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文學(xué)社小說(shuō)分享活動(dòng)規(guī)章第一章總則文學(xué)社小說(shuō)分享活動(dòng)旨在通過(guò)閱讀與交流,促進(jìn)成員間的思想碰撞,提升文學(xué)鑒賞能力,豐富社團(tuán)文化內(nèi)涵,同時(shí)增強(qiáng)成員的歸屬感與參與度。本制度適用于文學(xué)社全體成員及參與活動(dòng)的嘉賓,旨在規(guī)范活動(dòng)流程,保障活動(dòng)質(zhì)量,確?;顒?dòng)安全有序進(jìn)行。第二章適用范圍本制度適用于文學(xué)社全體成員及受邀參與活動(dòng)的嘉賓,包括但不限于:小說(shuō)作者、文學(xué)評(píng)論家、高校教師、社會(huì)讀者等。所有參與者均需遵守本制度相關(guān)規(guī)定,共同維護(hù)活動(dòng)秩序。第三章人事管理3.1活動(dòng)組織團(tuán)隊(duì)文學(xué)社設(shè)立小說(shuō)分享活動(dòng)專(zhuān)項(xiàng)小組,由行政主管牽頭,成員包括策劃組、宣傳組、執(zhí)行組、后勤組及監(jiān)督組,負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、物資保障及效果評(píng)估。3.2成員職責(zé)-策劃組:負(fù)責(zé)活動(dòng)主題設(shè)定、流程設(shè)計(jì)、嘉賓邀請(qǐng)及內(nèi)容審核;-宣傳組:負(fù)責(zé)活動(dòng)前期的預(yù)熱宣傳、報(bào)名通道搭建及社群推廣;-執(zhí)行組:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)主持、互動(dòng)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)及突發(fā)情況處理;-后勤組:負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)(如書(shū)籍、獎(jiǎng)品、飲用水等)及設(shè)備調(diào)試;-監(jiān)督組:負(fù)責(zé)活動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督、意見(jiàn)收集及效果反饋。3.3嘉賓管理-嘉賓需提前確認(rèn)參與意向,并提交分享主題及簡(jiǎn)要介紹;-活動(dòng)前由執(zhí)行組與嘉賓進(jìn)行溝通,確保內(nèi)容符合活動(dòng)基調(diào);-嘉賓需遵守活動(dòng)時(shí)間安排,不得無(wú)故遲到或早退。第四章事務(wù)管理4.1活動(dòng)主題設(shè)定-每期活動(dòng)需設(shè)定明確主題,如“科幻小說(shuō)賞析”“當(dāng)代詩(shī)歌分享”等;-主題需結(jié)合時(shí)下熱點(diǎn)或文學(xué)社發(fā)展方向,確保吸引力與深度。4.2活動(dòng)流程-前期準(zhǔn)備:確定活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn),發(fā)布報(bào)名通知,收集參與者分享作品;-中期執(zhí)行:-主持人開(kāi)場(chǎng),介紹嘉賓及活動(dòng)流程;-嘉賓依次分享,每人限時(shí)5-10分鐘;-設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié),包括提問(wèn)、討論、投票等;-結(jié)束時(shí)進(jìn)行總結(jié),收集參與者反饋;-后期總結(jié):整理活動(dòng)記錄,撰寫(xiě)總結(jié)報(bào)告,存檔備查。4.3內(nèi)容審核-分享內(nèi)容需符合社會(huì)主義核心價(jià)值觀,不得包含違法違規(guī)或低俗信息;-涉及版權(quán)作品需獲得授權(quán),或以片段賞析形式呈現(xiàn)。第五章財(cái)務(wù)管理5.1經(jīng)費(fèi)來(lái)源-社團(tuán)內(nèi)部預(yù)算撥款;-會(huì)員繳納的少量活動(dòng)費(fèi)(如有);-企業(yè)或個(gè)人贊助。5.2經(jīng)費(fèi)使用-場(chǎng)地租賃費(fèi)(如需);-物資采購(gòu)費(fèi)(書(shū)籍、獎(jiǎng)品、茶歇等);-宣傳制作費(fèi)(海報(bào)、橫幅等)。5.3財(cái)務(wù)監(jiān)督-活動(dòng)經(jīng)費(fèi)需由行政主管審批,并定期向社團(tuán)理事會(huì)匯報(bào);-所有支出需保留憑證,接受成員監(jiān)督。