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文檔簡(jiǎn)介
物業(yè)服務(wù)評(píng)價(jià)規(guī)定一、概述
物業(yè)服務(wù)評(píng)價(jià)是衡量物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量、業(yè)主滿意度及管理效率的重要手段。規(guī)范的物業(yè)服務(wù)評(píng)價(jià)規(guī)定有助于提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化水平,保障業(yè)主權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)行業(yè)的健康發(fā)展。本規(guī)定旨在明確評(píng)價(jià)主體、評(píng)價(jià)內(nèi)容、評(píng)價(jià)流程及結(jié)果應(yīng)用,確保評(píng)價(jià)工作的科學(xué)性、客觀性和公正性。
二、評(píng)價(jià)主體與職責(zé)
(一)評(píng)價(jià)主體
1.業(yè)主委員會(huì):作為業(yè)主代表,負(fù)責(zé)組織物業(yè)服務(wù)評(píng)價(jià)工作,代表業(yè)主實(shí)施評(píng)價(jià)。
2.物業(yè)服務(wù)企業(yè):配合評(píng)價(jià)工作,提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,落實(shí)評(píng)價(jià)結(jié)果改進(jìn)措施。
3.第三方評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)(可選):具備專業(yè)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)可受業(yè)主委員會(huì)委托開展獨(dú)立評(píng)價(jià)。
(二)職責(zé)分工
1.業(yè)主委員會(huì)職責(zé):
(1)制定評(píng)價(jià)方案,明確評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與指標(biāo);
(2)組織業(yè)主參與評(píng)價(jià),收集反饋意見;
(3)審核評(píng)價(jià)結(jié)果,監(jiān)督整改落實(shí)。
2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)職責(zé):
(1)按要求提交服務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等資料;
(2)參與評(píng)價(jià)溝通,配合現(xiàn)場(chǎng)檢查;
(3)根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果制定改進(jìn)計(jì)劃。
三、評(píng)價(jià)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)
(一)基礎(chǔ)服務(wù)評(píng)價(jià)
1.安全管理:
(1)門崗管理(如24小時(shí)值守率);
(2)消防設(shè)施維護(hù)(如每月檢查頻次);
(3)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行(如故障響應(yīng)時(shí)間)。
2.環(huán)境衛(wèi)生:
(1)公共區(qū)域清潔(如每日清掃頻次);
(2)垃圾清運(yùn)(如分類處理達(dá)標(biāo)率);
(3)擁擠區(qū)域消毒(如電梯、樓梯間消毒頻率)。
3.綠化養(yǎng)護(hù):
(1)植被修剪(如每月修剪次數(shù));
(2)病蟲害防治(如季度防治記錄);
(3)水景維護(hù)(如循環(huán)系統(tǒng)檢查周期)。
(二)專項(xiàng)服務(wù)評(píng)價(jià)
1.社區(qū)活動(dòng):
(1)活動(dòng)組織頻率(如每季度至少1次);
(2)活動(dòng)參與度(如平均參與人數(shù)占比)。
2.停車管理:
(1)車位分配合理性(如固定車位占比);
(2)交通秩序維護(hù)(如違規(guī)停車處理效率)。
3.前臺(tái)服務(wù):
(1)響應(yīng)速度(如30秒內(nèi)接聽率);
(2)服務(wù)態(tài)度(如業(yè)主滿意度評(píng)分)。
(三)費(fèi)用管理評(píng)價(jià)
1.收費(fèi)透明度:
(1)物業(yè)費(fèi)公示及時(shí)性(如每月公示);
(2)收支明細(xì)公開度(如年度報(bào)告詳細(xì)程度)。
2.費(fèi)用使用效率:
(1)預(yù)算執(zhí)行偏差率(如不超過5%);
(2)節(jié)能改造投入(如年節(jié)能率目標(biāo))。
四、評(píng)價(jià)流程
(一)前期準(zhǔn)備
1.成立評(píng)價(jià)小組,明確分工;
2.制定評(píng)價(jià)方案,確定評(píng)價(jià)周期(如年度評(píng)價(jià));
3.通知物業(yè)服務(wù)企業(yè),提供資料清單。
