銷售合同簽訂及審核工具模板一、工具適用：哪些場景下需要這份合同工具？本工具適用于企業(yè)銷售業(yè)務中各類合同的簽訂與審核流程，具體場景包括但不限于：新客戶首次合作：與未合作過的客戶簽訂銷售合同，需明確雙方權(quán)利義務，降低合作風險；老客戶續(xù)簽訂單：針對長期合作客戶的常規(guī)訂單續(xù)簽，需核對歷史合作條款一致性；定制化產(chǎn)品/服務銷售：涉及非標產(chǎn)品、定制服務或特殊交付要求的合同，需細化技術(shù)參數(shù)與驗收標準；跨區(qū)域/跨境合作：不同地區(qū)或國家間的銷售業(yè)務，需考慮法律合規(guī)性（如稅務、運輸條款）；大額/長期訂單：金額較大或履行周期超過1年的合同，需重點審核付款節(jié)點、違約責任等核心條款。二、操作流程：從溝通到簽署的六步走第一步：需求梳理與信息核對（銷售代表主導）操作內(nèi)容：與客戶溝通確認合同核心要素，包括：雙方主體信息（客戶公司全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、法定代表人；銷售方對應信息）；標的物詳情（產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標準，或服務內(nèi)容、服務周期）；商務條款（單價、總價、幣種、折扣政策）；交付要求（交付時間、地點、方式、運輸費用承擔方）；付款方式（預付款比例、到款時間、賬戶信息、發(fā)票類型）；特殊約定（如定制化需求、保密條款、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等）。核對客戶提供的資質(zhì)文件（如營業(yè)執(zhí)照、法人授權(quán)委托書），保證簽約主體合法有效。輸出物：《合同信息核對清單》（含上述要素勾選及備注欄）。第二步：合同初稿起草（銷售代表+法務專員協(xié)作）操作內(nèi)容：銷售代表根據(jù)《合同信息核對清單》，填寫本工具提供的《銷售合同模板》，填充雙方基礎(chǔ)信息、標的物詳情、商務條款等核心內(nèi)容；對涉及定制化技術(shù)參數(shù)、特殊交付要求的內(nèi)容，需附《技術(shù)附件》（如產(chǎn)品規(guī)格書、服務方案），并在合同中注明“附件與具有同等法律效力”；法務專員審核初稿的合規(guī)性，重點檢查：條款是否符合《民法典》《消費者權(quán)益保護法》等法律法規(guī)；違約責任是否明確、對等（如逾期付款違約金比例、交付延遲的賠償標準）；爭議解決方式是否約定清晰（如仲裁或訴訟，管轄地是否為簽約方所在地）；免責條款是否合理（如不可抗力范圍及處理流程）。輸出物：《銷售合同（初稿）》《法務審核意見表》（含修改建議及確認欄）。第三步：內(nèi)部審核與修訂（部門經(jīng)理+法務專員確認）操作內(nèi)容：銷售部門經(jīng)理審核合同商務條款的合理性，包括：價格是否符合公司定價政策，是否存在低于成本價銷售風險；交付周期是否與生產(chǎn)/供應鏈能力匹配，避免無法履約；付款節(jié)點是否有利于公司現(xiàn)金流（如預付款比例、到賬時間）。法務專員根據(jù)部門經(jīng)理意見及合規(guī)要求，修訂合同條款，形成《銷售合同（修訂稿）》；涉及跨部門協(xié)作（如技術(shù)、財務）的條款，需同步征求相關(guān)部門意見并記錄修訂依據(jù)。輸出物：《銷售合同（修訂稿）》《內(nèi)部審核記錄表》（含各部門審核意見及簽字確認）。第四步：客戶反饋與確認（銷售代表對接）操作內(nèi)容：銷售代表將《銷售合同（修訂稿）》發(fā)送給客戶，并附《合同條款說明》（重點解釋定制化條款、違約責任等易爭議內(nèi)容）；接收客戶反饋意見，若客戶提出修改需求，需同步至內(nèi)部法務及部門評估：對非核心條款（如交付時間微調(diào)、補充說明），可直接修訂并反饋客戶；對核心條款（如價格、付款方式）的重大修改，需報部門經(jīng)理審批后與客戶協(xié)商。雙方就所有條款達成一致后，形成《銷售合同（最終稿）》，由客戶方授權(quán)代表簽字確認（需提供《法人授權(quán)委托書》原件）。輸出物：《客戶反饋記錄表》《銷售合同（最終稿）》（客戶簽字版）。第五步：正式簽署與蓋章（行政+財務協(xié)作）操作內(nèi)容：行政部門核對合同簽署完整性：雙方是否加蓋合同專用章（或公章），簽字人是否為法定代表人或授權(quán)代表（附授權(quán)委托書）；財務部門核對合同中的付款賬戶信息是否與公司對公賬戶一致，避免收款風險；公司留存合同原件至少2份（1份歸檔，1份交客戶），同時掃描存檔電子版（命名規(guī)則：合同編號-客戶名稱-簽訂日期）。輸出物：簽署完成的《銷售合同》原件、《合同簽署登記表》（含簽署日期、份數(shù)、歸檔編號）。第六步：合同歸檔與執(zhí)行（銷售+財務協(xié)作）操作內(nèi)容：銷售部門將合同原件、附件、審核記錄、客戶資質(zhì)文件等整理歸檔，按“客戶名稱+合同編號”分類存放，電子版同步至公司合同管理系統(tǒng)；財務部門根據(jù)合同約定跟蹤付款進度，預付款到賬后通知生產(chǎn)/發(fā)貨部門啟動履約流程；銷售部門定期跟進合同履行情況（如交付驗收、售后反饋），若出現(xiàn)違約情形，及時收集證據(jù)并啟動法律程序。輸出物：《合同歸檔目錄》《合同履行跟蹤表》。