公務員日常辦公文書范本一、通知通知是機關(guān)單位常用的下行文，用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員等?；窘Y(jié)構(gòu)：標題+主送機關(guān)+正文+落款（發(fā)文機關(guān)、成文日期）標準格式與示例：關(guān)于召開[某某主題]工作會議的通知各[相關(guān)部門/單位名稱]：為[闡述會議目的，如：深入貫徹落實某某會議精神/研究部署某項重點工作/協(xié)調(diào)解決某某問題]，經(jīng)研究決定，召開[某某主題]工作會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議時間[YYYY年MM月DD日]（星期X）上/下午[HH:MM]二、會議地點[機關(guān)X樓X會議室/某某單位會議室]三、參會人員[各部門/單位負責人；相關(guān)業(yè)務骨干；分管領(lǐng)導等，根據(jù)實際情況列明]四、會議主要內(nèi)容1.[傳達學習某某文件/領(lǐng)導講話精神]；2.[聽取某某工作進展情況匯報]；3.[研究討論《某某方案（討論稿）》]；4.[部署下一階段重點工作任務]；5.[某某領(lǐng)導作總結(jié)講話]。五、其他事項1.請參會人員提前安排好工作，準時參會，原則上不得請假。確需請假的，請于[YYYY年MM月DD日]前向[某某部門/聯(lián)系人姓名]書面請假，并說明原因。2.請參會人員準備好相關(guān)材料（如有，請列出具體材料名稱）。3.聯(lián)系人：[張三]，聯(lián)系電話：[此處可留辦公電話分機號或內(nèi)部短號]。特此通知。[發(fā)文機關(guān)全稱]（蓋章）[YYYY年MM月DD日]撰寫要點：*事由明確：標題需清晰點出通知的核心事項。*要素齊全：時間、地點、人物、事件、原因、要求等關(guān)鍵信息務必清晰、準確、無歧義。*條理清晰：多事項通知應分條列項，層次分明。*語氣得體：根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)和上下級關(guān)系，把握好通知的嚴肅性與靈活性。二、報告報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關(guān)的詢問時使用的公文?；窘Y(jié)構(gòu)：標題+主送機關(guān)+正文+落款（發(fā)文機關(guān)、成文日期）標準格式與示例：關(guān)于[某某工作/事項]的情況報告[上級機關(guān)名稱]：根據(jù)[上級指示/年度工作計劃/某某會議要求]，我單位/部門對[某某工作/事項]進行了[開展/推進/調(diào)查/處理]。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一、基本情況[簡要介紹工作背景、進展態(tài)勢、總體成效或事件的起因、經(jīng)過等。用事實和數(shù)據(jù)說話，簡明扼要。]二、主要做法與成效（一）[做法一]。[具體闡述采取的措施、方法，以及取得的階段性成果或積極影響?？山Y(jié)合實例說明。]（二）[做法二]。[同上，注意邏輯層次，可并列或遞進。]（三）[做法三，以此類推]。三、存在問題與不足在工作推進過程中，我們也清醒地認識到存在一些問題和不足：（一）[問題一]。[如：思想認識有待深化；工作機制不夠健全；資源保障存在缺口等，要具體，不回避矛盾。]（二）[問題二]。[分析原因時，可適當提及客觀因素，但更應側(cè)重主觀查找。]四、下一步工作思路與建議針對上述問題，并結(jié)合工作實際，下一步我們將重點做好以下工作：（一）[措施一]。[如：進一步加強組織領(lǐng)導，提高思想認識；健全完善某某制度機制；加大某某投入力度等。]（二）[措施二]。[提出的措施應具有針對性和可操作性。]（三）[如需要上級協(xié)調(diào)解決的問題，可單列一條“幾點建議”]。