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文檔簡介
ICS03.080.20
CCSA10
DB4401
廣州市地方標(biāo)準(zhǔn)
DB4401/T312—2025
網(wǎng)絡(luò)招聘服務(wù)規(guī)范
Specificationforonlinerecruitmentservice
2025-01-07發(fā)布2025-02-07實(shí)施
廣州市市場監(jiān)督管理局發(fā)布
DB4401/T312—2025
目??次
前言................................................................................III
1范圍...............................................................................1
2規(guī)范性引用文件.....................................................................1
3術(shù)語和定義.........................................................................1
4服務(wù)條件...........................................................................2
4.1網(wǎng)絡(luò)招聘服務(wù)條件...............................................................2
4.2服務(wù)設(shè)施.......................................................................2
4.3從業(yè)人員.......................................................................2
4.4技術(shù)系統(tǒng)要求...................................................................2
4.4.1網(wǎng)絡(luò)技術(shù)系統(tǒng)要求...........................................................2
4.4.2數(shù)據(jù)庫要求.................................................................2
5服務(wù)對象與內(nèi)容.....................................................................3
5.1服務(wù)對象.......................................................................3
5.2服務(wù)內(nèi)容.......................................................................3
6服務(wù)流程及要求.....................................................................3
6.1求職服務(wù).......................................................................3
6.1.1求職服務(wù)流程...............................................................3
6.1.2簡歷注冊...................................................................3
6.1.3簡歷審核...................................................................3
6.1.4崗位推薦...................................................................4
6.1.5在線溝通...................................................................4
6.1.6投遞簡歷和面試.............................................................4
6.2招聘服務(wù).......................................................................4
6.2.1招聘服務(wù)流程...............................................................4
6.2.2注冊與審核.................................................................4
6.2.3面試與錄用通知.............................................................5
6.3網(wǎng)絡(luò)招聘會.....................................................................5
6.3.1設(shè)立組織機(jī)構(gòu)...............................................................5
6.3.2制定工作方案...............................................................5
6.3.3組織實(shí)施...................................................................5
6.4高級人才尋訪服務(wù)...............................................................6
