會議基本信息會議名稱：[例如：XX項目周進度溝通會/市場部月度規(guī)劃會議]會議日期：XXXX年XX月XX日會議時間：XX:XX-XX:XX(預計時長XX小時)會議地點：[例如：公司XX會議室/線上會議平臺（注明平臺名稱及會議號，若適用）]主持人：[姓名]([部門/職務，可選])記錄人：[姓名]([部門/職務，可選])參會人員：(按部門或重要性排序，姓名后可簡要注明職務或在會議中的角色)*[姓名1]*[姓名2]*[姓名3]*...缺席人員：(如有，請注明姓名及簡要原因，若知曉)*[姓名A](原因：[例如：因公外出/病假])*...會議形式：[例如：現(xiàn)場會議/視頻會議/電話會議/混合會議]會議議程(Agenda)*(此部分通常在會議前分發(fā)，記錄時可對照議程逐項記錄，并可標注實際討論與原議程的偏差)*1.[議題一：例如：上周工作進展回顧](預計時長：XX分鐘)2.[議題二：例如：本周重點工作部署](預計時長：XX分鐘)3.[議題三：例如：XX問題解決方案探討](預計時長：XX分鐘)4.[議題四：例如：其他事項通報](預計時長：XX分鐘)5.[議題五：例如：下次會議安排](預計時長：XX分鐘)會議內容紀要(Minutes)*(此部分為會議記錄的核心，應清晰、客觀地記錄各議題的討論情況、關鍵信息、不同意見及最終達成的共識或決策。)*議題一：[此處填寫議題名稱，與議程對應]*背景/目標：(簡述討論此議題的原因或期望達成的目標，若議程中未明確)*主要討論內容：*[參會人A]就[某方面]進行了闡述，指出[核心觀點/數(shù)據/問題]。*[參會人B]補充了[相關信息/不同看法]，認為[具體意見]。*針對[某一具體問題]，與會者進行了討論，主要觀點包括：...*達成共識/決議：*[明確寫出最終的決定、結論或共識，例如：一致同意采用XX方案；決定將XX事項延后至下次會議討論等]。*[若有投票，注明投票結果：例如：經投票，X票贊成，X票反對，X票棄權，決議通過]。議題二：[此處填寫議題名稱，與議程對應]*背景/目標：...*主要討論內容：*...*達成共識/決議：*...(以此類推，完成所有議題的記錄)其他事項：(記錄議程中未包含，但會議過程中臨時提出并討論的重要內容)*...行動項清單(ActionItems)*(此部分是確保會議成果落地的關鍵，需清晰列出每項任務的具體內容、負責人、完成時限及后續(xù)狀態(tài)追蹤。)*序號行動項描述(具體、可衡量、可達成、相關性、時限性)負責人協(xié)助人(可選)計劃完成日期備注/所需資源(可選):---:---------------------------------------------:-----:------------:-----------:-------------------1[例如：完成XX報告初稿][姓名][姓名]XXXX-XX-XX[例如：需XX部門提供數(shù)據]2[例如：與XX客戶溝通XX事宜][姓名]XXXX-XX-XX3...............會議總結與下次會議預告會議總結：*[簡要概括本次會議的主要成果、未解決的問題及后續(xù)關注重點]。*[例如：本次會議明確了XX項目的下一階段目標，并對XX問題達成了初步解決方案。]下次會議安排(初步)：*會議主題(暫定)：[例如：XX項目階段成果復盤會]*建議日期：XXXX年XX月XX日(星期X)*建議時間：XX:XX*建議地點：[例如：XX會議室/線上會議]*主要議題(暫定)：*[議題一]*[議題二]*...分發(fā)范圍*[列出會議記錄需要分發(fā)的部門或人員名單]附件(可選)*[列出會議中提及的或需要隨記錄一同分發(fā)的附件名稱，如：XX報告、XX數(shù)據表格等]---記錄人簽字：______________審閱人簽字(可選)：______________分發(fā)日期：XXXX年XX月XX日---使用要點與建議：1.及時性：會議結束后應盡快整理會議記錄，最遲不超過下一個工作日，以確保信息的準確性和記憶的清晰性。2.客觀性：記錄應客觀反映會議內容和討論情況，避免加入個人主觀判斷或情緒化表達。對不同意見應準確轉述。3.準確性：確保人名、職務、時間、決議等關鍵信息的準確無誤。重要數(shù)據和引語應核實。4.簡潔性與重點突出：避免冗長和不必要的細節(jié)，突出討論的核心、決議和行動項。使用清晰的邏輯結構和簡潔的語言。5.明確行動項：“行動項”部分是會議記錄的“靈魂”，務必確保每個行動項的描述清晰、負責人明確、時限明確。6.分發(fā)與確認：會議記錄分發(fā)后，可提醒相關人員特別是行動項負責人查閱，并