職業(yè)健康檢查及健康檔案管理制度一、總則（一）目的與依據(jù)為有效預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害，保護(hù)員工身體健康與相關(guān)權(quán)益，規(guī)范職業(yè)健康檢查工作，科學(xué)管理職業(yè)健康檔案，依據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》、《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》等國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位全體在職員工，包括正式員工、合同工、臨時(shí)工及其他形式用工人員。（三）基本原則職業(yè)健康檢查及健康檔案管理工作遵循“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的方針，堅(jiān)持科學(xué)規(guī)范、客觀真實(shí)、及時(shí)準(zhǔn)確、全程保密的原則，保障員工獲得必要的職業(yè)健康服務(wù)。二、職責(zé)分工（一）單位主要負(fù)責(zé)人對(duì)本單位職業(yè)健康檢查及健康檔案管理工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保障所需經(jīng)費(fèi)投入，督促制度落實(shí)。（二）職業(yè)健康管理部門（或指定職能部門）1.組織實(shí)施本單位職業(yè)健康檢查工作計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)聯(lián)系和委托具有法定資質(zhì)的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)進(jìn)行職業(yè)健康檢查。3.組織、通知相關(guān)員工參加職業(yè)健康檢查。4.負(fù)責(zé)職業(yè)健康檢查結(jié)果的收集、匯總、分析、反饋與報(bào)告。5.建立、健全和管理員工職業(yè)健康檔案。6.協(xié)調(diào)處理職業(yè)健康檢查中發(fā)現(xiàn)的異常情況及職業(yè)健康爭(zhēng)議。7.組織開(kāi)展職業(yè)健康宣傳教育和培訓(xùn)。（三）醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)受本單位委托，按照國(guó)家有關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，提供專業(yè)、客觀、準(zhǔn)確的職業(yè)健康檢查服務(wù)，并出具職業(yè)健康檢查報(bào)告。（四）員工1.配合單位組織的職業(yè)健康檢查，如實(shí)提供個(gè)人職業(yè)史、既往病史和職業(yè)危害接觸史等相關(guān)信息。2.有權(quán)了解本人職業(yè)健康檢查結(jié)果，對(duì)結(jié)果有異議的可向單位或檢查機(jī)構(gòu)提出。3.遵守職業(yè)健康管理制度，增強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)。三、職業(yè)健康檢查管理（一）檢查類別與對(duì)象1.上崗前職業(yè)健康檢查：對(duì)擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員、轉(zhuǎn)崗到有職業(yè)病危害因素崗位的人員進(jìn)行的健康檢查。目的是發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌證，確保其適合從事該作業(yè)。2.在崗期間職業(yè)健康檢查：對(duì)正在從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工定期進(jìn)行的健康檢查。目的是及時(shí)發(fā)現(xiàn)職業(yè)病及職業(yè)健康損害，評(píng)估健康變化與職業(yè)危害因素的關(guān)系。3.離崗時(shí)職業(yè)健康檢查：對(duì)即將脫離接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)崗位的員工進(jìn)行的健康檢查。目的是了解其離崗時(shí)的健康狀況，明確職業(yè)病危害因素對(duì)其健康的影響。4.應(yīng)急職業(yè)健康檢查：發(fā)生或者可能發(fā)生急性職業(yè)病危害事故時(shí)，對(duì)遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的員工進(jìn)行的健康檢查。（二）檢查項(xiàng)目與周期職業(yè)健康檢查項(xiàng)目和周期應(yīng)根據(jù)《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》及本單位存在的職業(yè)病危害因素種類、濃度（強(qiáng)度）、接觸時(shí)間等因素，結(jié)合員工健康狀況確定。具體檢查方案由單位職業(yè)健康管理部門會(huì)同受托醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)制定。（三）檢查機(jī)構(gòu)的選擇單位應(yīng)選擇具有省級(jí)以上衛(wèi)生健康行政部門批準(zhǔn)的職業(yè)健康檢查資質(zhì)的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)承擔(dān)職業(yè)健康檢查工作。（四）檢查的組織與實(shí)施1.職業(yè)健康管理部門應(yīng)于檢查前向受托醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)提供本單位職業(yè)病危害因素種類、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果等相關(guān)資料，并協(xié)助檢查機(jī)構(gòu)制定具體檢查方案。