民俗國子監(jiān)放花燈推文規(guī)程一、總則

民俗國子監(jiān)放花燈活動旨在弘揚傳統(tǒng)文化，營造節(jié)日氛圍，提升游客體驗。本規(guī)程旨在規(guī)范活動流程，確?；顒影踩⒂行?、高效開展。

二、活動準備階段

（一）前期策劃

1.確定活動主題與時間：結(jié)合傳統(tǒng)節(jié)日或特色活動，明確放花燈的具體日期及持續(xù)時間。

2.制定預(yù)算方案：包括花燈采購/制作成本、場地布置費用、宣傳費用等，確保資金合理分配。

3.組建工作小組：設(shè)立策劃組、執(zhí)行組、安保組、宣傳組等，明確職責分工。

（二）物資準備

1.花燈采購/制作：

(1)選擇合規(guī)供應(yīng)商或組建手工制作團隊，確?；舨馁|(zhì)安全、造型美觀。

(2)根據(jù)活動規(guī)模，預(yù)估需求量，如預(yù)計吸引游客5000人，需準備2000盞花燈。

2.場地布置：

(1)規(guī)劃花燈懸掛區(qū)域，避免遮擋主要通道或文物建筑。

(2)準備基礎(chǔ)物料，如支架、繩索、防水燈具等。

（三）安全預(yù)案

1.電氣安全：所有花燈必須使用低壓電源或電池供電，配備專業(yè)電工全程監(jiān)控。

2.火災(zāi)防控：設(shè)置滅火器、消防通道，禁止使用明火照明。

3.應(yīng)急疏散：明確緊急出口位置，張貼疏散示意圖，安排志愿者引導(dǎo)。

三、活動執(zhí)行階段

（一）場地布置

1.按照設(shè)計圖紙懸掛花燈，確保高度均勻、間距合理。

2.安裝調(diào)試燈光系統(tǒng)，進行試運行，排除故障。

3.設(shè)置打卡點、互動區(qū)域，配備指引標識。

（二）現(xiàn)場管理

1.開幕儀式：主持人介紹活動流程，邀請嘉賓點亮首盞花燈。

2.游客互動：

(1)設(shè)置DIY花燈體驗區(qū)，提供材料包供游客制作簡易花燈。

(2)舉辦猜燈謎活動，設(shè)置獎品激發(fā)參與度。

3.巡查維護：安排工作人員定時檢查花燈狀態(tài)，及時修復(fù)損壞部分。

（三）安全保障

1.限制人流密度，通過分時段入場控制人數(shù)。

2.配備醫(yī)療點，備齊常用藥品，應(yīng)對突發(fā)情況。

3.安裝監(jiān)控設(shè)備，加強區(qū)域巡邏，防止盜竊或破壞行為。

四、活動收尾階段

（一）物資清點與回收

1.活動結(jié)束后，統(tǒng)計剩余花燈，可捐贈或用于后續(xù)活動。

2.撤除場地布置，回收可重復(fù)使用物料。

（二）效果評估

1.收集游客反饋，通過問卷調(diào)查或線上評論整理意見。

2.分析活動數(shù)據(jù)，如參與人數(shù)、互動次數(shù)等，總結(jié)經(jīng)驗。

（三）資料歸檔

1.整理活動照片、視頻等資料，存檔備查。

2.編制活動總結(jié)報告，為下次活動提供參考。

一、總則

民俗國子監(jiān)放花燈活動旨在弘揚傳統(tǒng)文化，營造節(jié)日氛圍，提升游客體驗。本規(guī)程旨在規(guī)范活動流程，確?；顒影踩⒂行?、高效開展。通過詳細的活動籌備、執(zhí)行與收尾流程，指導(dǎo)各環(huán)節(jié)工作，力求打造一場富有文化內(nèi)涵、安全舒適、令人難忘的花燈盛宴。本規(guī)程適用于民俗國子監(jiān)所有涉及花燈布置與推廣的活動，確?；顒訕藴驶?、專業(yè)化運作。

二、活動準備階段

（一）前期策劃

1.確定活動主題與時間：

主題構(gòu)思：結(jié)合傳統(tǒng)節(jié)日（如元宵節(jié)、中秋節(jié)的別稱）或民俗國子監(jiān)的特色文化（如科舉文化、國學(xué)經(jīng)典），確定花燈活動的核心主題。例如，“科舉仕途燈”或“詩韻雅集燈”。主題需具有文化代表性，并易于通過花燈形式展現(xiàn)。

時間規(guī)劃：明確活動舉辦的具體日期、起止時間以及持續(xù)時間。建議選擇公眾假期或周末，便于吸引游客。持續(xù)時間可根據(jù)活動內(nèi)容設(shè)定，一般建議為2-3天。需提前考慮天氣因素，制定備選方案。

目標設(shè)定：設(shè)定活動預(yù)期目標，如提升品牌知名度、增加游客人次（例如，目標吸引游客8000人次）、促進周邊消費等，為后續(xù)評估提供依據(jù)。

2.制定預(yù)算方案：

成本明細：詳細列出各項費用預(yù)算，包括但不限于：

花燈采購/制作費：區(qū)分租賃與購買成本，或外包制作費用，需明確數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)要求。

