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文檔簡介
場地借用協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限公司
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室
甲方法定代表人/負責人:張三
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX租賃有限公司
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX商業(yè)廣場XX層XX室
乙方法定代表人/負責人:李四
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
鑒于甲方因業(yè)務發(fā)展需要,需臨時借用特定場地用于XX活動(以下簡稱“借用活動”),且該場地具備滿足借用活動所需的設施、環(huán)境及區(qū)位條件;
鑒于乙方合法擁有或有權(quán)出租前述場地,并愿意按照本協(xié)議約定的條款與條件將場地提供給甲方使用;
基于雙方平等自愿、協(xié)商一致的原則,為明確雙方權(quán)利義務,經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以資共同遵守。
本協(xié)議的簽訂基于以下前提條件:
(1)甲方保證其具備合法的借用資質(zhì),且借用活動符合國家法律法規(guī)及地方政策要求;
(2)乙方保證其提供的場地權(quán)屬清晰,無權(quán)利瑕疵,并已取得所有必要的使用許可;
(3)雙方確認已充分了解本協(xié)議約定的各項條款,特別是關(guān)于場地用途、使用期限、費用支付及違約責任等內(nèi)容;
(4)本協(xié)議的履行需以雙方共同配合完成場地驗收、手續(xù)辦理等準備工作為前提。
雙方同意,本協(xié)議的簽訂不僅限于本次場地借用行為,亦為雙方未來可能發(fā)生的類似合作奠定基礎(chǔ),但具體事宜需另行協(xié)商。本協(xié)議的背景及前提條件與后續(xù)章節(jié)中定義、權(quán)利義務、費用支付、違約責任等條款構(gòu)成整體,任何一方均需嚴格履行。如因不可抗力、政策變化或其他非雙方主觀意愿因素導致協(xié)議無法繼續(xù)履行,雙方應依據(jù)不可抗力條款及爭議解決機制處理后續(xù)事宜。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在場地借用過程中的權(quán)利與義務,確保甲方能夠按照約定使用乙方提供的場地,并按時支付相關(guān)費用。具體范圍包括但不限于以下內(nèi)容:場地的交付標準、使用用途、租賃期限、租金及支付方式、場地維護責任、違約處理方式以及爭議解決機制等。本協(xié)議旨在為雙方提供一個清晰、規(guī)范的操作框架,以保障雙方的合法權(quán)益,促進合作順利進行。本協(xié)議所涉及的場地位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室,具體面積約為XX平方米,主要用于舉辦XX活動,活動周期預計為XX天。
第二條定義
1.“場地”:指乙方根據(jù)本協(xié)議約定提供給甲方使用的XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室,面積約為XX平方米的室內(nèi)空間。
2.“借用活動”:指甲方借用場地用于舉辦XX活動,包括但不限于會議、展覽、發(fā)布會、培訓等。
3.“租賃期限”:指本協(xié)議約定的甲方使用場地的起止時間,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。
4.“租金”:指甲方為使用乙方提供的場地而應支付的費用,具體標準及支付方式在本協(xié)議第五條中詳細約定。
5.“保證金”:指甲方為保障本協(xié)議的履行而向乙方支付的一定金額的款項,具體數(shù)額及退還條件在本協(xié)議第四條中詳細約定。
6.“設施設備”:指乙方提供的與場地相關(guān)的附屬設施設備,包括但不限于照明、空調(diào)、音響、投影儀等。
7.“不可抗力”:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如地震、洪水、戰(zhàn)爭等。
第三條雙方權(quán)利與義務
1.甲方的權(quán)力和義務:
(1)甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定的用途使用場地,并有權(quán)要求乙方提供必要的設施設備保障。
(2)甲方應按照本協(xié)議約定按時支付租金及其他費用,并確保支付方式合法、有效。
