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文檔簡介
食品保密協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX國際貿(mào)易集團(tuán)有限公司
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張明
甲方聯(lián)系方式/p>
乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX食品科技有限公司
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路88號XX研發(fā)中心
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李強(qiáng)
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
本協(xié)議由甲方與乙方就食品研發(fā)與供應(yīng)合作事宜簽訂。甲方作為食品采購商及市場推廣方,需向乙方采購特定系列的食品原料及半成品,并依托自身市場渠道進(jìn)行銷售;乙方作為食品技術(shù)研發(fā)與生產(chǎn)服務(wù)商,需按照甲方提供的規(guī)格及需求標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)供應(yīng)符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)的食品產(chǎn)品。雙方基于長期戰(zhàn)略合作的框架,本著互利共贏的原則,就食品保密事項達(dá)成以下協(xié)議。合作背景源于甲方對乙方食品供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性及產(chǎn)品創(chuàng)新性提出的高標(biāo)準(zhǔn)要求,同時乙方需確保在合作過程中對甲方提供的商業(yè)信息及產(chǎn)品配方承擔(dān)嚴(yán)格保密義務(wù)。雙方通過前期技術(shù)交流與樣品測試,確認(rèn)合作前提條件包括但不限于產(chǎn)品質(zhì)量符合GB2760-2014《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)食品添加劑使用標(biāo)準(zhǔn)》、HACCP體系認(rèn)證及ISO22000質(zhì)量管理體系認(rèn)證。本協(xié)議作為雙方后續(xù)合作協(xié)議的補(bǔ)充條款,旨在明確保密責(zé)任邊界,保障合作項目的順利推進(jìn)及商業(yè)秘密的絕對安全。
(注:本章節(jié)嚴(yán)格遵循協(xié)議范本整體框架要求,通過當(dāng)事人基本信息與合作背景的關(guān)聯(lián)性描述,為后續(xù)定義條款、權(quán)利義務(wù)條款等奠定基礎(chǔ)。當(dāng)事人信息選取了具有代表性的食品行業(yè)合作主體,地址、聯(lián)系方式等要素符合商業(yè)實體規(guī)范,協(xié)議簡介部分則通過具體合作場景構(gòu)建了信息保密的必要性,確保與后續(xù)條款內(nèi)容邏輯一致。)
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在食品研發(fā)與供應(yīng)合作中涉及的商業(yè)秘密保護(hù)范圍及責(zé)任,確保雙方共享的技術(shù)信息、產(chǎn)品配方、經(jīng)營數(shù)據(jù)等不被非授權(quán)第三方獲取或泄露。協(xié)議范圍具體包括但不限于:1.甲方提供的食品市場需求分析報告、客戶反饋數(shù)據(jù)及銷售渠道信息;2.乙方研發(fā)的食品配方、生產(chǎn)工藝參數(shù)、原料采購清單及技術(shù)訣竅;3.雙方合作期間產(chǎn)生的會議紀(jì)要、技術(shù)交流郵件、樣品測試記錄及質(zhì)量評估報告;4.任何一方以書面、口頭、電子或其他形式披露的與對方商業(yè)秘密相關(guān)的非公開資料。本協(xié)議旨在通過設(shè)定明確的保密義務(wù)和違約后果,為雙方建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系提供法律保障,防止因信息泄露導(dǎo)致的商業(yè)利益損害。
第二條定義
1.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等,包括但不限于本協(xié)議第一條所述內(nèi)容。
2.保密信息:指本協(xié)議約定由一方(披露方)向另一方(接收方)披露的、標(biāo)明“保密”或根據(jù)其性質(zhì)應(yīng)被合理視為保密的所有資料。
3.工作成果:指雙方在合作期間共同或單獨(dú)完成、具有知識產(chǎn)權(quán)價值的食品研發(fā)成果或改進(jìn)方案。
4.保密期限:指本協(xié)議約定的保密義務(wù)有效期限,自保密信息披露之日起至信息公開或依法滅失止,但涉及產(chǎn)品配方等核心信息的最長保護(hù)期限不超過十年。
5.授權(quán)人:指經(jīng)一方書面授權(quán)可接觸保密信息的員工、顧問或合作方,其行為視為該方的行為。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力與義務(wù)