場地布置費：包含裝飾物料（如燈籠、彩帶、背景板）、搭建費用（如支架、燈光架）、租賃費用（如臨時用電）等。

宣傳推廣費：涵蓋線上廣告投放、社交媒體推廣、線下物料制作（海報、傳單）等費用。

人員成本：包括工作人員、志愿者、表演者（若有）、安保人員等的勞務(wù)費用或補貼。

設(shè)備租賃費：如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等。

應(yīng)急備用金：預(yù)留總預(yù)算的5%-10%用于處理突發(fā)狀況。

資金來源：明確預(yù)算資金來源，如自籌、贊助、門票收入分成等。

審批流程：按照內(nèi)部財務(wù)規(guī)定，完成預(yù)算方案的編制與審批。

3.組建工作小組：

部門協(xié)同：成立跨部門的活動工作小組，通常包括策劃組、執(zhí)行組、宣傳組、安保組、后勤保障組等。

職責分工：

策劃組：負責整體活動方案設(shè)計、流程規(guī)劃、主題構(gòu)思、供應(yīng)商對接。

執(zhí)行組：負責花燈的設(shè)計、制作/采購、運輸、現(xiàn)場布置與撤場、活動環(huán)節(jié)執(zhí)行。

宣傳組：負責活動前、中、后的宣傳推廣，包括文案撰寫、圖片/視頻制作、媒體對接、線上平臺運營。

安保組：負責現(xiàn)場秩序維護、安全巡查、應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行、消防管理。

后勤保障組：負責物資采購與管理、場地協(xié)調(diào)、志愿者管理、餐飲飲水（若有）等。

溝通機制：建立定期會議制度（如每周例會），明確溝通渠道和決策流程，確保信息暢通。

（二）物資準備

1.花燈采購/制作：

需求調(diào)研：根據(jù)活動主題、場地空間、預(yù)算及預(yù)期人流，確定花燈的種類、數(shù)量、規(guī)格（大小、尺寸）、風(fēng)格（傳統(tǒng)、現(xiàn)代、創(chuàng)意組合）。例如，可設(shè)置大型主題燈組、小型互動燈組、便攜式手持燈等。

供應(yīng)商選擇：如選擇采購，需篩選具備資質(zhì)、信譽良好、過往有成功案例的供應(yīng)商，進行詢價、比價，并簽訂合同。如選擇制作，需評估內(nèi)部設(shè)計能力或外包設(shè)計團隊的方案，明確設(shè)計稿確認流程和制作周期（建議預(yù)留至少4-6周的制作時間）。

質(zhì)量標準：明確花燈材質(zhì)（如環(huán)保紙張、綢緞、LED燈帶）、結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性、電氣安全標準（必須符合消防和電氣安全規(guī)定，如使用安全電壓、防水等級、線路保護等）、外觀美觀度要求。要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品合格證。

樣品確認：對采購或定制的重要花燈，要求供應(yīng)商提供樣品進行審核確認，合格后方可批量采購/制作。

物流運輸：規(guī)劃好花燈的運輸方案，確保運輸過程中安全、完好，考慮場地搬運需求。

2.場地布置：

場地勘察：活動前對國子監(jiān)場地進行詳細勘察，確定花燈懸掛區(qū)域、主要通道、游客流線、電力接入點、消防設(shè)施位置等。

懸掛方案設(shè)計：根據(jù)場地特點和花燈類型，設(shè)計科學(xué)合理的懸掛方案，確保視覺效果和安全。避免懸掛在文物建筑、脆弱結(jié)構(gòu)或主要通道上。繪制懸掛點位圖。

基礎(chǔ)物料準備：準備懸掛所需的所有物料，包括但不限于：

支架/立柱：根據(jù)花燈重量和懸掛高度選擇合適的鋼管、鋁合金等材質(zhì)支架，確保穩(wěn)固。

懸掛裝置：繩索、鋼絲、卡扣、膨脹釘、螺絲等，需保證承重能力和牢固性。

照明設(shè)備：除了花燈本身，可能還需準備基礎(chǔ)的地面或路徑照明燈，確保夜間行走安全。

連接線材：電線、插排、防水接頭、配電箱等，所有線路必須規(guī)范鋪設(shè)，隱藏在安全位置，避免絆倒風(fēng)險。

裝飾物料：用于烘托氛圍的輔助裝飾，如彩帶、絲網(wǎng)、主題相關(guān)的圖案布幔等。

安全檢查：所有布置物料在安裝前需進行質(zhì)量檢查，確保無破損、無銹蝕、無安全隱患。

3.安全預(yù)案：

電氣安全專項方案：

(1)供電規(guī)范：嚴禁使用不合格電器產(chǎn)品，所有線路接頭必須牢固可靠并做絕緣處理。推薦使用安全電壓（如12V或24V）或電池供電，若使用市電，必須由持證電工操作，單線制供電，并配備漏電保護器。

(2)線路管理：臨時用電線路應(yīng)架空或沿墻敷設(shè)，避免裸露和拖地，過道處應(yīng)加保護套管或警示標識。配電箱應(yīng)加鎖管理，并有專人負責。

(3)負荷計算：確?？傆秒娯摵稍诠╇娔芰Ψ秶鷥?nèi)，避免過載。

(4)定期檢查：安排電工每日對線路和燈具電氣部分進行檢查。

消防安全措施：

(1)消防器材配備：在活動區(qū)域及周邊配備足夠數(shù)量且在有效期的滅火器，并設(shè)置明顯標識。根據(jù)場地面積，考慮配備消防栓、消防水帶等。

