2025年信息辦公軟件試題及答案一、單項選擇題（每題2分，共30分）1.在Word2024中，若需將文檔中所有“客戶需求分析”替換為“用戶需求分析（2025版）”，并同時調(diào)整該詞的字體為“宋體、小四、加粗”，應(yīng)使用以下哪項功能組合？A.查找替換+格式刷B.查找替換+樣式修改C.自動更正+格式刷D.自動圖文集+樣式修改2.Excel2024中，某工作表包含“訂單日期”（日期格式）、“產(chǎn)品ID”（文本格式）、“銷售數(shù)量”（數(shù)值格式）三列數(shù)據(jù)。若需按“產(chǎn)品ID”分組統(tǒng)計各產(chǎn)品總銷量，最優(yōu)操作是：A.使用SUMIF函數(shù)，條件區(qū)域為“產(chǎn)品ID”列，求和區(qū)域為“銷售數(shù)量”列B.使用數(shù)據(jù)透視表，行標(biāo)簽選“產(chǎn)品ID”，值字段選“銷售數(shù)量”（求和）C.使用SUBTOTAL函數(shù)，參數(shù)設(shè)置為9（求和），范圍覆蓋三列數(shù)據(jù)D.使用分類匯總功能，分類字段選“產(chǎn)品ID”，匯總方式選“求和”3.PowerPoint2024中，為標(biāo)題頁“2025年度戰(zhàn)略規(guī)劃”文字添加“從左側(cè)飛入，伴隨打字機音效”的動畫效果，應(yīng)在“動畫”選項卡中依次設(shè)置：A.進(jìn)入效果→飛入（方向：自左側(cè)）；動畫窗格→添加聲音→打字機B.強調(diào)效果→放大/縮小（方向：自左側(cè)）；動畫窗格→添加聲音→打字機C.退出效果→飛出（方向：自左側(cè)）；音頻選項→循環(huán)播放直到停止D.動作路徑→向左移動；計時→與上一動畫同時4.在WPSPDF2024中，需將掃描件中的“2023年第二季度”批量修改為“2025年第三季度”，最可行的操作是：A.使用OCR文字識別→轉(zhuǎn)換為可編輯文本→查找替換B.直接雙擊文本框→選中文字→修改內(nèi)容C.使用頁面裁剪功能→覆蓋原文字區(qū)域→手動輸入新內(nèi)容D.使用注釋功能→添加文本框→輸入新內(nèi)容并隱藏原文字5.協(xié)同辦公軟件飛書2025中，某項目組需共享一份“市場調(diào)研數(shù)據(jù)”文檔，要求財務(wù)組可查看并評論，運營組可編輯但不可刪除，管理員可完全控制。應(yīng)如何設(shè)置權(quán)限？A.財務(wù)組→查看；運營組→編輯；管理員→管理B.財務(wù)組→評論；運營組→編輯；管理員→管理C.財務(wù)組→查看；運營組→限制編輯（禁止刪除）；管理員→管理D.財務(wù)組→查看并評論；運營組→編輯（禁止刪除）；管理員→管理6.Excel2024中，A1單元格內(nèi)容為“2025-3-15”，B1單元格需顯示“2025年3月15日星期三”，應(yīng)設(shè)置的自定義數(shù)字格式為：A.yyyy"年"m"月"d"日"aaaaB.yyyy"年"mm"月"dd"日"aaaaC.yyyy/m/daaaaD."2025年"m"月"d"日""星期"aaa7.Word2024中，設(shè)置多級列表時，若需讓第三級列表顯示為“1.1.1具體任務(wù)”，應(yīng)在“多級列表”對話框中：A.鏈接級別1到“標(biāo)題1”樣式，級別2到“標(biāo)題2”樣式，級別3到“標(biāo)題3”樣式B.鏈接級別1到“正文”樣式，級別2到“正文”樣式，級別3到“正文”樣式C.設(shè)置級別1編號格式為“1”，級別2為“1.1”，級別3為“1.1.1”D.