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文檔簡介

一所補(bǔ)助協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱為“XX科技有限公司”,注冊地址位于中國北京市海淀區(qū)XX路XX號XX大廈XX層,法定代表人為張三,聯(lián)系電話甲方是一家專注于智能軟件開發(fā)與服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè),成立于2010年,注冊資本人民幣1000萬元。甲方在領(lǐng)域擁有豐富的技術(shù)積累和行業(yè)經(jīng)驗,致力于為客戶提供領(lǐng)先的智能化解決方案。根據(jù)國家產(chǎn)業(yè)政策及地方政府的扶持計劃,甲方擬開發(fā)一款基于大數(shù)據(jù)分析的智能決策系統(tǒng),并申請政府補(bǔ)助資金以支持項目研發(fā)及市場推廣。

甲方的主要業(yè)務(wù)范圍包括軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成、技術(shù)咨詢及服務(wù),在行業(yè)內(nèi)具有較高的知名度和市場占有率。為進(jìn)一步推動技術(shù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)拓展,甲方與乙方就補(bǔ)助資金的申請及使用達(dá)成合作意向,希望通過本次合作加速項目落地并提升市場競爭力。甲方承諾將嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及本協(xié)議約定,確保補(bǔ)助資金用于協(xié)議約定的研發(fā)項目,并按時提交項目進(jìn)展報告及財務(wù)審計材料。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱為“XX投資管理有限公司”,注冊地址位于中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX金融中心XX層,法定代表人為王五,聯(lián)系電話乙方是一家專注于科技創(chuàng)新領(lǐng)域投資及產(chǎn)業(yè)服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu),成立于2015年,注冊資本人民幣5000萬元。乙方依托雄厚的資金實力和豐富的行業(yè)資源,致力于支持高科技企業(yè)的成長與發(fā)展,已累計投資數(shù)十家創(chuàng)新型企業(yè),涵蓋、生物醫(yī)藥、新能源等多個領(lǐng)域。

乙方在政府補(bǔ)助資金管理方面擁有成熟的經(jīng)驗和完善的流程,具備專業(yè)的財務(wù)審核團(tuán)隊和法律顧問資源,能夠為甲方提供全流程的補(bǔ)助申請及資金監(jiān)管服務(wù)?;谝曳降膶I(yè)能力和行業(yè)影響力,雙方同意建立長期合作關(guān)系,乙方將協(xié)助甲方完成補(bǔ)助資金的申請、審批及后續(xù)監(jiān)管工作,確保資金使用合規(guī)高效。乙方承諾將按照國家及地方政府的相關(guān)政策要求,積極協(xié)調(diào)政府部門資源,為甲方爭取最大化的政策支持,并全程監(jiān)督資金的使用情況,防止任何形式的挪用或違規(guī)行為。

3.協(xié)議簡介:

本協(xié)議的簽訂基于以下背景及前提條件:

首先,國家及地方政府為推動科技創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)升級,已出臺多項財政補(bǔ)助政策,旨在鼓勵企業(yè)加大研發(fā)投入和技術(shù)創(chuàng)新。甲方開發(fā)的智能決策系統(tǒng)符合國家戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向,且具有顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會價值,符合政府補(bǔ)助的申報條件。

其次,乙方作為專業(yè)的投資管理公司,在科技創(chuàng)新領(lǐng)域積累了豐富的資源和管理經(jīng)驗,能夠為甲方的補(bǔ)助申請?zhí)峁┤轿坏闹С帧kp方基于各自的業(yè)務(wù)優(yōu)勢及合作意向,同意通過本協(xié)議明確權(quán)利義務(wù),共同推進(jìn)補(bǔ)助資金的申請及使用工作。

最后,為確保補(bǔ)助資金的使用效率及合規(guī)性,雙方約定以協(xié)議形式規(guī)范合作流程,明確資金監(jiān)管機(jī)制及違約責(zé)任,保障雙方合法權(quán)益。本協(xié)議的履行將有助于甲方加速項目研發(fā)進(jìn)度,提升市場競爭力,同時也有利于乙方完善投資服務(wù)體系,實現(xiàn)合作共贏。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方申請并使用政府補(bǔ)助資金支持其“智能決策系統(tǒng)”研發(fā)項目,以及乙方為甲方提供補(bǔ)助資金申請、監(jiān)管及相關(guān)配套服務(wù)的合作事宜。協(xié)議范圍涵蓋補(bǔ)助資金的申請協(xié)調(diào)、使用監(jiān)管、進(jìn)度報告、財務(wù)審計、政策咨詢等環(huán)節(jié)。具體內(nèi)容包括:甲方根據(jù)協(xié)議約定準(zhǔn)備補(bǔ)助申請材料并提交至相關(guān)政府部門;乙方利用其專業(yè)資源協(xié)助甲方完成申請流程,并對補(bǔ)助資金的撥付、使用進(jìn)行全程監(jiān)督;甲方按照政府要求及本協(xié)議約定使用補(bǔ)助資金于項目研發(fā);雙方定期溝通項目進(jìn)展及資金使用情況,并共同處理協(xié)議履行過程中出現(xiàn)的各類問題。本協(xié)議旨在通過雙方協(xié)作,確保補(bǔ)助資金高效、合規(guī)地支持項目發(fā)展,促進(jìn)甲方技術(shù)創(chuàng)新與業(yè)務(wù)拓展。