(2)可燃物管理：花燈本身及周圍布置物料的可燃性需評估，盡量避免大面積堆放易燃物。對木質(zhì)等材質(zhì)燈籠，考慮其防火處理（如噴灑防火劑，但需確保不影響美觀和安全）。

(3)消防通道：確保所有消防通道暢通無阻，不得堆放任何物品。

(4)動火審批：如活動中有涉及臨時用電焊等明火作業(yè)，需嚴格執(zhí)行動火審批和監(jiān)護制度。

人流控制預(yù)案：

(1)入口管理：設(shè)置人流統(tǒng)計點（如紅外線計數(shù)器或人工登記），根據(jù)場地容量和消防要求，限制瞬時入場人數(shù)。

(2)分區(qū)引導(dǎo)：通過地貼、指示牌明確游覽路線和各區(qū)域（如花燈區(qū)、互動區(qū)、出口）。

(3)緊急疏散：制定詳細的疏散方案，明確緊急出口位置，并在入口和關(guān)鍵位置張貼疏散示意圖。安排工作人員在關(guān)鍵節(jié)點引導(dǎo)人群。

其他應(yīng)急預(yù)案：

(1)天氣突變：準備應(yīng)對大風(fēng)、下雨等天氣的預(yù)案，如準備雨棚、應(yīng)急照明、人員疏導(dǎo)方案。

(2)醫(yī)療救助：設(shè)立臨時醫(yī)療點，配備常用藥品、急救設(shè)備（如AED），并與附近醫(yī)院建立聯(lián)系。安排具備急救資質(zhì)的工作人員或志愿者。

(3)設(shè)備故障：準備備用燈具、照明設(shè)備、線路材料，安排維修人員現(xiàn)場待命。

(4)突發(fā)事件：如發(fā)生人員暈倒、糾紛、小范圍踩踏等，有明確的報告、處置流程和人員分工。

三、活動執(zhí)行階段

（一）場地布置

1.按計劃懸掛花燈：

(1)分組作業(yè)：將懸掛任務(wù)按區(qū)域或花燈類型分配給執(zhí)行組人員，明確負責人。

(2)規(guī)范操作：嚴格按照設(shè)計圖紙和懸掛方案進行操作，確?；粑恢?、高度、朝向符合要求。使用安全工具，注意自身和他人安全。

(3)連接檢查：對于帶電花燈，連接線路時必須由電工操作，連接完成后再次檢查線路是否安全、牢固。

(4)效果預(yù)覽：懸掛過程中，由策劃或執(zhí)行組負責人適時進行效果檢查，與整體布局協(xié)調(diào)。

2.系統(tǒng)調(diào)試與試運行：

(1)燈光系統(tǒng)：對所有花燈的燈光進行統(tǒng)一調(diào)試，確保亮度、顏色、閃爍效果（如有）符合設(shè)計要求，無閃爍、短路等故障。進行全區(qū)域試亮。

(2)電氣安全復(fù)查：電工對所有線路、接頭、配電箱進行最后安全檢查。

(3)結(jié)構(gòu)安全檢查：檢查所有懸掛點、支架、連接件是否牢固，有無松動。

(4)試運行：在正式開放前，進行至少2-4小時的試運行，模擬夜間場景，排查并解決可能出現(xiàn)的問題。

3.設(shè)置互動與服務(wù)區(qū)域：

(1)打卡點布置：選擇光線好、背景有特色的花燈區(qū)域設(shè)置1-2個主要打卡點，準備指示牌和引導(dǎo)說明。

(2)互動區(qū)搭建：如有DIY花燈、猜燈謎等活動，按流程準備好所需材料、場地、桌椅、活動道具（如謎題本、獎品）。

(3)服務(wù)臺設(shè)立：在入口或中心位置設(shè)立服務(wù)臺，提供咨詢、問路、失物招領(lǐng)、飲水等服務(wù)。

(4)標識系統(tǒng)完善：檢查并補充所有指示牌、解說牌、安全警示牌，確保清晰、準確、美觀。

（二）現(xiàn)場管理

1.開幕式（若有）：

(1)時間把控：提前確定開幕式時間，并通過多種渠道通知游客。

(2)流程設(shè)計：準備簡潔隆重的流程，如領(lǐng)導(dǎo)致辭、主題介紹、嘉賓代表點亮首盞花燈、文藝表演（如民俗舞蹈、樂器演奏）等。

主持與協(xié)調(diào)：安排專業(yè)主持人，確保流程順暢，各環(huán)節(jié)銜接自然。

媒體配合：如有媒體參與，提前溝通采訪安排和拍攝位置。

2.游客互動環(huán)節(jié)執(zhí)行：

(1)DIY花燈：

(a)物料分發(fā)：按需準備材料包（燈籠骨架、紙張/布料、LED燈串、裝飾珠、膠水等），安排工作人員指導(dǎo)取用。

(b)現(xiàn)場指導(dǎo)：安排有經(jīng)驗的志愿者或工作人員提供制作指導(dǎo)，維持秩序，確保安全使用工具（如剪刀）。

(c)成品展示：設(shè)置區(qū)域展示游客作品，并可提供拍照打卡服務(wù)。

(2)猜燈謎：

(a)謎題準備：準備數(shù)量充足、難度適宜、與主題相關(guān)的燈謎，制作成卡片懸掛或放置在顯眼處。

(b)規(guī)則說明：在活動區(qū)域清晰公示猜謎規(guī)則、獎品設(shè)置、兌獎方式。

(c)互動引導(dǎo)：安排工作人員或志愿者引導(dǎo)游客參與，核對答案，發(fā)放獎品。

(3)其他互動：如設(shè)置拍照墻、設(shè)置留言板、安排民俗表演（如舞龍舞獅、變臉，需提前確認內(nèi)容合規(guī)性）等，均需明確活動規(guī)則、所需物料、人員安排。