設(shè)置級別1起始編號為1，級別2起始編號為1，級別3起始編號為18.PowerPoint2024中，若需讓幻燈片在播放時，點擊“下一頁”按鈕才切換到下一張，其他情況下保持當(dāng)前頁，應(yīng)設(shè)置：A.切換選項→“單擊鼠標(biāo)時”勾選，“自動換片時間”不勾選B.切換選項→“單擊鼠標(biāo)時”不勾選，“自動換片時間”設(shè)置為0秒C.動畫選項→“單擊時”觸發(fā)所有動畫D.幻燈片放映→“設(shè)置幻燈片放映”→“手動”9.在永中Office2025中，打開一個包含大量圖片的文檔時出現(xiàn)卡頓，優(yōu)化方法不包括：A.將圖片格式從BMP轉(zhuǎn)換為JPEGB.壓縮文檔中的所有圖片（分辨率調(diào)整為150dpi）C.啟用“草稿視圖”模式D.將圖片設(shè)置為“嵌入型”環(huán)繞方式10.Excel2024中，某表格A列是“姓名”（唯一值），B列是“部門”，C列是“績效分”（1-100分）。若需在D列顯示“張三（技術(shù)部：92分）”格式的內(nèi)容，應(yīng)使用的公式是：A.=A2&"（"&B2&"部："&C2&"分）"B.=A2&"（"&B2&"："&C2&"分）"C.=A2&"("&B2&"部："&C2&"分)"D.=CONCAT(A2,"（",B2,"部：",C2,"分）")11.PDFelement2025中，合并兩個PDF文檔時，若需保留原文檔的書簽和超鏈接，應(yīng)選擇的合并方式是：A.簡單合并（僅拼接頁面）B.智能合并（保留元數(shù)據(jù)）C.按目錄合并（根據(jù)標(biāo)題層級重組）D.圖片合并（轉(zhuǎn)換為圖像后拼接）12.釘釘文檔2025中，多人同時編輯一份表格時，若某單元格顯示“[李華]正在編輯”，其他用戶可以：A.直接修改該單元格內(nèi)容，覆蓋李華的輸入B.查看該單元格當(dāng)前內(nèi)容，但無法編輯C.添加評論建議修改內(nèi)容D.復(fù)制該單元格內(nèi)容到其他位置13.Word2024中，為文檔添加“機密·2025-03”的頁腳，要求奇數(shù)頁顯示在左側(cè)，偶數(shù)頁顯示在右側(cè)，需使用的功能是：A.頁眉和頁腳→奇偶頁不同B.頁眉和頁腳→首頁不同C.頁眉和頁腳→頁碼范圍→連續(xù)D.頁眉和頁腳→鏈接到前一條頁眉14.Excel2024中，使用VLOOKUP函數(shù)時，若查找值在數(shù)據(jù)區(qū)域中不存在，希望返回“未找到”而非錯誤值，應(yīng)如何設(shè)置？A.在公式末尾添加IFERROR函數(shù)，如=IFERROR(VLOOKUP(...),"未找到")B.將數(shù)據(jù)區(qū)域的第四參數(shù)設(shè)置為TRUE（近似匹配）C.使用XLOOKUP函數(shù)，設(shè)置未找到時的返回值為“未找到”D.將查找值所在列設(shè)置為升序排列15.PowerPoint2024中，為圖表添加“當(dāng)鼠標(biāo)懸停時顯示詳細(xì)數(shù)據(jù)”的交互效果，應(yīng)使用：A.動畫→觸發(fā)動畫B.插入→交互按鈕C.圖表工具→設(shè)計→數(shù)據(jù)標(biāo)簽→智能標(biāo)記D.幻燈片放映→動作設(shè)置→鼠標(biāo)懸停二、判斷題（每題1分，共10分）1.Word2024中，格式刷可以復(fù)制段落格式（如段前間距、行距）和字符格式（如字體、顏色）。（）2.Excel2024中，使用“刪除重復(fù)項”功能時，若選擇整行刪除，會保留所有重復(fù)行中的第一行。