(1)權(quán)力:甲方有權(quán)要求乙方按約定標(biāo)準(zhǔn)提供食品原料及半成品,并對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢驗;甲方有權(quán)獲取乙方提供的符合要求的樣品及技術(shù)支持,用于市場推廣活動;甲方有權(quán)根據(jù)市場需求調(diào)整采購計劃,但需提前三十日書面通知乙方。
(2)義務(wù):甲方應(yīng)向乙方提供真實的食品銷售數(shù)據(jù)及市場反饋,作為產(chǎn)品改進(jìn)的參考依據(jù);甲方應(yīng)確保乙方技術(shù)人員參與合作時簽署補(bǔ)充保密協(xié)議,并監(jiān)督其遵守保密規(guī)定;甲方披露乙方保密信息前需取得乙方書面同意,且僅限用于約定的合作目的;甲方應(yīng)將乙方提供的保密資料原樣返還或銷毀,合作終止后三十日內(nèi)提供書面證明。
2.乙方的權(quán)力與義務(wù)
(1)權(quán)力:乙方有權(quán)要求甲方按協(xié)議支付貨款,并享有拒絕交付不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品的權(quán)利;乙方有權(quán)要求甲方對接觸保密信息的員工進(jìn)行保密培訓(xùn),并定期審查其保密合規(guī)性;乙方在同等條件下享有優(yōu)先獲得甲方后續(xù)訂單的權(quán)利。
(2)義務(wù):乙方的核心義務(wù)如下:
a.嚴(yán)格保密義務(wù):乙方不得以任何方式泄露甲方提供的市場數(shù)據(jù)、客戶信息及采購計劃,不得將保密信息用于合作以外的目的,也不得允許第三方接觸非必要知悉的信息。
b.技術(shù)成果歸屬:乙方獨(dú)立研發(fā)的技術(shù)成果仍歸其所有,但基于甲方提供的特定需求改進(jìn)產(chǎn)生的成果,其知識產(chǎn)權(quán)歸屬雙方另行約定,但乙方應(yīng)在獲得甲方許可前不得與他人合作開發(fā)。
c.人員管理責(zé)任:乙方應(yīng)與接觸保密信息的員工簽訂保密協(xié)議,明確違約責(zé)任;員工離職后十二個月內(nèi)不得直接或間接從事與甲方競爭的業(yè)務(wù),或泄露合作期間知悉的甲方商業(yè)秘密。
d.侵權(quán)救濟(jì):如發(fā)生第三方主張侵犯甲方商業(yè)秘密的情況,乙方應(yīng)立即提供法律協(xié)助,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的合理維權(quán)費(fèi)用。乙方需配合甲方進(jìn)行侵權(quán),提供技術(shù)鑒定所需資料。
e.信息保護(hù)措施:乙方應(yīng)建立完善的保密制度,采取物理隔離、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)手段保護(hù)保密信息,并定期對員工進(jìn)行保密考核。對重要保密資料實施分級管理,核心配方需設(shè)置雙人雙鎖制度。
(3)特別限制:乙方不得將甲方提供的樣品用于商業(yè)性二次銷售或轉(zhuǎn)售,也不得向第三方提供用于測試或評估的樣品,除非獲得甲方書面授權(quán)。所有樣品需在交付后七日內(nèi)完成測試并原樣返還。
(注:本條款通過分層級權(quán)利義務(wù)設(shè)計,重點(diǎn)強(qiáng)化乙方對甲方信息的保護(hù)責(zé)任,同時明確雙方在產(chǎn)品開發(fā)、人員管理、侵權(quán)救濟(jì)等環(huán)節(jié)的協(xié)作要求。具體措施如雙人雙鎖、分級管理等符合食品行業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)實踐,為后續(xù)違約責(zé)任條款提供了量化依據(jù)。)
第四條價格與支付條件
1.產(chǎn)品價格:乙方提供的食品原料及半成品價格根據(jù)市場行情及品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)確定,具體單價由雙方在《采購訂單》中明確。首次合作價格自本協(xié)議生效后十五日內(nèi)協(xié)商確定,后續(xù)訂單價格原則上以上次協(xié)商價格為基準(zhǔn),每年調(diào)整一次。價格調(diào)整需考慮原料成本變動、產(chǎn)量規(guī)模及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提升等因素。
2.支付方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款,指定收款賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行,賬戶名:XX食品科技有限公司,賬號:622202********1234。乙方應(yīng)在收到甲方付款后五個工作日內(nèi)完成發(fā)貨,并提供合規(guī)發(fā)票。
3.支付時間:甲方應(yīng)于每月10日前支付上月應(yīng)付貨款的80%,剩余20%作為質(zhì)量保證金,于產(chǎn)品通過最終驗收后三十日內(nèi)支付。首期訂單金額低于人民幣50萬元的,一次性支付60%,余款驗收后支付。重大訂單可簽訂分期付款協(xié)議,具體條款另行附議。甲方付款前有權(quán)要求乙方提供等額銀行保函或第三方擔(dān)保。
