企業(yè)宣傳資料與文案標(biāo)準(zhǔn)化制作模板一、適用范圍與核心價(jià)值二、標(biāo)準(zhǔn)化制作全流程指南（一）需求明確：精準(zhǔn)定位宣傳目標(biāo)操作步驟：需求發(fā)起方提交《宣傳需求調(diào)研表》（詳見(jiàn)模板工具包1），明確以下核心信息：宣傳項(xiàng)目名稱(chēng)（如“2024年產(chǎn)品上市手冊(cè)”）；核心目標(biāo)（如品牌曝光、產(chǎn)品推廣、招商引流等）；目標(biāo)受眾畫(huà)像（如年齡、行業(yè)、痛點(diǎn)、決策偏好等）；傳播渠道（線上：官網(wǎng)、公眾號(hào)、短視頻平臺(tái)；線下：展會(huì)、門(mén)店、商務(wù)洽談）；核心信息點(diǎn)（需傳遞的關(guān)鍵賣(mài)點(diǎn)、品牌價(jià)值、行動(dòng)指令等）；交付時(shí)間節(jié)點(diǎn)與物料規(guī)格（如手冊(cè)尺寸、視頻時(shí)長(zhǎng)、文案字?jǐn)?shù)限制）。市場(chǎng)部對(duì)接需求：與需求發(fā)起方（如銷(xiāo)售部、產(chǎn)品部）對(duì)齊信息，確認(rèn)需求優(yōu)先級(jí)與可行性，避免后期方向偏差。（二）素材整合：構(gòu)建內(nèi)容基礎(chǔ)池操作步驟：內(nèi)部素材收集：品牌類(lèi)：品牌VI手冊(cè)（含Logo標(biāo)準(zhǔn)色、字體、版式規(guī)范）、品牌故事、企業(yè)資質(zhì)（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、專(zhuān)利證書(shū)、榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)）；產(chǎn)品類(lèi)：產(chǎn)品功能參數(shù)、核心優(yōu)勢(shì)對(duì)比表、用戶(hù)證言、應(yīng)用場(chǎng)景案例；行業(yè)類(lèi)：市場(chǎng)數(shù)據(jù)報(bào)告、競(jìng)品分析摘要、行業(yè)趨勢(shì)解讀。外部素材補(bǔ)充：如需用戶(hù)案例，提前聯(lián)系客戶(hù)*獲取授權(quán)與使用素材（照片/視頻/文字）；圖片素材優(yōu)先使用品牌自有圖庫(kù)，避免侵權(quán)；需拍攝時(shí)，提前3個(gè)工作日聯(lián)系設(shè)計(jì)部*確定拍攝方案。（三）內(nèi)容撰寫(xiě)：遵循品牌調(diào)性與傳播邏輯操作步驟：搭建內(nèi)容框架：根據(jù)《內(nèi)容框架模板》（詳見(jiàn)模板工具包2），按“吸引注意—建立信任—傳遞價(jià)值—引導(dǎo)行動(dòng)”邏輯結(jié)構(gòu)撰寫(xiě)，例如：產(chǎn)品手冊(cè)框架：封面（產(chǎn)品圖+Slogan）→目錄→市場(chǎng)痛點(diǎn)→解決方案（產(chǎn)品功能+核心優(yōu)勢(shì)）→應(yīng)用案例→技術(shù)參數(shù)→聯(lián)系方式；社交媒體文案框架：痛點(diǎn)提問(wèn)（3行內(nèi)）→產(chǎn)品/服務(wù)亮點(diǎn)（2-3個(gè)核心賣(mài)點(diǎn)，每點(diǎn)1句話）→用戶(hù)證言（1-2句）→行動(dòng)號(hào)召（如“知曉詳情”）。語(yǔ)言風(fēng)格規(guī)范：品牌宣傳語(yǔ)、核心賣(mài)點(diǎn)需統(tǒng)一用詞（如“智能科技”“綠色環(huán)?！钡汝P(guān)鍵詞，避免同義詞替換）；避免專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)堆砌，目標(biāo)受眾為C端時(shí)用口語(yǔ)化表達(dá)，B端時(shí)側(cè)重?cái)?shù)據(jù)與價(jià)值；文案完成后，使用《品牌詞庫(kù)與禁用詞表》（詳見(jiàn)模板工具包3）校驗(yàn)，保證符合品牌調(diào)性。