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文檔簡介
2025年遠程辦公協(xié)作協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于2025年[具體日期]簽署:甲方:[公司全稱],一家根據[國家名稱]法律設立并運營的公司,其注冊地址位于[公司注冊地址](以下簡稱“公司”或“雇主”)。乙方:[員工姓名],身份證號碼:[員工身份證號碼],住址:[員工住址](以下簡稱“員工”或“雇員”)。鑒于:1.公司因業(yè)務發(fā)展需要,允許員工以遠程辦公方式履行其職位職責;2.員工具備遠程辦公的能力和條件,并同意按照公司的要求進行遠程工作;3.雙方希望明確遠程辦公期間的權利、義務和責任,以建立穩(wěn)定、高效和合規(guī)的遠程工作關系。根據《[適用法律名稱,如勞動合同法]》及相關法律法規(guī),雙方經友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以資共同遵守:第一條定義1.1本協(xié)議中,“遠程辦公”是指員工不在公司指定的辦公場所,利用遠程通訊技術、網絡資源和辦公設備,通過在家或其他合適地點履行其工作職責的一種工作模式。1.2“工作日”指[具體定義,如周一至周五],每天[具體時間段,如早上9點至下午6點]為標準工作時間,具體工作時間安排可根據公司要求靈活調整,但需確保完成每日工作任務。1.3“核心工作時間”指[具體定義,如每天上午10點至下午4點],在此期間員工應保持在線狀態(tài),并確保能夠及時響應工作溝通。1.4“公司資源”包括但不限于公司提供的辦公設備、軟件許可、網絡連接、通訊工具賬號、公司數據、客戶信息及商業(yè)秘密等。第二條遠程辦公安排2.1公司根據業(yè)務需要,可要求員工在[具體時間段或項目期間]進行遠程辦公。2.2員工的主要遠程辦公地點應位于[具體要求,如員工家庭住址],該地點應具備安全、安靜、穩(wěn)定網絡連接及必要的辦公空間,并符合公司關于信息安全和保密的要求。2.3如公司為員工提供遠程辦公設備(包括但不限于電腦、顯示器、鍵盤、鼠標、電話等),員工應妥善保管、使用和維護這些設備,確保其正常運行和安全。員工不得擅自修改設備設置、安裝未經批準的軟件或進行可能危害設備安全的行為。設備所有權屬于公司,員工離職時需按公司規(guī)定歸還。2.4如員工自備設備用于遠程辦公,員工需確保設備滿足公司規(guī)定的最低配置要求,并自行承擔設備維護、維修及網絡費用(除非公司另有補貼政策)。員工自備設備需符合公司的信息安全標準,并遵守公司關于遠程訪問和數據存儲的規(guī)定。2.5員工應確保其遠程辦公地點的網絡連接安全可靠,優(yōu)先使用公司提供的VPN或其他加密連接方式訪問公司系統(tǒng)。員工不得使用未經授權的網絡連接進行遠程辦公。2.6公司為員工提供必要的遠程辦公軟件和工具(如視頻會議軟件、即時通訊工具、項目管理軟件等),員工應按規(guī)定使用這些資源完成工作任務。第三條工作職責與績效管理3.1員工在遠程辦公期間,應遵守公司的各項規(guī)章制度,完成其職位說明書規(guī)定的各項工作職責,確保工作質量和效率。3.2員工應積極參與團隊協(xié)作,通過公司指定的溝通渠道(如電子郵件、公司內部通訊軟件、電話等)與同事、上級保持有效溝通,按時參加線上會議并積極參與討論。3.3公司將根據崗位職責和遠程工作特點,制定明確的績效目標和考核標準。員工的績效考核將主要基于工作成果的完成情況、工作質量和效率,而非出勤時間或物理位置。公司保留定期對員工遠程工作績效進行評估的權利。3.4員工應每日/每周[具體頻率]向直接上級匯報工作進展、遇到的問題及需要的支持,確保工作信息透明和任務按計劃推進。第四條信息安全與保密4.1員工必須嚴格遵守公司的信息安全政策和數據保護規(guī)定,在遠程辦公期間對公司的所有信息(包括但不限于商業(yè)秘密、技術信息、客戶數據、財務信息等)承擔保密義務。4.2員工應設置強密碼并定期更換,對包含敏感信息的文件和數據進行加密處理。不得將公司賬戶密碼告知他人或用于非工作目的。