(二)實(shí)施評(píng)價(jià)
1.現(xiàn)場(chǎng)檢查:
(1)對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)核查,記錄問題;
(2)抽查業(yè)主意見(如隨機(jī)訪談10%以上業(yè)主)。
2.數(shù)據(jù)分析:
(1)整理服務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);
(2)結(jié)合業(yè)主反饋,量化評(píng)分。
(三)結(jié)果反饋與改進(jìn)
1.提交評(píng)價(jià)報(bào)告,包含得分、問題清單及改進(jìn)建議;
2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)制定整改計(jì)劃,限期完成;
3.業(yè)主委員會(huì)監(jiān)督整改效果,必要時(shí)復(fù)評(píng)。
五、評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用
(一)分級(jí)管理
1.優(yōu)秀(90分以上):授予服務(wù)示范單位稱號(hào);
2.良好(80-89分):正常續(xù)約,鼓勵(lì)提升;
3.不合格(低于80分):要求限期整改,或啟動(dòng)合同解除程序。
(二)激勵(lì)機(jī)制
1.與續(xù)約掛鉤:連續(xù)3年優(yōu)秀可優(yōu)先續(xù)約;
2.業(yè)主獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)參與評(píng)價(jià)的業(yè)主給予小禮品(如清潔用品)。
(三)行業(yè)公示
1.評(píng)價(jià)結(jié)果可向社區(qū)公示,接受監(jiān)督;
2.建立行業(yè)黑名單制度,對(duì)多次不合格企業(yè)公示提醒。
六、附則
本規(guī)定適用于各類物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目,具體指標(biāo)可根據(jù)社區(qū)特點(diǎn)調(diào)整。業(yè)主委員會(huì)每年應(yīng)至少開展1次評(píng)價(jià),確保服務(wù)持續(xù)優(yōu)化。
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一、概述
物業(yè)服務(wù)評(píng)價(jià)是衡量物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量、業(yè)主滿意度及管理效率的重要手段。規(guī)范的物業(yè)服務(wù)評(píng)價(jià)規(guī)定有助于提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化水平,保障業(yè)主權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)行業(yè)的健康發(fā)展。本規(guī)定旨在明確評(píng)價(jià)主體、評(píng)價(jià)內(nèi)容、評(píng)價(jià)流程及結(jié)果應(yīng)用,確保評(píng)價(jià)工作的科學(xué)性、客觀性和公正性。通過系統(tǒng)化的評(píng)價(jià),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)中的不足,推動(dòng)企業(yè)改進(jìn)服務(wù),構(gòu)建和諧、宜居的居住環(huán)境。
二、評(píng)價(jià)主體與職責(zé)
(一)評(píng)價(jià)主體
1.業(yè)主委員會(huì):作為業(yè)主代表,負(fù)責(zé)組織物業(yè)服務(wù)評(píng)價(jià)工作,代表業(yè)主實(shí)施評(píng)價(jià)。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)確保評(píng)價(jià)過程的公開透明,保障業(yè)主的知情權(quán)和參與權(quán)。
2.物業(yè)服務(wù)企業(yè):配合評(píng)價(jià)工作,提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,落實(shí)評(píng)價(jià)結(jié)果改進(jìn)措施。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)主動(dòng)接受評(píng)價(jià),并積極整改存在的問題。
3.第三方評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)(可選):具備專業(yè)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)可受業(yè)主委員會(huì)委托開展獨(dú)立評(píng)價(jià)。第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)具備中立性,其評(píng)價(jià)結(jié)果可作為重要參考依據(jù)。
(二)職責(zé)分工
