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教務(wù)管理系統(tǒng)需求說明夏令營1、參數(shù)設(shè)置:招生與教務(wù)處對夏令營報名次數(shù)、學(xué)生報名層級信息、學(xué)生是否需確認(rèn)參加、報名須知等參數(shù)進行設(shè)置。2、學(xué)院介紹設(shè)置:學(xué)院可設(shè)置介紹鏈接,鏈接可顯示在學(xué)生端供報名時查看。3、批次設(shè)置:招生與教務(wù)處可設(shè)置夏令營整體批次,包括報名開始時間、報名結(jié)束時間、開啟年度;學(xué)院也可以自設(shè)報名起止時間。4、專業(yè)目錄管理:設(shè)置學(xué)生端報名對應(yīng)的專業(yè)目錄,包括學(xué)院所、學(xué)位層次、學(xué)位類型、專業(yè)、研究方向、導(dǎo)師;可復(fù)制其他年度的碩士招生目錄、博士招生目錄、推免預(yù)報名招生目錄、夏令營招生目錄;可進行專業(yè)目錄預(yù)覽。5、學(xué)院報名項目:學(xué)院可設(shè)置學(xué)院個性化的報名項目,每個學(xué)院可設(shè)置多個報名項目,可設(shè)置每個報名項目所需上傳的材料信息,其中材料信息也可以從材料庫中引用,包括材料名稱、文件類型、是否必須上傳、文件大小、材料模版、材料上傳說明信息。6、夏令營申請報名:學(xué)生可在單獨考生端界面看到所開放的夏令營報名項目,可查看學(xué)院介紹,可查看每個項目的詳細(xì)情況,可通過身份證號和手機號碼進行在線注冊,其中密碼的校驗必須包括數(shù)字、字母、特殊字符??砂凑张渲靡笤诰€進行報名信息填寫。7、報名信息審核:學(xué)院可對報名的學(xué)生情況進行審核,可審核通過、審核不通過、退回、撤銷審核結(jié)果,可對學(xué)生端發(fā)布審核結(jié)果;可對學(xué)生發(fā)送短信或者郵件提醒,可查看發(fā)送日志。審核端口可總覽審核數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計,可總覽學(xué)生參與確認(rèn)情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計。在審核界面,為了減少操作次數(shù),可通過翻頁形式連續(xù)審核相關(guān)學(xué)生信息。8、學(xué)生確認(rèn)參加:學(xué)生可在單獨考生端界面確認(rèn)是否參加審核通過的夏令營項目。9、考核結(jié)果管理:學(xué)院可對參加夏令營的學(xué)生錄入或?qū)刖C合考核成績,也可錄入、清空考核結(jié)果,考核結(jié)果可設(shè)置為優(yōu)秀營員和普通營員;可按照學(xué)院維度或者項目維度計算學(xué)生排名,可對學(xué)生端發(fā)布考核結(jié)果;可對學(xué)生發(fā)送短信或者郵件提醒,可查看發(fā)送日志。新生管理1、學(xué)號規(guī)則管理:學(xué)籍辦通過該模塊編輯學(xué)號生成規(guī)則,后可在新生信息管理頁簽下根據(jù)該規(guī)則自動生成新生學(xué)號。

2、學(xué)生類別生成規(guī)則:維護各學(xué)生類別生成的資格條件,后可在新生信息管理頁簽下根據(jù)該規(guī)則自動生成新生學(xué)生類別。

3、新生信息管理:學(xué)籍辦通過該模塊添加或批量導(dǎo)入錄取考生信息(招生類型:統(tǒng)招博士、統(tǒng)招碩士、留學(xué)生)(DBF或EXCEL文件),系統(tǒng)既可以按照學(xué)號生成規(guī)則對導(dǎo)入的考生自動編制學(xué)號,也可以清空學(xué)號后編制新的學(xué)號生成規(guī)則以重新編排學(xué)號。

可對導(dǎo)入的學(xué)生信息進行校驗,校驗通過后可批量同步學(xué)籍庫,生成學(xué)生學(xué)籍信息。學(xué)籍管理1、學(xué)生資格條件設(shè)置:設(shè)置可入學(xué)籍庫的學(xué)生需要符合的資格條件。

2、學(xué)生信息管理:系統(tǒng)管理員、學(xué)籍辦、培養(yǎng)辦、學(xué)位辦、學(xué)院秘書等角色根據(jù)權(quán)限對學(xué)生信息相關(guān)字段進行查看或維護。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對各類型學(xué)生基本信息的管理,提供自定義查看、高級組合條件查詢、導(dǎo)入查詢、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出等功能,系統(tǒng)管理員可以按照部門角色對基本信息可修改字段進行設(shè)置。

3、班級信息管理:該模塊可用于初始化班級信息(新生數(shù)據(jù)未入庫之前,根據(jù)學(xué)生類別/學(xué)院/專業(yè)分班;新生數(shù)據(jù)入庫之后,根據(jù)學(xué)生基本信息分班),添加班級,導(dǎo)出班級,導(dǎo)出班級對應(yīng)的學(xué)生名單。