3.現(xiàn)場秩序與安全維護：

(1)人流監(jiān)控：安排安保人員或志愿者在關(guān)鍵路口、區(qū)域巡查，觀察人流密度，必要時進行疏導(dǎo)。

(2)秩序維護：在人群密集處設(shè)置引導(dǎo)線或隔離帶，防止擁擠踩踏。及時制止不文明行為（如亂扔垃圾、攀爬花燈）。

(3)安全巡查：安保組人員定時對花燈懸掛情況、電氣線路、消防器材進行檢查，發(fā)現(xiàn)隱患立即處理或上報。

(4)應(yīng)急響應(yīng)：確保所有工作人員和志愿者知曉應(yīng)急預(yù)案和自身職責，發(fā)生突發(fā)事件能迅速、有效地進行處置。保持對講機等通訊設(shè)備暢通。

(5)信息咨詢：服務(wù)臺人員耐心解答游客疑問，提供必要幫助。

（三）安全保障

1.人流控制執(zhí)行：

(1)入口限流：嚴格執(zhí)行入口處的人流統(tǒng)計和引導(dǎo)措施，必要時采取分時段放行。

(2)內(nèi)部疏導(dǎo)：在內(nèi)部關(guān)鍵節(jié)點設(shè)置工作人員，引導(dǎo)人流沿指定路線行進，避免聚集。

(3)實時監(jiān)控：利用監(jiān)控設(shè)備關(guān)注各區(qū)域人流情況，及時調(diào)整疏導(dǎo)力量。

2.醫(yī)療與急救準備：

(1)醫(yī)療點設(shè)置：設(shè)立固定醫(yī)療點，配備常用藥品、消毒用品、急救包、AED等設(shè)備。

(2)人員配備：確保有具備執(zhí)業(yè)資格的醫(yī)護人員或經(jīng)過急救培訓(xùn)的人員在場。

(3)聯(lián)系方式：清晰公示附近醫(yī)院的地址、電話，以及現(xiàn)場醫(yī)療點的聯(lián)系方式。

3.電氣與消防安全巡查：

(1)電工巡查：電工需全程在場，定時檢查所有電氣連接點、燈具散熱情況，及時處理異常。

(2)安保巡查：安保人員需重點關(guān)注懸掛結(jié)構(gòu)安全、臨時線路安全、消防器材完好性，檢查可燃物管理情況。

(3)夜間巡查：增加夜間巡查頻次，特別關(guān)注燈光密集區(qū)和電氣線路區(qū)域。

4.其他安全措施：

(1)志愿者管理：對志愿者進行崗前培訓(xùn)，明確職責、安全注意事項和應(yīng)急流程。

(2)禁止區(qū)域：明確劃定禁止使用明火、攀爬花燈、追逐打鬧等危險區(qū)域，并設(shè)置警示標識。

(3)應(yīng)急通訊：確保所有工作人員配備對講機或手機，保持通訊暢通。建立現(xiàn)場總指揮的統(tǒng)一調(diào)度機制。

四、活動收尾階段

（一）物資清點與回收

1.花燈處理：

(1)檢查與拆卸：活動結(jié)束后，安排工作人員按計劃逐步拆卸花燈。檢查花燈完好程度，可修復(fù)的進行修復(fù)。

(2)分類清點：對可重復(fù)使用的花燈進行分類、清點、登記，進行清潔、保養(yǎng)，存放在指定庫房。對于損壞或無法修復(fù)的花燈，按規(guī)定處理（如作為可回收物）。

(3)租賃設(shè)備歸還：如有租賃的花燈或其他設(shè)備，按合同約定及時歸還租賃方。

2.場地恢復(fù)：

(1)拆除作業(yè)：按照與布置時相反的順序，安全、規(guī)范地拆除所有支架、懸掛裝置、裝飾物料。

(2)場地清理：組織人員進行場地清掃，清除活動留下的垃圾、雜物。檢查地面、墻面是否有活動造成的痕跡或損壞，及時處理。

(3)設(shè)施復(fù)位：將場地恢復(fù)到活動前的狀態(tài)，包括地面鋪裝、綠化植被、建筑表面等。

3.物料回收與管理：

(1)可重復(fù)使用物料：如桌椅、帳篷、指示牌、宣傳品架等，進行清潔、檢查、維修，并歸還至倉庫或指定存放點。

(2)物料登記：對回收的物料進行登記，便于下次活動使用。

（二）效果評估

1.數(shù)據(jù)收集與分析：

(1)游客數(shù)據(jù)：整理入口統(tǒng)計數(shù)據(jù)（或在線預(yù)約/購票數(shù)據(jù)），分析總游客人次、時段分布、來源地（若可統(tǒng)計）等。