1.業(yè)主委員會(huì)職責(zé):
(1)制定評(píng)價(jià)方案,明確評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與指標(biāo):業(yè)主委員會(huì)應(yīng)根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況,參考行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn),制定詳細(xì)的評(píng)價(jià)方案,包括評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)周期等。
(2)組織業(yè)主參與評(píng)價(jià),收集反饋意見:業(yè)主委員會(huì)應(yīng)通過多種渠道(如問卷調(diào)查、意見箱、線上平臺(tái)等)收集業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的評(píng)價(jià)意見,確保樣本的廣泛性和代表性。
(3)審核評(píng)價(jià)結(jié)果,監(jiān)督整改落實(shí):業(yè)主委員會(huì)應(yīng)認(rèn)真審核評(píng)價(jià)報(bào)告,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求,并監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)落實(shí)整改措施。
2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)職責(zé):
(1)按要求提交服務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等資料:物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)按時(shí)提交服務(wù)質(zhì)量報(bào)告、財(cái)務(wù)收支情況、設(shè)備維護(hù)記錄等相關(guān)資料,確保資料的真實(shí)性和完整性。
(2)參與評(píng)價(jià)溝通,配合現(xiàn)場(chǎng)檢查:物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)相關(guān)工作,積極配合業(yè)主委員會(huì)和第三方機(jī)構(gòu)的溝通和現(xiàn)場(chǎng)檢查。
(3)根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果制定改進(jìn)計(jì)劃:物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)評(píng)價(jià)報(bào)告中提出的問題和建議,制定具體的整改計(jì)劃,明確整改目標(biāo)、措施、時(shí)間和責(zé)任人,并按期提交整改報(bào)告。
三、評(píng)價(jià)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)
(一)基礎(chǔ)服務(wù)評(píng)價(jià)
1.安全管理:
(1)門崗管理:
-24小時(shí)值守率:門崗應(yīng)實(shí)行24小時(shí)值班制度,確保有專人值守,值守記錄應(yīng)完整準(zhǔn)確。
-來訪登記:對(duì)進(jìn)入小區(qū)的訪客和車輛進(jìn)行實(shí)名登記,登記信息應(yīng)包括訪客姓名、聯(lián)系方式、來訪事由、車輛信息等,并妥善保管登記記錄。
-對(duì)講系統(tǒng)使用:確保對(duì)講系統(tǒng)功能完好,使用率不低于95%,故障報(bào)修后4小時(shí)內(nèi)響應(yīng)維修。
(2)消防設(shè)施維護(hù):
-消防設(shè)施檢查:每月對(duì)滅火器、消火栓、消防通道等進(jìn)行檢查,并做好檢查記錄。
-消防演練:每季度至少組織一次消防演練,提高業(yè)主的消防安全意識(shí)和自救能力。
-故障響應(yīng)時(shí)間:消防設(shè)施出現(xiàn)故障后,應(yīng)立即響應(yīng)并報(bào)修,12小時(shí)內(nèi)修復(fù)。
(3)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行:
-監(jiān)控覆蓋范圍:監(jiān)控?cái)z像頭應(yīng)覆蓋小區(qū)主要出入口、樓道、停車場(chǎng)等關(guān)鍵區(qū)域,無監(jiān)控盲區(qū)。
-監(jiān)控錄像保存:監(jiān)控錄像應(yīng)保存30天以上,并確保錄像質(zhì)量清晰。
-故障響應(yīng)時(shí)間:監(jiān)控系統(tǒng)出現(xiàn)故障后,應(yīng)立即響應(yīng)并報(bào)修,24小時(shí)內(nèi)修復(fù)。
2.環(huán)境衛(wèi)生:
(1)公共區(qū)域清潔:
-每日清掃頻次:樓道、電梯轎廂、大堂等公共區(qū)域每日至少清掃2次。
-垃圾清理:垃圾桶應(yīng)每日清理1次,垃圾清運(yùn)不及時(shí)扣分。
-消毒頻率:電梯按鈕、門把手等高頻接觸部位每日消毒1次。