4、批次管理:可添加、編輯批次信息(維護時間,學(xué)生范圍,字段設(shè)置等)。

5、批次字段維護審核設(shè)置:可設(shè)置各用戶組對學(xué)生信息頁面不同字段的維護(查看、編輯、必填)和審核權(quán)限。

6、信息變更審核:審核學(xué)生基本信息變更字段。學(xué)生在校期間,如果發(fā)現(xiàn)不能修改的字段存在問題,可以通過變更申請流程進行維護申請,學(xué)校各部門可以根據(jù)自己權(quán)限進行審核,并同步更新學(xué)生基本信息。

7、變更審核信息提示設(shè)置:針對批次范圍內(nèi)的學(xué)生信息變更,設(shè)置審核變更信息時的提示。照片管理1、照片管理:提供條件查詢,導(dǎo)入/導(dǎo)出學(xué)生照片,設(shè)置導(dǎo)入查詢學(xué)生名單照片導(dǎo)出規(guī)則并將其導(dǎo)出。

2、照片上傳權(quán)限設(shè)置:設(shè)置各用戶組對不同照片類型的維護權(quán)限。

3、照片上傳維護:維護不同類型照片的文件上傳類型及路徑。

4、照片審核:審核上傳的各類型學(xué)生照片。注冊管理1、注冊信息預(yù)處理:由學(xué)籍辦每學(xué)期初始化在校應(yīng)注冊學(xué)生名單,用于學(xué)生或?qū)W院注冊管理。

2、注冊管理:學(xué)院對現(xiàn)場注冊類型學(xué)生進行注冊,對于欠費學(xué)生可通過特殊注冊功能進行操作處理。

3、注冊信息查詢:提供對已注冊、報到未注冊、未報到等信息查詢和統(tǒng)計功能。學(xué)籍異動1、學(xué)籍變動類型維護:由招生與教務(wù)處維護所有的學(xué)籍變動類型,維護學(xué)籍變動申請表及其中各字段在申請、審核過程中的維護、審核權(quán)限。2、學(xué)籍變動信息維護:由招生與教務(wù)處維護學(xué)生變動信息,系統(tǒng)自動同步更新學(xué)籍信息。

3、學(xué)籍變動申請:由學(xué)生在網(wǎng)上填寫學(xué)籍變動申請表,填寫變動類型及原因等信息,然后提交給相關(guān)部門審核。

4、學(xué)籍變動審核:學(xué)院審核通過,系統(tǒng)同步更新學(xué)籍相關(guān)信息。

系統(tǒng)能夠支持學(xué)院后續(xù)業(yè)務(wù)的拓展需要,可以針對不同的異動類型配置異動流程、自定義異動表單、配置關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)聯(lián)動關(guān)系。并且支持在線簽名,逐步實現(xiàn)異動管理無紙化。畢業(yè)管理1、畢業(yè)名單生成:學(xué)院根據(jù)答辯通過的學(xué)生生成應(yīng)畢業(yè)學(xué)生名單。

2、畢業(yè)證書編排:對答辯通過的學(xué)歷生進行畢業(yè)證號編排。校驗畢業(yè)證信息。更新學(xué)籍狀態(tài)。

3、畢業(yè)電子注冊信息導(dǎo)出:按要求提供畢業(yè)電子注冊信息導(dǎo)出功能。

4、畢業(yè)設(shè)置:自定義畢業(yè)、肄業(yè)、結(jié)業(yè)名單確認(rèn)流程。配置畢業(yè)后、肄業(yè)后、結(jié)業(yè)后分別對應(yīng)的學(xué)籍狀態(tài),學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)同步更新。

5、肄業(yè)信息維護:確認(rèn)肄業(yè)學(xué)生名單,編排肄業(yè)證書編號,打印肄業(yè)證書。

6、結(jié)業(yè)信息維護:確認(rèn)結(jié)業(yè)學(xué)生名單,編排結(jié)業(yè)證書編號,打印結(jié)業(yè)證書。

7、畢業(yè)專業(yè)對應(yīng)關(guān)系維護:維護校內(nèi)專業(yè)代碼、校內(nèi)專業(yè)名稱和國家專業(yè)代碼、國家專業(yè)名稱的對應(yīng)關(guān)系。高基報表1、報表生成:系統(tǒng)可以按照國標(biāo)規(guī)范導(dǎo)出高基報表。

2、報表打?。捍蛴「呋鶊蟊怼?/p>

高基表支持基于數(shù)據(jù)快照進行統(tǒng)計。支持高基各項統(tǒng)計維度自定義、高基表中各項數(shù)據(jù)自動校驗并生成校驗結(jié)果。證明打印1、證明類型維護:維護證明類型及其審批文號規(guī)則、對應(yīng)申請類型、上傳附件要求。