6.5其他網(wǎng)絡(luò)求職、招聘服務(wù).........................................................6
6.6其他拓展服務(wù)...................................................................6
7平臺運(yùn)營及管理.....................................................................6
7.1平臺運(yùn)營.......................................................................6
I
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7.2管理保障.......................................................................6
8網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)安全.....................................................................7
8.1網(wǎng)絡(luò)安全.......................................................................7
8.2數(shù)據(jù)安全.......................................................................7
8.3技術(shù)保障.......................................................................7
8.4求職者信息保護(hù).................................................................8
9服務(wù)質(zhì)量控制與改進(jìn).................................................................8
9.1用戶意見收集...................................................................8
9.2服務(wù)質(zhì)量的評價(jià)與改進(jìn)...........................................................8
9.3投訴處理.......................................................................9
9.3.1方式與渠道.................................................................9
9.3.2受理與處置.................................................................9
9.3.3記錄與歸檔.................................................................9
9.3.4投訴處理結(jié)果應(yīng)用...........................................................9
附錄A(資料性)網(wǎng)絡(luò)求職服務(wù)流程....................................................11
附錄B(資料性)網(wǎng)絡(luò)招聘服務(wù)流程....................................................12
參考文獻(xiàn).............................................................................13
II
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前??言
本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定
起草。
請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。
本文件由廣州市人力資源和社會保障局提出并歸口。
本文件起草單位:廣州人力資源服務(wù)協(xié)會、廣州市中標(biāo)品牌研究院、中智廣州經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作有限公
司、廣東南油對外服務(wù)有限公司、廣州市友誼對外服務(wù)有限公司、廣州市泰索斯人才顧問(集團(tuán))有限
公司。
本文件主要起草人:劉麗、黃偉生、謝勝華、鐘國軒、劉希良、李武賢、任鳳英、李鵬超、石帥男、
鄭樹群、馮松波、柯榕林、曾君、朱曉、彭文、李博、麥偉良。
III
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網(wǎng)絡(luò)招聘服務(wù)規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了網(wǎng)絡(luò)招聘服務(wù)的術(shù)語和定義、服務(wù)條件、服務(wù)對象與內(nèi)容、服務(wù)流程及要求、平臺運(yùn)
營及管理、網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)安全、服務(wù)質(zhì)量控制與改進(jìn)。
本文件適用于在本地區(qū)開展網(wǎng)絡(luò)招聘服務(wù)的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T19012質(zhì)量管理顧客滿意組織投訴處理指南
GB/T24421.5服務(wù)業(yè)組織標(biāo)準(zhǔn)化工作指南第5部分:改進(jìn)
GB/T25124高級人才尋訪服務(wù)規(guī)范
GB/T33529人力資源服務(wù)術(shù)語
GB/T35273信息安全技術(shù)個人信息安全規(guī)范
3術(shù)語和定義
GB/T33529界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