(3)甲方應愛護場地及設施設備,不得擅自損壞或改變其原有結(jié)構(gòu)及功能。
(4)甲方應遵守場地的管理規(guī)定,不得在場地內(nèi)從事違法活動或危害公共安全的行為。
(5)甲方應按時完成場地歸還手續(xù),并確保場地恢復到交付時的狀態(tài)。
(6)甲方有權(quán)要求乙方提供場地的相關(guān)證明文件,如產(chǎn)權(quán)證明、使用權(quán)證明等。
(7)甲方應配合乙方進行場地的驗收、手續(xù)辦理等工作,并及時提供所需資料。
(8)甲方應承擔借用活動期間所產(chǎn)生的所有費用,包括但不限于水電費、清潔費、安保費等。
(9)甲方有權(quán)要求乙方在借用活動期間提供必要的協(xié)助,如場地布置、設備調(diào)試等。
(10)甲方應遵守本協(xié)議的約定,不得擅自變更協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議。
2.乙方的權(quán)力和義務:
(1)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取租金及其他費用,并有權(quán)要求甲方按時支付。
(2)乙方應按照本協(xié)議約定按時交付場地,并確保場地符合交付標準。
(3)乙方應保證場地的所有權(quán)或使用權(quán)清晰,并有權(quán)要求甲方提供必要的身份證明及借用活動相關(guān)資料。
(4)乙方應配合甲方進行場地的驗收工作,并確保場地在交付時處于可用狀態(tài)。
(5)乙方應承擔場地在借用活動期間的非因甲方原因造成的設施設備損壞責任,并應及時修復或更換。
(6)乙方應提供必要的設施設備保障,并確保其正常運行,如遇故障應及時維修。
(7)乙方應遵守場地的管理規(guī)定,不得在場地內(nèi)從事違法活動或危害公共安全的行為。
(8)乙方有權(quán)要求甲方在借用活動期間遵守場地的管理規(guī)定,不得擅自改變場地用途或結(jié)構(gòu)。
(9)乙方應按時完成場地的歸還手續(xù),并確保場地恢復到交付時的狀態(tài)。
(10)乙方有權(quán)要求甲方在借用活動結(jié)束后將場地清理干凈,并恢復原狀。
(11)乙方應配合甲方進行場地的手續(xù)辦理工作,并及時提供所需資料。
(12)乙方應承擔場地在借用活動期間因不可抗力造成的損失責任,并應及時通知甲方。
(13)乙方應保證甲方在借用活動期間的人身及財產(chǎn)安全,如遇突發(fā)事件應及時處理并通知甲方。
(14)乙方有權(quán)要求甲方在借用活動期間不得擅自將場地轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借給第三方。
(15)乙方應遵守本協(xié)議的約定,不得擅自變更協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議。
第四條價格與支付條件
1.場地租賃總費用:甲方借用乙方場地用于借用活動,租賃費用共計人民幣XX元(大寫:XX元整),該費用包含但不限于場地使用費、設施設備使用費及管理費等。
2.支付方式:甲方應采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付租賃費用。具體賬戶信息如下:
賬戶名稱:XX租賃有限公司
開戶銀行:XX銀行XX支行
銀行賬號:XX
3.支付時間:甲方應在本協(xié)議簽訂之日起X日內(nèi)支付租賃費用總額的X%,即人民幣XX元(大寫:XX元整);剩余X%的租賃費用,即人民幣XX元(大寫:XX元整),應在場地正式交付使用前X日內(nèi)付清。
4.保證金:甲方應在本協(xié)議簽訂之日起X日內(nèi)向乙方支付保證金人民幣XX元(大寫:XX元整),用于擔保本協(xié)議的履行。若甲方違反本協(xié)議約定,乙方有權(quán)從保證金中扣除相應損失。保證金將在本協(xié)議履行完畢且甲方無任何違約行為時全額無息退還給甲方。
5.其他費用:除租賃費用外,甲方還應承擔借用活動期間產(chǎn)生的其他費用,包括但不限于水電費、清潔費、安保費等,這些費用應在費用發(fā)生時由甲方直接支付給相關(guān)服務提供方,乙方不承擔連帶支付責任。
第五條履行期限
1.本協(xié)議的有效期限自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,共計XX天。
2.場地交付時間:乙方應在本協(xié)議簽訂之日起X日內(nèi)將場地交付給甲方,交付時間為XX年XX月XX日XX時。
3.場地歸還時間:甲方應在借用活動結(jié)束后X日內(nèi)將場地歸還給乙方,歸還時間為XX年XX月XX日XX時。
4.關(guān)鍵時間節(jié)點:
(1)本協(xié)議簽訂日:XX年XX月XX日。
(2)首期租金支付日:XX年XX月XX日。
(3)尾期租金支付日:XX年XX月XX日。