2、證明打印配置:維護證明類型、資格條件、收費標(biāo)準(zhǔn)、自定義流程、動態(tài)配置申請表單。

3、證明打印申請審核:超限制的證明打印需經(jīng)學(xué)院和招生與教務(wù)處審核通過后方可打印。學(xué)信網(wǎng)數(shù)據(jù)上報可以按照學(xué)信網(wǎng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和要求導(dǎo)出相關(guān)報表直接導(dǎo)入上報。導(dǎo)師遴選1、導(dǎo)師類別,靈活的導(dǎo)師類別自定義功能,滿足學(xué)院導(dǎo)師劃分的需求,并可設(shè)置每種導(dǎo)師類別,在新增導(dǎo)師申請、轉(zhuǎn)專業(yè)申請、跨專業(yè)申請時需要維護哪些數(shù)據(jù)項。

2、數(shù)據(jù)項設(shè)置,系統(tǒng)提供豐富的數(shù)據(jù)項,包括:人事類、科研類、教學(xué)類,三大類,共幾十項數(shù)據(jù)項,這些數(shù)據(jù)項均支持系統(tǒng)同步、手工維護。還可設(shè)置各項導(dǎo)師業(yè)務(wù)申請時,數(shù)據(jù)項的取值范圍,例如:新增導(dǎo)師申請時,科研項目取值范圍為近5年;。

信息維護范圍配置,可根據(jù)人員類別和申請的導(dǎo)師類別靈活配置導(dǎo)師基本信息字段的維護權(quán)限。如校外人員和校內(nèi)人員申請導(dǎo)師資格時,校內(nèi)人員申請時直接從人事系統(tǒng)同步,無需維護;校外人員根據(jù)維護權(quán)限配置自行維護申請信息。

3、導(dǎo)師業(yè)務(wù),本系統(tǒng)支持新增導(dǎo)師申請、導(dǎo)師轉(zhuǎn)專業(yè)申請、導(dǎo)師跨專業(yè)申請,分別針對教師申請成為導(dǎo)師、導(dǎo)師轉(zhuǎn)換已有專業(yè)、導(dǎo)師現(xiàn)有身份增加招生專業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)。

4、導(dǎo)師庫管理,管理本校所有導(dǎo)師信息,提供導(dǎo)師基本信息導(dǎo)出、導(dǎo)師身份信息導(dǎo)出與維護、導(dǎo)師招生專業(yè)信息導(dǎo)出與維護。

導(dǎo)師庫查詢,系統(tǒng)自動按月份備份導(dǎo)師庫,通過此備份庫,用戶可追溯本校某年某月本校導(dǎo)師信息。導(dǎo)師信息管理1、校外導(dǎo)師編號規(guī)則設(shè)置:系統(tǒng)管理員、學(xué)位辦通過此模塊可編輯校外導(dǎo)師工號編號規(guī)則。編輯好后添加校外導(dǎo)師時,系統(tǒng)可按照編號規(guī)則自動編號。

2、導(dǎo)師信息維護:系統(tǒng)管理員、學(xué)位辦、學(xué)院秘書、導(dǎo)師可根據(jù)權(quán)限設(shè)置在此模塊增加、刪除、編輯、查詢、查看,且可按條件導(dǎo)入、導(dǎo)出導(dǎo)師信息。其中,新增的導(dǎo)師分為校內(nèi)導(dǎo)師和校外導(dǎo)師。

3、導(dǎo)師信息管理設(shè)置:設(shè)置不同用戶角色對導(dǎo)師信息的維護權(quán)限(查看、編輯、必填)。導(dǎo)師指定1、導(dǎo)師指定設(shè)置:根據(jù)實際情況配置指定導(dǎo)師的過濾條件,配置研究生培養(yǎng)層次和導(dǎo)師類型、導(dǎo)師類別之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

2、導(dǎo)師指定:可以給任一學(xué)生指定導(dǎo)師,如發(fā)生變更,可以撤銷并重新指定。對于一次給多個學(xué)生指定導(dǎo)師的情況,可以通過批量導(dǎo)入的方式來指定。