(2)線上數(shù)據(jù)：收集活動相關(guān)社媒帖子的閱讀量、點贊量、評論量、轉(zhuǎn)發(fā)量；活動相關(guān)網(wǎng)頁或小程序的訪問量、用戶停留時間等。

(3)銷售數(shù)據(jù)（若有）：如活動涉及文創(chuàng)產(chǎn)品銷售，統(tǒng)計銷售額、熱銷產(chǎn)品等。

(4)問卷調(diào)查：通過線上或線下方式發(fā)放問卷，收集游客對活動內(nèi)容、氛圍、服務(wù)、安全等方面的滿意度評價和建議。

(5)媒體曝光：統(tǒng)計活動獲得的外部媒體報道數(shù)量和質(zhì)量。

2.總結(jié)報告撰寫：

(1)內(nèi)容涵蓋：撰寫活動總結(jié)報告，內(nèi)容包括活動概況、目標達成情況、各環(huán)節(jié)執(zhí)行情況、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、財務(wù)決算、存在的問題與不足、經(jīng)驗教訓(xùn)、改進建議等。

(2)報告用途：總結(jié)報告不僅用于內(nèi)部存檔，也為未來舉辦類似活動提供重要參考依據(jù)。

（三）資料歸檔

1.影像資料整理：

(1)照片收集：收集活動籌備、布置、執(zhí)行、收尾等各階段的高質(zhì)量照片，按時間或主題分類整理。

(2)視頻剪輯：對活動中的精彩瞬間、重要環(huán)節(jié)進行視頻剪輯，制作成回顧視頻或用于后續(xù)宣傳。

(3)資料存儲：將所有照片、視頻、設(shè)計稿、宣傳物料等電子資料進行備份，統(tǒng)一存放在指定位置（如云存儲或服務(wù)器）。

2.文檔資料整理：

(1)分類歸檔：將活動相關(guān)的策劃案、預(yù)算表、合同、會議紀要、總結(jié)報告、評估問卷、媒體資料等紙質(zhì)或電子文檔進行系統(tǒng)分類和編號。

(2)存檔規(guī)范：按照檔案管理規(guī)定，進行歸檔保存，確保資料完整、可查。

3.知識沉淀與分享：

(1)經(jīng)驗總結(jié)：將活動中的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)進行提煉，形成知識庫或最佳實踐指南。

(2)團隊分享：組織工作小組進行復(fù)盤會議，分享經(jīng)驗，提升團隊整體能力。

一、總則

民俗國子監(jiān)放花燈活動旨在弘揚傳統(tǒng)文化，營造節(jié)日氛圍，提升游客體驗。本規(guī)程旨在規(guī)范活動流程，確?；顒影踩?、有序、高效開展。