建議上級在[政策支持/資金保障/人員調(diào)配等方面]給予支持。特此報告。[發(fā)文機關(guān)全稱]（蓋章）[YYYY年MM月DD日]撰寫要點：*實事求是：內(nèi)容真實可靠，成績不夸大，問題不縮小。*重點突出：圍繞報告主題，詳略得當，避免面面俱到、主次不分。*條理清晰：結(jié)構(gòu)合理，邏輯嚴密，通常按照“情況-做法-問題-建議”的思路展開。*語言平實：文風質(zhì)樸，用詞準確，避免華麗辭藻和不必要的修飾。三、請示請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準時使用的公文。請示必須一文一事，一般只寫一個主送機關(guān)?；窘Y(jié)構(gòu)：標題+主送機關(guān)+正文+落款（發(fā)文機關(guān)、成文日期、印章）標準格式與示例：關(guān)于[請求批準/指示事項]的請示[上級機關(guān)名稱]：為[闡述請示的背景、原因和必要性，如：順利推進某某項目/解決某某實際困難/落實某某工作要求]，根據(jù)[相關(guān)政策依據(jù)，如：某某文件精神/領(lǐng)導指示]，我單位擬[提出具體的請求事項，要明確、具體]。具體情況如下：一、[請示事項的基本情況][簡要介紹與請示事項相關(guān)的基本事實、現(xiàn)狀等。]二、[請示的理由和依據(jù)][詳細闡述為什么提出此項請示，如：現(xiàn)有條件、政策依據(jù)、工作需要、預期效益、不解決可能造成的影響等。理由要充分、合理，具有說服力。]三、[具體請求事項]鑒于以上情況，特向貴機關(guān)請示：1.擬批準[具體事項一，如：《某某方案》]；2.擬同意[具體事項二，如：從某某渠道劃撥資金XX用于某某用途]；3.請指示[具體事項三，如：對某某問題應如何處理]。以上請示妥否，請批示。[發(fā)文機關(guān)全稱]（蓋章）[YYYY年MM月DD日]撰寫要點：*一文一事：一份請示只能涉及一個請求事項，便于上級及時批復。*事由充分：闡述清楚請示的原因、依據(jù)和必要性，是上級批準的關(guān)鍵。*態(tài)度謙遜：使用“請示”、“妥否，請批示”、“以上請示，請予審批”等規(guī)范用語。*事項明確：請求上級批準或指示的內(nèi)容必須清晰、具體，避免含糊不清。四、函函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。函的使用范圍廣泛，行文靈活?；窘Y(jié)構(gòu)：標題+主送機關(guān)+正文+落款（發(fā)文機關(guān)、成文日期、印章）標準格式與示例（商洽函）：關(guān)于商請[協(xié)助/支持/共同辦理事項]的函[不相隸屬機關(guān)名稱]：為[說明目的，如：順利開展某某工作/共同推進某某項目/解決某某問題]，根據(jù)[相關(guān)背景或依據(jù)]，我單位擬[開展某項工作]。此項工作的順利推進，離不開貴單位的大力支持與協(xié)作?，F(xiàn)就[具體商洽事項]，特向貴單位函商如下：1.擬請貴單位在[具體方面一，如：提供某某數(shù)據(jù)資料/協(xié)助協(xié)調(diào)某某資源/派員參與某某活動]等方面給予支持。2.關(guān)于[具體方面二，如：某某工作的具體對接方式/時間節(jié)點安排]，建議[提出初步設(shè)想或方案]。以上事項，如蒙同意，懇請貴單位予以函復，并指定專人與我單位聯(lián)系后續(xù)工作。我單位聯(lián)系人：[姓名]，聯(lián)系電話：[辦公電話]。感謝貴單位的理解與支持。[發(fā)文機關(guān)全稱]（蓋章）[YYYY年MM月DD日]標準格式與示例（答復函）：關(guān)于[某某來函]的復函[來函機關(guān)名稱]：貴單位《關(guān)于[來函標題]的函》（[來函字號，如有]）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)就函中所商請事項答復如下：一、關(guān)于[來函商請事項一][明確表示同意、不同意或部分同意，并說明理由或具體意見。