3、導(dǎo)師變更信息查詢:查看導(dǎo)師變更信息,包含變更前導(dǎo)師、變更后導(dǎo)師、變更時間、變更原因等。學(xué)科目錄管理學(xué)院根據(jù)學(xué)科建設(shè)總體規(guī)劃要求,學(xué)科發(fā)展的情況,更改相關(guān)學(xué)科信息,維護學(xué)院一級學(xué)科/專業(yè)學(xué)位類別、二級學(xué)科/專業(yè)學(xué)位領(lǐng)域的基本信息。課程管理1、課程信息管理:課程信息管理應(yīng)用主要用于管理課程基本信息,審核學(xué)院或任課教師提交的修改課程信息申請,處理停開課程,設(shè)置課程字段維護審核權(quán)限,設(shè)置課程代碼編碼規(guī)則等。2、新開課程申請:新開課程管理應(yīng)用主要用于配置新開課程審核流程,配置申請表中課程字段維護權(quán)限,提交新開課程申請,審核新開課程??梢罁?jù)實際業(yè)務(wù)辦理流程配置線上申請新開課程的流程節(jié)點,包含待學(xué)院審核、待招生與教務(wù)處審核等。3、課程信息查詢:根據(jù)課程名稱,課程代碼,開課單位等查詢條件查詢課程相關(guān)信息,具體包含課程代碼、課程名稱、開課狀態(tài)、是否跨學(xué)期、開課學(xué)期數(shù)、開課單位、學(xué)分、總學(xué)時、授課語言、課程性質(zhì)、上課方式、考試類型、課程層次、課程分類等課程基本信息,還包含課程簡介、相關(guān)課程、參考文獻、教學(xué)大綱等課程擴展信息。培養(yǎng)方案1、參數(shù)設(shè)置:主要用于配置培養(yǎng)方案維護過程中涉及到的相關(guān)參數(shù),包含設(shè)置課程開課學(xué)期維護形式;配置啟用英文培養(yǎng)方案等。

2、維護設(shè)置:設(shè)置學(xué)院可維護培養(yǎng)方案的時間范圍和維護說明,可維護的年級和可維護的方案類型。系統(tǒng)支持特殊學(xué)院維護設(shè)置,便于在維護時間范圍之外仍然可以維護培養(yǎng)方案。

3、學(xué)院維護:學(xué)院秘書維護學(xué)院所有專業(yè)的培養(yǎng)方案,包含方案基本信息、課程類別學(xué)分及門數(shù)要求、方案課程信息。4、學(xué)校審核:培養(yǎng)辦審核學(xué)院提交的培養(yǎng)方案,支持批量審核(通過、不通過、退回至上一級或草稿狀態(tài))。系統(tǒng)提供導(dǎo)出、打印培養(yǎng)方案的功能,支持Word、Excel、PDF等常見文件格式。

5、學(xué)生培養(yǎng)方案指定:培養(yǎng)方案審核通過以后,通過自動指定功能,系統(tǒng)即默認(rèn)根據(jù)年級、學(xué)院、專業(yè)將培養(yǎng)方案匹配至相應(yīng)的學(xué)生??紤]到在實際業(yè)務(wù)中存在指定范圍不唯一的情況,可以在維護培養(yǎng)方案過程中自定義學(xué)生指定范圍,系統(tǒng)將依據(jù)此指定范圍實現(xiàn)更精確的匹配。

6、學(xué)生培養(yǎng)方案查詢:以培養(yǎng)方案的視角,查詢方案對應(yīng)的學(xué)生信息。

7、培養(yǎng)方案課程批量維護:基于多個方案同步更新課程信息的業(yè)務(wù)場景,系統(tǒng)支持批量添加、替換、刪除培養(yǎng)方案課程。

8、預(yù)設(shè)復(fù)制:可以通過年級、方案類型、學(xué)院、專業(yè)等維度復(fù)制往年的培養(yǎng)方案至當(dāng)前學(xué)年,避免每年重復(fù)維護,減輕方案維護工作量。

9、課程所屬培養(yǎng)方案查詢:根據(jù)課程屬性查詢課程所在培養(yǎng)方案。

方案類型模板設(shè)置:考慮到各類別的學(xué)生培養(yǎng)過程的差異,培養(yǎng)方案需要按照學(xué)生類別配套不同模板,最終每個方案類型啟用一個適用模板。不同的方案模板支持版本概念,適應(yīng)業(yè)務(wù)變化發(fā)展需要。培養(yǎng)計劃實現(xiàn)學(xué)生培養(yǎng)計劃網(wǎng)絡(luò)化管理,招生與教務(wù)處、學(xué)院及導(dǎo)師能夠方便及時了解學(xué)生的培養(yǎng)計劃及完成情況。

1、參數(shù)設(shè)置:維護培養(yǎng)計劃制定和管理過程中涉及到的相關(guān)參數(shù)。包含基礎(chǔ)參數(shù)維護(功能、顯示、校驗等相關(guān)基礎(chǔ)參數(shù))。

2、培養(yǎng)計劃維護設(shè)置:設(shè)置培養(yǎng)計劃可維護時間(學(xué)生維護時間、審核時間),可維護年級,可維護培養(yǎng)學(xué)生類別。支持特殊學(xué)院、特殊學(xué)生維護設(shè)置,一旦設(shè)置,即脫離全局設(shè)置影響范圍。

3、培養(yǎng)計劃審核:導(dǎo)師或?qū)W院對學(xué)生提交的培養(yǎng)計劃在網(wǎng)上進行審核確認(rèn)。審核過程中,如需修改,各用戶組可依據(jù)功能權(quán)限和字段維護審核權(quán)限設(shè)置進行維護,或退回至學(xué)生端修改。