（）3.PowerPoint2024中，母版中的文本框在普通幻燈片中無法直接編輯，需進(jìn)入母版視圖修改。（）4.PDF編輯軟件中，OCR識別僅適用于掃描件，對可編輯的文本型PDF無意義。（）5.協(xié)同辦公軟件的“歷史版本”功能只能恢復(fù)最近7天的編輯記錄。（）6.Excel2024中，數(shù)據(jù)驗證（數(shù)據(jù)有效性）可以限制單元格輸入的日期范圍（如必須大于2025-1-1）。（）7.Word2024中，分欄功能僅適用于正文內(nèi)容，頁眉頁腳無法設(shè)置分欄。（）8.PowerPoint2024中，平滑切換效果僅對同一位置、相同類型的對象有效。（）9.所有辦公軟件的“另存為”功能都支持將文檔保存為PDF格式。（）10.Excel2024中，使用“快速填充”功能時，需先手動輸入至少一個示例數(shù)據(jù)。（）三、操作題（每題8分，共40分）1.請寫出在Word2024中設(shè)置“章-節(jié)-條”三級標(biāo)題自動編號的完整步驟（示例：第1章概述→1.1背景→1.1.1研究意義）。2.某Excel工作表數(shù)據(jù)如下（A1:D5）：A列：姓名（張三、李四、王五、張三、李四）B列：月份（1、1、1、2、2）C列：銷售額（8000、9500、7200、8500、9000）要求：按姓名和月份統(tǒng)計總銷售額（結(jié)果示例：張三1月8000；張三2月8500），請寫出使用數(shù)據(jù)透視表的操作步驟。3.在PowerPoint2024中，為“產(chǎn)品優(yōu)勢”幻燈片（包含標(biāo)題“核心優(yōu)勢”和4個文本框：“技術(shù)領(lǐng)先”“成本控制”“服務(wù)完善”“響應(yīng)迅速”）設(shè)置以下動畫效果：標(biāo)題“從頂部淡入”，4個文本框依次“從左側(cè)飛入”（每個間隔0.5秒），要求寫出具體操作路徑。4.使用WPSPDF2024將“2025市場報告.pdf”拆分為“2025市場報告-行業(yè)分析.pdf”（第1-5頁）和“2025市場報告-競爭格局.pdf”（第6-10頁），并為拆分后的兩個文件添加密碼（密碼均為“202503”），請寫出操作步驟。5.在飛書文檔中創(chuàng)建一個“項目進(jìn)度表”，要求包含以下功能：①成員可勾選“完成狀態(tài)”（復(fù)選框）；②“延遲天數(shù)”列自動計算（當(dāng)前日期-計劃完成日期，若未超期則顯示0）；③自動統(tǒng)計“總完成率”（完成任務(wù)數(shù)/總?cè)蝿?wù)數(shù)），請寫出實現(xiàn)方法。四、綜合應(yīng)用題（每題10分，共20分）1.某公司需制作《2025年第一季度銷售總結(jié)》文檔，要求包含以下內(nèi)容：-Word部分：封面（含公司LOGO、文檔標(biāo)題、日期）、目錄（自動生成，包含“銷售概況”“區(qū)域分析”“問題與改進(jìn)”三級標(biāo)題）、正文（含表格“各區(qū)域銷售額對比表”）、附錄（含“客戶反饋原始數(shù)據(jù)”PDF附件）-Excel部分：銷售數(shù)據(jù)明細(xì)表（含“日期”“區(qū)域”“產(chǎn)品”“銷售額”列）、數(shù)據(jù)透視表（按區(qū)域和產(chǎn)品展示總銷售額）-PowerPoint部分：匯報幻燈片（包含封面、銷售概況圖表、區(qū)域分析柱狀圖、改進(jìn)計劃時間軸）請描述完成該文檔的整體操作流程（需體現(xiàn)各軟件間的協(xié)同使用）。