4.3員工不得在未經授權的情況下訪問、復制、下載或傳播任何公司信息。不得將公司信息用于任何與公司業(yè)務無關的個人目的。4.4員工應保護公司提供的或員工自備的辦公設備不被未經授權的人員接觸。如發(fā)現(xiàn)設備丟失、被盜或存在安全風險,應立即向公司報告。4.5員工離職后,無論因何種原因,在本協(xié)議終止或解除后[具體年限,如兩年]內,仍需履行對原公司信息的保密義務,不得以任何方式泄露或使用。4.6員工應確保其遠程辦公的網絡環(huán)境安全,避免使用公共Wi-Fi進行訪問公司敏感系統(tǒng)。如需在家辦公,應確保辦公區(qū)域具有必要的物理安全措施,防止信息被無關人員獲取。第五條出勤與時間管理5.1公司[選擇:要求/不要求]員工使用特定的出勤記錄系統(tǒng)或工具記錄遠程工作時間段。員工應確保記錄的準確性,并能夠合理說明工作時間的安排。5.2員工應在核心工作時間內保持可用狀態(tài),確保能夠及時響應來自上級或同事的合理工作溝通和請求。公司保留根據工作需要調整員工工作時間的權利,但應提前合理通知。第六條員工權利與福利6.1員工在遠程辦公期間,除法律規(guī)定的假期外,享有公司提供的與在崗員工同等的基本福利待遇,包括但不限于[列舉主要福利,如社會保險、年休假等]。6.2公司將根據公司政策及員工情況,考慮提供[例如:部分通訊費用補貼、遠程辦公設備補貼等],具體標準見公司相關規(guī)定。第七條公司支持與資源7.1公司應為員工的遠程辦公提供必要的技術支持,員工在遇到與遠程辦公相關的技術問題時,應及時聯(lián)系公司的IT部門尋求幫助。7.2公司將向員工提供遠程工作所需的相關資源和信息,確保員工能夠順利開展工作。第八條監(jiān)督與檢查8.1公司有權對員工的遠程工作進行合理監(jiān)督,以確保工作職責的履行和公司目標的實現(xiàn)。監(jiān)督方式應以工作成果為導向,并考慮遠程工作的特點。8.2在符合適用法律法規(guī)的前提下,如公司有合理理由懷疑員工違反了信息安全規(guī)定或公司政策,公司有權在提前通知后,對員工的遠程辦公設備、網絡使用情況或辦公環(huán)境進行必要的檢查。檢查范圍應限于與工作相關的方面。第九條協(xié)議的變更、終止與解除9.1本協(xié)議的任何修改或補充,均需經甲乙雙方協(xié)商一致,并以書面形式確認后生效。9.2本協(xié)議的終止可以基于以下情況:(a)遠程辦公安排結束;(b)員工離職(包括辭職、退休、被解雇等);(c)公司政策調整導致遠程辦公安排變更;(d)因不可抗力導致遠程辦公無法進行。9.3公司在符合法律規(guī)定及勞動合同約定的前提下,有權根據員工的工作表現(xiàn)、出勤記錄、行為規(guī)范等因素,單方面解除本協(xié)議或相關勞動合同,并提前通知員工。9.4員工在遠程辦公期間嚴重違反公司規(guī)章制度、信息安全政策或本協(xié)議約定,或從事?lián)p害公司利益活動,公司有權立即終止本協(xié)議并解除勞動合同,并保留追究其相應責任的權利。9.5協(xié)議終止或解除后,員工應按照公司要求辦理工作交接手續(xù),歸還所有公司財產(包括辦公設備、文件資料、賬號密碼等),并繼續(xù)履行保密義務及其他根據協(xié)議應承擔的責任。第十條法律適用與爭議解決10.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權向[選擇:公司所在地有管轄權的人民法院提起訴訟/按照協(xié)議約定的仲裁規(guī)則提交仲裁]。第十一條其他條款11.1本協(xié)議構成雙方關于遠程辦公安排的完整協(xié)議,取代雙方此前就此事項達成的所有口頭或書面約定。11.2若本協(xié)議任何條款被有管轄權的法院認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近、合法有效的條款。11.3公司有權根據業(yè)務需要和發(fā)展情況,修訂遠程辦公政策,并通過適當方式(如郵件、內部通知等)通知員工。員
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