4、培養(yǎng)計劃批量維護:可以批量生成培養(yǎng)計劃,支持按照培養(yǎng)方案初始化生成培養(yǎng)計劃或只初始化方案中必修的課程。初始化完成后,相關(guān)人員即可編輯、提交培養(yǎng)計劃。培養(yǎng)辦可以批量維護培養(yǎng)計劃,支持批量添加本專業(yè)課程、外專業(yè)課程。

5、報表模塊配置:配置培養(yǎng)計劃報表內(nèi)容項及填報須知。報表配置支持自定義字段名稱、是否使用、是否必填、適用的用戶組、排序、字段類型等。

6、培養(yǎng)計劃打印內(nèi)容維護:基于報表模板配置,維護單個學(xué)生或批量維護一批學(xué)生的培養(yǎng)計劃打印內(nèi)容項。

7、跨選參數(shù)設(shè)置:設(shè)置培養(yǎng)計劃跨選相關(guān)參數(shù),學(xué)生即可在設(shè)置范圍內(nèi)跨選外專業(yè)培養(yǎng)計劃課程。包含跨選類型(同門類內(nèi)跨選、一級學(xué)科專業(yè)學(xué)位跨選、不限制跨選范圍)。8、學(xué)生選計劃情況統(tǒng)計:提供培養(yǎng)辦、學(xué)院和導(dǎo)師在網(wǎng)上根據(jù)權(quán)限查詢學(xué)生選培養(yǎng)計劃情況統(tǒng)計。教室資源1、教室資源管理:維護教室類型(普通教室、多媒體教室、實驗室等);校區(qū)(校區(qū)及各校區(qū)所在行政區(qū)劃);教學(xué)樓(教學(xué)樓名稱、教學(xué)樓所在校區(qū)、該教學(xué)樓是否使用);教室(教室名稱、教室類型、所屬學(xué)院、教室歸屬、使用學(xué)院、校區(qū)、教學(xué)樓、上課座位數(shù)、考試座位數(shù)、是否允許借用、是否允許排課、是否允許考試)等教學(xué)資源屬性。以上屬性可為后繼涉及到教學(xué)資源的模塊(如:教室借用、排課、排考等)引用。

2、教室編碼規(guī)則設(shè)置:設(shè)置教室代碼生成規(guī)則,系統(tǒng)將依據(jù)啟用的規(guī)則為新增教室自動生成教室代碼。

3、空閑教室查詢:根據(jù)校區(qū)、開始結(jié)束周次、星期等條件查詢未被占用的空閑教室信息。被占用的教室,系統(tǒng)將標(biāo)記出詳細(xì)的占用描述。

4、教室資源查詢:為系統(tǒng)管理員以外人員提供教室資源信息查詢功能。

5、教室使用情況查詢:查看每間教室的使用情況,標(biāo)記出教室使用明細(xì)(使用時段、使用類型、使用人)。支持按月、周、日、列表的形式查看教室使用詳情。任課教師1、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置:設(shè)置任課教師信息維護相關(guān)參數(shù),包含學(xué)院添加任課教師是否需要審核、是否允許學(xué)院刪除審核通過的任課教師信息等。

2、同步字段設(shè)置:設(shè)置需要同步人事系統(tǒng)的任課教師信息字段。

3、編號規(guī)則設(shè)置:設(shè)置外聘教師職工號編號規(guī)則,后系統(tǒng)可根據(jù)此規(guī)則對外聘教師自動編號。

4、任課教師信息維護授權(quán):設(shè)置各用戶組對任課教師基本信息的維護、審核、是否必填的權(quán)限。

5、任課教師信息維護:維護任課教師信息。支持新建外聘教師,導(dǎo)入/導(dǎo)出任課教師信息,同步人事信息功能。

6、任課教師資格申請:填寫任課教師信息進行資格申請。

7、任課教師資格審核:審核任課教師信息。開課管理1、開課計劃管理:根據(jù)培養(yǎng)方案、培養(yǎng)計劃(系統(tǒng)能夠智能判斷,新生未選計劃按照培養(yǎng)方案)統(tǒng)計每門課程對應(yīng)學(xué)期的開課人數(shù),開課單位可以按照課程對應(yīng)的學(xué)生需求判斷計劃開班數(shù)量。

2、開課計劃時間設(shè)置:按照課程分類設(shè)置開課計劃啟用開始和結(jié)束時間。

3、開課計劃權(quán)限設(shè)置:按照開課單位設(shè)置公共課、專業(yè)課維護權(quán)限。

4、開課計劃參數(shù)設(shè)置:設(shè)置開課計劃相關(guān)參數(shù),包含停開、新開課程是否需要審核;是否嚴(yán)格按開課學(xué)期開課;開課計劃是否需要學(xué)校審核;是否需要維護開班數(shù)量等。