第二條定義

1.“智能決策系統(tǒng)”指由甲方研發(fā)的,基于大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的智能決策支持平臺,包括數(shù)據(jù)采集模塊、算法模型模塊、可視化展示模塊及用戶交互模塊。

2.“補(bǔ)助資金”指由政府部門根據(jù)國家及地方相關(guān)政策,針對甲方的“智能決策系統(tǒng)”研發(fā)項目提供的財政資助款項。

3.“項目周期”指自補(bǔ)助資金首筆撥付之日起至項目完成并通過驗收之日止的期限。

4.“進(jìn)度報告”指甲方定期向乙方及政府部門提交的項目研發(fā)進(jìn)展、資金使用情況及風(fēng)險提示的書面材料。

5.“財務(wù)審計”指根據(jù)政府要求或本協(xié)議約定,由具備資質(zhì)的會計師事務(wù)所對項目資金使用情況進(jìn)行審計,并出具報告的過程。

6.“監(jiān)管服務(wù)”指乙方依據(jù)本協(xié)議及相關(guān)政策規(guī)定,對補(bǔ)助資金的使用合規(guī)性、項目進(jìn)度及風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)督管理的活動。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力與義務(wù):

(1)權(quán)利:甲方有權(quán)要求乙方提供補(bǔ)助申請相關(guān)的專業(yè)咨詢與資源支持;甲方有權(quán)根據(jù)項目實際需求調(diào)整資金使用計劃,但需事先征得乙方同意;甲方有權(quán)要求乙方按時提供政府部門反饋的審批進(jìn)度及監(jiān)管意見。

(2)義務(wù):甲方應(yīng)確?!爸悄軟Q策系統(tǒng)”項目符合國家及地方政府的補(bǔ)助申報條件,并按照乙方建議準(zhǔn)備完整的申請材料;甲方應(yīng)保證項目研發(fā)內(nèi)容真實、技術(shù)先進(jìn),無任何知識產(chǎn)權(quán)糾紛;甲方須按照本協(xié)議附件清單及政府要求,真實、準(zhǔn)確、完整地提交各類報告及數(shù)據(jù);甲方應(yīng)配合乙方及審計機(jī)構(gòu)開展資金使用核查及財務(wù)審計工作,提供所有必要文件及解釋說明;甲方承諾補(bǔ)助資金僅用于協(xié)議約定的項目研發(fā),不得挪作他用,并承擔(dān)因違規(guī)使用導(dǎo)致的全部責(zé)任。

2.乙方的權(quán)力與義務(wù):

(1)權(quán)利:乙方有權(quán)審核甲方提交的補(bǔ)助申請材料及項目計劃,對不符合要求的內(nèi)容提出修改意見;乙方有權(quán)根據(jù)政府補(bǔ)助政策變化調(diào)整服務(wù)方案,并要求甲方配合;乙方有權(quán)要求甲方定期提交項目進(jìn)展報告及資金使用明細(xì),并監(jiān)督其真實性;乙方有權(quán)在發(fā)現(xiàn)資金使用違規(guī)或項目進(jìn)展嚴(yán)重滯后時,暫停后續(xù)資金撥付并要求甲方限期整改。

(2)義務(wù):乙方應(yīng)利用其專業(yè)能力,協(xié)助甲方完成補(bǔ)助資金的申請、審批及后續(xù)監(jiān)管工作;乙方應(yīng)積極協(xié)調(diào)政府部門資源,為甲方爭取最大化的政策支持,并全程跟蹤審批進(jìn)度;乙方應(yīng)建立完善的補(bǔ)助資金監(jiān)管機(jī)制,定期對資金使用情況開展自查,并出具監(jiān)管報告;乙方應(yīng)向甲方提供政策咨詢、財務(wù)規(guī)劃等增值服務(wù),幫助甲方優(yōu)化資金使用效率;乙方應(yīng)確保監(jiān)管過程獨立、客觀,如因自身過錯導(dǎo)致監(jiān)管疏漏,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;乙方有權(quán)要求甲方支付本協(xié)議約定的服務(wù)費用,并有權(quán)在甲方違約時解除協(xié)議并追償損失。

