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文檔簡介

科技計劃項目管理辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范(以下簡稱我局)科技計劃項目(以下簡稱項

目)管理,加強我局項目管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,提高項

目管理的效率,保證項目管理的公開、公正和科學(xué),制定本辦法。

第二條我局項目是指(以下簡稱公司)項目中安排,由我局

組織實施,并在一定時間周期內(nèi)進(jìn)行的科學(xué)技術(shù)研究開發(fā)活動。

第三條我局項目的宗旨是保證安全穩(wěn)定運行,解決我局發(fā)展、

建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中的關(guān)鍵技術(shù)問題,推動和促進(jìn)企業(yè)技術(shù)

和管理水平的提高以及經(jīng)濟(jì)效益的增長,為我局發(fā)展奠定技術(shù)基礎(chǔ)。

第四條我局項目實行統(tǒng)一組織、分級管理的原則,歸口管理

部門為生產(chǎn)技術(shù)處。

第五條項目費用支出歸口管理部門為財務(wù)處。

第六條本辦法主要適用于我局項目申請立項、項目實施管理、

項目驗收和專家咨詢等項目管理工作。

第二章項目選題

第七條我局?jǐn)M申請公司立項的科技項目應(yīng)符合我局的發(fā)展戰(zhàn)

略和科技發(fā)展規(guī)劃、計劃的總體部署和安排,并具備以下條件之一:

1、為我局建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、信息化、重大工程技術(shù)和中長期

發(fā)展服務(wù)的帶有全局性、方向性的關(guān)鍵技術(shù);

2、對我局發(fā)展具有全局性的關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用理論研究項目;

3、生產(chǎn)、建設(shè)中涉及安全和提高勞動生產(chǎn)率等亟待解決的重大

技術(shù)項目,以及關(guān)鍵技術(shù)的工程試驗和實用化示范項目;

4、解決規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)、運行和企業(yè)經(jīng)營管理中的共性技術(shù)

難題;

5、先進(jìn)、成熟、適用,應(yīng)用對象明確,有廣泛的推廣應(yīng)用前景,

并可取得較大經(jīng)濟(jì)效益或社會效益的項目。

第八條各單位在啟動項目申請前,應(yīng)根據(jù)我局戰(zhàn)略和近期重大

關(guān)鍵技術(shù)的研究領(lǐng)域、技術(shù)方向、研究框架以及先進(jìn)適用技術(shù)進(jìn)行

科技計劃項目上報資料編制。

第三章項目申報

第九條項目申報包括部門申報、內(nèi)部評審、向公司申報三個

基本程序。

第十條我局項目的申報遵循逐級申報的原則。也可以由我局

管理部門提出。申報項目應(yīng)當(dāng)符合以下基本條件:

1、承擔(dān)項目的負(fù)責(zé)人應(yīng)由我局正式在職員工擔(dān)任,并具有較高

的技術(shù)水平,對其研究項目涉及領(lǐng)域的國內(nèi)外技術(shù)發(fā)展情況,有較

第四章項目批準(zhǔn)

第十二條已獲公司初評通過的科技計劃項目的責(zé)任單位按要

求填寫科技計劃項目可行性研究報告(示范格式樣本見附件三)

和科技計劃項目工作任務(wù)書(示范格式樣本見附件四),參加公司組

織的復(fù)審(一式十份及相應(yīng)的電子文檔),待公司下達(dá)正式文件后,

項目方可實施。

第五章項目實施

第十三條生產(chǎn)技術(shù)處下文明確項目實施單位,實施單位應(yīng)完

成以下工作:

(-)負(fù)責(zé)項目執(zhí)行的具體組織工作,保證人員和設(shè)備投入;

(-)嚴(yán)格執(zhí)行項目工作任務(wù)書內(nèi)容,保證項目目標(biāo)的實現(xiàn);

(三)按規(guī)定的內(nèi)容和進(jìn)度組織實施,接受生產(chǎn)技術(shù)處的檢查;

(四)按規(guī)定使用科技經(jīng)費;

(五)按要求向生產(chǎn)技術(shù)處報告項目執(zhí)行情況;

(六)項目研究結(jié)束后,按要求提出總結(jié)報告、經(jīng)費使用及結(jié)算

情況報告書等材料,接受驗收、審計,在需要進(jìn)行項目成果鑒定時,

做好資料和現(xiàn)場測試準(zhǔn)備工作。

第十四條生產(chǎn)技術(shù)處要對項目實行動態(tài)跟蹤和過程控制,認(rèn)

真組織的實施和管理,每個月至少檢查一次項目實施進(jìn)度和經(jīng)費使

用情況,確保項目按時高質(zhì)量完成。

第十五條項目實施單位要認(rèn)真做好項目完成情況統(tǒng)計工作。

每周三前向生產(chǎn)技術(shù)處上報上周項目完成情況。

第十六條項目實施單位要認(rèn)真做好年度科技項目完成情況統(tǒng)

