ICS03.220.2041IDB41/T2123—2021前言 12規(guī)范性引用文件 13術(shù)語(yǔ)和定義 14元數(shù)據(jù)實(shí)體及元數(shù)據(jù)描述方法 25文件實(shí)體元數(shù)據(jù)描述 56業(yè)務(wù)實(shí)體元數(shù)據(jù)描述 7責(zé)任者實(shí)體元數(shù)據(jù)描述 8關(guān)系實(shí)體元數(shù)據(jù)描述 41 參考文獻(xiàn) 48DB41/T2123—2021本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件由河南省交通運(yùn)輸廳提出并歸口。本文件起草單位：河南省交通運(yùn)輸廳公路管理局、鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院、河南省檔案館、鄭州維斯泰克智能科技有限公司。本文件主要起草人：尚剛、高愛(ài)民、郝偉斌、李珂、朱蘭蘭、袁遁甲、王靜、齊云飛、王會(huì)粉、高大偉、范亞明、韓勁草、郭孟卓、何巖、張文麗、何冠楠、常倩、侯墨記、王曉麗、康柯楠、周昊、袁慧慧、張碩、葉佳、張嘉洋。DB41/T2123—20211公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件元數(shù)據(jù)規(guī)范本文件規(guī)定了公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件元數(shù)據(jù)的實(shí)體構(gòu)成與描述方法等要求。本文件適用于公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件的形成、歸檔和管理等過(guò)程中元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、捕獲和管理等。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T16162.1—2010信息與文獻(xiàn)文件管理第1部分：通則GB/T16163.1—2010信息與文獻(xiàn)文件管理過(guò)程文件元數(shù)據(jù)第一部分：原則GB/T18391—2009信息技術(shù)元數(shù)據(jù)注冊(cè)系統(tǒng)(MDR)第3部分：注冊(cè)系統(tǒng)元模型與基本屬性GB/T18894—2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范DA/T46—2009文書(shū)類(lèi)電子文件元數(shù)據(jù)方案DA/T63—2017錄音錄像類(lèi)電子檔案元數(shù)據(jù)方案DA/T70—2018文書(shū)類(lèi)電子檔案檢測(cè)一般要求3術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。3.1元數(shù)據(jù)描述文件的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其整個(gè)管理過(guò)程的數(shù)據(jù)。[來(lái)源：GB/T16162.1—2010，3.12]3.2實(shí)體任何已經(jīng)存在的、將要存在的或可能存在的具體的或抽象的事務(wù)，包括事物間的聯(lián)系。[來(lái)源：DA/T46—2009，3.11]3.3簡(jiǎn)單型不具有子元素的元素所對(duì)應(yīng)的元素類(lèi)型。[來(lái)源：DA/T46—2009，3.7]3.4容器型具有子元素且本身不能被賦值的元素所對(duì)應(yīng)的元素類(lèi)型。[來(lái)源：DA/T46—2009，3.8]3.5文件聯(lián)DB41/T2123—20212項(xiàng)目管理的底層事務(wù)產(chǎn)生的具有既定和有機(jī)業(yè)務(wù)關(guān)系的電子文件的集合。3.6組件構(gòu)成電子文件、電子檔案且獨(dú)立存在的一個(gè)比特流。[來(lái)源：GB/T18894—2016，3.4]3.7捕獲適時(shí)獲取電子文件及其元數(shù)據(jù)的方法和過(guò)程。[來(lái)源：DA/T46—2009，3.10]4元數(shù)據(jù)實(shí)體及元數(shù)據(jù)描述方法4.1元數(shù)據(jù)實(shí)體公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件元數(shù)據(jù)采用多實(shí)體方案，由文件實(shí)體、業(yè)務(wù)實(shí)體、責(zé)任者實(shí)體、關(guān)系實(shí)體四個(gè)元數(shù)據(jù)實(shí)體組成見(jiàn)表1。元數(shù)據(jù)見(jiàn)附錄A，著錄示例見(jiàn)附錄B。表1元數(shù)據(jù)實(shí)體類(lèi)型及描述4.2元數(shù)據(jù)實(shí)體構(gòu)成文件實(shí)體、業(yè)務(wù)實(shí)體、責(zé)任者實(shí)體、關(guān)系實(shí)體等的構(gòu)成見(jiàn)表2～5。