(2)垃圾清運(yùn):
-分類處理:嚴(yán)格執(zhí)行垃圾分類政策,廚余垃圾、有害垃圾、可回收垃圾和其他垃圾應(yīng)分別收集和清運(yùn)。
-達(dá)標(biāo)率:分類處理達(dá)標(biāo)率應(yīng)達(dá)到90%以上。
-清運(yùn)及時(shí)性:垃圾應(yīng)在產(chǎn)生后24小時(shí)內(nèi)清運(yùn)完畢。
(3)擁擠區(qū)域消毒:
-電梯、樓梯間:電梯轎廂、樓梯間等人員密集區(qū)域每日消毒1次。
-公共設(shè)施:扶手、門把手等公共設(shè)施每半天消毒1次。
3.綠化養(yǎng)護(hù):
(1)植被修剪:
-修剪頻次:?jiǎn)棠久磕晷藜?次,灌木每月修剪1次。
-修剪質(zhì)量:植被生長(zhǎng)整齊,無枯枝、病枝。
(2)病蟲害防治:
-防治記錄:每季度進(jìn)行1次病蟲害防治,并做好記錄。
-防治效果:病蟲害控制效果應(yīng)達(dá)到95%以上。
(3)水景維護(hù):
-循環(huán)系統(tǒng):水景循環(huán)系統(tǒng)每周檢查1次,確保正常運(yùn)行。
-水質(zhì):水景水質(zhì)應(yīng)清澈,無異味。
(二)專項(xiàng)服務(wù)評(píng)價(jià)
1.社區(qū)活動(dòng):
(1)活動(dòng)組織頻率:
-每季度至少組織1次社區(qū)活動(dòng),如節(jié)日慶典、健康講座、親子活動(dòng)等。
(2)活動(dòng)參與度:
-活動(dòng)參與人數(shù)應(yīng)達(dá)到小區(qū)總?cè)藬?shù)的10%以上。
2.停車管理:
(1)車位分配合理性:
-固定車位占比:70%以上的業(yè)主應(yīng)享有固定車位。
-車位利用率:車位利用率應(yīng)保持在80%以內(nèi),避免過度擁堵。
(2)交通秩序維護(hù):
-違規(guī)停車處理:發(fā)現(xiàn)違規(guī)停車后,應(yīng)立即勸阻并按規(guī)定處理,處理效率應(yīng)達(dá)到90%以上。
-交通標(biāo)識(shí):小區(qū)內(nèi)交通標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、齊全,無缺失或損壞。
3.前臺(tái)服務(wù):
(1)響應(yīng)速度:
-接聽率:前臺(tái)電話接聽率應(yīng)達(dá)到95%以上,30秒內(nèi)接聽率應(yīng)達(dá)到90%以上。
(2)服務(wù)態(tài)度:
-業(yè)主滿意度:通過問卷調(diào)查等方式,業(yè)主對(duì)前臺(tái)服務(wù)的滿意度應(yīng)達(dá)到85%以上。
(三)費(fèi)用管理評(píng)價(jià)
1.收費(fèi)透明度:
(1)物業(yè)費(fèi)公示:每月在小區(qū)公示物業(yè)費(fèi)收支情況,公示時(shí)間不少于3天。
(2)收支明細(xì):每年提供詳細(xì)的物業(yè)費(fèi)收支明細(xì)報(bào)告,并接受業(yè)主監(jiān)督。
2.費(fèi)用使用效率:
(1)預(yù)算執(zhí)行偏差率:
-預(yù)算執(zhí)行偏差率應(yīng)控制在5%以內(nèi)。
(2)節(jié)能改造投入:
-每年投入不低于物業(yè)費(fèi)總額的2%用于節(jié)能改造,如LED照明、太陽能熱水系統(tǒng)等。
四、評(píng)價(jià)流程
(一)前期準(zhǔn)備
1.成立評(píng)價(jià)小組,明確分工:業(yè)主委員會(huì)應(yīng)成立評(píng)價(jià)小組,負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)工作的組織實(shí)施。評(píng)價(jià)小組應(yīng)由業(yè)主代表、物業(yè)服務(wù)企業(yè)代表、第三方評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)代表(如有)組成,并明確各成員的職責(zé)。
2.制定評(píng)價(jià)方案,確定評(píng)價(jià)周期:評(píng)價(jià)方案應(yīng)包括評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)方法、評(píng)價(jià)時(shí)間安排等內(nèi)容。評(píng)價(jià)周期一般為一年,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
3.通知物業(yè)服務(wù)企業(yè),提供資料清單:業(yè)主委員會(huì)應(yīng)提前一個(gè)月通知物業(yè)服務(wù)企業(yè),并提供需要提交的資料清單,如服務(wù)質(zhì)量報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表、設(shè)備維護(hù)記錄等。
(二)實(shí)施評(píng)價(jià)
1.現(xiàn)場(chǎng)檢查:
(1)對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)核查,記錄問題:評(píng)價(jià)小組應(yīng)按照評(píng)價(jià)方案,對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的各項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,并詳細(xì)記錄檢查結(jié)果,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目進(jìn)行拍照或錄像留存。
(2)抽查業(yè)主意見:
-隨機(jī)訪談:隨機(jī)抽取10%以上的業(yè)主進(jìn)行訪談,了解業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的滿意度和意見建議。
-問卷調(diào)查:通過線上或線下方式發(fā)放問卷調(diào)查,回收率應(yīng)達(dá)到80%以上。
2.數(shù)據(jù)分析:
(1)整理服務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù):評(píng)價(jià)小組應(yīng)整理物業(yè)服務(wù)企業(yè)提交的服務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并進(jìn)行審核,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。
(2)結(jié)合業(yè)主反饋,量化評(píng)分:將現(xiàn)場(chǎng)檢查結(jié)果、業(yè)主訪談和問卷調(diào)查結(jié)果進(jìn)行綜合分析,按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化評(píng)分。
(三)結(jié)果反饋與改進(jìn)
1.提交評(píng)價(jià)報(bào)告,包含得分、問題清單及改進(jìn)建議:業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在評(píng)價(jià)結(jié)束后一周內(nèi)提交評(píng)價(jià)報(bào)告,報(bào)告應(yīng)包括評(píng)價(jià)得分、問題清單、改進(jìn)建議等內(nèi)容。
2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)制定整改計(jì)劃,限期完成:物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)在收到評(píng)價(jià)報(bào)告后一周內(nèi)制定整改計(jì)劃,明確整改目標(biāo)、措施、時(shí)間和責(zé)任人,并按期提交整改報(bào)告。
3.業(yè)主委員會(huì)監(jiān)督整改效果,必要時(shí)復(fù)評(píng):業(yè)主委員會(huì)應(yīng)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)的整改落實(shí)情況,對(duì)整改效果不滿意的,可進(jìn)行復(fù)評(píng)。
五、評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用
(一)分級(jí)管理
1.優(yōu)秀(90分以上):授予服務(wù)示范單位稱號(hào):對(duì)評(píng)價(jià)得分90分以上的物業(yè)服務(wù)企業(yè),業(yè)主委員會(huì)可授予“服務(wù)示范單位”稱號(hào),并在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行公示表彰。
2.良好(80-89分):正常續(xù)約,鼓勵(lì)提升:對(duì)評(píng)價(jià)得分80-89分的物業(yè)服務(wù)企業(yè),業(yè)主委員會(huì)可與其正常續(xù)約,并鼓勵(lì)其進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量。
3.不合格(低于80分):要求限期整改,或啟動(dòng)合同解除程序:對(duì)評(píng)價(jià)得分低于80分的物業(yè)服務(wù)企業(yè),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)要求其限期整改,整改期滿后仍不符合要求的,可啟動(dòng)合同解除程序,另行選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
(二)激勵(lì)機(jī)制
1.與續(xù)約掛鉤:連續(xù)3年評(píng)價(jià)得分為優(yōu)秀的物業(yè)服務(wù)企業(yè),業(yè)主委員會(huì)可優(yōu)先與其續(xù)約。
2.業(yè)主獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)積極參與評(píng)價(jià)的業(yè)主,業(yè)主委員會(huì)可給予小禮品獎(jiǎng)勵(lì),如清潔用品、綠植等,以感謝業(yè)主對(duì)小區(qū)建設(shè)的支持。
(三)行業(yè)公示