5、課程開班修改權(quán)限設(shè)置:根據(jù)開課單位、課程分類、課程性質(zhì)設(shè)置是否可以修改開班數(shù)量,學(xué)院修改以后是否需要招生與教務(wù)處審核。排課管理1、開課計劃管理:學(xué)院匯總可用于維護不同開課單位下不同課程分類相關(guān)的課程信息,同時支持統(tǒng)計預(yù)計門數(shù)(計劃內(nèi)/計劃外)和實開門數(shù);課程明細(xì)可用于開課/取消開課,增開課程,更新人數(shù);課程審核可用于審核新開課程詳情。

2、開課計劃相關(guān)設(shè)置:系統(tǒng)支持按全學(xué)院不同時間段的開課操作。可分別對學(xué)院公共課和專業(yè)課開課計劃做權(quán)限設(shè)置。根據(jù)學(xué)校管理情況設(shè)置開課模式和開課審核流程。

3、課表編排:系統(tǒng)默認(rèn)按照“星期-節(jié)次”課程表模式進行課表編排。支持自定義上課周次、任課教師、上課地點、連排模式,如需調(diào)整,選中已安排結(jié)果另行調(diào)整周次、教師、教室等信息即可。排課過程中,系統(tǒng)會判斷上課時間、地點、任課教師是否有沖突。

4、時間屏蔽設(shè)置:針對教師、教室、全局時間做不可排課設(shè)置。

5、排課沖突校驗:系統(tǒng)內(nèi)置排課檢測規(guī)則,對有問題的排課是否有沖突。

6、參數(shù)設(shè)置:設(shè)置排課過程中是否判斷沖突、允許修改節(jié)次方案、強制安排課程。課表查詢以四種維度查詢課表,學(xué)生課表、教師課表、教室課表、全校課表。選課管理1、選課輪次設(shè)置:設(shè)置選課輪次基本信息,選課資格條件,選課限制條件,選課范圍。

2、可選教學(xué)班維護:增/刪教學(xué)班,設(shè)置可選范圍,修改本輪次可選課容量,初始化教學(xué)班選課限制。

3、特殊名單處理:編輯特殊名單,并對其進行開放/限制選課設(shè)置。

4、選課初始化:學(xué)生選課期間,數(shù)據(jù)庫承載的并發(fā)壓力較大,特引入緩存機制來緩釋數(shù)據(jù)庫壓力。修改選課相關(guān)參數(shù),需要初始化緩存。

5、參數(shù)設(shè)置:設(shè)置選課相關(guān)參數(shù)。

6、不及格名單處理:初始化不及格名單,審核不及格名單。

7、學(xué)生培養(yǎng)計劃可選狀態(tài)設(shè)置:設(shè)置學(xué)生可以選課的培養(yǎng)計劃狀態(tài)(草稿,待審核,審核通過,審核不通過)。

8、課程分類時間沖突設(shè)置:設(shè)置課程分類是否允許時間沖突。

9、系統(tǒng)公告:編輯選課期間的通知公告??紕?wù)管理1、考試維護時間設(shè)置:設(shè)置學(xué)院可在線維護考試安排的起止時間。

2、參數(shù)設(shè)置:維護考務(wù)安排過程中涉及到相關(guān)參數(shù),包含每個考場考生與監(jiān)考人員的比例、考試安排的校驗項、考試節(jié)次的起止時間、不同的考核類型匹配的時間模式。

3、監(jiān)考人員庫管理:維護監(jiān)考人員信息。支持從本校教職工庫、學(xué)籍庫中添加監(jiān)考人員,也支持添加校外監(jiān)考人員。

4、考試計劃維護:維護各考試班的考核類型,不同的考核類型對考試時間和考試地點的要求不同,系統(tǒng)據(jù)此校驗判斷考試安排是否通過。

5、考試任務(wù)維護:維護考試時間、考試地點、監(jiān)考老師等信息。支持合并不同考試班至同一考場考試。支持維護考場考生名單。

6、報表打?。捍蛴】荚嚢才?、考試巡考等報表。成績管理1、成績錄入開關(guān)設(shè)置:全院錄入開關(guān)設(shè)置用于設(shè)置不同學(xué)年學(xué)期各課程分類錄入成績的起止時間范圍。

2、成績設(shè)置:設(shè)置成績的各種類型,以及各類型成績等級對應(yīng)的百分制成績。設(shè)置成績構(gòu)成項及各項成績在總成績中的占比。

3、按教學(xué)班錄入成績:提供給任課教師在網(wǎng)上錄入個人所帶教學(xué)班成績信息功能,并提供課程成績單統(tǒng)計和打印功能,成績確認(rèn)后,不能隨便進行修改。

4、必修環(huán)節(jié)課程成績錄入:設(shè)置必修環(huán)節(jié)課程,提供批量錄入/清除必修環(huán)節(jié)成績,確認(rèn)必修環(huán)節(jié)成績功能。

5、按課程錄入成績:提供給學(xué)院或培養(yǎng)辦按課程錄入學(xué)生成績功能,成績確認(rèn)后,不能隨便進行修改。

6、成績變更:任課教師提交成績變更申請,經(jīng)招生與教務(wù)處審核通過,成績生效。系統(tǒng)會記錄修改前后成績、修改人、修改原因等日志信息,方便后繼追溯成績變更。