各建設(shè)項(xiàng)目根據(jù)實(shí)際可自行擴(kuò)展需要的元數(shù)據(jù)。4.3文件實(shí)體元數(shù)據(jù)表2文件實(shí)體元數(shù)據(jù)DB41/T2123—20213表2文件實(shí)體元數(shù)據(jù)（續(xù)）DB41/T2123—20214表2文件實(shí)體元數(shù)據(jù)（續(xù)）表3業(yè)務(wù)實(shí)體元數(shù)據(jù)表4責(zé)任者實(shí)體元數(shù)據(jù)DB41/T2123—20215表5關(guān)系實(shí)體元數(shù)據(jù)4.4元數(shù)據(jù)描述方法本文件參考GB/T18391.3—2009和DA/T63—2017等標(biāo)準(zhǔn)，按照表6所示方法對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行描述。表6元數(shù)據(jù)描述方法數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中具有相同數(shù)學(xué)特性的值的集合以及5文件實(shí)體元數(shù)據(jù)描述DB41/T2123—202165.1聚合層次否——5.2來(lái)源否————DB41/T2123—202175.3全宗名稱(chēng)否———5.4立檔單位名稱(chēng)Fondsconstitutinguni否——DB41/T2123—202185.5電子文件號(hào)否———5.6文件聯(lián)（電子卷）否——DB41/T2123—20219否——5.8文件件數(shù)是——DB41/T2123—20215.9文件頁(yè)數(shù)否文件M6—5.10背景文件數(shù)量NumberofBackgroundFi是———DB41/T2123—20215.11元數(shù)據(jù)目錄文件否———5.12驗(yàn)證碼否———DB41/T2123—20215.13文件內(nèi)容描述DocumentContentDescri否—————5.14題名否————DB41/T2123—20215.15關(guān)鍵詞否———5.16摘要否———DB41/T2123—20215.17生成方式否—5.18責(zé)任者否——DB41/T2123—20215.19文件創(chuàng)建日期否———5.20組件否———DB41/T2123—2021否———5.22樁號(hào)否———DB41/T2123—20215.23場(chǎng)站名否———5.24上傳時(shí)間否——DB41/T2123—20215.25文件標(biāo)識(shí)碼是——5.26文號(hào)否————DB41/T2123—20215.27圖號(hào)否———5.28表單標(biāo)識(shí)碼否———DB41/T2123—20215.29保管期限否——5.30格式信息否————DB41/T2123—20215.31格式名稱(chēng)否——5.32格式版式否———DB41/T2123—20215.33電子屬性記錄電子文件的創(chuàng)建環(huán)境，保障電子文件真實(shí)、完整、否————5.34位置否———DB41/T2123—20215.35計(jì)算機(jī)文件名否——5.36計(jì)算機(jī)文件大小否——DB41/T2123—20215.37數(shù)字化屬性否———5.38數(shù)字化對(duì)象形態(tài)PhysicalRecordCharac否———DB41/T2123—20215.39掃描分辨率否———5.40掃描色彩模式否———DB41/T2123—20215.41光學(xué)字符識(shí)別（OCR）標(biāo)準(zhǔn)否———5.42權(quán)限管理否———DB41/T2123—20215.43授權(quán)對(duì)象是——M42、M445.44授權(quán)行為是—M42、M43DB41/T2123—20215.45電子簽名否—相關(guān)責(zé)任人在形成質(zhì)量評(píng)定、試驗(yàn)檢測(cè)、試驗(yàn)報(bào)告、計(jì)5.46簽名類(lèi)型否—DB41/T2123—20215.47簽名格式描述否——5.48簽名時(shí)間否——DB41/T2123—20215.49簽名人否——5.50簽名結(jié)果否——DB41/T2123—20215.51證書(shū)否——5.52證書(shū)引證否——DB41/T2123—20215.53簽名算法標(biāo)識(shí)CertificateAlgorithm否——5.54衛(wèi)星導(dǎo)航定位NavigationSatellitePosition否———DB41/T2123—20215.55經(jīng)度基準(zhǔn)否—M54、M565.56經(jīng)度否——DB41/T2123—20215.57緯度基準(zhǔn)否—5.58緯度否——DB41/T2123—20216業(yè)務(wù)實(shí)體元數(shù)據(jù)描述6.1建設(shè)項(xiàng)目按一個(gè)總體設(shè)計(jì)組織施工，建成后具有完整的否———6.2項(xiàng)目階段否———DB41/T2123—20216.3業(yè)務(wù)層級(jí)否————6.4業(yè)務(wù)事項(xiàng)否—DB41/T2123