求職招聘網(wǎng)站jobrecruitmentwebsite
通過互聯(lián)網(wǎng)等信息網(wǎng)絡(luò)平臺,包括但不限于直播帶崗、短視頻招聘、公眾號招聘、微信小程序招聘、
微信視頻號招聘等,提供招聘及求職信息發(fā)布、瀏覽、匹配等的網(wǎng)站。
3.2
網(wǎng)絡(luò)招聘服務(wù)平臺onlinerecruitmentserviceplatform
專門提供網(wǎng)絡(luò)招聘服務(wù)的在線平臺,包括但不限于求職招聘網(wǎng)站、短視頻自媒體招聘平臺等。
注:以下簡稱平臺。
3.3
網(wǎng)絡(luò)招聘服務(wù)onlinerecruitmentservice
人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)通過互聯(lián)網(wǎng)等信息網(wǎng)絡(luò),以求職招聘網(wǎng)站、短視頻自媒體招聘平臺、網(wǎng)絡(luò)招聘服
務(wù)平臺、自建網(wǎng)站或者其他網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方式,為求職者求職和用人單位招用人員提供的求職、招聘服務(wù)。
[來源:LD/T3001—2023中3.3]
3.4
網(wǎng)絡(luò)招聘會onlinejobfairs
1
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人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定,在約定的時間和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺,組織用人單位和求職者進(jìn)行雙方
溝通、雙向選擇的線上人力資源交流活動。
4服務(wù)條件
4.1網(wǎng)絡(luò)招聘服務(wù)條件
4.1.1人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)從事網(wǎng)絡(luò)招聘服務(wù),應(yīng)符合就業(yè)促進(jìn)、人力資源市場管理、電信和互聯(lián)網(wǎng)管
理等法律法規(guī)規(guī)定的條件,依法取得人力資源服務(wù)許可證。涉及經(jīng)營電信業(yè)務(wù)的,還應(yīng)依法取得電信業(yè)
務(wù)經(jīng)營許可證。
4.1.2人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)在平臺首頁顯著位置,持續(xù)公示營業(yè)執(zhí)照、人力資源服務(wù)許可證等信息,
或者上述信息的鏈接標(biāo)識;應(yīng)明示服務(wù)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng),明確免費(fèi)服務(wù)和付費(fèi)服務(wù)。
4.2服務(wù)設(shè)施
4.2.1宜具備良好的工作環(huán)境和辦公設(shè)施。
4.2.2應(yīng)配備開展網(wǎng)絡(luò)招聘服務(wù)所需的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等設(shè)施。
4.2.3應(yīng)具備穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,確保平臺可以24小時不間斷地提供服務(wù)。
4.3從業(yè)人員
4.3.1應(yīng)有良好的語言表達(dá)能力和人際溝通技巧。
4.3.2熟知招聘市場的趨勢和行情以及就業(yè)法律法規(guī)。
4.3.3熟悉互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)招聘渠道,掌握網(wǎng)絡(luò)招聘平臺和工具的使用,開展網(wǎng)絡(luò)招聘服務(wù)工作。
4.3.4掌握網(wǎng)絡(luò)招聘、網(wǎng)絡(luò)求職相關(guān)的人力資源管理和服務(wù)、計(jì)算機(jī)和信息安全等必要的知識。
4.4技術(shù)系統(tǒng)要求
4.4.1網(wǎng)絡(luò)技術(shù)系統(tǒng)要求
從事網(wǎng)絡(luò)招聘服務(wù)應(yīng)具備相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)系統(tǒng)。包括但不限于以下系統(tǒng):
a)用戶注冊管理系統(tǒng);
b)職位發(fā)布管理系統(tǒng);
c)簡歷管理系統(tǒng);
d)篩選和匹配系統(tǒng);
e)通知和提醒系統(tǒng);
f)在線聊天和面試系統(tǒng);
g)數(shù)據(jù)分析和監(jiān)控系統(tǒng);
h)用戶反饋客服系統(tǒng);
i)信息審核系統(tǒng);
j)舉報(bào)投訴處理系統(tǒng)。
4.4.2數(shù)據(jù)庫要求
4.4.2.1大容量:數(shù)據(jù)庫應(yīng)具備足夠的存儲空間和處理能力,以滿足大規(guī)模數(shù)據(jù)存儲和查詢的需求。
4.4.2.2可靠性:數(shù)據(jù)庫應(yīng)具備高度的安全性和可靠性,保護(hù)數(shù)據(jù)不會被非法獲取或丟失。
4.4.2.3可擴(kuò)展性:數(shù)據(jù)庫應(yīng)具備可擴(kuò)展的能力,以便應(yīng)對不斷增長的用戶量和數(shù)據(jù)量,并將數(shù)據(jù)和
用戶信息進(jìn)行有效管理和分類。
2
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4.4.2.4易于操作和管理:數(shù)據(jù)庫應(yīng)提供易于操作和管理的界面和工具,方便招聘平臺管理員對數(shù)據(jù)
庫進(jìn)行維護(hù)和管理,以確保數(shù)據(jù)庫的正常運(yùn)行和安全性。
5服務(wù)對象與內(nèi)容
5.1服務(wù)對象
網(wǎng)絡(luò)招聘服務(wù)對象應(yīng)包括求職者、用人單位及招聘者,可包括其他合作方。
5.2服務(wù)內(nèi)容
網(wǎng)絡(luò)招聘服務(wù)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于如下內(nèi)容:
a)為求職者介紹用人單位或招聘者;
b)為用人單位或招聘者推薦求職者;
c)舉辦網(wǎng)絡(luò)招聘會;
d)開展高級人才尋訪服務(wù);
e)其他網(wǎng)絡(luò)求職、招聘服務(wù)。
6服務(wù)流程及要求
6.1求職服務(wù)
6.1.1求職服務(wù)流程
網(wǎng)絡(luò)求職服務(wù)流程圖見附錄A。
6.1.2簡歷注冊
6.1.2.1應(yīng)為求職者提供簡歷注冊服務(wù),簡歷信息采集內(nèi)容可包括:
——基本信息,如姓名、頭像、年齡、性別等;
——教育經(jīng)歷,如學(xué)歷、學(xué)校、專業(yè)、社會實(shí)踐等;
——期望工作,如期望崗位、期望行業(yè)、期望薪資、工作城市(地點(diǎn))等;
——工作經(jīng)歷,如工作時間、工作崗位、從事行業(yè)、工作描述等;
——聯(lián)系方式,如電話、即時通訊賬號、電子郵箱等;
——其他,如職業(yè)證書、興趣愛好、自我簡介、榮譽(yù)成果等。
6.1.2.2應(yīng)為求職者提供多種模板的簡歷制作和上傳的功能。
6.1.2.3應(yīng)在符合求職者隱私安全及協(xié)議告知的情況下,基于案例、算法或相關(guān)實(shí)踐,給予求職者簡
歷制作建議,幫助求職者獲得更多機(jī)會。
6.1.2.4應(yīng)在求職者注冊時明確求職者和服務(wù)機(jī)構(gòu)的權(quán)利、責(zé)任與義務(wù),宜通過用戶服務(wù)協(xié)議、用戶
行為規(guī)范、隱私政策、法律聲明、信用承諾、信息發(fā)布規(guī)則等文件形式進(jìn)行約定。
6.1.3簡歷審核
6.1.3.1應(yīng)建立簡歷審核、問題發(fā)現(xiàn)和處理機(jī)制,明確審核合法合規(guī)的必要指標(biāo),開展合法性、完整
性審核工作,避免有害內(nèi)容傳播。
6.1.3.2應(yīng)根據(jù)主管部門要求、敏感信息及環(huán)境變化,對審核機(jī)制和審核要點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
3
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6.1.3.3存在色情暴力、詐騙內(nèi)容、危害國家安全等違法信息的,應(yīng)予以警告及刪除,涉及違法犯罪
行為的,應(yīng)依法提交有關(guān)司法機(jī)關(guān)處理。
6.1.3.4簡歷審核不通過的,服務(wù)機(jī)構(gòu)可通過手機(jī)短信、電子郵件、站內(nèi)通知等方式告知求職者予以
補(bǔ)充完善。
6.1.4崗位推薦
6.1.4.1應(yīng)綜合求職者的求職意向、職業(yè)技能、工作經(jīng)歷及活躍度等要素,在征得求職者、招聘者同
意的情況下,可運(yùn)用算法等招聘工具,為求職者推薦崗位,并提供關(guān)閉算法推薦的途徑。
6.1.4.2宜為求職者提供郵箱、圖文、視頻、即時通訊軟件等展示和溝通渠道,允許求職者對推薦崗
位表達(dá)個人意愿,進(jìn)一步優(yōu)化崗位推薦服務(wù)。
6.1.5在線溝通
6.1.5.1應(yīng)為求職者與招聘者提供在線溝通服務(wù)。對于溝通中的不文明、涉黃涉暴涉政言論、廣告詐
騙等,應(yīng)予以警告、強(qiáng)制下線或封號等處理,涉及違法犯罪行為的,依法提交有關(guān)司法機(jī)關(guān)處理。
6.1.5.2應(yīng)制定和實(shí)施合理的工作機(jī)制避免未授權(quán)的求職者受到無關(guān)招聘者的打擾。
6.1.6投遞簡歷和面試
應(yīng)在符合求職者隱私保護(hù)要求的前提下,為求職者提供包括但不限于以下服務(wù):
——簡歷投遞;
——面試預(yù)約功能及面試提醒;
——遠(yuǎn)程面試交互功能,如線上視頻面試、語音面試或筆試功能等;
——面試簽到記錄功能;
——面試評價(jià)功能;
——面試輔導(dǎo)交流功能;
——職業(yè)規(guī)劃和咨詢;
——行業(yè)知識補(bǔ)充。
6.2招聘服務(wù)
6.2.1招聘服務(wù)流程
網(wǎng)絡(luò)招聘服務(wù)流程圖見附錄B。
6.2.2注冊與審核
6.2.2.1應(yīng)為招聘者提供賬號注冊服務(wù),并要求提交實(shí)際用人單位的單位名稱、營業(yè)執(zhí)照或有關(guān)部門
批準(zhǔn)設(shè)立的文件、所屬行業(yè)、成立日期、單位簡介、地址、聯(lián)系方式、招聘信息發(fā)布經(jīng)辦人員的身份證
明、用人單位的委托證明、信用承諾等信息,并對材料的合法性、真實(shí)性、合規(guī)性進(jìn)行核驗(yàn)。
6.2.2.2招聘崗位如為特許行業(yè),服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)要求招聘者在發(fā)布相應(yīng)崗位時提供對應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營許可證。
6.2.2.3應(yīng)采取包括但不限于以下方法對招聘者提供的信息進(jìn)行審核:企業(yè)銀行結(jié)算賬戶、用人單位
信息官方查詢、社保關(guān)系證明查驗(yàn)、企業(yè)郵箱查驗(yàn)、線上環(huán)境認(rèn)證、線下拜訪等。
6.2.2.4應(yīng)對招聘者提交的材料進(jìn)行登記歸檔,并定期核驗(yàn)更新。
6.2.2.5應(yīng)為通過審核的招聘者提供招聘信息發(fā)布服務(wù),招聘信息可包含招聘崗位、招聘人數(shù)、用工
類型、工作內(nèi)容、工作職責(zé)與要求、工作地點(diǎn)、基本勞動報(bào)酬等。
4
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6.2.2.6宜鼓勵招聘者提供用人單位標(biāo)志、簡介、管理團(tuán)隊(duì)、優(yōu)勢亮點(diǎn)及福利待遇等內(nèi)容,用于對求
職者展示,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)招聘供需對稱性。
6.2.2.7應(yīng)對招聘者發(fā)布的招聘信息進(jìn)行審核。對不實(shí)招聘信息或違反國家法律法規(guī)、政策導(dǎo)向、公