7、特殊成績管理:系統(tǒng)提供不需要排課選課情況的必修課程成績錄入功能,也提供單個特殊成績錄入功能。

8、成績單打印:支持各類學(xué)生成績單(中英文)、教學(xué)班成績單、成績登分冊等報表打印。補緩考管理1、設(shè)置補考申請的資格條件、審核流程、補考成績錄入要求、補考安排校驗項等。

2、自定義補考時間安排,補考成績對應(yīng)的學(xué)年學(xué)期、允許申請成績對應(yīng)的學(xué)年學(xué)期、申請補考的時間、安排補考的時間、錄入補考成績的時間。

3、安排補考的考試科目、考試時間、考試地點、每個考場的名單和監(jiān)考老師。發(fā)布考試安排后,招生與教務(wù)處可以按考場打印考場簽到表,監(jiān)考老師可以網(wǎng)上查看與本人有關(guān)的監(jiān)考信息,學(xué)生可以網(wǎng)上查詢本人的補考信息。

4、補考結(jié)束后,任課教師按考場錄入補考成績。考慮到任課教師本人無法錄入成績的情況,系統(tǒng)支持授權(quán)給除任課教師以外的其他教職工錄入補考成績。

5、設(shè)置申請緩考的學(xué)年學(xué)期和起止時間;可以自定義緩考流程;設(shè)置允許打印緩考表的審核節(jié)點;設(shè)置申請緩考時是否需要上傳附件、是否需要填寫申請原因;設(shè)置緩考成績錄入上限。

6、支持兩種緩考模式:當(dāng)學(xué)期集中安排緩考考試、和下學(xué)期教學(xué)班跟班考試。

7、學(xué)生提交緩考申請,審核通過后即可遵從緩考安排進行緩考。重修管理1、設(shè)置重修申請條件、重修申請審核流程、重修申請時間等。

2、多渠道管理重修學(xué)生名單,可以將成績不及格學(xué)生名單初始化到重修名單中,也可以導(dǎo)入重修學(xué)生名單,或者申請重修并且審核通過的學(xué)生被列入重修名單。

3、重修課程可以依據(jù)實際情況進行替換。免修免考1、免修免考設(shè)置:招生與教務(wù)處設(shè)置免修免考業(yè)務(wù)的資格條件,只有全部滿足資格條件的學(xué)生才能在免修免考業(yè)務(wù)開放時間內(nèi)對培養(yǎng)期間課程進行免修免考申請。

2、免修免考批次設(shè)置:設(shè)置一個批次的免修免考信息包含學(xué)期、開始時間、結(jié)束時間、是否啟用、本輪次可申請的免修免考課程信息。

3、免修課程互斥關(guān)系維護:設(shè)置免修免考課程的互斥關(guān)系,有互斥關(guān)系的課程只能申請其中一門。

4、免修免考申請審核:滿足申請資格條件的學(xué)生提交免修免考申請,審核通過后按照配置生成對應(yīng)的選課結(jié)果和成績。

5、可實現(xiàn)免修免考與免修不免考兩種模式。如免修不免考,學(xué)生仍要參加該課程考試并給出成績。調(diào)停補課1、調(diào)停課設(shè)置:可以設(shè)置調(diào)停課申請次數(shù)和提前天數(shù)的要求,并可以設(shè)置是否需要更新到課表當(dāng)中;同時可以設(shè)置調(diào)課須知信息,方便老師開展調(diào)課業(yè)務(wù);調(diào)課的審核流程也可以進行配置。

2、調(diào)停課申請:老師可以通過系統(tǒng)提交調(diào)課、停課、補課申請,支持多周次、多節(jié)次一次申請。

3、調(diào)停課審核:開課單位或者招生與教務(wù)處可以審核老師的調(diào)停課申請,如果審核不通過需要給出不通過原因。

4、調(diào)停課查詢:可以按照開課單位、課程分類查詢對應(yīng)的調(diào)停課信息。開題管理1、開題結(jié)果錄入:審核通過后,學(xué)院秘書錄入開題結(jié)果,并確認(rèn)開題相關(guān)信息是否無誤,確認(rèn)無誤后歸檔。同時支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出和查詢功能。

2、開題報告審核:學(xué)位辦、學(xué)院秘書、導(dǎo)師根據(jù)審核流程具體設(shè)置,審核學(xué)生的開題報告。除了審核通過/不通過之外,還可以退回至上一步/草稿狀態(tài),也可以在下一審核節(jié)點未審核前收回修改。

3、開題白名單維護:對于在開題申請資格條件之外的學(xué)生開通申請綠色通道。

4、論文開題時間設(shè)置:設(shè)置論文開題整體流程的時間段(包含論文開題申請,審核,結(jié)果錄入)。

5、參數(shù)設(shè)置:系統(tǒng)管理員、學(xué)位辦通過此模塊對論文開題管理是否需要審核,審核流程,開題結(jié)果是否需要同步到成績庫,開題課程維護進行參數(shù)設(shè)置。