第四條價格與支付條件

乙方提供本協(xié)議約定的補(bǔ)助資金申請、監(jiān)管及配套服務(wù),收取服務(wù)費用總額為人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00)。該費用不含稅費,如需乙方代繳相關(guān)稅費,甲方應(yīng)承擔(dān)該等費用。

支付方式:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起十日內(nèi),將服務(wù)費用總額一次性支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項后向甲方開具等額增值稅發(fā)票。

銀行賬戶信息:

開戶名稱:XX投資管理有限公司

開戶銀行:中國工商銀行XX支行

賬號:622202************1234

支付時間:甲方應(yīng)于本協(xié)議生效后十日內(nèi)完成支付。乙方收到款項后,應(yīng)立即開始履行其在本協(xié)議項下的義務(wù)。

任何因甲方延遲支付導(dǎo)致乙方無法履約的時間,均不計入履行期限,且甲方應(yīng)按原定支付時間支付該等款項及相應(yīng)違約金。

第五條履行期限

本協(xié)議有效期為自協(xié)議簽訂之日起至補(bǔ)助資金全部使用完畢并完成最終監(jiān)管確認(rèn)之日止,但最長不超過三年。

關(guān)鍵時間節(jié)點:

(1)補(bǔ)助申請階段:乙方應(yīng)在協(xié)議簽訂后三十日內(nèi)完成初步材料審核,并協(xié)助甲方提交正式申請。政府部門審批周期約為九十日,自申請?zhí)峤恢掌鹩嬎恪?/p>

(2)首筆資金撥付:預(yù)計在申請獲批后三十日內(nèi),由政府部門將首筆補(bǔ)助資金撥付至項目指定賬戶。

(3)進(jìn)度報告提交:甲方應(yīng)于每季度結(jié)束后的十五日內(nèi)向乙方提交該季度進(jìn)度報告及資金使用明細(xì)。首份報告應(yīng)于本協(xié)議生效后三十日內(nèi)提交。

(4)年度審計:自項目啟動后第二年起,每年應(yīng)于次年三月三十一日前完成上一年度財務(wù)審計,并將審計報告提交乙方及相關(guān)部門。

(5)項目驗收:預(yù)計在項目完成后的六十日內(nèi),由政府部門驗收,驗收通過后三十日內(nèi)完成最終資金撥付及協(xié)議終止手續(xù)。

雙方應(yīng)積極配合確保上述時間節(jié)點的實現(xiàn),如遇不可抗力或政府部門審批延遲等客觀因素,履行期限相應(yīng)順延,且責(zé)任方不承擔(dān)違約責(zé)任。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)未按時支付服務(wù)費用:甲方未按第四條約定的期限和金額支付服務(wù)費用的,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付未付金額千分之五的違約金。逾期超過三十日,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部服務(wù)費用及相當(dāng)于服務(wù)費用百分之二十的違約金,同時保留向甲方追究進(jìn)一步損失的權(quán)利。

(2)虛假申報或違規(guī)使用資金:如甲方在補(bǔ)助申請中提供虛假材料,或補(bǔ)助資金未按約定用途使用,乙方有權(quán)立即解除協(xié)議,并要求甲方退還已獲補(bǔ)助資金及利息(按銀行同期貸款利率計算)。甲方的行為構(gòu)成犯罪的,應(yīng)承擔(dān)刑事責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于費用、律師費、訴訟費等。

(3)未按時提交報告或配合審計:甲方未按第五條約定的期限提交進(jìn)度報告、財務(wù)報表或拒絕、阻撓乙方及審計機(jī)構(gòu)履行監(jiān)管職責(zé)的,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付合同總金額千分之五的違約金。逾期超過六十日,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方支付相當(dāng)于合同總金額百分之三十的違約金。

(4)單方面變更項目內(nèi)容:未經(jīng)乙方書面同意,甲方擅自改變項目研發(fā)內(nèi)容或核心技術(shù)路線,導(dǎo)致補(bǔ)助申請失敗或資金使用不當(dāng)?shù)?,甲方?yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)未按約定提供關(guān)鍵支持:乙方未能按協(xié)議約定提供必要的政策協(xié)調(diào)、資源支持或監(jiān)管服務(wù),導(dǎo)致甲方補(bǔ)助申請延誤或監(jiān)管工作無法正常開展,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如因乙方原因?qū)е录追綋p失,乙方應(yīng)在合理范圍內(nèi)予以賠償。

(2)玩忽職守導(dǎo)致監(jiān)管疏漏:乙方監(jiān)管人員因重大過失未能發(fā)現(xiàn)甲方明顯的資金使用違規(guī)行為,或在審計過程中未能保持獨立性、客觀性,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)在其過錯范圍內(nèi)承擔(dān)賠償責(zé)任,但賠償上限不超過乙方已收取服務(wù)費用的百分之五十。

