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文檔簡介
德佑委托協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,
地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層,
法定代表人/負責人:張偉,
聯(lián)系方式
甲方是一家經(jīng)中國工商行政管理機關核準登記注冊的綜合性房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),主要從事商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)、租賃及物業(yè)管理。為拓展業(yè)務范圍,甲方擬通過乙方提供專業(yè)服務,實現(xiàn)XX項目商業(yè)物業(yè)的租賃管理目標。甲方在本次合作中委托乙方作為指定服務提供方,協(xié)助完成租賃合同簽訂、物業(yè)維護、客戶關系管理等相關事務,以提升項目運營效率及市場競爭力。根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī),甲乙雙方在平等、自愿、公平的基礎上,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下委托協(xié)議。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX商業(yè)管理顧問有限公司,
地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1088號XX金融中心25層,
法定代表人/負責人:李娜,
聯(lián)系方式
乙方是一家專業(yè)從事商業(yè)地產(chǎn)租賃管理、市場咨詢及物業(yè)運營服務的機構,具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗及完善的服務體系。乙方在成立至今已為多家知名企業(yè)提供了租賃咨詢、合同談判、物業(yè)監(jiān)管等服務,積累了較高的市場聲譽及專業(yè)能力。為滿足甲方在XX項目商業(yè)租賃管理方面的需求,乙方同意接受甲方的委托,依據(jù)本協(xié)議約定提供專業(yè)服務。乙方的服務將涵蓋租賃市場分析、租賃方案設計、合同執(zhí)行監(jiān)督等多個環(huán)節(jié),旨在幫助甲方實現(xiàn)物業(yè)價值最大化。雙方基于長期合作及共同發(fā)展的目標,在充分了解彼此權利義務的基礎上,簽訂本協(xié)議,以規(guī)范合作流程并保障雙方合法權益。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在XX項目商業(yè)物業(yè)租賃管理合作中的權利與義務,確保乙方根據(jù)甲方需求提供專業(yè)、高效的租賃管理服務,從而提升物業(yè)出租率及運營效益。協(xié)議范圍涵蓋但不限于以下內容:
1.乙方為甲方提供XX項目商業(yè)物業(yè)的市場調研與租賃策略制定服務,包括區(qū)域租賃需求分析、目標客戶定位及租金定價建議;
2.乙方負責租賃合同的談判、起草與簽署,監(jiān)督合同條款符合甲方利益,并處理租賃過程中的法律事務;
3.乙方承擔物業(yè)租賃期間的日常管理,包括空置房源的推廣、潛在客戶的篩選與接待、租賃談判及簽約執(zhí)行;
4.乙方提供客戶關系維護服務,包括租戶投訴處理、續(xù)租協(xié)商及合同到期后的物業(yè)交接支持;
5.乙方定期向甲方提交租賃管理報告,內容涵蓋市場動態(tài)、租戶反饋及財務結算情況。雙方通過本協(xié)議框架,確保合作內容覆蓋租賃管理全流程,實現(xiàn)甲方對物業(yè)資產(chǎn)的精細化運營。
第二條定義
本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:
1.“項目”指位于北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層的商業(yè)地產(chǎn)物業(yè),包括但不限于可租賃的辦公空間及配套商業(yè)區(qū)域;
2.“租賃合同”指甲方與承租方簽訂的關于物業(yè)租賃關系的法律文件,其條款需經(jīng)乙方審核并符合本協(xié)議約定;
3.“服務費”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定向甲方收取的租賃管理報酬,包括固定管理費及按租賃成交額比例計算的傭金;
4.“市場報告”指乙方定期編制的包含區(qū)域租賃市場數(shù)據(jù)、競品動態(tài)及客戶分析的綜合文件;
5.“不可抗力”指雙方不可預見且無法避免的事件,如自然災害、政策調整等導致協(xié)議無法履行的情形。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力與義務
(1)甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供專業(yè)租賃管理服務,并監(jiān)督服務質量的執(zhí)行情況;