二、活動準備階段

（一）前期策劃

1.確定活動主題與時間：結(jié)合傳統(tǒng)節(jié)日或特色活動，明確放花燈的具體日期及持續(xù)時間。

2.制定預(yù)算方案：包括花燈采購/制作成本、場地布置費用、宣傳費用等，確保資金合理分配。

3.組建工作小組：設(shè)立策劃組、執(zhí)行組、安保組、宣傳組等，明確職責分工。

（二）物資準備

1.花燈采購/制作：

(1)選擇合規(guī)供應(yīng)商或組建手工制作團隊，確保花燈材質(zhì)安全、造型美觀。

(2)根據(jù)活動規(guī)模，預(yù)估需求量，如預(yù)計吸引游客5000人，需準備2000盞花燈。

2.場地布置：

(1)規(guī)劃花燈懸掛區(qū)域，避免遮擋主要通道或文物建筑。

(2)準備基礎(chǔ)物料，如支架、繩索、防水燈具等。

（三）安全預(yù)案

1.電氣安全：所有花燈必須使用低壓電源或電池供電，配備專業(yè)電工全程監(jiān)控。

2.火災(zāi)防控：設(shè)置滅火器、消防通道，禁止使用明火照明。

3.應(yīng)急疏散：明確緊急出口位置，張貼疏散示意圖，安排志愿者引導(dǎo)。

三、活動執(zhí)行階段

（一）場地布置

1.按照設(shè)計圖紙懸掛花燈，確保高度均勻、間距合理。

2.安裝調(diào)試燈光系統(tǒng)，進行試運行，排除故障。

3.設(shè)置打卡點、互動區(qū)域，配備指引標識。

（二）現(xiàn)場管理

1.開幕儀式：主持人介紹活動流程，邀請嘉賓點亮首盞花燈。

2.游客互動：

(1)設(shè)置DIY花燈體驗區(qū)，提供材料包供游客制作簡易花燈。

(2)舉辦猜燈謎活動，設(shè)置獎品激發(fā)參與度。

3.巡查維護：安排工作人員定時檢查花燈狀態(tài)，及時修復(fù)損壞部分。

（三）安全保障

1.限制人流密度，通過分時段入場控制人數(shù)。

2.配備醫(yī)療點，備齊常用藥品，應(yīng)對突發(fā)情況。

3.安裝監(jiān)控設(shè)備，加強區(qū)域巡邏，防止盜竊或破壞行為。

四、活動收尾階段

（一）物資清點與回收

1.活動結(jié)束后，統(tǒng)計剩余花燈，可捐贈或用于后續(xù)活動。

2.撤除場地布置，回收可重復(fù)使用物料。

（二）效果評估

1.收集游客反饋，通過問卷調(diào)查或線上評論整理意見。

2.分析活動數(shù)據(jù)，如參與人數(shù)、互動次數(shù)等，總結(jié)經(jīng)驗。

（三）資料歸檔

1.整理活動照片、視頻等資料，存檔備查。

2.編制活動總結(jié)報告，為下次活動提供參考。

一、總則

民俗國子監(jiān)放花燈活動旨在弘揚傳統(tǒng)文化，營造節(jié)日氛圍，提升游客體驗。本規(guī)程旨在規(guī)范活動流程，確?；顒影踩⒂行?、高效開展。通過詳細的活動籌備、執(zhí)行與收尾流程，指導(dǎo)各環(huán)節(jié)工作，力求打造一場富有文化內(nèi)涵、安全舒適、令人難忘的花燈盛宴。本規(guī)程適用于民俗國子監(jiān)所有涉及花燈布置與推廣的活動，確?；顒訕藴驶I(yè)化運作。

二、活動準備階段

（一）前期策劃

1.確定活動主題與時間：

主題構(gòu)思：結(jié)合傳統(tǒng)節(jié)日（如元宵節(jié)、中秋節(jié)的別稱）或民俗國子監(jiān)的特色文化（如科舉文化、國學(xué)經(jīng)典），確定花燈活動的核心主題。例如，“科舉仕途燈”或“詩韻雅集燈”。主題需具有文化代表性，并易于通過花燈形式展現(xiàn)。

時間規(guī)劃：明確活動舉辦的具體日期、起止時間以及持續(xù)時間。建議選擇公眾假期或周末，便于吸引游客。持續(xù)時間可根據(jù)活動內(nèi)容設(shè)定，一般建議為2-3天。需提前考慮天氣因素，制定備選方案。

目標設(shè)定：設(shè)定活動預(yù)期目標，如提升品牌知名度、增加游客人次（例如，目標吸引游客8000人次）、促進周邊消費等，為后續(xù)評估提供依據(jù)。

2.制定預(yù)算方案：

成本明細：詳細列出各項費用預(yù)算，包括但不限于：

花燈采購/制作費：區(qū)分租賃與購買成本，或外包制作費用，需明確數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)要求。

場地布置費：包含裝飾物料（如燈籠、彩帶、背景板）、搭建費用（如支架、燈光架）、租賃費用（如臨時用電）等。

宣傳推廣費：涵蓋線上廣告投放、社交媒體推廣、線下物料制作（海報、傳單）等費用。

人員成本：包括工作人員、志愿者、表演者（若有）、安保人員等的勞務(wù)費用或補貼。

設(shè)備租賃費：如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等。

應(yīng)急備用金：預(yù)留總預(yù)算的5%-10%用于處理突發(fā)狀況。

資金來源：明確預(yù)算資金來源，如自籌、贊助、門票收入分成等。

審批流程：按照內(nèi)部財務(wù)規(guī)定，完成預(yù)算方案的編制與審批。

3.組建工作小組：

部門協(xié)同：成立跨部門的活動工作小組，通常包括策劃組、執(zhí)行組、宣傳組、安保組、后勤保障組等。

職責分工：

策劃組：負責整體活動方案設(shè)計、流程規(guī)劃、主題構(gòu)思、供應(yīng)商對接。

執(zhí)行組：負責花燈的設(shè)計、制作/采購、運輸、現(xiàn)場布置與撤場、活動環(huán)節(jié)執(zhí)行。

宣傳組：負責活動前、中、后的宣傳推廣，包括文案撰寫、圖片/視頻制作、媒體對接、線上平臺運營。

安保組：負責現(xiàn)場秩序維護、安全巡查、應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行、消防管理。

后勤保障組：負責物資采購與管理、場地協(xié)調(diào)、志愿者管理、餐飲飲水（若有）等。

溝通機制：建立定期會議制度（如每周例會），明確溝通渠道和決策流程，確保信息暢通。

（二）物資準備

1.花燈采購/制作：

需求調(diào)研：根據(jù)活動主題、場地空間、預(yù)算及預(yù)期人流，確定花燈的種類、數(shù)量、規(guī)格（大小、尺寸）、風(fēng)格（傳統(tǒng)、現(xiàn)代、創(chuàng)意組合）。例如，可設(shè)置大型主題燈組、小型互動燈組、便攜式手持燈等。

供應(yīng)商選擇：如選擇采購，需篩選具備資質(zhì)、信譽良好、過往有成功案例的供應(yīng)商，進行詢價、比價，并簽訂合同。如選擇制作，需評估內(nèi)部設(shè)計能力或外包設(shè)計團隊的方案，明確設(shè)計稿確認流程和制作周期（建議預(yù)留至少4-6周的制作時間）。

質(zhì)量標準：明確花燈材質(zhì)（如環(huán)保紙張、綢緞、LED燈帶）、結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性、電氣安全標準（必須符合消防和電氣安全規(guī)定，如使用安全電壓、防水等級、線路保護等）、外觀美觀度要求。要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品合格證。

