定工作的原則有()A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發(fā)展的觀點D.效益的觀點答案：ABC解析：檔案鑒定工作要從全面的觀點出發(fā)，綜合考慮檔案的各種因素；運用歷史的觀點，結(jié)合檔案形成的歷史背景進(jìn)行判斷；持有發(fā)展的觀點，考慮檔案在未來可能發(fā)揮的作用。效益的觀點一般不是檔案鑒定工作的主要原則。19.全宗的補充形式包括()A.聯(lián)合全宗B.匯集全宗C.檔案匯集D.全宗卷答案：ABC解析：全宗的補充形式有聯(lián)合全宗，是兩個或兩個以上立檔單位形成的、互有聯(lián)系不易區(qū)分全宗而作為一個全宗對待的檔案整體；匯集全宗，是由若干個立檔單位形成的、可以區(qū)分但數(shù)量很少的檔案組合而成的全宗；檔案匯集，是按照一定的特征集中起來的檔案混合體。全宗卷是管理全宗的一種工具，并非全宗的補充形式。20.檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容包括()A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案機(jī)構(gòu)和人員統(tǒng)計D.檔案保管條件統(tǒng)計答案：ABCD解析：檔案統(tǒng)計工作涵蓋多個方面，包括檔案數(shù)量統(tǒng)計，了解檔案的規(guī)模；檔案利用統(tǒng)計，掌握檔案的利用情況；檔案機(jī)構(gòu)和人員統(tǒng)計，對檔案工作的主體進(jìn)行統(tǒng)計；檔案保管條件統(tǒng)計，關(guān)注檔案保管的環(huán)境和設(shè)施等情況。三、判斷題21.檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。()答案：√解析：這是檔案的標(biāo)準(zhǔn)定義，準(zhǔn)確描述了檔案的形成主體、形成領(lǐng)域、形成方式以及檔案的形式和價值等方面，所以該說法正確。22.檔案收集工作只需要收集本單位形成的檔案即可。()答案：×解析：檔案收集工作不僅要收集本單位形成的檔案，還需要收集上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本單位有關(guān)的檔案、下級機(jī)關(guān)報送的重要檔案等，以保證檔案的完整性和系統(tǒng)性。23.檔案整理工作可以不考慮文件之間的歷史聯(lián)系。()答案：×解析：保持文件之間的歷史聯(lián)系是檔案整理工作的重要原則之一。只有遵循這一原則，才能使整理后的檔案反映出事物發(fā)展的過程和規(guī)律，便于保管和利用。24.檔案保管工作只需要關(guān)注檔案的實體安全，不需要關(guān)注檔案的信息安全。()答案：×解析：檔案保管工作既要關(guān)注檔案的實體安全，防止檔案受到物理損壞、丟失等；也要關(guān)注檔案的信息安全，防止檔案信息被泄露、篡改等。25.檔案檢索工具的種類越多越好，不需要考慮其實用性。()答案：×解析：檔案檢索工具并非種類越多越好，關(guān)鍵是要具有實用性。過多不實用的檢索工具會增加管理成本，且不利于提高檢索效率，應(yīng)該根據(jù)實際需要選擇合適的檢索工具。26.檔案編研工作只是對檔案內(nèi)容進(jìn)行簡單的摘抄和復(fù)制。()答案：×解析：檔案編研工作是對檔案信息進(jìn)行深入的加工和整理，包括選題、選材、編纂等多個環(huán)節(jié)，不僅僅是簡單的摘抄和復(fù)制，而是要形成有價值的編研成果。27.檔案信息化建設(shè)就是購買先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)備。()答案：×解析：檔案信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，購買先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)備只是其中的一部分。還包括檔案信息資源建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、人才隊伍建設(shè)等多個方面。28.檔案鑒定工作只需要鑒定檔案的保管期限。()答案：×解析：檔案鑒定工作不僅要確定檔案的保管期限，還包括制定鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)、挑選銷毀失去保存價值的檔案等內(nèi)容。29.全宗是一個有機(jī)的整體，不可以進(jìn)行拆分。()答案：×解析：在特殊情況下，全宗也可以進(jìn)行拆分。例如，當(dāng)立檔單位發(fā)生撤銷、合并等情況時，可能需要對全宗進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和拆分。30.檔案統(tǒng)計工作只需要統(tǒng)計檔案的數(shù)量。()答案：×解析：檔案統(tǒng)計工作內(nèi)容豐富，除了檔案數(shù)量統(tǒng)計外，還包括檔案利用統(tǒng)計、檔案機(jī)構(gòu)和人員統(tǒng)計、檔案保管條件統(tǒng)計等多個方面。四、簡答題31.簡述檔案的作用。(1).行政作用：檔案為行政管理提供依據(jù)，幫助行政部門制定政策、規(guī)劃和決策，處理日常事務(wù)，保證行政工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。(2).業(yè)務(wù)作用：在各項業(yè)務(wù)活動中，檔案可作為參考和借鑒，指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作的開展，提高業(yè)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。(3).文化作用：檔案是文化的載體，傳承和弘揚了民族文化和歷史傳統(tǒng)，豐富了文化內(nèi)涵，促進(jìn)了文化的交流和傳播。(4).歷史研究作用：為歷史研究提供了第一手資料，幫助歷史學(xué)家了解過去的社會、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的情況，揭示歷史發(fā)展的規(guī)律。(5).教育作用：可作為教育資源，通過展示和宣傳檔案內(nèi)容，對公眾進(jìn)行愛國主義、歷史文化等方面的教育。32.簡述檔案收集工作的要求。(1).豐富和優(yōu)化館（室）藏：要廣泛收集各種類型、各種載體的檔案，使館（室）藏檔案更加豐富多樣，同時注重檔案的質(zhì)量和價值，優(yōu)化檔案的結(jié)構(gòu)。