計工作。每年11月30日前向生產(chǎn)技術(shù)處上報科技項目完成情況:

1、已完成項目的工作報告、技術(shù)報告和相關(guān)的測試或試驗報告、

運行或應(yīng)用報告、經(jīng)濟(jì)效益分析報告等有關(guān)技術(shù)資料(示范格式樣

本見附件十)和竣工報告(示范格式樣本見附件七)。

2、對于未完成的科技項目,上報項目未完成原因、進(jìn)展情況、

費用使用情況和下一步工作計劃安排。

第六章項目終止

第十七條在項目執(zhí)行過程中,出現(xiàn)以下情況時,項目實施單

位應(yīng)向生產(chǎn)技術(shù)處提出項目終止實施申請:

(-)針對特定工程進(jìn)行的項目,工程建設(shè)發(fā)生重大變化,項

目研究內(nèi)容無法實施或目標(biāo)無法實現(xiàn)的;

(二)項目延期超過一年仍無法完成的。

第十八條生產(chǎn)技術(shù)處組織召開分析會,如有必要終止該項目,

形成分析報告,并報公司申請終止該項目。

第十九條在公司做出終止決定后一個月內(nèi),項目承擔(dān)單位對

已完成的工作進(jìn)行總結(jié),提出總結(jié)報告,做出經(jīng)費決算,連同固定

資產(chǎn)購置情況和項目階段性研究成果一并上報生產(chǎn)技術(shù)處,由生產(chǎn)

技術(shù)處報送公司核批。

第七章資金管理

第二十條科技計劃項目費用納入我局預(yù)算管理,執(zhí)行我局財

務(wù)管理有關(guān)規(guī)定。

第二十一條科技計劃項目承擔(dān)單位要嚴(yán)格研發(fā)費用的開支,

??顚S?。

第二十二條科技計劃項目費用支出范圍嚴(yán)格按照財務(wù)相關(guān)制

度規(guī)定進(jìn)行核算,嚴(yán)禁截留、挪用、超支。

第二十三條科技計劃項目費用使用需履行我局審核程序。

第八章項目驗收

第二十四條生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)組織項目的驗收工作。

第二十五條項目完成后二個月內(nèi),項目實施單位向生產(chǎn)技術(shù)

處提出驗收申請。

第二十六條申請驗收的項目,由項目實施單位填報項目驗收

申請表,并報請生產(chǎn)技術(shù)處組織驗收。

第二十七條通過我局驗收的項目,我局向公司填報項目驗收

申請表,公司對材料初審合格后,下達(dá)項目驗收通知并確定驗收方

式。

第二十八條申請項目驗收需要提供以下文件資料:

(-)項目竣工報告書;

(二)項目驗收申請表(示范格式樣本詳見附件八);

(三)項目技術(shù)報告,主要包括項目技術(shù)原理、試驗與計算的方

法與結(jié)果、項目成果、結(jié)論等;

(四)項目執(zhí)行情況總結(jié)報告;

(五)項目依托工程建設(shè)運行、成果應(yīng)用及效益分析報告。

(六)如項目內(nèi)容為設(shè)備、裝置、產(chǎn)品和軟件,原則上需同時提

供設(shè)計書、使用說明書、檢測試驗報告、用戶使用證明,以及專利

申請材料等。

第二十九條項目驗收工作可視具體情況,采取現(xiàn)場考察、書

面評議、專家會議驗收等多種方式進(jìn)行。需要成立驗收小組時,由

生產(chǎn)技術(shù)處根據(jù)項目對象、內(nèi)容的具體情況,按照權(quán)威性、針對性、

代表性、互補性原則,遴選符合要求的項目管理人員、熟悉項目情

況和相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的科技專家和財務(wù)人員組成,一般為3-7人。

第三十條項目驗收應(yīng)根據(jù)項目的實施方案及責(zé)任狀的有關(guān)考

核目標(biāo),對項目的完成情況和項目實施的技術(shù)路線、關(guān)鍵技術(shù)選擇、

組織方式、協(xié)調(diào)管理、經(jīng)費使用,項目取得的成果和主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)

指標(biāo),項目成果對相關(guān)工程建設(shè)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的作用和影響,項

目產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)、社會效益,項目成果的再開發(fā)和應(yīng)用前景等,進(jìn)行

全面總結(jié)和評價,并形成項目驗收意見。

第三十一條項目驗收結(jié)果分為:驗收通過,結(jié)題通過、重新

審議和不通過驗收。按任務(wù)書規(guī)定按期完成任務(wù)、達(dá)到規(guī)定的技術(shù)

指標(biāo)、經(jīng)費使用合理,視為驗收通過;由于不可抗拒等因素造成無

法全部完成的,或完成了規(guī)定的主要目標(biāo),而其它目標(biāo)無法繼續(xù)完

成的,視為結(jié)題通過;由于提供文件資料不詳難以判斷,或目標(biāo)任

務(wù)完成不夠,但原因難以確定等導(dǎo)致驗收結(jié)論爭議較大的,視為需

要重新審議。

第三十二條凡具有下列情況之一者,按不通過驗收處理。

(-)未達(dá)到責(zé)任狀規(guī)定的主要技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的;