第六章物資管理6.1物資清單-書(shū)籍:活動(dòng)主題相關(guān)書(shū)籍,供嘉賓分享及讀者參考;-獎(jiǎng)品:紀(jì)念品、購(gòu)書(shū)券等,用于互動(dòng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)勵(lì);-飲用水:確保參與者飲水需求;-其他:簽到表、筆、音響設(shè)備、投影儀等。6.2物資采購(gòu)與保管-后勤組提前采購(gòu)物資,并分類(lèi)存放;-活動(dòng)結(jié)束后物資需清點(diǎn)歸位,可重復(fù)利用的應(yīng)妥善保管。第七章信息管理7.1宣傳推廣-通過(guò)微信公眾號(hào)、社群等渠道發(fā)布活動(dòng)通知;-設(shè)計(jì)吸引人的宣傳文案及海報(bào),突出活動(dòng)亮點(diǎn)。7.2信息收集-收集參與者反饋,用于改進(jìn)后續(xù)活動(dòng);-整理活動(dòng)照片、視頻等資料,用于社團(tuán)檔案及對(duì)外宣傳。第八章安全管理8.1場(chǎng)地安全-活動(dòng)場(chǎng)地需提前檢查,確保消防設(shè)施完好;-規(guī)劃好人員流動(dòng)路線,避免擁擠。8.2突發(fā)情況處理-制定應(yīng)急預(yù)案,如停電、嘉賓缺席等情況的應(yīng)對(duì)措施;-配備急救箱,應(yīng)對(duì)輕微意外傷害。8.3疫情防控-如遇疫情,需根據(jù)當(dāng)?shù)卣哒{(diào)整活動(dòng)形式(如線上分享);-現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)需提醒參與者佩戴口罩、保持社交距離。第九章文化管理9.1社團(tuán)文化滲透-活動(dòng)主題需與文學(xué)社“以文會(huì)友、以筆傳情”的文化理念相符;-鼓勵(lì)參與者分享原創(chuàng)作品,弘揚(yáng)正能量。9.2社會(huì)效益提升-通過(guò)活動(dòng)擴(kuò)大文學(xué)社影響力,吸引更多文學(xué)愛(ài)好者加入;-與學(xué)校、社區(qū)合作,推動(dòng)全民閱讀。第十章經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估10.1直接效益-活動(dòng)吸引會(huì)員增長(zhǎng),帶動(dòng)社團(tuán)收入(如會(huì)費(fèi)、贊助);-通過(guò)書(shū)籍銷(xiāo)售、文創(chuàng)產(chǎn)品推廣等實(shí)現(xiàn)盈利。10.2間接效益-提升社團(tuán)品牌形象,增強(qiáng)成員凝聚力;-為成員提供實(shí)踐平臺(tái),助力其職業(yè)發(fā)展。第十一章績(jī)效考核11.1成員考核-根據(jù)成員在活動(dòng)中的表現(xiàn)(如策劃、執(zhí)行、參與度等)進(jìn)行評(píng)分;-考核結(jié)果與社團(tuán)評(píng)優(yōu)、干部選拔掛鉤。11.2嘉賓評(píng)估-收集參與者對(duì)嘉賓的滿意度反饋,用于優(yōu)化邀請(qǐng)策略。第十二章人力資源管理12.1成員培訓(xùn)-定期組織活動(dòng)策劃、主持、溝通等技能培訓(xùn);-新成員需參與崗前培訓(xùn),熟悉職責(zé)流程。12.2激勵(lì)機(jī)制-對(duì)表現(xiàn)突出的成員給予表彰或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);-提供參與大型文學(xué)賽事的機(jī)會(huì),助力成員成長(zhǎng)。第十三章安全生產(chǎn)13.1設(shè)備安全-定期檢查音響、投影等設(shè)備,確保正常運(yùn)行;-活動(dòng)前進(jìn)行設(shè)備調(diào)試,避免現(xiàn)場(chǎng)故障。13.2用電安全-檢查電源線路,避免超負(fù)荷用電;-插線板需選用合格產(chǎn)品,并遠(yuǎn)離易燃物。第十四章人文關(guān)懷14.1包容性原則-尊重不同觀點(diǎn),鼓勵(lì)多元表達(dá);-為內(nèi)向成員提供參與機(jī)會(huì),如書(shū)面分享代替發(fā)言。14.2心理支持-對(duì)因分享作品產(chǎn)生情緒波動(dòng)的成員,安排專(zhuān)人安撫;-聯(lián)合心理社團(tuán)開(kāi)展專(zhuān)題講座,提升成員心理健康意
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