文學社宣傳執(zhí)行規(guī)章適用范圍本制度適用于文學社全體員工及客戶，涵蓋文學社宣傳工作的執(zhí)行、管理及監(jiān)督，旨在規(guī)范宣傳流程，提升品牌影響力，促進文學社文化傳播，確保宣傳工作與文學社整體發(fā)展戰(zhàn)略及企業(yè)文化相一致。一、總則文學社宣傳工作是文學社文化建設(shè)的重要組成部分，旨在通過多元化宣傳渠道，傳播文學社品牌理念，擴大社會影響力，吸引更多文學愛好者參與文學創(chuàng)作與交流。本制度圍繞“人、事、財、物、信息、安全、文化”七個核心要素，明確宣傳工作的目標、原則、流程及責任分工，確保宣傳工作高效、有序、合規(guī)開展。二、人員管理1.宣傳團隊組建文學社設(shè)立宣傳部門，負責統(tǒng)籌宣傳工作，團隊成員應具備較強的文學素養(yǎng)、創(chuàng)意策劃能力及新媒體運營能力。宣傳部門成員需定期接受培訓，提升專業(yè)技能，確保宣傳工作符合行業(yè)發(fā)展趨勢及文學社品牌定位。2.崗位職責-宣傳主管：負責制定宣傳策略，監(jiān)督宣傳執(zhí)行，協(xié)調(diào)各部門合作，確保宣傳工作與文學社整體目標一致。-文案編輯：負責撰寫宣傳文案，包括新聞稿、活動介紹、品牌故事等，確保文案內(nèi)容符合文學社文化及品牌調(diào)性。-設(shè)計專員：負責設(shè)計宣傳物料，包括海報、公眾號推文配圖、活動場景布置等，確保設(shè)計風格符合文學社品牌形象。-新媒體運營：負責運營文學社官方社交媒體賬號，包括微信公眾號、微博、抖音等，提升品牌曝光度及用戶互動。3.績效考核宣傳團隊績效考核以宣傳工作目標達成率為核心，結(jié)合品牌影響力提升、用戶增長、活動參與度等指標，制定量化考核標準?？己私Y(jié)果與團隊及個人績效掛鉤，激勵團隊成員高效完成宣傳任務。三、事務管理1.宣傳內(nèi)容策劃-主題設(shè)定：宣傳內(nèi)容需圍繞文學社品牌理念、文化活動、社會公益等主題展開，確保內(nèi)容具有文化內(nèi)涵及社會價值。-內(nèi)容形式：宣傳內(nèi)容可采用文字、圖片、視頻、音頻等多種形式，結(jié)合新媒體傳播特點，提升用戶閱讀體驗。-內(nèi)容審核：所有宣傳內(nèi)容需經(jīng)宣傳主管審核，確保內(nèi)容真實、合規(guī)，符合文學社品牌形象及價值觀。2.宣傳渠道管理-線上渠道：文學社官方微信公眾號、微博、抖音等社交媒體平臺是主要宣傳渠道，需定期發(fā)布高質(zhì)量內(nèi)容，提升用戶粘性。-線下渠道：文學社可通過舉辦文化活動、張貼海報、發(fā)放宣傳冊等方式，擴大線下影響力。-合作渠道：文學社可與高校、書店、出版社等機構(gòu)合作，開展聯(lián)合宣傳活動，擴大品牌覆蓋面。3.活動宣傳執(zhí)行-活動籌備：宣傳活動需提前制定詳細方案，明確宣傳時間、內(nèi)容、渠道及預算，確?；顒有麄饔行蜷_展。-活動監(jiān)測：活動宣傳期間需實時監(jiān)測宣傳效果，收集用戶反饋，及時調(diào)整宣傳策略。-活動總結(jié)：活動結(jié)束后需進行總結(jié)分析，評估宣傳效果，為后續(xù)宣傳工作提供參考。四、財務管理1.宣傳預算制定宣傳部門需根據(jù)年度宣傳工作計劃，制定詳細預算方案，明確資金使用方向及額度，確保資金使用合理、高效。2.費用審批流程宣傳費用需經(jīng)財務部門審核，確保費用符合預算方案及財務制度，避免超支及浪費。3.費用報銷管理宣傳費用報銷需提供詳細票據(jù)及說明，經(jīng)宣傳主管及財務部門審核后，方可報銷，確保資金使用透明、合規(guī)。五、物資管理1.宣傳物資采購宣傳物資包括海報、宣傳冊、活動道具等，需根據(jù)宣傳需求進行采購，確保物資質(zhì)量及數(shù)量符合要求。2.物資存儲管理宣傳物資需分類存儲，建立物資臺賬，定期盤點，避免物資丟失及損壞。3.物資使用管理宣傳物資需按需使用，避免浪費，活動結(jié)束后需及時回收，確保物資循環(huán)利用。六、信息管理1.信息收集宣傳部門需收集行業(yè)動態(tài)、用戶反饋、競爭對手信息等，為宣傳工作提供數(shù)據(jù)支持。2.信息分析宣傳部門需定期分析宣傳數(shù)據(jù)，評估宣傳效果，為后續(xù)宣傳工作提供參考。3.信息安全宣傳工作中涉及的用戶信息、活動數(shù)據(jù)等需嚴格保密，避免信息泄露。七、安全管理1.網(wǎng)絡(luò)安全宣傳部門需加強網(wǎng)絡(luò)安全管理，確保官方社交媒體賬號安全，避免賬號被盜用及信息泄露。2.內(nèi)容安全宣傳內(nèi)容需符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，避免發(fā)布違法違規(guī)內(nèi)容。3.活動安全線下宣傳活動需制定安全預案，確保活動安全有序進行。八、文化建設(shè)1.品牌文化建設(shè)宣傳工作需圍繞文學社品牌文化建設(shè)展開，提升品牌影響力及用戶認同感。2.社會責任履行文學社可通過宣傳公益活動，履行社會責任，提升品牌形象。3.員工文化培訓宣傳部門需定期組織員工進行文化培訓，提升員工文化素養(yǎng)及品牌意識。附則1.本制度自發(fā)布之日起施行，由文學社宣傳部門負責解釋。2.文學社可根據(jù)實際情況對本制度進行修訂