(-)提供的驗收文件資料不真實的;

(三)項目研究的內(nèi)容、目標(biāo)、技術(shù)路線等已進(jìn)行了較大調(diào)整,

但未曾得到公司科技管理部門認(rèn)可的。

第三十三條需要重新審議的項目,承擔(dān)單位在接到整改意見

通知三個月內(nèi),需再次提出驗收申請。

第三十四條驗收完成后,項目實施單位須將項目驗收意見報

告(示范格式樣本見附件九)和其他所有驗收材料裝訂成冊,并在

生產(chǎn)技術(shù)處存檔備查(并附電子文檔)。

第九章項目后評估

第三十五條項目后評估是對項目立項決策的科學(xué)性和組織管

理的有效性,項目成果的技術(shù)創(chuàng)新性、先進(jìn)適用性和實用化水平,

項目的綜合效益和影響,推廣應(yīng)用和產(chǎn)業(yè)化前景以及后續(xù)的改進(jìn)等

進(jìn)行客觀分析研究并做出綜合評價。

第三十三條項目開展依據(jù)國家科技部《科技評估管理暫行辦

法》、《科學(xué)技術(shù)評價辦法(試行)》的有關(guān)規(guī)定。

第三十四條重大科技項目和重點科技項目完成后,在1?3

年內(nèi)由公司組織或委托我局對其成果進(jìn)行后評估。

第三十五條項目后評估由我局組織的專家小組和被評估項目

成果的使用者各方共同參與完成。

后評估工作要遵循客觀、公正和科學(xué)的原則,在調(diào)研和分析的

基礎(chǔ)上獨立地得到評估結(jié)論,并嚴(yán)格遵守國家和公司各項保密規(guī)定,

保守被評估項目的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密。

第三十六條項目后評估由我局根據(jù)項目后評估對象、內(nèi)容和

需求的不同,按照權(quán)威性、針對性、代表性、互補性和回避原則,

遴選符合要求的評估專家5?11人,組成專家小組,設(shè)組長一名。

1、具有良好的科學(xué)道德和職業(yè)道德,能夠客觀、公正、實事求

是提出評估意見;

2、具有高級技術(shù)或經(jīng)濟(jì)職稱;

3、熟悉評估項目所在領(lǐng)域或行業(yè)科技經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,掌握技術(shù)、

經(jīng)濟(jì)、市場、產(chǎn)業(yè)政策等方面的情況,了解科技活動的特點與規(guī)律,

在本領(lǐng)域或行業(yè)內(nèi)具有較高的權(quán)威性;

4、具有多年科研生產(chǎn)的實踐經(jīng)驗或管理經(jīng)驗;

5、具有較寬的知識面和較深的專業(yè)知識,有較敏銳的洞察力和

較強的分析判斷能力。

第三十七條我局要積極配合公司的評估工作。在完成自評估

(參見國家科技部《科技評估管理暫行辦法》)的基礎(chǔ)上,并提供以

下資料:

1、提供完整的科技項目資料,并對所提供的資料的真實性合法

性承擔(dān)法律責(zé)任;

2、自評估報告;

3、項目立項資料(可行性報告、項目合同等);

4、研究報告或技術(shù)報告;

5、經(jīng)費決算報告和審計報告;

6、技術(shù)評價證明(包括鑒定報告、查新報告、驗收報告等),

應(yīng)用證明或測試報告,效益證明等;

7、發(fā)表論文、獎勵證書、知識產(chǎn)權(quán)證書等的復(fù)印件;

8、成果使用情況報告(項目驗收完成至后評估期間應(yīng)用情況);

9、后評估主管部門要求的其它資料。

第三十八條科技項目后評估內(nèi)容分為技術(shù)價值、綜合效益、

組織管理和人才培養(yǎng)等四個方面指標(biāo),由參加評估的人員分別按評

估指標(biāo)打分并按權(quán)重平均后得到評估最終分。

具體的評估方法參見國家科技部《科技評估管理暫行辦法》

第十章知識產(chǎn)權(quán)管理

第三十九條在科技項目執(zhí)行過程中,項目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)

切實加強科技項目的知識產(chǎn)權(quán)管理,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。要

根據(jù)相關(guān)領(lǐng)域知識產(chǎn)權(quán)的發(fā)展動態(tài),及時調(diào)整研究策略和措施。

第四十條由公司全額出資的科技項目,形成的知識產(chǎn)權(quán)

歸我局所有,所完成的發(fā)明創(chuàng)造要以我局的名義申請專利。未

經(jīng)我局同意,其成果不得轉(zhuǎn)讓、技術(shù)入股或折資入股。

第四十一條部分使用公司科技項目經(jīng)費所形成的科技成

果,其知識

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