序良俗或平臺規(guī)則中認(rèn)定的高風(fēng)險(xiǎn)信息,應(yīng)采取警告、駁回、屏蔽、刪除信息等措施,嚴(yán)重者應(yīng)予以封
號;涉及違法犯罪行為的,應(yīng)依法提交有關(guān)司法機(jī)關(guān)處理。審核內(nèi)容包括:
——非實(shí)際用人單位需求、廣告用語、境外求職、非法交易、招生招商等敏感信息內(nèi)容;
——網(wǎng)址、郵箱、即時通訊賬號、座機(jī)號碼、手機(jī)號碼等聯(lián)系信息;
——崗位要求、薪資要求、職務(wù)名稱、工作地點(diǎn)等工作信息;
——其他可能涉及敏感信息、虛假信息、違法違規(guī)信息等內(nèi)容。
6.2.2.8對招聘信息中含有民族、種族、性別、宗教信仰等方面的歧視性內(nèi)容,設(shè)置限制人力資源流
動條件及其他違反法律的,應(yīng)對招聘者予以警告、駁回、屏蔽、刪除、下線或封號處理。
6.2.2.9應(yīng)與審核通過的招聘者和實(shí)際用人單位通過電子協(xié)議或紙質(zhì)合同方式約定具體服務(wù)內(nèi)容,提
供相應(yīng)服務(wù),不應(yīng)發(fā)布虛假招聘,或以代招聘的名義,實(shí)際上按勞務(wù)派遣將求職者派往招聘單位工作,
對超出服務(wù)范圍的內(nèi)容,應(yīng)提供補(bǔ)充審核、定期審查及補(bǔ)充約定等服務(wù)。
6.2.2.10在求職者許可的前提下,服務(wù)機(jī)構(gòu)可為招聘者提供求職者聯(lián)系方式、簡歷等相關(guān)信息。
6.2.3面試與錄用通知
6.2.3.1宜協(xié)助招聘者開展面試、發(fā)布錄用通知和提醒工作。
6.2.3.2宜在自身網(wǎng)絡(luò)招聘平臺上,通過電話、即時通訊、郵箱、系統(tǒng)通知、APP信息推送等方式,
為招聘者和求職者提供溝通渠道。
6.2.3.3宜采取多種手段,及時對接、提醒、協(xié)助、支持招聘者更新招聘錄用信息,確保后續(xù)招聘工
作有效落實(shí)。
6.3網(wǎng)絡(luò)招聘會
6.3.1設(shè)立組織機(jī)構(gòu)
設(shè)立與網(wǎng)絡(luò)招聘會相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。包括但不限于指導(dǎo)單位、主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位等。
6.3.2制定工作方案
應(yīng)制定網(wǎng)絡(luò)招聘會工作方案,包括但不限于網(wǎng)絡(luò)招聘會組織實(shí)施方案、版面設(shè)計(jì)方案、網(wǎng)絡(luò)信息安
全方案、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。
6.3.3組織實(shí)施
6.3.3.1網(wǎng)絡(luò)招聘會前
6.3.3.1.1應(yīng)制定并發(fā)布網(wǎng)絡(luò)招聘會廣告,內(nèi)容包括但不限于網(wǎng)絡(luò)招聘會名稱、時間、規(guī)模、內(nèi)容及
參加對象,主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位等名稱,參會要求及報(bào)名方式,咨詢及聯(lián)系方式等。
6.3.3.1.2應(yīng)對用人單位報(bào)名參會進(jìn)行審核,并核驗(yàn)用人單位登記信息、資質(zhì)及招聘信息,符合條件
的用人單位可在平臺參加網(wǎng)絡(luò)招聘會,不符合條件的告知用人單位原因。
6.3.3.1.3應(yīng)對求職者報(bào)名參會進(jìn)行審核,并核驗(yàn)求職者登記信息及有效證件,審核通過后,求職者
可在平臺參加網(wǎng)絡(luò)招聘會。
6.3.3.1.4宜及時檢查網(wǎng)絡(luò)招聘會工作方案的落實(shí)情況。
6.3.3.2網(wǎng)絡(luò)招聘會期間
5
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6.3.3.2.1需對網(wǎng)絡(luò)招聘會進(jìn)行監(jiān)督管理,提供咨詢、受理投訴服務(wù),維護(hù)相關(guān)方合法權(quán)益。
6.3.3.2.2應(yīng)密切關(guān)注招聘會的動向,發(fā)現(xiàn)異常情況及時協(xié)調(diào)處理。
6.3.3.2.3應(yīng)及時妥善處置突發(fā)事件。
6.3.3.3網(wǎng)絡(luò)招聘會后
6.3.3.3.1應(yīng)收集相關(guān)文件、資料,并整理歸檔。
6.3.3.3.2應(yīng)及時對招聘會作出書面總結(jié)。
6.3.3.3.3應(yīng)對招聘會的供求信息及招聘結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。
6.3.3.4網(wǎng)絡(luò)招聘會取消或變更
網(wǎng)絡(luò)招聘會因故取消或者變更,應(yīng)及時在原定網(wǎng)絡(luò)招聘服務(wù)平臺發(fā)布因故取消或者變更的通告。如
有通過其他信息媒體渠道發(fā)布廣告的,應(yīng)在相關(guān)媒體渠道發(fā)布因故取消或者變更的通告。
6.4高級人才尋訪服務(wù)
按GB/T25124規(guī)定執(zhí)行。
6.5其他網(wǎng)絡(luò)求職、招聘服務(wù)
6.5.1應(yīng)嚴(yán)格準(zhǔn)入管理,對未經(jīng)審核準(zhǔn)入的企業(yè)、求職者禁止發(fā)布招聘信息,切實(shí)維護(hù)求職者權(quán)益。
6.5.2應(yīng)對相關(guān)招聘信息的真實(shí)性進(jìn)行把關(guān),杜絕虛假招聘信息的發(fā)布損害求職者的權(quán)益。
6.5.3應(yīng)防止詐騙行為,完善投訴舉報(bào)和應(yīng)急處置機(jī)制。
6.5.4應(yīng)加強(qiáng)信息安全保障,對接社會信用系統(tǒng),推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)公民信用體系建設(shè)。
6.5.5應(yīng)加強(qiáng)科技創(chuàng)新,利用人工智能、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等手段提高匹配度,降低招聘成本,助推人