(3)泄露商業(yè)秘密:乙方及其工作人員在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密,負(fù)有保密義務(wù)。違反該義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部經(jīng)濟(jì)損失。

(4)解除協(xié)議的賠償責(zé)任:如乙方單方面解除本協(xié)議,且非因甲方根本違約所致,乙方應(yīng)在解除后十日內(nèi)退還甲方已支付但未提供對應(yīng)服務(wù)的費用,并賠償甲方因協(xié)議解除而產(chǎn)生的直接損失。因乙方違約導(dǎo)致甲方無法獲得補(bǔ)助資金或已獲資金被追回的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

3.違約金與賠償:本協(xié)議約定的違約金不足以彌補(bǔ)守約方實際損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償全部損失,包括直接損失與間接損失。任何一方違約導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行的,守約方有權(quán)解除協(xié)議并要求違約方支付相當(dāng)于合同總金額百分之五十的違約金。

4.不可抗力免責(zé):任何一方因不可抗力(如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、政府政策重大調(diào)整等)導(dǎo)致無法履行本協(xié)議部分或全部義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后七日內(nèi)通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商調(diào)整履行期限或解除協(xié)議。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災(zāi)害(如地震、臺風(fēng)、洪水、干旱等);戰(zhàn)爭、動亂、恐怖襲擊等社會事件;政府行為(如法律法規(guī)的突然變更、政策調(diào)整、禁令等);疫情及其防控措施;以及其他類似無法預(yù)見、無法避免的突發(fā)事件。

2.通知與證明:任何一方因不可抗力而無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后七日內(nèi)書面通知對方,說明不可抗力的性質(zhì)、影響范圍以及預(yù)計持續(xù)期限,并應(yīng)于合理期限內(nèi)提供不可抗力發(fā)生的有效證明文件(如政府部門公告、新聞報道、公證文書等)。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部條款無法履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除違約責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力影響消除后,受影響方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議,并可根據(jù)不可抗力持續(xù)時間調(diào)整原定的履行期限。

4.協(xié)商解除:如不可抗力持續(xù)時間超過六十日,雙方應(yīng)協(xié)商是否變更協(xié)議條款或解除本協(xié)議。經(jīng)協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)妥善處理善后事宜,包括已發(fā)生費用的結(jié)算、資料返還等。

5.不可免除的責(zé)任:因不可抗力導(dǎo)致的間接損失、預(yù)期利益損失或第三方責(zé)任,本協(xié)議雙方均不承擔(dān)責(zé)任,除非該損失直接由不可抗力引起且能提供充分證據(jù)證明。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議解釋、履行障礙、違約責(zé)任等,應(yīng)由雙方首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商程序:雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)爭議協(xié)商,通過書面函件、會議等方式進(jìn)行溝通,力求在合理期限內(nèi)達(dá)成一致解決方案。協(xié)商應(yīng)基于事實,本著公平合理的原則進(jìn)行。

3.調(diào)解:如協(xié)商無法在收到爭議通知后三十日內(nèi)解決,雙方同意將爭議提交給中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會或雙方所在地人民政府指定的調(diào)解委員會進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、中立的原則,調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,制作調(diào)解書經(jīng)雙方簽字后具有約束力;調(diào)解不成的,調(diào)解委員會應(yīng)出具調(diào)解不成通知書。

4.仲裁:如調(diào)解無法解決爭議,或雙方在協(xié)商、調(diào)解開始前明確同意直接進(jìn)行仲裁,則任何一方均有權(quán)將爭議提交至中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點為甲方所在地,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,除仲裁規(guī)則另有規(guī)定外,仲裁庭有權(quán)在裁決中直接決定雙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任及費用分擔(dān)。

5.訴訟:除上述約定外,任何一方均不得就本協(xié)議項下的爭議向人民法院提起訴訟。仲裁或訴訟解決后,該爭議事項對本協(xié)議其他部分的效力不產(chǎn)生任何影響。

6.專屬管轄:本協(xié)議爭議解決條款具有優(yōu)先性,即使協(xié)議其他部分對爭議解決方式另有約定,也應(yīng)以本條約定為準(zhǔn)。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、文件等均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務(wù))發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前十日以書面形式通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);以快遞服務(wù)發(fā)送的,寄出后三日視為送達(dá)。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面修改本協(xié)議內(nèi)容。

3.協(xié)議終止:本協(xié)議在下列任一情形下終止:

(a)協(xié)議有效期滿且雙方不再續(xù)簽;

(b)雙方協(xié)商一致同意終止;

(c)因一方違約,守約方依據(jù)本協(xié)議約定解除協(xié)議;

(d)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn),雙方協(xié)商一致終止;

(e)政府補(bǔ)助項目被取消或補(bǔ)助

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