(2).加強館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)：了解本地區(qū)、本系統(tǒng)檔案的形成和分布情況，對各立檔單位的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)，確保檔案的完整收集。(3).積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化：要求收集的檔案符合統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，便于后續(xù)的整理、保管和利用。(4).保持全宗的完整性：全宗是一個有機(jī)的整體，在收集檔案時要保證全宗內(nèi)檔案的完整，不得隨意拆分或合并全宗。33.簡述檔案整理工作的原則。(1).保持文件之間的歷史聯(lián)系：文件之間的歷史聯(lián)系包括來源聯(lián)系、時間聯(lián)系、內(nèi)容聯(lián)系和形式聯(lián)系等。整理檔案時要遵循這些聯(lián)系，使檔案能夠反映出文件形成的歷史背景和過程。(2).便于保管和利用：這是檔案整理工作的根本目的。整理后的檔案要便于存放、保管和查找，能夠快速滿足用戶的利用需求。(3).充分利用原有的整理基礎(chǔ)：如果檔案已經(jīng)有了一定的整理基礎(chǔ)，應(yīng)盡量利用，避免重復(fù)勞動，同時在原基礎(chǔ)上進(jìn)行完善和優(yōu)化。(4).符合檔案管理的要求：檔案整理工作要遵循檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保整理后的檔案能夠納入正常的檔案管理體系。34.簡述檔案保管工作的任務(wù)。(1).防止檔案的損壞：采取各種措施，如改善保管環(huán)境、加強防護(hù)設(shè)施等，防止檔案受到物理損壞（如磨損、撕裂、變形等）和化學(xué)損壞（如氧化、霉變等）。(2).延長檔案的壽命：通過控制保管環(huán)境的溫度、濕度、光照等條件，選擇合適的保管材料和設(shè)備，對檔案進(jìn)行科學(xué)的保護(hù)和維護(hù)，延長檔案的保存期限。(3).維護(hù)檔案的安全：包括實體安全和信息安全。實體安全要防止檔案被盜、被搶、被毀等；信息安全要防止檔案信息被泄露、篡改、丟失等。35.簡述檔案檢索工具的作用。(1).存儲檔案信息：將檔案的各種特征和內(nèi)容等信息進(jìn)行記錄和存儲，形成檢索工具，方便后續(xù)的查找和利用。(2).查找檔案信息：用戶可以通過檢索工具快速定位所需檔案，提高查找效率，節(jié)省查找時間。(3).介紹和報道館（室）藏檔案情況：向用戶展示館（室）藏檔案的種類、數(shù)量、內(nèi)容等信息，讓用戶了解檔案資源的大致情況，為利用檔案提供參考。五、論述題36.論述檔案信息化建設(shè)的重要性和主要內(nèi)容。(1).檔案信息化建設(shè)的重要性(1).提高檔案管理效率：傳統(tǒng)的檔案管理方式效率低下，信息化建設(shè)可以實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索和利用，大大提高了檔案管理的工作效率。例如，通過計算機(jī)系統(tǒng)可以快速檢索到所需檔案，減少了人工查找的時間和工作量。(2).增強檔案服務(wù)水平：信息化建設(shè)使檔案服務(wù)更加便捷和高效。用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程訪問檔案信息，不受時間和空間的限制，提高了檔案的利用率和服務(wù)質(zhì)量。(3).保護(hù)檔案原件：將檔案數(shù)字化后，可以減少對檔案原件的查閱和使用，降低了檔案原件的損壞風(fēng)險，更好地保護(hù)了珍貴的檔案資源。(4).促進(jìn)檔案信息的交流和共享：信息化建設(shè)打破了檔案信息的地域和部門限制，實現(xiàn)了檔案信息的廣泛交流和共享，有利于發(fā)揮檔案的更大價值。(5).適應(yīng)社會發(fā)展的需要：在當(dāng)今數(shù)字化時代，信息化是各行各業(yè)發(fā)展的趨勢，檔案管理也需要跟上時代步伐，進(jìn)行信息化建設(shè)以適應(yīng)社會發(fā)展的需求。(2).檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容(1).檔案信息資源建設(shè)：這是檔案信息化建設(shè)的核心內(nèi)容。包括將紙質(zhì)檔案、聲像檔案等傳統(tǒng)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，建立檔案數(shù)據(jù)庫，對檔案信息進(jìn)行整合和優(yōu)化，提高檔案信息的質(zhì)量和可用性。(2).檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)：包括建設(shè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)、購置計算機(jī)、存儲設(shè)備、服務(wù)器等硬件設(shè)施，以及安裝操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等軟件系統(tǒng)，為檔案信息化建設(shè)提供技術(shù)支撐。(3).檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)：制定統(tǒng)一的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范是確保檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行的重要保障。這些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范涵蓋檔案數(shù)據(jù)格式、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)等方面，保證檔案信息的兼容性和互操作性。(4).檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)：開發(fā)和應(yīng)用檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)的自動化和信息化處理，提高檔案管理的智能化水平。(5).檔案信息化人才隊