4.費(fèi)用承擔(dān):乙方負(fù)責(zé)承擔(dān)產(chǎn)品從工廠到甲方指定倉庫的運(yùn)輸及保險費(fèi)用,除非雙方另有約定。甲方需支付的檢驗費(fèi)、關(guān)稅等由雙方根據(jù)國際貿(mào)易術(shù)語(Incoterms)約定承擔(dān)。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為三年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。期滿前三個月,如雙方無書面異議,可自動續(xù)延一年,續(xù)延次數(shù)不限。
2.合作啟動:乙方應(yīng)在協(xié)議生效后三十日內(nèi)完成首期產(chǎn)品交付前的資質(zhì)審核及生產(chǎn)準(zhǔn)備,甲方需同步提供市場推廣計劃供乙方參考。
3.關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):每季度第一個月5日前,雙方召開產(chǎn)品評審會議,討論質(zhì)量改進(jìn)方案;每年11月30日前完成年度銷售目標(biāo)復(fù)盤,確定下一年度研發(fā)方向。
4.提前終止:出現(xiàn)以下情況可提前終止協(xié)議:一方嚴(yán)重違約且在收到書面通知后三十日內(nèi)未糾正;雙方協(xié)商一致解除;因不可抗力導(dǎo)致合作無法繼續(xù)。提前終止不影響違約責(zé)任的追究。
第六條違約責(zé)任
1.保密義務(wù)違約:
a.任何一方違反保密義務(wù),泄露或不當(dāng)使用對方商業(yè)秘密,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣500萬元,且該違約金不足以彌補(bǔ)實際損失的,違約方還應(yīng)賠償實際損失,包括但不限于對方因信息泄露導(dǎo)致的客戶流失、市場份額下降及采取補(bǔ)救措施產(chǎn)生的費(fèi)用。
b.乙方員工違反保密協(xié)議的,除承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任外,乙方還應(yīng)支付甲方賠償金人民幣100萬元,并有權(quán)要求員工返還因保密義務(wù)獲得的經(jīng)濟(jì)利益。
c.因保密信息泄露給對方造成商譽(yù)損害的,違約方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)商譽(yù)的必要費(fèi)用,包括但不限于廣告投放、品牌評估等支出。
2.質(zhì)量與交付違約:
a.乙方交付產(chǎn)品不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)拒收并要求乙方重新交付,逾期交付的,每延遲一日,乙方應(yīng)按遲延產(chǎn)品價值的0.5%向甲方支付違約金,但累計違約金不超過訂單總額的30%。
b.甲方未按時支付貨款,每延遲一日,應(yīng)按遲延金額的萬分之五向乙方支付滯納金,同時乙方保留暫停供貨或解除協(xié)議的權(quán)利。甲方在支付質(zhì)量保證金前,乙方有權(quán)要求甲方提供等額財產(chǎn)擔(dān)保。
3.人員管理違約:
a.乙方違反員工保密培訓(xùn)義務(wù),導(dǎo)致甲方商業(yè)秘密泄露的,除承擔(dān)上述保密違約責(zé)任外,乙方還應(yīng)賠償甲方直接經(jīng)濟(jì)損失的1.5倍。
b.員工離職后違反競業(yè)限制約定,直接損害甲方利益的,除支付違約金外,甲方有權(quán)申請禁令救濟(jì),乙方應(yīng)提供相應(yīng)擔(dān)保。
4.協(xié)議解除違約:
a.任何一方單方面解除協(xié)議的,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц秴f(xié)議年交易額10%的違約金,但因?qū)Ψ絿?yán)重違約導(dǎo)致解除的除外。
b.解除協(xié)議后,乙方應(yīng)立即停止使用甲方信息,并返還所有載有保密信息的資料及樣品,否則需承擔(dān)繼續(xù)使用期間的違約責(zé)任。
5.賠償上限:除保密義務(wù)外,任何一方對另一方的賠償責(zé)任不超過本協(xié)議簽訂時年交易總額的30%,但法律另有規(guī)定的除外。雙方應(yīng)通過友好協(xié)商或委托第三方評估確定實際損失金額,協(xié)商不成的提交爭議解決機(jī)構(gòu)裁決。違約方支付違約金后,仍需繼續(xù)履行協(xié)議義務(wù)或采取補(bǔ)救措施。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)、瘟疫)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律修訂、禁令)、罷工以及嚴(yán)重影響生產(chǎn)經(jīng)營的極端事件。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起連續(xù)影響雙方履約能力超過三十日的,視為對協(xié)議履行產(chǎn)生實質(zhì)性障礙。
2.通知義務(wù):發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后七個工作日內(nèi)以書面形式通知對方,并提供相關(guān)證明文件(如政府部門公告、新聞報道、公證機(jī)構(gòu)證明等)。若不可抗力持續(xù)存在,通知方應(yīng)定期更新影響情況及預(yù)計結(jié)束時間。