三、合同模板：標準化條款與填寫指引銷售合同模板合同編號：[年份]銷字第X號甲方（采購方）：公司名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：________________地址：____________________________法定代表人：______________________聯(lián)系方式：________________________（注：此處僅留填寫位，實際使用時禁止填寫真實電話）授權(quán)代表：________________________（身份證號：______________________）乙方（銷售方）：公司名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：________________地址：____________________________法定代表人：______________________聯(lián)系方式：________________________（注：此處僅留填寫位，實際使用時禁止填寫真實電話）授權(quán)代表：________________________（身份證號：______________________）簽訂日期：______年_月_日簽訂地點：____________________第一條合同標的物產(chǎn)品/服務名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價（元）總價（元）質(zhì)量標準備注合計金額（大寫）：________________________（小寫：￥__________）第二條交付條款交付時間：乙方應于______年_月_日前完成交付，若遇不可抗力，交付時間可順延，乙方需提前3日書面通知甲方；交付地點：________________________；交付方式：□甲方自提□乙方送貨上門（運輸費用由______方承擔）□物流托運（運費由______方承擔，貨物毀損風險由______方承擔）；驗收：甲方應在收到貨物后_日內(nèi)驗收，驗收合格簽署《驗收確認單》；若質(zhì)量不符合約定，甲方有權(quán)拒收，乙方需在_日內(nèi)更換或退貨。第三條付款方式甲方選擇以下第____種方式付款：□預付款：合同簽訂后_日內(nèi)，支付總金額的_%（即￥__________）；□到貨款：貨物驗收合格后_日內(nèi)，支付總金額的_%（即￥__________）；□尾款：質(zhì)保期滿后_日內(nèi)，支付剩余_%（即￥__________）。乙方賬戶信息：開戶行：________________________賬戶名稱：________________________賬號：____________________________付款方式：□銀行轉(zhuǎn)賬□支票□承兌匯票（到期日不超過____個月）。第四條雙方權(quán)利義務甲方義務：按約定支付款項，及時驗收貨物，協(xié)助乙方完成交付；乙方義務：保證貨物符合質(zhì)量標準，提供產(chǎn)品合格證、說明書等文件，承擔質(zhì)保期內(nèi)的維修責任（質(zhì)保期：______個月，自驗收合格之日起計算）；保密條款：雙方應對合作中獲知的商業(yè)秘密（如價格、技術(shù)參數(shù)）保密，保密期限至合同終止后____年。第五條違約責任甲方逾期付款：每逾期1日，按應付未付金額的_%支付違約金，逾期超過_日，乙方有權(quán)解除合同；乙方逾期交付：每逾期1日，按未交付貨物金額的_%支付違約金，逾期超過_日，甲方有權(quán)解除合同；質(zhì)量問題：乙方應在____日內(nèi)免費更換或修復，若無法解決，甲方有權(quán)要求退貨并要求乙方賠償損失（損失范圍包括直接損失及合理費用）。第六條爭議解決本合同履行中發(fā)生的爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按以下第____種方式處理：□提交______仲裁委員會仲裁；□依法向乙方所在地人民法院提起訴訟。第七條其他約定本合同附件《技術(shù)附件》（編號：______）為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力；本合同一式_份，甲方_份，乙方____份，具有同等法律效力，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：授權(quán)代表簽字：____________________日期：______年_月_日乙方（蓋章）：授權(quán)代表簽字：____________________日期：______年_月_日填寫指引合同編號規(guī)則：[年份]（如2024）+[部門簡稱]（如銷）+[字]（如銷）+[序號]（如001）；規(guī)格型號、質(zhì)量標準等需填寫具體參數(shù)，避免模糊表述（如“詳見附件”需保證附件完整）；付款節(jié)點需明確具體日期或條件（如“驗收合格后3日內(nèi)”而非“驗收后盡快”）；違約金比例建議設定為日萬分之五至萬分之十（不超過LPR的4倍），避免過高或過低。四、關(guān)鍵提醒：避免合同風險的要點總結(jié)1.信息核對：避免“張冠李戴”簽約主體信息需與營業(yè)執(zhí)照一致，避免使用“分公司”“辦事處”等非獨立主體簽約（除非有總公司授權(quán)）；客戶提供的“法人授權(quán)委托書”需載明授權(quán)范圍、授權(quán)期限，并由法定代表人簽字蓋章。2.條款明確：杜絕“模糊表述”質(zhì)量標準需引用國家標準、行業(yè)標準或雙方確認的技術(shù)參數(shù)，避免“質(zhì)量良好”“合格”等主觀表述；交付時間、付款節(jié)點需明確具體日期或觸發(fā)條件（如“甲方支付預付款后10日內(nèi)交付”）。3.法律合規(guī)：守住“底線條款”不得約定“霸王條款”（如“乙方單方解除合同需支付違約金，甲方無此權(quán)利”）；爭議解決方