（四）設(shè)計(jì)排版：視覺(jué)呈現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化操作步驟：設(shè)計(jì)規(guī)范落地：嚴(yán)格遵循《品牌VI設(shè)計(jì)規(guī)范清單》（詳見(jiàn)模板工具包4），包含：色彩：主色值（如Pantone200C）、輔助色、禁用色組合；字體：標(biāo)題用字體（字號(hào)24-32px），用字體（字號(hào)14-16px），英文用字體；版式：頁(yè)邊距統(tǒng)一為2.5cm，圖片分辨率不低于300dpi，文字與圖片間距保持一致。排版優(yōu)先級(jí)：核心信息（如產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)、聯(lián)系方式）置于視覺(jué)焦點(diǎn)位置（黃金分割點(diǎn)）；多頁(yè)面物料（如手冊(cè)）需添加頁(yè)碼、頁(yè)眉/頁(yè)腳（企業(yè)Logo+項(xiàng)目名稱(chēng)），增強(qiáng)整體性。（五）審核修訂：多級(jí)把控質(zhì)量關(guān)操作步驟：三級(jí)審核流程：一級(jí)審核（內(nèi)容準(zhǔn)確性）：需求發(fā)起部門(mén)負(fù)責(zé)人核對(duì)產(chǎn)品信息、數(shù)據(jù)、案例是否與事實(shí)一致；二級(jí)審核（品牌合規(guī)性）：市場(chǎng)部*經(jīng)理審核文案是否符合品牌調(diào)性、設(shè)計(jì)是否符合VI規(guī)范；三級(jí)審核（法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)）：法務(wù)部*核查宣傳內(nèi)容是否存在夸大宣傳、侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)（如用戶(hù)證言授權(quán)、專(zhuān)利表述）。修訂與反饋：審核人通過(guò)《審核反饋表》（詳見(jiàn)模板工具包5）標(biāo)注修改意見(jiàn)（注明頁(yè)碼/段落、具體問(wèn)題、修改建議），內(nèi)容部門(mén)2個(gè)工作日內(nèi)完成修訂并重新提交，直至通過(guò)審核。（六）發(fā)布?xì)w檔：保證落地與復(fù)用操作步驟：最終交付物確認(rèn)：線上物料：提供源文件（如、PSD）+導(dǎo)出版本（JPG/PDF，按渠道要求壓縮）；線下物料：確認(rèn)印刷廠資質(zhì)，要求提供打樣稿核對(duì)色彩、材質(zhì)、工藝無(wú)誤后批量生產(chǎn)。資料歸檔：將最終版文案、設(shè)計(jì)源文件、審核記錄、物料交付清單統(tǒng)一存至企業(yè)云盤(pán)“宣傳資料庫(kù)”按“年份-項(xiàng)目類(lèi)型-項(xiàng)目名稱(chēng)”分類(lèi)命名，便于后續(xù)復(fù)用與追溯。三、核心模板工具包工具包1：宣傳需求調(diào)研表項(xiàng)目名稱(chēng)需求發(fā)起部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式宣傳目標(biāo)（可多選）□品牌曝光□產(chǎn)品推廣□招商引流□用戶(hù)教育□其他________目標(biāo)受眾行業(yè)：________年齡：________痛點(diǎn)：________傳播渠道線上：□公眾號(hào)□短視頻□官網(wǎng)□其他________線下：□展會(huì)□門(mén)店□商務(wù)洽談核心信息點(diǎn)（3-5條）1.________2.________3.________交付時(shí)間年月日前物料規(guī)格尺寸：________頁(yè)數(shù)：________字?jǐn)?shù)：________視頻/圖片時(shí)長(zhǎng)：________需求方簽字日期：________工具包2：內(nèi)容框架模板（以產(chǎn)品手冊(cè)為例）模塊內(nèi)容要點(diǎn)字?jǐn)?shù)/頁(yè)數(shù)建議封面產(chǎn)品高清圖+品牌Logo+Slogan（如“，讓生活更智能”）1頁(yè)目錄章節(jié)標(biāo)題+頁(yè)碼1頁(yè)市場(chǎng)痛點(diǎn)用1-2個(gè)場(chǎng)景描述目標(biāo)用戶(hù)遇到的問(wèn)題（如“傳統(tǒng)操作耗時(shí)長(zhǎng)，效率低下”）200-300字解決方案產(chǎn)品核心功能（對(duì)應(yīng)痛點(diǎn)）+技術(shù)優(yōu)勢(shì)（如“算法提速30%，節(jié)能20%”）400-500字應(yīng)用案例用戶(hù)使用場(chǎng)景+數(shù)據(jù)反饋（如“某工廠使用后，產(chǎn)能提升25%”）300-400字+1張圖技術(shù)參數(shù)關(guān)鍵參數(shù)表格（尺寸、重量、功率等），可標(biāo)注“詳情咨詢(xún)”1頁(yè)聯(lián)系方式地址、電話（統(tǒng)一客服號(hào)）、官網(wǎng)、公眾號(hào)二維碼1頁(yè)工具包3：品牌詞庫(kù)與禁用詞表類(lèi)型示例品牌核心詞“科技”“智能”“綠色環(huán)?！