樣品確認：對采購或定制的重要花燈，要求供應(yīng)商提供樣品進行審核確認，合格后方可批量采購/制作。

物流運輸：規(guī)劃好花燈的運輸方案，確保運輸過程中安全、完好，考慮場地搬運需求。

2.場地布置：

場地勘察：活動前對國子監(jiān)場地進行詳細勘察，確定花燈懸掛區(qū)域、主要通道、游客流線、電力接入點、消防設(shè)施位置等。

懸掛方案設(shè)計：根據(jù)場地特點和花燈類型，設(shè)計科學(xué)合理的懸掛方案，確保視覺效果和安全。避免懸掛在文物建筑、脆弱結(jié)構(gòu)或主要通道上。繪制懸掛點位圖。

基礎(chǔ)物料準備：準備懸掛所需的所有物料，包括但不限于：

支架/立柱：根據(jù)花燈重量和懸掛高度選擇合適的鋼管、鋁合金等材質(zhì)支架，確保穩(wěn)固。

懸掛裝置：繩索、鋼絲、卡扣、膨脹釘、螺絲等，需保證承重能力和牢固性。

照明設(shè)備：除了花燈本身，可能還需準備基礎(chǔ)的地面或路徑照明燈，確保夜間行走安全。

連接線材：電線、插排、防水接頭、配電箱等，所有線路必須規(guī)范鋪設(shè)，隱藏在安全位置，避免絆倒風(fēng)險。

裝飾物料：用于烘托氛圍的輔助裝飾，如彩帶、絲網(wǎng)、主題相關(guān)的圖案布幔等。

安全檢查：所有布置物料在安裝前需進行質(zhì)量檢查，確保無破損、無銹蝕、無安全隱患。

3.安全預(yù)案：

電氣安全專項方案：

(1)供電規(guī)范：嚴禁使用不合格電器產(chǎn)品，所有線路接頭必須牢固可靠并做絕緣處理。推薦使用安全電壓（如12V或24V）或電池供電，若使用市電，必須由持證電工操作，單線制供電，并配備漏電保護器。

(2)線路管理：臨時用電線路應(yīng)架空或沿墻敷設(shè)，避免裸露和拖地，過道處應(yīng)加保護套管或警示標識。配電箱應(yīng)加鎖管理，并有專人負責。

(3)負荷計算：確?？傆秒娯摵稍诠╇娔芰Ψ秶鷥?nèi)，避免過載。

(4)定期檢查：安排電工每日對線路和燈具電氣部分進行檢查。

消防安全措施：

(1)消防器材配備：在活動區(qū)域及周邊配備足夠數(shù)量且在有效期的滅火器，并設(shè)置明顯標識。根據(jù)場地面積，考慮配備消防栓、消防水帶等。

(2)可燃物管理：花燈本身及周圍布置物料的可燃性需評估，盡量避免大面積堆放易燃物。對木質(zhì)等材質(zhì)燈籠，考慮其防火處理（如噴灑防火劑，但需確保不影響美觀和安全）。

(3)消防通道：確保所有消防通道暢通無阻，不得堆放任何物品。

(4)動火審批：如活動中有涉及臨時用電焊等明火作業(yè)，需嚴格執(zhí)行動火審批和監(jiān)護制度。

人流控制預(yù)案：

(1)入口管理：設(shè)置人流統(tǒng)計點（如紅外線計數(shù)器或人工登記），根據(jù)場地容量和消防要求，限制瞬時入場人數(shù)。

(2)分區(qū)引導(dǎo)：通過地貼、指示牌明確游覽路線和各區(qū)域（如花燈區(qū)、互動區(qū)、出口）。

(3)緊急疏散：制定詳細的疏散方案，明確緊急出口位置，并在入口和關(guān)鍵位置張貼疏散示意圖。安排工作人員在關(guān)鍵節(jié)點引導(dǎo)人群。

其他應(yīng)急預(yù)案：

(1)天氣突變：準備應(yīng)對大風(fēng)、下雨等天氣的預(yù)案，如準備雨棚、應(yīng)急照明、人員疏導(dǎo)方案。

(2)醫(yī)療救助：設(shè)立臨時醫(yī)療點，配備常用藥品、急救設(shè)備（如AED），并與附近醫(yī)院建立聯(lián)系。安排具備急救資質(zhì)的工作人員或志愿者。

(3)設(shè)備故障：準備備用燈具、照明設(shè)備、線路材料，安排維修人員現(xiàn)場待命。

(4)突發(fā)事件：如發(fā)生人員暈倒、糾紛、小范圍踩踏等，有明確的報告、處置流程和人員分工。

三、活動執(zhí)行階段

（一）場地布置

1.按計劃懸掛花燈：

(1)分組作業(yè)：將懸掛任務(wù)按區(qū)域或花燈類型分配給執(zhí)行組人員，明確負責人。

(2)規(guī)范操作：嚴格按照設(shè)計圖紙和懸掛方案進行操作，確保花燈位置、高度、朝向符合要求。使用安全工具，注意自身和他人安全。

(3)連接檢查：對于帶電花燈，連接線路時必須由電工操作，連接完成后再次檢查線路是否安全、牢固。

(4)效果預(yù)覽：懸掛過程中，由策劃或執(zhí)行組負責人適時進行效果檢查，與整體布局協(xié)調(diào)。

2.系統(tǒng)調(diào)試與試運行：

(1)燈光系統(tǒng)：對所有花燈的燈光進行統(tǒng)一調(diào)試，確保亮度、顏色、閃爍效果（如有）符合設(shè)計要求，無閃爍、短路等故障。進行全區(qū)域試亮。