2.提前通知相關(guān)員工檢查的時(shí)間、地點(diǎn)、注意事項(xiàng)及需攜帶的資料。3.員工應(yīng)按通知要求按時(shí)參加檢查，無(wú)故不參加者應(yīng)記錄原因，并督促其補(bǔ)檢。（五）檢查結(jié)果的處理與反饋1.醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)出具職業(yè)健康檢查報(bào)告，對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行個(gè)體和群體評(píng)價(jià)，并提出處理建議。2.單位職業(yè)健康管理部門收到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)將個(gè)體檢查結(jié)果書(shū)面或當(dāng)面告知員工本人，并對(duì)檢查結(jié)果異常的員工進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和妥善處理：*發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌證者，應(yīng)及時(shí)調(diào)離原工作崗位，并妥善安置。*發(fā)現(xiàn)疑似職業(yè)病病人，應(yīng)按照《職業(yè)病防治法》規(guī)定，及時(shí)向所在地衛(wèi)生健康行政部門報(bào)告，并安排其到有職業(yè)病診斷資質(zhì)的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)進(jìn)行診斷。*對(duì)需要復(fù)查或醫(yī)學(xué)觀察的員工，應(yīng)及時(shí)安排。3.單位職業(yè)健康管理部門應(yīng)對(duì)群體檢查結(jié)果進(jìn)行匯總分析，評(píng)估本單位職業(yè)病危害控制效果，為改進(jìn)職業(yè)病防治工作提供依據(jù)。四、職業(yè)健康檔案管理（一）檔案內(nèi)容職業(yè)健康檔案應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：1.員工個(gè)人基本信息（姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、文化程度、婚姻狀況等）。2.職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史。3.歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況（包括上崗前、在崗期間、離崗時(shí)及應(yīng)急健康檢查的報(bào)告、復(fù)查結(jié)果、醫(yī)學(xué)觀察記錄等）。4.職業(yè)病診療資料（如有）。5.職業(yè)健康培訓(xùn)考核記錄。6.其他需要存入檔案的有關(guān)資料。（二）檔案的建立與更新1.員工入職后，由職業(yè)健康管理部門負(fù)責(zé)為其建立職業(yè)健康檔案。2.每次職業(yè)健康檢查后，應(yīng)及時(shí)將檢查結(jié)果及處理情況歸入個(gè)人檔案。3.員工職業(yè)史、職業(yè)病危害接觸史等發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新檔案信息。（三）檔案的保管與保密1.職業(yè)健康檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，建立檔案借閱、查閱登記制度。2.檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、干燥、通風(fēng)的場(chǎng)所，防止損毀、丟失和泄密?？刹捎眉堎|(zhì)和電子兩種形式存檔，電子檔案應(yīng)有備份和安全保密措施。3.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定，保護(hù)員工個(gè)人隱私，未經(jīng)本人同意或法律法規(guī)規(guī)定，不得向無(wú)關(guān)第三方泄露檔案內(nèi)容。（四）檔案的查閱與使用1.單位職業(yè)健康管理部門因工作需要可以查閱員工職業(yè)健康檔案。2.衛(wèi)生健康等監(jiān)管部門依法進(jìn)行監(jiān)督檢查時(shí)，單位應(yīng)如實(shí)提供相關(guān)檔案資料。3.員工本人有權(quán)查閱、復(fù)印本人的職業(yè)健康檔案，單位應(yīng)予以配合。4.檔案查閱者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得涂改、抽取、撤換、增刪檔案材料。（五）檔案的保存期限職業(yè)健康檔案的保存期限應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。對(duì)于已確診為職業(yè)病的患者，其檔案應(yīng)永久保存。員工離職后，檔案應(yīng)至少保存規(guī)定年限。五、監(jiān)督與責(zé)任1.單位應(yīng)將職業(yè)健康檢查及健康檔案管理制度的執(zhí)行情況納入內(nèi)部監(jiān)督檢查范圍。2.對(duì)在職業(yè)健康檢查及檔案管理工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)、成績(jī)顯著的部門和個(gè)人，單位可給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致職業(yè)健康檢查工作不到位、檔案管理混亂，造成不良后果或損失的，將視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)