—20216.5單位工程否—6.6分部工程否—DB41/T2123—20216.7分項(xiàng)工程否—6.8業(yè)務(wù)程序是————DB41/T2123—20216.9業(yè)務(wù)依據(jù)記錄開(kāi)展業(yè)務(wù)職能、活動(dòng)、事務(wù)及文件管理行為的依是——7責(zé)任者實(shí)體元數(shù)據(jù)描述7.1責(zé)任者層級(jí)否————DB41/T2123—20217.2責(zé)任者名稱(chēng)是————7.3個(gè)人職位否————DB41/T2123—20217.4責(zé)任者手機(jī)號(hào)AgentCellphoneNumb否——8關(guān)系實(shí)體元數(shù)據(jù)描述8.1關(guān)系標(biāo)識(shí)否————DB41/T2123—20218.2關(guān)系類(lèi)型否文件—文件、業(yè)務(wù)—業(yè)務(wù)、責(zé)任者—責(zé)任者、文件——8.3關(guān)系否文件與文件之間：轉(zhuǎn)發(fā)、來(lái)文/復(fù)文、正文/附———DB41/T2123—20218.4相關(guān)實(shí)體標(biāo)識(shí)否——DB41/T2123—2021電子文件元數(shù)據(jù)表公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件元數(shù)據(jù)表見(jiàn)表A.1。表A.1電子文件元數(shù)據(jù)表否否—否是否否—否是否NumberofBackgroundFi是否否否—否否否否否否否—否否否否否—否否否否否—否否DB41/T2123—2021表A.1（續(xù)）否—否否否否—否否否否否—AuthorizationObject是是否—否否否否否否否否否—否否否否否否否否否否否是是否是DB41/T2123—2021表A.1（續(xù)）否AgentCellphoneNum否否否否否注：文件實(shí)體元數(shù)據(jù)58種，業(yè)務(wù)實(shí)體元數(shù)據(jù)9種、DB41/T2123—2021元數(shù)據(jù)著錄示例<?xmlversion="1.0"encoding="UTF—8"?><Metadata><AggregationLevel>文件</AggregationLevel><Provenance><Fondsname>4116·2020·02</Fondsname><FondsConstitutingUnitName>許昌G311改建工程項(xiàng)目管理公司</FondsConstitutingUnitName></Provenance><ArchivalCode>4116·2019·02</ArchivalCode><DocumentContentDescription><Title>穩(wěn)定土基層或底基層分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表</Title><CreationWay>原生</CreationWay><RecordCreateDate>20020819</RecordCreateDate><RetentionPeriod>10</RetentionPeriod><FormatInformation><Formatname>xls</Formatname></FormatInformation><ElectronicAttribute><Location>/usr/local/×××</Location><ComputerFileName>穩(wěn)定土基層或底基層分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表.xls</ComputerFileName><ComputerFileSize>1.99MB</ComputerFileSize></ElectronicAttribute><ConstructionProject>GL5.2·G107·66/98·GD·XJ</ConstructionProject><ProjectPhase>JD5</ProjectPhase><BusinessLevel><UnitEngineering>橋梁工程</UnitEngineering><DivisionEngineering>分部工程</DivisionEngineering><ItemizedEngineering>分項(xiàng)工程</ItemizedEngineering></BusinessLevel><AgentLevel>角色</AgentLevel><AgentName>張××</AgentName><AgentCellphoneNumber>18×××××××××</AgentCellphoneNumber><RelationshipIdentification>M70</RelationshipIdentification><RelationshipType>責(zé)任者—文件</RelationshipType><Relationship>創(chuàng)建</Relationship><MainObjectID>張××</MainObjectID><AssignedObjectID>張××</AssignedObjectID></Metadata>DB41/T212