(2)甲方需向乙方提供項目相關資料,包括物業(yè)圖紙、租賃歷史及客戶資源清單,以支持乙方開展服務;
(3)甲方應按照租賃合同約定支付租金,并配合乙方處理租戶的續(xù)租、增租或解約訴求;
(4)甲方需在收到乙方提交的市場報告后10個工作日內反饋意見,并對報告內容提出合理修改要求;
(5)甲方應承擔租賃管理過程中產(chǎn)生的第三方服務費用,如公證費、評估費等,并在結算時向乙方支付相應款項。
2.乙方的權力與義務
(1)乙方有權根據(jù)市場情況提出租賃方案,并要求甲方就合同條款進行書面確認;
(2)乙方需組建專業(yè)團隊負責項目租賃管理,配備至少2名持有房地產(chǎn)經(jīng)紀人執(zhí)業(yè)資格的員工常駐現(xiàn)場;
(3)乙方應按照合同約定收取服務費,并在每個季度結束后15個工作日內向甲方提供財務結算單,經(jīng)雙方核對無誤后支付;
(4)乙方需建立租賃檔案,完整記錄合同簽訂、物業(yè)交付及租戶投訴處理等關鍵節(jié)點信息,并隨時接受甲方查閱;
(5)乙方在租賃談判中應維護甲方利益,重大合同條款變更需事先征得甲方書面同意;
(6)乙方需對項目信息保密,未經(jīng)甲方授權不得向第三方泄露物業(yè)租金、租戶信息等商業(yè)數(shù)據(jù);
(7)乙方應投保足額的執(zhí)業(yè)責任險,并將保單復印件提交甲方備案,以覆蓋服務過程中可能產(chǎn)生的法律風險;
(8)乙方需定期甲方及租戶的溝通會議,匯報租賃進度及突發(fā)問題,確保信息透明化;
(9)乙方在租賃合同履行期間,若因自身過錯導致甲方經(jīng)濟損失,應承擔賠償責任,但賠償上限不超過當期服務費總額;
(10)乙方需配合甲方完成稅務申報及審計工作,提供租賃管理相關的財務憑證及工作報告。
第四條價格與支付條件
雙方經(jīng)協(xié)商一致,約定以下價格與支付條件:
1.服務費構成:乙方提供本協(xié)議約定的租賃管理服務,服務費采用固定管理費加傭金的方式計算。固定管理費為每月人民幣伍萬元整(¥50,000.00),自本協(xié)議生效之日起按月收??;傭金按租賃合同成交額的5%計算,傭金收入在租賃合同簽署生效后30日內結算。
2.支付方式:甲方通過銀行轉賬方式向乙方支付服務費,收款賬戶信息如下:
開戶名稱:XX商業(yè)管理顧問有限公司
開戶銀行:中國工商銀行上海陸家嘴支行
銀行賬號:6222020100134665XX
3.支付時間:
(1)固定管理費于每月10日前支付上一自然月的服務費,甲方應在收到乙方發(fā)票后5個工作日內完成支付;
(2)傭金在租賃合同簽署生效后30日內,甲方收到承租方首期租金且乙方提交完整結算單后支付,逾期支付需按每日0.5%支付滯納金。
4.稅費承擔:服務費報價為含稅價格,如需開具增值稅專用發(fā)票,甲方需承擔相應稅負,并在支付時一并提供稅票。
第五條履行期限
1.本協(xié)議有效期為自2023年6月1日起至2025年5月31日止,共計兩年。如協(xié)議到期前一個月雙方無書面異議,可自動續(xù)延一年,續(xù)延條款同本協(xié)議條款。
2.關鍵時間節(jié)點:
(1)乙方應在收到甲方租賃需求后15個工作日內提交初步租賃方案;
(2)租賃合同談判期間,乙方需每兩周向甲方匯報進展一次;
(3)每個季度結束后20個工作日內,乙方應提交季度租賃管理報告及財務對賬單;
(4)租賃合同到期前3個月,乙方應啟動續(xù)租或空置房源招租工作,并每月向甲方匯報進展。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)若甲方未按時支付固定管理費,每逾期一日,應向乙方支付當期應付金額0.5%的滯納金,逾期超過30日,乙方有權暫停服務并解除協(xié)議,已產(chǎn)生服務費不予退還。
(2)甲方未按約定提供項目資料或授權乙方開展服務的,導致乙方工作延誤,每延誤一日,甲方應向乙方支付人民幣貳仟元整(¥2,000.00)的違約金,累計不超過人民幣伍萬元整(¥50,000.00)。
(3)甲方擅自變更租賃合同核心條款或拒絕簽署經(jīng)乙方審核的合同,視為根本違約,乙方有權解除協(xié)議,甲方需賠償因此造成的乙方前期投入及預期收益損失,賠償金額不超過該項目總服務費的150%。
2.乙方違約責任:
(1)乙方未按約定提供租賃管理服務,如未按時提交市場報告、漏簽租賃合同等,每項違約行為需向甲方支付人民幣伍仟元整(¥5,000.00)的違約金,累計不超過人民幣壹拾萬元整(¥100,000.00)。
(2)因乙方過失導致租賃合同簽署失敗或引發(fā)法律糾紛,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于訴訟費、律師費及第三方索賠款項,且甲方有權從服務費中直接抵扣賠償金額。
(3)乙方泄露項目商業(yè)秘密或泄露租戶信息給甲方造成直接經(jīng)濟損失的,應按實際損失額的200%賠償,且甲方有權單方面解除協(xié)議,違約金與賠償金不抵扣。
(4)乙方在租賃談判中損害甲方利益,如接受不合理承租方要求導致租金打折,需退還相應差額并支付差額50%的違約金。
3.解除協(xié)議后果:
(1)任何一方單方面解除協(xié)議,需提前30日書面通知對方,并按已履行服務比例支付服務費;
(2)因違約解除協(xié)議的,違約方需在協(xié)議解除后10個工作日內完成費用結算,逾期視為繼續(xù)履行。
4.不可抗力免責:因地震、戰(zhàn)爭等不可抗力導致協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但需在事件發(fā)生后7日內書面通知對方,并提交相關證明材料。
第七條不可抗力
1.不可抗力定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律修訂、政策調整)以及因疫情導致的封鎖或出行限制等。
2.不可抗力影響:發(fā)生不可抗力事件時,受影響方應立即通知對方,并在事件發(fā)生后7個工作日內提供正式的不可抗力證明文件(如政府部門公告、新聞報道等)。在不可抗力影響持續(xù)期間,受影響方可部分或全部免除因其受影響而未能履行的協(xié)議義務,但需盡合理努力減輕損失。
3.協(xié)議終止條件:若不可抗力事件導致本協(xié)議關鍵條款無法履行超過90日,雙方應協(xié)商解除協(xié)議。因不可抗力解除協(xié)議的,雙方互不承擔違約責任,已產(chǎn)生的服務費按實際履行比例結算,雙方另有約定的除外。
4.不可抗力持續(xù)期間:不可抗力消除后,受影響方應在30日內恢復履行協(xié)議義務,如不可抗力導致協(xié)議目的無法實現(xiàn),雙方可協(xié)商調整協(xié)議內容或解除協(xié)議。
第八條爭議解決
1.爭議解決原則:雙方應本著友好協(xié)商的原則解決本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的任何爭議,協(xié)商不成的,選擇以下第(3)項爭議解決方式。
2.協(xié)商程序:爭議發(fā)生后,雙方應在10個工作日內指定代表進行書面協(xié)商,協(xié)商應通過電子郵件或快遞方式保留記錄。若協(xié)商不成,任何一方有權啟動后續(xù)爭議解決程序。
3.爭議解決方式:本協(xié)議爭議適用中國法律,通過中國國際經(jīng)濟貿易仲裁委員會(CIETAC)按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為北京,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔。
4.爭議管轄排除:仲裁前,雙方不得就爭議事項向法院提起訴訟或申請仲裁,但為防止爭議擴大而采取的臨時措施除外。仲裁過程中,任何一方變更爭議事項需征得對方書面同意。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件等均應通過書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前10個工作日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后5個工作日視為送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均需經(jīng)雙方授權代表簽署書面文件方能生效??陬^約定或未按約定形式進行的變更,均不產(chǎn)生法律效力。
3.保密條款:雙方應對本協(xié)議內容及在合作中獲知的對方商業(yè)秘密(包括但不限于客戶信息、租賃數(shù)據(jù)、財務信息)承擔保密義務,非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議終止后3年,或根據(jù)相關法律法規(guī)要求長期保密。
4.協(xié)議終止條件:除本協(xié)議另有約定外,雙方可通過書面協(xié)商一致終止本協(xié)議。甲方在支付完所有應付服務費后可單方解除協(xié)議,乙方在甲方嚴重違約且經(jīng)書面通知30日未糾正時,可單方解除協(xié)議。協(xié)議終止后,乙方應完成手頭工作交接,甲方應結清所有款項。
5.法律適用與爭議排除:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在簽訂本協(xié)議前已充分了解并同意受其約束,且通過協(xié)商選擇仲裁作為爭議解決方式,排除任何其他司法或仲裁途徑。
6.完整協(xié)議:本協(xié)議構成雙方就合作事宜達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面約定、諒解及承諾。任何未在本協(xié)議中列明的事項,均不作為協(xié)議內容。
第十條附則
1.附件效力:本協(xié)議附件(包括但不限于《項目資料清單》、《服務標準細則》)為本協(xié)議不可分割的一部分,與協(xié)議正文具有同等法律效力。附件內容如有沖突,以協(xié)議正文為準。
2.文件份數(shù):本協(xié)議一式陸份,甲方執(zhí)肆份,乙方執(zhí)貳份,具有同等法律效力,自雙方授
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