保ㄐ柙谒行麄髦薪y(tǒng)一使用）禁用詞“最”“第一”“國(guó)家級(jí)”“100%無(wú)效”（避免違反《廣告法》）禁用縮寫(xiě)非通用縮寫(xiě)需首次出現(xiàn)時(shí)標(biāo)注全稱(chēng)（如“（人工智能）”）工具包4：品牌VI設(shè)計(jì)規(guī)范清單項(xiàng)目規(guī)范內(nèi)容主色調(diào)#FF6B6B（RGB：255,107,107），用于標(biāo)題、重點(diǎn)按鈕輔助色#4ECDC4（RGB：78,205,196），用于背景、次要信息標(biāo)題字體思源黑體Bold，字號(hào)24-32px，行距1.5倍字體微軟雅Light，字號(hào)14-16px，行距1.8倍圖片風(fēng)格實(shí)景圖（高飽和度、暖色調(diào)），禁用卡通、低質(zhì)素材Logo使用最小使用尺寸：寬2cm，禁用拉伸、變形，周邊留白≥0.5cm工具包5：審核反饋表審核環(huán)節(jié)審核人審核時(shí)間修改內(nèi)容（頁(yè)碼/段落）修改意見(jiàn)完成狀態(tài)內(nèi)容準(zhǔn)確性產(chǎn)品部*經(jīng)理2024–P3“技術(shù)參數(shù)”表格“功率”數(shù)據(jù)應(yīng)為“1000W”，誤寫(xiě)為“100W”□已完成品牌合規(guī)性市場(chǎng)部*經(jīng)理2024–P5“用戶(hù)證言”需補(bǔ)充用戶(hù)*的書(shū)面授權(quán)書(shū)（附件1）□待修改法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)法務(wù)部*2024–全文“國(guó)家級(jí)專(zhuān)利”表述不嚴(yán)謹(jǐn)，修改為“專(zhuān)利（專(zhuān)利號(hào)：ZL）”□已完成四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)與規(guī)避策略（一）品牌調(diào)性不一致風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：不同部門(mén)提交的文案、設(shè)計(jì)風(fēng)格差異大，導(dǎo)致用戶(hù)對(duì)品牌認(rèn)知混亂。規(guī)避策略：新員工入職時(shí)，強(qiáng)制培訓(xùn)《品牌VI手冊(cè)》《品牌詞庫(kù)》；所有宣傳物料發(fā)布前，由市場(chǎng)部統(tǒng)一審核品牌合規(guī)性，留存審核記錄。（二）宣傳信息不準(zhǔn)確風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：產(chǎn)品參數(shù)、數(shù)據(jù)、案例與實(shí)際不符，引發(fā)用戶(hù)投訴或法律風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)避策略：建立“數(shù)據(jù)雙人核對(duì)機(jī)制”，內(nèi)容由需求部門(mén)負(fù)責(zé)人+數(shù)據(jù)專(zhuān)員共同確認(rèn)；涉及用戶(hù)證言、專(zhuān)利等敏感信息，需提供書(shū)面證明材料并存檔。（三）審核流程低效風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：多級(jí)審核耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)，延誤宣傳物料發(fā)布時(shí)效。規(guī)避策略：明確各環(huán)節(jié)審核時(shí)限（如一級(jí)審核1個(gè)工作日，二級(jí)審