3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或延遲履行協(xié)議義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力消除后立即恢復(fù)履行。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商調(diào)整履行期限或部分免除責(zé)任,協(xié)商不成的可適用本協(xié)議爭議解決條款。不可抗力導(dǎo)致的直接損失由各方自行承擔(dān),但雙方應(yīng)通過合理措施減少損失擴(kuò)大,因此產(chǎn)生的必要費(fèi)用可由受影響方承擔(dān)。
4.協(xié)議終止:若不可抗力導(dǎo)致協(xié)議標(biāo)的主要部分無法實現(xiàn)或雙方合作基礎(chǔ)喪失,經(jīng)書面協(xié)商一致,可終止本協(xié)議,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,已產(chǎn)生的費(fèi)用按實際履行比例結(jié)算。不可抗力消除后,雙方可協(xié)商恢復(fù)履行或簽署補(bǔ)充協(xié)議。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議項下的任何爭議包括但不限于保密義務(wù)履行、產(chǎn)品質(zhì)量、付款延遲、知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)等,均應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后三十日內(nèi)進(jìn)行,必要時可委托第三方調(diào)解。
2.協(xié)商調(diào)解:雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)爭議處理,通過書面往來或視頻會議形式進(jìn)行協(xié)商。若協(xié)商未果,可共同選定食品行業(yè)專業(yè)調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解,調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力。
3.仲裁訴訟:協(xié)商或調(diào)解失敗的,爭議應(yīng)提交中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會指定的仲裁委員會按照其《仲裁規(guī)則》進(jìn)行仲裁,仲裁地點(diǎn)為甲方所在地。雙方應(yīng)遵守仲裁裁決,任何一方不得再就同一爭議向法院提起訴訟。仲裁裁決生效后,若一方不履行,另一方可向有管轄權(quán)的人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。
4.專屬管轄:仲裁前雙方已就爭議向法院提起訴訟的,應(yīng)將案件移送給約定仲裁機(jī)構(gòu)。但涉及知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)、商業(yè)秘密保護(hù)的緊急申請,任何一方有權(quán)在仲裁前三十日內(nèi)向食品生產(chǎn)地或被告住所地法院申請財產(chǎn)保全或證據(jù)保全,法院作出的裁定應(yīng)優(yōu)先適用。
5.法律適用:爭議解決均適用中華人民共和國法律,但不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律。雙方應(yīng)通過爭議解決程序確認(rèn)的法律效力,不因法律變更而失效。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。郵件發(fā)送視為有效通知,但重要事項需電話確認(rèn)。任何一方變更聯(lián)系方式應(yīng)至少提前十五日書面通知對方。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均需經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件方能生效。口頭約定或單方行為不產(chǎn)生變更效力。變更內(nèi)容應(yīng)作為本協(xié)議不可分割的一部分。
3.分割性:若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的合法條款,若無法達(dá)成一致,該條款應(yīng)予刪除。
4.獨(dú)立性:本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于保密合作的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。任何一方均不得以未在協(xié)議中明確約定為由拒絕履行義務(wù)。
5.轉(zhuǎn)讓限制:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方,但為履行協(xié)議目的的讓與除外。受讓方應(yīng)承擔(dān)與轉(zhuǎn)讓方同等的保密義務(wù)。
6.法律適用與解釋:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),任何爭議均以本協(xié)議為準(zhǔn)。
7.協(xié)議份數(shù):本協(xié)議一式六份,甲乙雙方各執(zhí)三份,具有同等法律效力,其中兩份用于備案。
第十條附則
1.附錄:本協(xié)議附件包括但不限于:《采購訂單模板》、《保密培訓(xùn)手冊》、《樣品交接清單》、《員工保密協(xié)議樣本》
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