力資源市場規(guī)范化和智能化。
6.6其他拓展服務(wù)
6.6.1宜開通相應(yīng)的服務(wù)權(quán)限,明確各方可享有的服務(wù)類型、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)價(jià)格等,并
約定責(zé)任與義務(wù)、支付方式、違約責(zé)任及爭議解決方法等。
6.6.2宜提供各種就業(yè)指導(dǎo)和求職輔助工具,如職場攻略、面試技巧、求職指數(shù)、薪酬指數(shù)、職業(yè)咨
詢、就業(yè)趨勢分析報(bào)告、職業(yè)教育與培訓(xùn)服務(wù)、人才測評服務(wù)等。
6.6.3宜為招聘者提供人才庫搜索和篩選服務(wù)、職位推廣服務(wù)、招聘效率工具服務(wù)、在線視頻面試服
務(wù)、招聘流程外包服務(wù)等。
7平臺運(yùn)營及管理
7.1平臺運(yùn)營
7.1.1應(yīng)依據(jù)相關(guān)國家法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),制定和完善網(wǎng)絡(luò)招聘服務(wù)信息管理制度與規(guī)則。
7.1.2宜建立分級分類處置原則,對違反有關(guān)法律法規(guī)和平臺規(guī)則的招聘者、求職者,根據(jù)其違規(guī)情
況,采取必要的約束機(jī)制和懲罰措施。如警告、下架、封號、上報(bào)等。
7.1.3宜與有關(guān)部門和組織建立信用信息共享和協(xié)同機(jī)制,按照主管部門要求開展網(wǎng)絡(luò)招聘平臺規(guī)范
運(yùn)營和自律工作。
7.1.4應(yīng)為求職者和用人單位提供常見虛假招聘相關(guān)提醒或警示服務(wù)。
7.2管理保障
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7.2.1應(yīng)通過用戶投訴,收集、整理、分析網(wǎng)絡(luò)招聘運(yùn)行狀況,并將其應(yīng)用于平臺的升級與服務(wù)質(zhì)量
改進(jìn)提升,對用人單位發(fā)布招聘信息量多、投遞簡歷量大的賬號要重點(diǎn)關(guān)注。
7.2.2應(yīng)在服務(wù)過程中建立風(fēng)險(xiǎn)識別模型,對風(fēng)險(xiǎn)較高和可能影響或損害求職者權(quán)益的行為和內(nèi)容要
采取彈窗提示、顯著標(biāo)識、功能和招聘信息發(fā)布量限制,乃至?xí)和0l(fā)布招聘信息及屏蔽相關(guān)信息等一系
列治理措施。
7.2.3應(yīng)對用人單位發(fā)布的招聘信息涉嫌違法違規(guī)行為的要實(shí)施關(guān)閉賬號、列入黑名單、聯(lián)合懲戒等
舉措,將涉及違法犯罪的投訴線索報(bào)送執(zhí)法機(jī)關(guān)。
7.2.4應(yīng)建立健全數(shù)據(jù)安全和求職者信息保護(hù)管理制度,明確數(shù)據(jù)和求職者信息保護(hù)目標(biāo)、范圍、原
則及數(shù)據(jù)全生命周期各環(huán)節(jié)的保護(hù)要求,完善數(shù)據(jù)審計(jì)工作。
7.2.5應(yīng)建立招聘合作方審查與評估機(jī)制,確保招聘合作方接入網(wǎng)絡(luò)招聘平臺安全性和有效性。
7.2.6應(yīng)建立數(shù)據(jù)備份機(jī)制及管理日志措施,加強(qiáng)管理分析,提供不少于3年的招聘信息、服務(wù)信息
備查。
7.2.7因業(yè)務(wù)需要,確需向境外提供在中華人民共和國境內(nèi)運(yùn)營中收集和產(chǎn)生的求職者信息和重要數(shù)
據(jù)的,應(yīng)遵守國家有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定。
7.2.8應(yīng)注重對招聘信息推薦算法的設(shè)計(jì)和訓(xùn)練的監(jiān)管,建立有效的監(jiān)測機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)和糾正自動
化決策過程中的算法偏見和歧視問題。同時,宜對算法的使用進(jìn)行規(guī)范和管理,建立完善的監(jiān)管機(jī)制,
大規(guī)模的算法推薦服務(wù)宜建立報(bào)備制度。
8網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)安全
8.1網(wǎng)絡(luò)安全
8.1.1應(yīng)按照國家網(wǎng)絡(luò)安全法律、行政法規(guī)和網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)制度要求,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,履行
網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)義務(wù),采取技術(shù)措施或者其他必要措施,確保招聘服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)和用戶信息安全,
求職者信息安全應(yīng)符合GB/T35273的規(guī)定,處理100萬人以上求職者信息的信息系統(tǒng)應(yīng)滿足三級以上
網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)要求。
8.1.2應(yīng)采取技術(shù)措施和其他必要措施加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、軟硬件及其系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保護(hù)。應(yīng)加強(qiáng)對其用
戶發(fā)布信息的管理,嚴(yán)防違法信息生產(chǎn)傳播,確保信息內(nèi)容安全。
8.2數(shù)據(jù)安全
應(yīng)落實(shí)國家數(shù)據(jù)安全法律法規(guī)要求,履行數(shù)據(jù)安全保護(hù)義務(wù),保障數(shù)據(jù)安全,確保數(shù)據(jù)持續(xù)處于有
效保護(hù)和合法利用的狀態(tài),包括但不限于下列內(nèi)容:
a)應(yīng)建立健全數(shù)據(jù)安全管理組織,落實(shí)數(shù)據(jù)安全保護(hù)責(zé)任;
b)應(yīng)建立數(shù)據(jù)安全管理制度,針對不同級別數(shù)據(jù),制定數(shù)據(jù)全生命周期各環(huán)節(jié)的具體分級防護(hù)要
求和操作規(guī)程;
c)應(yīng)采取相應(yīng)技術(shù)措施和其他必要措施保障數(shù)據(jù)安全,防范數(shù)據(jù)被篡改、破壞、泄露或者非法獲
取、非法利用等風(fēng)險(xiǎn);
d)合理確定數(shù)據(jù)處理活動的操作權(quán)限,嚴(yán)格實(shí)施人員權(quán)限管理;
e)根據(jù)應(yīng)對數(shù)據(jù)安全事件的需要,開展審計(jì)監(jiān)測,制定應(yīng)急預(yù)案,并開展應(yīng)急演練;
f)定期對從業(yè)人員開展數(shù)據(jù)安全知識和技能相關(guān)教育培訓(xùn);
g)法律法規(guī)等規(guī)定的其他措施。
8.3技術(shù)保障
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8.3.1對求職者信息和用人單位信息等數(shù)據(jù)收集、傳輸、存儲、處理、交換、銷毀等各環(huán)節(jié)應(yīng)采取必
要技術(shù)保護(hù)和銜接措施,保障信息的完整性、保密性、可用性。
8.3.2在網(wǎng)絡(luò)邊界、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)層、應(yīng)用層、員工終端等方面應(yīng)采取必要技術(shù)保護(hù)措施,防范內(nèi)
外部對平臺的網(wǎng)絡(luò)攻擊、侵入、干擾、破壞和非法使用以及意外事故。
8.3.3應(yīng)建立日常數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)篡改、數(shù)據(jù)竊取、數(shù)據(jù)非法使用的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,對數(shù)據(jù)的收集、
查詢、修改、刪除、共享等全生命周期相關(guān)操作進(jìn)行跟蹤和審計(jì),確保識別危險(xiǎn)操作行為,對安全事件
可追溯。
8.3.4應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測和評估,識別網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和數(shù)據(jù)處理活動過程中潛在的安全隱患,建立完善的應(yīng)
急響應(yīng)、事件處置和問責(zé)機(jī)制,制定應(yīng)急預(yù)案,定期開展應(yīng)急演練,實(shí)際發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時,有效啟動應(yīng)急預(yù)
案。
8.3.5應(yīng)采取數(shù)據(jù)分類分級保護(hù)措施,并建立數(shù)據(jù)和求職者信息清單,數(shù)據(jù)傳輸、存儲、處理時應(yīng)做
好數(shù)據(jù)加密保護(hù)工作。
8.4求職者信息保護(hù)
8.4.1在合法合規(guī)基礎(chǔ)上,應(yīng)持續(xù)改進(jìn)與完善相關(guān)技術(shù)措施,如脫敏處理、虛擬號碼、簡歷水印、監(jiān)
管聯(lián)動機(jī)制等,增強(qiáng)用戶隱私保護(hù)能力。
8.4.2收集和存儲用戶相關(guān)數(shù)據(jù)時,應(yīng)基于合法正當(dāng)、最小必要原則,并按照相應(yīng)的法律法規(guī)和GB/T
35273的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲、使用和脫敏處理、銷毀,充分保障服務(wù)對象的合法權(quán)益。
8.4.3在處理敏感求職者信息、利用求職者信息進(jìn)行自動化決策、向第三方提供求職者信息等對求職
者權(quán)益有重大影響的處理活動前,應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律要求,開展求職者信息風(fēng)險(xiǎn)評估工作,應(yīng)制定并公布
詳細(xì)的隱私政策,明確告知用戶求職者信息的收集、使用共享和保護(hù)方式,保護(hù)用戶隱私。
8.4.4應(yīng)做好用戶風(fēng)險(xiǎn)事故預(yù)案和監(jiān)測工作,制定補(bǔ)救措施;發(fā)生用戶隱私泄露等數(shù)據(jù)安全事件時,
應(yīng)立即采取處置措施,按照有關(guān)法律法規(guī)及時告知用戶并向有關(guān)主管部門報(bào)告。
8.4.5不應(yīng)向被投訴人泄露投訴人信息,不應(yīng)泄露、篡改、毀損或者出售、非法向他人提供其收集的
求職者信息。
9服務(wù)質(zhì)量控制與改進(jìn)
9.1用戶意見收集
應(yīng)建立以下用戶意見收集渠道:
——調(diào)查問卷;
——用戶溝通;
——用戶投訴意見;
——收集各種媒體的報(bào)道或建議;
——消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)組織反映的情況;
——其他。
9.2服務(wù)質(zhì)量的評價(jià)與改進(jìn)
9.2.1應(yīng)設(shè)立用戶評價(jià)功能,針對服務(wù)流程及效率、服務(wù)結(jié)果、工作人員服務(wù)態(tài)度等,進(jìn)行多維度滿
意度調(diào)查,及時評價(jià)服務(wù)質(zhì)量。顧客滿意度和投訴處理過程的運(yùn)行宜參考GB/T19012的規(guī)定。
9.2.2應(yīng)采取內(nèi)部評價(jià)與外部評價(jià)相結(jié)合,開展以服務(wù)對象滿意度測評為核心要素的服務(wù)質(zhì)量評價(jià)。
9.2.3應(yīng)根據(jù)服務(wù)評價(jià)對網(wǎng)絡(luò)招聘的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。
8
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9.2.4應(yīng)注重服務(wù)對象的滿意度、公共服務(wù)效能的提升和持續(xù)提高服務(wù)質(zhì)量。