如：同意貴單位提出的某某建議；原則同意，但需對某某方面進行調(diào)整；因某某原因，暫無法提供某某支持等。]二、關(guān)于[來函商請事項二][同上]如需進一步溝通協(xié)調(diào)，請與我單位[相關(guān)部門名稱]聯(lián)系。聯(lián)系人：[姓名]，聯(lián)系電話：[辦公電話]。特此函復。[發(fā)文機關(guān)全稱]（蓋章）[YYYY年MM月DD日]撰寫要點：*內(nèi)容單一：函的內(nèi)容應集中明確，一事一函為佳。*語氣得體：根據(jù)函的性質(zhì)（商洽、詢問、答復、請求批準）和行文對象，把握好語氣，既要尊重對方，也要堅持原則。*簡明扼要：文字精煉，直奔主題，避免不必要的客套和冗余。*格式規(guī)范：雖然靈活，但標題、主送機關(guān)、正文、落款等要素仍需齊全規(guī)范。五、會議紀要會議紀要是記載會議主要情況和議定事項的公文，是會議精神和決定的具體化體現(xiàn)，具有紀實性、指導性和備查性?；窘Y(jié)構(gòu)：標題+會議基本信息（時間、地點、主持人、出席人員、列席人員、記錄人）+正文+落款（通常為發(fā)文機關(guān)，或省略，直接加蓋公章）標準格式與示例：[某某單位/部門]關(guān)于[會議主題]的會議紀要[會議時間]：[YYYY年MM月DD日]上/下午[HH:MM][會議地點]：[機關(guān)X樓X會議室][主持人]：[姓名][職務，如：局長/處長][出席人員]：[列出主要出席人員姓名、職務，或概括為：局領(lǐng)導XXX、XXX，各部門負責人XXX、XXX等][列席人員]：[根據(jù)實際情況列明，如無則省略][記錄人]：[姓名][職務/部門]會議議題：1.研究[議題一]；2.審議[議題二]；3.部署[議題三]。會議內(nèi)容與決議：會議開始，[主持人]同志就本次會議的目的和重要性作了簡要說明，并[可簡述開場講話核心內(nèi)容]。隨后，與會人員圍繞會議議題進行了認真討論和深入研究。一、關(guān)于[議題一][某某同志/部門]匯報了[議題一相關(guān)情況]。與會人員就此進行了討論，認為[形成的共識性意見]。會議決定：1.[明確具體措施一，如：由某某部門牽頭，某某部門配合，于X月X日前完成某某工作]；2.[明確具體措施二，如：原則通過《某某方案》，由某某部門根據(jù)會議意見進一步修改完善后按程序報批]。二、關(guān)于[議題二]會議審議了[《某某文件（草案）》/某某事項]。與會人員提出了[主要修改意見或建議，可概括]。會議原則同意[《某某文件（草案）》/某某事項]，并要求[根據(jù)討論意見作進一步修改完善/按規(guī)定履行相關(guān)手續(xù)]。三、關(guān)于[議題三]針對[議題三涉及的問題或任務]，會議強調(diào)，[從戰(zhàn)略或全局高度提出的要求]。會議部署如下：1.[任務分解一，責任單位：某某部門，完成時限：X月X日]；2.[任務分解二，責任單位：某某部門，配合單位：某某部門，工作要求：確保某某標準]。會議要求：各相關(guān)部門要高度重視本次會議精神的貫徹落實，按照會議明確的任務分工和時限要求，抓緊制定具體實施方案，責任到人，狠抓落實。[主持人]同志最后強調(diào)，[總結(jié)性講話要點，如：要加強協(xié)調(diào)配合，形成工作合力；要強化督導檢查，確保各項工作落到實處等]。散會時間：[HH:MM][分發(fā)范圍，如：局領(lǐng)導，各科室、直屬單位][發(fā)文機關(guān)全稱]（蓋章，通常為會議組織單位或辦公室代章）[YYYY年MM月DD日]撰寫要點：*忠實記錄：客觀、準確地反映會議的真實情況和主要精神，不能主觀臆斷或隨意增減。*突出重點：圍繞會議議題和形成的決議、決定展開，避免記流水賬。*條理清晰：結(jié)構(gòu)分明，層次清楚，通常按議題順序組織內(nèi)容。*語言規(guī)范：使用規(guī)范的書面語，決議事