2.假設(shè)你是公司行政專員，需使用辦公軟件完成以下任務(wù)：①制作100份員工胸卡（含姓名、部門、工號、照片），要求照片位置統(tǒng)一，信息格式一致；②統(tǒng)計本月200份請假申請中的“請假類型”（事假/病假/其他）分布比例；③向全體員工發(fā)送通知郵件（含附件：本月考勤表），要求郵件主題統(tǒng)一為“關(guān)于2025年3月考勤情況的通知”，正文包含“請各部門負(fù)責(zé)人于3月31日前核對確認(rèn)”。請分別說明使用哪些軟件及具體實現(xiàn)方法。答案及解析一、單項選擇題1.B（查找替換可替換文本內(nèi)容，結(jié)合樣式修改可統(tǒng)一格式）2.B（數(shù)據(jù)透視表是分組統(tǒng)計的最優(yōu)工具，操作更高效）3.A（“飛入”屬于進(jìn)入效果，聲音需在動畫窗格中添加）4.A（掃描件需先OCR識別為可編輯文本才能修改）5.D（飛書支持“查看并評論”“編輯（可限制操作）”“管理”三級權(quán)限）6.B（mm表示兩位月份，dd表示兩位日期，aaaa顯示星期全稱）7.C（多級列表需直接設(shè)置編號格式的層級關(guān)系）8.A（切換選項中勾選“單擊鼠標(biāo)時”可手動控制切換）9.D（“嵌入型”環(huán)繞方式會增加排版復(fù)雜度，與卡頓無關(guān)）10.D（CONCAT函數(shù)更清晰，避免符號錯誤；B2后需補充“部”）11.B（智能合并會保留原文檔的元數(shù)據(jù)如書簽）12.C（協(xié)同編輯時沖突單元格可查看或評論，無法直接編輯）13.A（奇偶頁不同可分別設(shè)置左右頁腳）14.C（XLOOKUP支持直接設(shè)置未找到時的返回值，更簡便）15.D（動作設(shè)置中的鼠標(biāo)懸停可實現(xiàn)交互提示）二、判斷題1.√（格式刷可復(fù)制段落和字符的全部格式）2.√（刪除重復(fù)項默認(rèn)保留首行）3.√（母版內(nèi)容需在母版視圖中修改）4.×（文本型PDF可能存在不可編輯的隱藏文字，OCR可優(yōu)化識別）5.×（多數(shù)軟件支持更長時間的版本記錄，如30天或永久）6.√（數(shù)據(jù)驗證可設(shè)置日期范圍限制）7.√（頁眉頁腳屬于獨立區(qū)域，不支持分欄）8.√（平滑切換依賴對象位置和類型的一致性）9.×（部分舊版或簡化版軟件可能不支持PDF導(dǎo)出）10.√（快速填充需要至少一個示例引導(dǎo)）三、操作題1.步驟：①點擊“開始”→“段落”組右下角對話框啟動器→“多級列表”→“定義新的多級列表”；②在“級別”中選擇1，設(shè)置“編號格式”為“第%1章”（%1代表級別1編號），“對齊位置”設(shè)為0字符；③選擇級別2，點擊“將級別鏈接到樣式”選擇“標(biāo)題2”，設(shè)置“編號格式”為“%1.%2”（如1.1），“對齊位置”設(shè)為0.74字符（縮進(jìn)一個漢字）；④選擇級別3，鏈接到“標(biāo)題3”，編號格式為“%1.%2.%3”（如1.1.1），對齊位置設(shè)為1.48字符；⑤點擊“確定”，在正文中使用“標(biāo)題1/2/3”樣式即可自動生成編號。2.步驟：①選中數(shù)據(jù)區(qū)域（A1:D5）→點擊“插入”→“數(shù)據(jù)透視表”→選擇放置位置（如F1）；②在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中，將“姓名”拖入“行”區(qū)域，“月份”拖入“行”區(qū)域（嵌套在姓名下），“銷售額”拖入“值”區(qū)域；③雙擊“值”區(qū)域的“求和項：銷售額”→選擇“值字段設(shè)置”→確保計算類型為“求和”；④調(diào)整行標(biāo)簽順序（可選），最終得到按姓名和月份分組的總銷售額。