公司復(fù)印機管理制度一、目的為規(guī)范公司復(fù)印機的使用、維護(hù)和管理，提高復(fù)印機的使用效率，確保復(fù)印機的正常運行，延長其使用壽命，同時控制辦公成本，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工對復(fù)印機的使用和管理。三、職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)復(fù)印機的采購、安裝、調(diào)試和日常維護(hù)管理工作。制定復(fù)印機的使用規(guī)范和操作流程，并對員工進(jìn)行培訓(xùn)。定期對復(fù)印機進(jìn)行保養(yǎng)和維修，確保其正常運行。負(fù)責(zé)復(fù)印機耗材（如墨盒、紙張等）的采購和庫存管理。2.各部門部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督本部門員工正確使用復(fù)印機，遵守復(fù)印機管理制度。合理安排復(fù)印任務(wù)，避免不必要的浪費。3.員工嚴(yán)格按照操作流程使用復(fù)印機，不得擅自更改復(fù)印機的設(shè)置。愛護(hù)復(fù)印機設(shè)備，保持復(fù)印機周圍環(huán)境整潔。節(jié)約用紙，避免浪費。四、復(fù)印機的使用規(guī)定1.復(fù)印機僅供公司內(nèi)部員工使用，不得外借給外部人員。2.使用復(fù)印機前，請先檢查復(fù)印機是否正常運行，如有故障應(yīng)及時通知行政部門進(jìn)行維修。3.復(fù)印文件時，請根據(jù)文件的重要性和緊急程度選擇合適的復(fù)印質(zhì)量和數(shù)量，避免浪費紙張和墨盒。4.在復(fù)印過程中，如發(fā)現(xiàn)復(fù)印機出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并通知行政部門進(jìn)行維修。5.不得在復(fù)印機上放置重物或易燃、易爆物品，以免損壞復(fù)印機或引發(fā)安全事故。6.復(fù)印完畢后，請及時取走復(fù)印文件，不要將文件留在復(fù)印機上，以免丟失或泄露公司機密。7.遵守先來后到的原則，在使用復(fù)印機時如遇到排隊情況，請耐心等待，不得插隊。五、復(fù)印機的維護(hù)管理1.行政部門應(yīng)定期對復(fù)印機進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，包括擦拭復(fù)印機外殼、清理復(fù)印機內(nèi)部的灰塵和雜物等。2.定期檢查復(fù)印機的墨盒和紙張余量，及時更換墨盒和補充紙張，確保復(fù)印機的正常使用。3.如復(fù)印機出現(xiàn)故障，行政部門應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，不得擅自拆卸或修理復(fù)印機。4.建立復(fù)印機維修檔案，記錄復(fù)印機的維修情況和維修費用，以便于管理和查詢。六、耗材管理1.復(fù)印機耗材（如墨盒、紙張等）由行政部門統(tǒng)一采購和管理。2.行政部門應(yīng)根據(jù)復(fù)印機的使用情況和庫存情況，合理安排耗材的采購計劃，確保耗材的供應(yīng)充足。3.員工在領(lǐng)取耗材時，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，并注明領(lǐng)取的數(shù)量和用途，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到行政部門領(lǐng)取。4.節(jié)約使用耗材，避免浪費。如發(fā)現(xiàn)員工故意浪費耗材，將給予相應(yīng)的處罰。七、保密管理1.員工在復(fù)印機密文件時，應(yīng)注意保密，不得將機密文件留在復(fù)印機上或隨意丟棄。2.如需要復(fù)印大量機密文件，應(yīng)提前通知行政部門，由行政部門安排專人進(jìn)行復(fù)印，并采取相應(yīng)的保密措施。3.行政部門應(yīng)定期清理復(fù)印機的內(nèi)存和硬盤，確保復(fù)印機中不存儲任何機密文件。八、違規(guī)處罰1.對違反本制度的員工，將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.對因故意損壞復(fù)印機或浪費耗材而