(4)保證金支付日:XX年XX月XX日。
(5)場地交付日:XX年XX月XX日。
(6)場地歸還日:XX年XX月XX日。
6.如需延長借用期限,雙方應另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得擅自變更本協(xié)議約定的履行期限。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)逾期支付租金:若甲方未按照本協(xié)議第四條約定按時支付租金,每逾期一日,應按逾期支付金額的X%向乙方支付違約金。逾期超過X日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部租金及違約金。
(2)擅自改變場地用途:若甲方擅自改變場地用途,導致乙方利益受損,應賠償乙方由此造成的全部損失,并支付違約金人民幣XX元(大寫:XX元整)。
(3)損壞場地或設施設備:若甲方在使用過程中損壞場地或設施設備,應負責修復或賠償。修復費用高于場地或設施設備價值X%的,甲方應按場地或設施設備價值X%向乙方支付賠償金。
(4)逾期歸還場地:若甲方未按照本協(xié)議第五條約定按時歸還場地,每逾期一日,應按場地每日租賃費用的X%向乙方支付違約金。逾期超過X日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付剩余租金、違約金及場地占用費。
(5)未支付其他費用:若甲方未按照本協(xié)議第四條約定支付其他費用,每逾期一日,應按未支付金額的X%向乙方支付違約金。逾期超過X日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部費用及違約金。
2.乙方違約責任:
(1)逾期交付場地:若乙方未按照本協(xié)議第五條約定按時交付場地,每逾期一日,應按場地每日租賃費用的X%向甲方支付違約金。逾期超過X日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付租金及違約金。
(2)場地不符合約定:若交付的場地不符合本協(xié)議約定的交付標準,甲方有權(quán)要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍不符合約定的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付租金及違約金。
(3)擅自收回場地:若乙方未提前X日書面通知甲方擅自收回場地,應賠償甲方由此造成的全部損失,并支付違約金人民幣XX元(大寫:XX元整)。
(4)未盡保障責任:若乙方未盡到場地設施設備的保障責任,導致甲方在使用過程中受到損害,應承擔全部賠償責任。
3.違約金的計算方式:違約金以實際損失為基礎(chǔ),雙方協(xié)商確定具體的計算比例。若違約金不足以彌補實際損失的,違約方還應賠償實際損失與違約金之間的差額。
4.解除協(xié)議的后果:任何一方解除本協(xié)議,應提前X日書面通知對方,并按本協(xié)議約定支付或退還相應款項。解除協(xié)議后,雙方應互相配合完成場地交接手續(xù),并確保各自的合法權(quán)益得到保障。
5.不可抗力:若因不可抗力導致本協(xié)議無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并采取措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議。
6.賠償責任的限制:雙方同意,對于非因?qū)Ψ焦室饣蛑卮筮^失造成的損失,違約方不承擔賠償責任。但雙方均應采取合理措施防止損失擴大,否則應對擴大的損失承擔賠償責任。
7.法律適用:本協(xié)議的履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向場地所在地人民法院提起訴訟。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如征收、征用、政策調(diào)整等)、疫情及其防控措施等。不可抗力事件應導致或合理預期將導致本協(xié)議無法履行或難以履行。
2.通知義務:任何一方在發(fā)生或預見到不可抗力事件時,應立即通知對方,并提供不可抗力事件的有效證明文件。通知應在不可抗力事件發(fā)生后X日內(nèi)發(fā)出;對于預見到不可抗力事件可能發(fā)生的,通知應在采取預防措施前X日內(nèi)發(fā)出。若未及時通知,導致對方遭受損失的,通知方應承擔相應的賠償責任。
3.責任免除:因不可抗力導致本協(xié)議部分或全部無法履行的,受影響方不承擔違約責任,但應采取合理措施減輕不可抗力可能造成的損失。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。
