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文檔簡介
卷煙廠行政員考勤辦法適用范圍本辦法適用于卷煙廠全體行政人員,包括但不限于辦公室文員、人事行政專員、后勤管理人員等。行政人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法,確??记诠芾淼囊?guī)范性和嚴(yán)肅性,維護(hù)廠區(qū)正常工作秩序,提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量。一、總則1.1目的為規(guī)范卷煙廠行政人員的考勤管理,強(qiáng)化時間觀念,提高工作紀(jì)律,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序開展,特制定本辦法。1.2依據(jù)本辦法依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《企業(yè)職工考勤管理規(guī)定》及卷煙廠相關(guān)管理制度制定,確??记诠芾淼暮戏ê弦?guī)。1.3原則1.3.1公平公正考勤管理應(yīng)堅持公平、公正、公開的原則,對所有行政人員一視同仁,杜絕任何形式的特殊化。1.3.2嚴(yán)格規(guī)范行政人員應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工,確保工作時間的完整性和有效性。1.3.3動態(tài)管理根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,考勤制度可適時調(diào)整,但需經(jīng)廠部批準(zhǔn)后執(zhí)行,并及時通知全體行政人員。二、考勤時間2.1工作時間行政人員實行標(biāo)準(zhǔn)工時制,每日工作時間為8小時,具體為上午8:00至12:00,下午14:00至18:00,每周工作5天,每周休息2天。2.2彈性工作制廠部可根據(jù)業(yè)務(wù)需求,實行彈性工作制,但需確保每日工作時長不低于8小時,并提前公示彈性工作安排。2.3加班管理2.3.1加班申請行政人員因工作需要需加班時,須提前提交加班申請,經(jīng)部門主管審批后方可加班,加班時長需如實記錄。2.3.2加班補(bǔ)償加班人員可享受同等時長的調(diào)休或加班工資,具體標(biāo)準(zhǔn)按廠部薪酬管理制度執(zhí)行。三、考勤方式3.1指紋打卡行政人員須使用廠部配備的指紋打卡機(jī)進(jìn)行上下班打卡,確保打卡信息的準(zhǔn)確性和真實性。3.2電子考勤系統(tǒng)廠部可引入電子考勤系統(tǒng),實現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)的實時上傳與監(jiān)控,行政人員需定期核對考勤記錄,確保無誤。3.3特殊情況處理3.3.1病假行政人員因病需請假時,須提供醫(yī)院開具的病假證明,并提前向部門主管提交請假申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。3.3.2事假行政人員因私需請假時,須提前3天提交事假申請,經(jīng)部門主管和廠部審批后方可休假,事假累計每月不得超過2天。3.3.3緊急事假如遇緊急情況需臨時請假,行政人員可先口頭報告部門主管,事后補(bǔ)交請假申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可生效。四、考勤紀(jì)律4.1禁止代打卡行政人員不得委托他人代打卡或接受他人代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工處理。4.2遲到、早退處理4.2.1遲到行政人員遲到30分鐘以內(nèi),扣除當(dāng)月績效工資50元;遲到30分鐘以上,扣除當(dāng)月績效工資100元,并通報批評。4.2.2早退行政人員早退30分鐘以內(nèi),扣除當(dāng)月績效工資50元;早退30分鐘以上,扣除當(dāng)月績效工資100元,并通報批評。4.3曠工處理行政人員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤,按曠工處理,曠工1天扣除當(dāng)月績效工資200元,曠工3天及以上解除勞動合同。五、考勤監(jiān)督5.1部門主管職責(zé)部門主管負(fù)責(zé)本部門行政人員的考勤監(jiān)督,每日核對考勤記錄,及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。5.2廠部審核廠部人事行政部定期對各部門考勤記錄進(jìn)行審核,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。5.3申訴機(jī)制行政人員對考勤記錄有異議時,可向廠部人事行政部提出申訴,經(jīng)核實后予以糾正。六、企業(yè)文化與人文關(guān)懷6.1時間管理培訓(xùn)廠部定期組織時間管理培訓(xùn),幫助行政人員提升工作效率,強(qiáng)化時間觀念。6.2彈性調(diào)休行政人員在完成工作任務(wù)的前提下,可申請調(diào)休,廠部優(yōu)先滿足員工合理調(diào)休需求。6.3心理疏導(dǎo)廠部提供心理咨詢服務(wù),幫助行政人員緩解工作壓力,營造和諧的工作氛圍。七、績效考核掛鉤7.1考勤與績效關(guān)聯(lián)行政人員的考勤情況納入績效考核體系,考勤優(yōu)秀者可獲得額外績效獎勵,考勤不合格者績效扣除。7.2季度考核廠部每季度對行政人員的考勤情況進(jìn)行考核,考核結(jié)果與年終評優(yōu)掛鉤。八、安全生產(chǎn)與合規(guī)性8.1安全生產(chǎn)教育行政人員需參加安全生產(chǎn)培訓(xùn),了解廠區(qū)安全規(guī)定,確保自身及他人安全。8.2合規(guī)性監(jiān)督行政人員在考勤管理中需嚴(yán)格遵守法律法規(guī),確??记跀?shù)據(jù)的真實性和合法性。九、附則9.1解釋權(quán)本辦法由廠部人事行政部負(fù)責(zé)解釋,如與國家法律法規(guī)沖突,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。9.2生效日期本辦
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