(2)電氣安全復(fù)查：電工對所有線路、接頭、配電箱進行最后安全檢查。

(3)結(jié)構(gòu)安全檢查：檢查所有懸掛點、支架、連接件是否牢固，有無松動。

(4)試運行：在正式開放前，進行至少2-4小時的試運行，模擬夜間場景，排查并解決可能出現(xiàn)的問題。

3.設(shè)置互動與服務(wù)區(qū)域：

(1)打卡點布置：選擇光線好、背景有特色的花燈區(qū)域設(shè)置1-2個主要打卡點，準備指示牌和引導(dǎo)說明。

(2)互動區(qū)搭建：如有DIY花燈、猜燈謎等活動，按流程準備好所需材料、場地、桌椅、活動道具（如謎題本、獎品）。

(3)服務(wù)臺設(shè)立：在入口或中心位置設(shè)立服務(wù)臺，提供咨詢、問路、失物招領(lǐng)、飲水等服務(wù)。

(4)標識系統(tǒng)完善：檢查并補充所有指示牌、解說牌、安全警示牌，確保清晰、準確、美觀。

（二）現(xiàn)場管理

1.開幕式（若有）：

(1)時間把控：提前確定開幕式時間，并通過多種渠道通知游客。

(2)流程設(shè)計：準備簡潔隆重的流程，如領(lǐng)導(dǎo)致辭、主題介紹、嘉賓代表點亮首盞花燈、文藝表演（如民俗舞蹈、樂器演奏）等。

主持與協(xié)調(diào)：安排專業(yè)主持人，確保流程順暢，各環(huán)節(jié)銜接自然。

媒體配合：如有媒體參與，提前溝通采訪安排和拍攝位置。

2.游客互動環(huán)節(jié)執(zhí)行：

(1)DIY花燈：

(a)物料分發(fā)：按需準備材料包（燈籠骨架、紙張/布料、LED燈串、裝飾珠、膠水等），安排工作人員指導(dǎo)取用。

(b)現(xiàn)場指導(dǎo)：安排有經(jīng)驗的志愿者或工作人員提供制作指導(dǎo)，維持秩序，確保安全使用工具（如剪刀）。

(c)成品展示：設(shè)置區(qū)域展示游客作品，并可提供拍照打卡服務(wù)。

(2)猜燈謎：

(a)謎題準備：準備數(shù)量充足、難度適宜、與主題相關(guān)的燈謎，制作成卡片懸掛或放置在顯眼處。

(b)規(guī)則說明：在活動區(qū)域清晰公示猜謎規(guī)則、獎品設(shè)置、兌獎方式。

(c)互動引導(dǎo)：安排工作人員或志愿者引導(dǎo)游客參與，核對答案，發(fā)放獎品。

(3)其他互動：如設(shè)置拍照墻、設(shè)置留言板、安排民俗表演（如舞龍舞獅、變臉，需提前確認內(nèi)容合規(guī)性）等，均需明確活動規(guī)則、所需物料、人員安排。

3.現(xiàn)場秩序與安全維護：

(1)人流監(jiān)控：安排安保人員或志愿者在關(guān)鍵路口、區(qū)域巡查，觀察人流密度，必要時進行疏導(dǎo)。

(2)秩序維護：在人群密集處設(shè)置引導(dǎo)線或隔離帶，防止擁擠踩踏。及時制止不文明行為（如亂扔垃圾、攀爬花燈）。

(3)安全巡查：安保組人員定時對花燈懸掛情況、電氣線路、消防器材進行檢查，發(fā)現(xiàn)隱患立即處理或上報。

(4)應(yīng)急響應(yīng)：確保所有工作人員和志愿者知曉應(yīng)急預(yù)案和自身職責，發(fā)生突發(fā)事件能迅速、有效地進行處置。保持對講機等通訊設(shè)備暢通。

(5)信息咨詢：服務(wù)臺人員耐心解答游客疑問，提供必要幫助。

（三）安全保障

1.人流控制執(zhí)行：

(1)入口限流：嚴格執(zhí)行入口處的人流統(tǒng)計和引導(dǎo)措施，必要時采取分時段放行。

(2)內(nèi)部疏導(dǎo)：在內(nèi)部關(guān)鍵節(jié)點設(shè)置工作人員，引導(dǎo)人流沿指定路線行進，避免聚集。

(3)實時監(jiān)控：利用監(jiān)控設(shè)備關(guān)注各區(qū)域人流情況，及時調(diào)整疏導(dǎo)力量。

2.醫(yī)療與急救準備：

(1)醫(yī)療點設(shè)置：設(shè)立固定醫(yī)療點，配備常用藥品、消毒用品、急救包、AED等設(shè)備。

(2)人員配備：確保有具備執(zhí)業(yè)資格的醫(yī)護人員或經(jīng)過急救培訓(xùn)的人員在場。

(3)聯(lián)系方式：清晰公示附近醫(yī)院的地址、電話，以及現(xiàn)場醫(yī)療點的聯(lián)系方式。

3.電氣與消防安全巡查：

(1)電工巡查：電工需全程在場，定時檢查所有電氣連接點、燈具散熱情況，及時處理異常。

(2)安保巡查：安保人員需重點關(guān)注懸掛結(jié)構(gòu)安全、臨時線路安全、消防器材完好性，檢查可燃物管理情況。

(3)夜間巡查：增加夜間巡查頻次，特別關(guān)注燈