4.協(xié)商解決:發(fā)生不可抗力事件后,雙方應通過友好協(xié)商,確定不可抗力事件對協(xié)議履行的影響,并采取相應的補救措施。協(xié)商期間,不視為本協(xié)議的終止或解除。
5.協(xié)議解除:若不可抗力事件持續(xù)超過X日,且雙方經(jīng)協(xié)商無法達成一致意見,或不可抗力事件導致本協(xié)議根本無法履行的,本協(xié)議可以解除。協(xié)議解除后,雙方應相互返還已收到的財產(chǎn),并結(jié)算相關(guān)費用。
6.不可抗力證明:本協(xié)議所稱不可抗力事件,應以政府機關(guān)、權(quán)威機構(gòu)出具的證明文件或其他具有法律效力的證據(jù)材料為準。任何一方不得偽造或篡改不可抗力證明。
7.不可抗力期間的費用:在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應暫停支付本協(xié)議約定的款項,但已產(chǎn)生的費用(如前期租金、保證金等)仍需按約定履行。不可抗力消除后,雙方應恢復履行本協(xié)議,并可根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商調(diào)整協(xié)議條款。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著誠實信用、公平合理的原則進行,爭取在X日內(nèi)達成一致的解決方案。協(xié)商過程中,任何一方均不得采取激進行動或損害對方利益的行為。
2.調(diào)解解決:若協(xié)商未能在X日內(nèi)達成一致,雙方可以共同選擇一個中立的第三方機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解應遵循自愿、平等、公平的原則,調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律約束力。調(diào)解期間,不視為本協(xié)議的終止或解除。
3.仲裁解決:若協(xié)商和調(diào)解均未能解決爭議,雙方應將爭議提交至XX仲裁委員會(或其他雙方約定的仲裁機構(gòu)),按照該仲裁機構(gòu)的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為場地所在地。雙方應遵守并履行仲裁裁決,任何一方不得向法院提起訴訟或以其他方式尋求救濟。
4.訴訟解決:除上述仲裁條款約定外,若雙方未約定其他爭議解決方式,任何一方在任何時候均可以直接向場地所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。法院將依據(jù)中華人民共和國相關(guān)法律、法規(guī)及司法解釋,對爭議進行審理并作出判決。
5.爭議解決原則:在爭議解決過程中,雙方應提供真實、完整、有效的證據(jù)材料,并配合爭議解決機構(gòu)或法院的工作。任何一方不得干擾或阻礙爭議的公正解決。
6.專屬管轄:本協(xié)議約定了特定的爭議解決方式(如仲裁),但并不排除任何一方在符合法律規(guī)定的前提下,選擇其他爭議解決方式的權(quán)利。然而,若雙方明確選擇了仲裁作為主要爭議解決方式,任何一方在仲裁裁決作出前,未經(jīng)對方書面同意,不得向法院提起訴訟。
7.爭議解決費用:因爭議解決而產(chǎn)生的所有費用,包括但不限于仲裁費、律師費、差旅費等,除另有約定外,均由敗訴方承擔。若雙方均有責任,則應根據(jù)責任大小分擔。仲裁裁決或法院判決生效后,勝訴方有權(quán)要求敗訴方支付其因此產(chǎn)生的合理費用。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前X日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過傳真發(fā)送的通知,發(fā)送成功時視為送達;通過郵寄發(fā)送的通知,寄出后X日視為送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更本協(xié)議的內(nèi)容。
3.協(xié)議解除:除本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定外,任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得擅自解除本協(xié)議。若一方嚴重違反本協(xié)議約定,致使協(xié)議目的無法實現(xiàn),守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議,并要求違約方承擔違約責任。
4.保密條款:雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于
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