6、開題結(jié)果查詢:系統(tǒng)管理員、學(xué)位辦、學(xué)院秘書、導(dǎo)師、學(xué)生等角色可通過此模塊根據(jù)查詢條件查詢學(xué)生的開題結(jié)果信息。中期考核1、可以設(shè)置批次開放申請時間范圍和可申請的學(xué)生資格條件,只有滿足申請資格條件的學(xué)生可以在開放申請時間范圍內(nèi)提交申請。通過配置批次審核流程、上傳附件要求,學(xué)生申請時需按要求上傳附件,提交后申請流經(jīng)各個審核環(huán)節(jié),審核通過開始中期考核。

2、可以自定義中期考核表中的字段,字段顯示值,字段類型(文本、日期、附件)??膳渲糜脩艚M對中期考核申請表字段的可維護權(quán)限。

3、維護中期考核的評判標(biāo)準(zhǔn),如已修學(xué)分占方案要求總學(xué)分的比值=1/2中期考核成績記為合格。

4、系統(tǒng)支持常規(guī)的申請-審核流程,此外,還提供代申請和直接添加學(xué)生名單來維護中期考核成績的方式。點擊“計算”,系統(tǒng)依據(jù)已設(shè)置的中期考核成績評判標(biāo)準(zhǔn)來計算批次學(xué)生的中期考核成績。畢業(yè)審核1、學(xué)分完成情況統(tǒng)計:系統(tǒng)根據(jù)培養(yǎng)方案或?qū)W生個人培養(yǎng)計劃,自動統(tǒng)計學(xué)生課程及必修環(huán)節(jié)完成情況,系統(tǒng)可以統(tǒng)計出考核未通過學(xué)生學(xué)習(xí)成績詳細(xì)信息和未通過課程的詳細(xì)信息。

2、學(xué)生培養(yǎng)完成情況查詢:導(dǎo)師、學(xué)生、招生與教務(wù)處等角色可以查詢學(xué)生學(xué)分統(tǒng)計信息,了解學(xué)生培養(yǎng)完成情況。

畢業(yè)審核的審核流程和審查項可靈活配置。教學(xué)評估1、評教基礎(chǔ)設(shè)置:可以按照學(xué)院的評價體系設(shè)置問卷、指定評教任務(wù)使用的問卷體系,并維護對應(yīng)的評教批次。

2、學(xué)生評教:學(xué)生可以評教批次對應(yīng)的時間范圍內(nèi)進入系統(tǒng)進行評教。

3、評教結(jié)果管理:查詢詳細(xì)評教情況,查詢參評比例,統(tǒng)計評教得分、名次。

4、評教結(jié)果查詢:任課教師可以查詢到自己的評教結(jié)果信息。教學(xué)工作量1、文件通知:招生與教務(wù)處編輯發(fā)布工作量計算管理通知,供招生與教務(wù)處及學(xué)院管理員查看。

2、工作量類型及計算方法設(shè)置:規(guī)定學(xué)校工作量計算的類型,計算方法的設(shè)置,不同類型工作量系數(shù)設(shè)置,不同類型工作量計算公式的設(shè)置。

3、工作量計算:依據(jù)工作量類型及計算方法設(shè)置的參數(shù)信息,依托于學(xué)籍管理、培養(yǎng)管理模塊的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),按照學(xué)年進行不同類型工作量的計算。

4、工作量的審核流程:系統(tǒng)可實現(xiàn)工作量計算審核流程的設(shè)置,工作量計算模塊計算的的工作量經(jīng)審核流程審核通過后生效發(fā)布。專業(yè)實踐1、實踐基地管理:維護實踐單位,包含單位基本信息、校內(nèi)聯(lián)系人信息、上傳基地協(xié)議、進站計劃等。支持新增、導(dǎo)入、編輯、刪除、導(dǎo)出等維護形式。

2、實踐基地審核:新增或變更已有實踐基地信息,經(jīng)由招生與教務(wù)處審核通過后生效。

3、實踐導(dǎo)師管理:管理基地導(dǎo)師信息,導(dǎo)入基地導(dǎo)師信息并自主設(shè)置導(dǎo)師是否生效。

4、報名設(shè)置:設(shè)置專業(yè)實踐報名時間要求、上傳材料要求、申請次數(shù)。

5、專業(yè)實踐計劃申請:學(xué)生提交專業(yè)實踐申請,包含申請人信息、實踐計劃信息、實踐單位信息、疫情防控相關(guān)安全承諾書上傳、閱讀鄭重承諾等。

6、專業(yè)實踐計劃審核:各審核節(jié)點依次審核學(xué)生提交的專業(yè)實踐申請,包含導(dǎo)師審核、學(xué)院審核、分管領(lǐng)導(dǎo)

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