9.2.5應(yīng)對收集的服務(wù)意見及評價(jià)信息進(jìn)行分析處理,找出產(chǎn)生不合格服務(wù)項(xiàng)目的根本原因,并有針
對性的采取糾正、預(yù)防及改善措施,改進(jìn)程序宜參考GB/T24421.5中的相關(guān)規(guī)定。
9.3投訴處理
9.3.1方式與渠道
9.3.1.1投訴渠道可包括但不限于:
——面談投訴、信函投訴等傳統(tǒng)投訴渠道;
——APP客戶端、微信公眾號、計(jì)算機(jī)終端等投訴渠道;
——舉報(bào)郵箱、客服電話等線上投訴渠道;
——各投訴平臺對接渠道。
9.3.1.2應(yīng)設(shè)立統(tǒng)一的投訴/申訴處理部門,及時處理投訴/申訴。
9.3.1.3各投訴渠道應(yīng)保持暢通,投訴路徑簡潔易懂,便于服務(wù)對象操作。
9.3.1.4不斷提升投訴處理過程的透明性和公正性,以增強(qiáng)用戶對網(wǎng)絡(luò)招聘服務(wù)的信任。
9.3.2受理與處置
9.3.2.1投訴處理應(yīng)遵循法律法規(guī)的舉證規(guī)則,各方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和義務(wù)。
9.3.2.2應(yīng)在受理投訴/申訴時,記錄服務(wù)對象有效聯(lián)系方式,保證聯(lián)系暢通。
9.3.2.3應(yīng)詳細(xì)記錄投訴/申訴人的信息、投訴/申訴時間、投訴/申訴內(nèi)容以及期望的解決方式,并對
投訴/申訴進(jìn)行初步審核,確認(rèn)投訴/申訴的有效性以及是否屬于服務(wù)機(jī)構(gòu)的受理范圍。
9.3.2.4應(yīng)在七個工作日內(nèi)受理并給出投訴/申訴解決方案。必要時,可建立跨部門聯(lián)動機(jī)制。
9.3.2.5針對超出服務(wù)機(jī)構(gòu)處置能力和范圍的事件,服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建議投訴或申訴人通過合法渠道,向
有關(guān)部門投訴/申訴,并予以支持配合。
9.3.2.6應(yīng)明確告知投訴/申訴處理結(jié)果,服務(wù)對象存在疑義的,應(yīng)進(jìn)行說明或根據(jù)投訴/申訴內(nèi)容重
新受理。
9.3.3記錄與歸檔
9.3.3.1受理服務(wù)對象來函時,應(yīng)妥善保管、存檔相關(guān)文件,以備查詢。
9.3.3.2受理服務(wù)對象來訪時,宜由服務(wù)對象簽字確認(rèn)投訴受理單,填寫內(nèi)容與其投訴情況一致;投
訴處置人可在征求服務(wù)對象同意的情況下,讓服務(wù)對象填寫投訴處理單的投訴內(nèi)容欄。
9.3.3.3受理服務(wù)對象來電時,宜做詳細(xì)記錄,填寫投訴處理單,并及時進(jìn)行核實(shí)處理。
9.3.3.4投訴處理完畢后,服務(wù)機(jī)構(gòu)宜整理與投訴處理有關(guān)資料和記錄,立卷歸檔或保存為電子資料。
9.3.3.5服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)保存投訴處理的相關(guān)記錄,以備后續(xù)查閱和審計(jì)。
9.3.4投訴處理結(jié)果應(yīng)用
9.3.4.1投訴處理結(jié)果,可在服務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部開展以下應(yīng)用:
——通過服務(wù)對象投訴收集、整理、分析網(wǎng)絡(luò)招聘運(yùn)行狀況,并將其應(yīng)用于平臺的升級與服務(wù)質(zhì)量
改進(jìn)提升;
——基于服務(wù)對象投訴處理情況優(yōu)化風(fēng)控策略,加強(qiáng)服務(wù)對象的審核與管理,對責(zé)任方做出約束,
提高服務(wù)對象滿意度。
9.3.4.2投訴處理結(jié)果,可在服務(wù)機(jī)構(gòu)外部開展以下應(yīng)用:
——將涉及違法犯罪的投訴線索報(bào)送執(zhí)法機(jī)關(guān),并協(xié)助執(zhí)法機(jī)關(guān)打擊不良行為;
9
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——促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)招聘行業(yè)生態(tài)建設(shè)。
9.3.4.3在處理完投訴后,服務(wù)機(jī)構(gòu)可以進(jìn)行滿意度調(diào)查,了解投訴人對處理結(jié)果的滿意程度。
9.3.4.4根據(jù)投訴處理中發(fā)現(xiàn)的問題,服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)對其服務(wù)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),以避免類似問題的再次發(fā)
生。
9.3.4.5服務(wù)機(jī)構(gòu)宜將投訴問題反饋至產(chǎn)品研發(fā)、市場運(yùn)營等部門,持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品和功能。
10
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附錄A
(資料性)
網(wǎng)絡(luò)求職服務(wù)流程
網(wǎng)絡(luò)求職服務(wù)流程見圖A.1。
求職者注冊
創(chuàng)建簡歷
(基本信息、教育經(jīng)歷、工作
經(jīng)歷、相關(guān)證書、求職意向等)
簡歷審核警告或刪除
審
核
通
過
提供服務(wù)
職場資訊
搜索職位投遞簡歷實(shí)名認(rèn)證在線溝通投訴申訴觀看直播
面試輔導(dǎo)簡歷模版
面試評價(jià)增值服務(wù)
會員服務(wù)
其他服務(wù)
圖A.1網(wǎng)絡(luò)求職服務(wù)流程
11
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附錄B
(資料性)
網(wǎng)絡(luò)招
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