3.步驟：①選中標(biāo)題文本框→點擊“動畫”→“添加動畫”→“進(jìn)入”→“淡入”→在“效果選項”中選擇“自頂部”；②選中第一個文本框→“添加動畫”→“進(jìn)入”→“飛入”→“效果選項”→“自左側(cè)”；③右鍵點擊第一個文本框的動畫→“計時”→“開始”設(shè)為“上一動畫之后”，“延遲”設(shè)為0秒；④選中第二個文本框→重復(fù)步驟②，在“計時”中設(shè)置“開始”為“上一動畫之后”，“延遲”設(shè)為0.5秒；⑤同理設(shè)置第三、第四個文本框，延遲分別為1秒、1.5秒；⑥預(yù)覽動畫效果，調(diào)整間隔時間直至符合要求。4.步驟：①打開“2025市場報告.pdf”→點擊“頁面管理”→“拆分”；②在拆分設(shè)置中，選擇“按頁面范圍拆分”，輸入“1-5”→點擊“添加”，再輸入“6-10”→點擊“添加”；③設(shè)置輸出路徑，點擊“開始拆分”；④分別打開拆分后的兩個文件→點擊“保護(hù)”→“加密”→輸入密碼“202503”→確認(rèn)密碼→保存。5.步驟：①創(chuàng)建表格，列名設(shè)置為“任務(wù)名稱”“計劃完成日期”“完成狀態(tài)”“延遲天數(shù)”“總完成率”；②選中“完成狀態(tài)”列→點擊“表格工具”→“添加組件”→“復(fù)選框”；③在“延遲天數(shù)”列第一行輸入公式：=MAX(0,TODAY()-B2)（B2為計劃完成日期單元格），向下填充；④在“總完成率”單元格輸入公式：=COUNTIF(C:C,TRUE)/COUNTA(A:A)（C列為完成狀態(tài)列，A列為任務(wù)名稱列）；⑤設(shè)置“總完成率”單元格格式為百分比，保留一位小數(shù)。四、綜合應(yīng)用題1.操作流程：①Excel部分：在Excel中創(chuàng)建“銷售數(shù)據(jù)明細(xì)表”，輸入“日期”“區(qū)域”“產(chǎn)品”“銷售額”數(shù)據(jù)；使用數(shù)據(jù)透視表功能，將“區(qū)域”拖入行標(biāo)簽，“產(chǎn)品”拖入列標(biāo)簽，“銷售額”拖入值字段（求和），生成“各區(qū)域產(chǎn)品銷售額對比表”，保存為“銷售數(shù)據(jù).xlsx”。②Word部分：新建Word文檔，插入公司LOGO（頁眉或封面），輸入主標(biāo)題“2025年第一季度銷售總結(jié)”和日期；在正文部分使用“標(biāo)題1”樣式輸入“銷售概況”“區(qū)域分析”“問題與改進(jìn)”，“標(biāo)題2”“標(biāo)題3”設(shè)置子標(biāo)題；插入Excel數(shù)據(jù)透視表（通過“插入”→“對象”→“由文件創(chuàng)建”→選擇“銷售數(shù)據(jù).xlsx”并鏈接）；在“引用”選項卡中點擊“目錄”→“自動目錄1”生成目錄；添加附錄部分，使用“插入”→“對象”→“文件中的文字”插入“客戶反饋原始數(shù)據(jù).pdf”。③PowerPoint部分：新建PPT，第一張為封面（復(fù)制Word封面內(nèi)容）；第二張插入Excel的“銷售概況”圖表（通過“插入”→“圖表”→選擇“柱形圖”并鏈接Excel數(shù)據(jù)）；第三張使用“區(qū)域分析”數(shù)據(jù)制作柱狀圖（調(diào)整圖表樣