1.評(píng)價(jià)結(jié)果可向社區(qū)公示,接受監(jiān)督:業(yè)主委員會(huì)可將評(píng)價(jià)結(jié)果在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行公示,接受全體業(yè)主的監(jiān)督。
2.建立行業(yè)黑名單制度,對(duì)多次不合格企業(yè)公示提醒:業(yè)主委員會(huì)可建立行業(yè)黑名單制度,對(duì)多次評(píng)價(jià)不合格的物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行公示提醒,以警示其他企業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量。
六、附則
本規(guī)定適用于各類物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目,具體指標(biāo)可根據(jù)社區(qū)特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整。業(yè)主委員會(huì)每年應(yīng)至少開展1次評(píng)價(jià),確保服務(wù)持續(xù)優(yōu)化。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)積極配合評(píng)價(jià)工作,共同提升物業(yè)服務(wù)水平,為業(yè)主創(chuàng)造更加美好的居住環(huán)境。
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一、概述
物業(yè)服務(wù)評(píng)價(jià)是衡量物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量、業(yè)主滿意度及管理效率的重要手段。規(guī)范的物業(yè)服務(wù)評(píng)價(jià)規(guī)定有助于提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化水平,保障業(yè)主權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)行業(yè)的健康發(fā)展。本規(guī)定旨在明確評(píng)價(jià)主體、評(píng)價(jià)內(nèi)容、評(píng)價(jià)流程及結(jié)果應(yīng)用,確保評(píng)價(jià)工作的科學(xué)性、客觀性和公正性。
二、評(píng)價(jià)主體與職責(zé)
(一)評(píng)價(jià)主體
1.業(yè)主委員會(huì):作為業(yè)主代表,負(fù)責(zé)組織物業(yè)服務(wù)評(píng)價(jià)工作,代表業(yè)主實(shí)施評(píng)價(jià)。
2.物業(yè)服務(wù)企業(yè):配合評(píng)價(jià)工作,提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,落實(shí)評(píng)價(jià)結(jié)果改進(jìn)措施。
3.第三方評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)(可選):具備專業(yè)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)可受業(yè)主委員會(huì)委托開展獨(dú)立評(píng)價(jià)。
(二)職責(zé)分工
1.業(yè)主委員會(huì)職責(zé):
(1)制定評(píng)價(jià)方案,明確評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與指標(biāo);
(2)組織業(yè)主參與評(píng)價(jià),收集反饋意見;
(3)審核評(píng)價(jià)結(jié)果,監(jiān)督整改落實(shí)。
2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)職責(zé):
(1)按要求提交服務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等資料;
(2)參與評(píng)價(jià)溝通,配合現(xiàn)場(chǎng)檢查;
(3)根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果制定改進(jìn)計(jì)劃。
三、評(píng)價(jià)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)
(一)基礎(chǔ)服務(wù)評(píng)價(jià)
1.安全管理:
(1)門崗管理(如24小時(shí)值守率);
(2)消防設(shè)施維護(hù)(如每月檢查頻次);
(3)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行(如故障響應(yīng)時(shí)間)。
2.環(huán)境衛(wèi)生:
(1)公共區(qū)域清潔(如每日清掃頻次);
(2)垃圾清運(yùn)(如分類處理達(dá)標(biāo)率);
(3)擁擠區(qū)域消毒(如電梯、樓梯間消毒頻率)。
3.綠化養(yǎng)護(hù):
(1)植被修剪(如每月修剪次數(shù));
(2)病蟲害防治(如季度防治記錄);
(3)水景維護(hù)(如循環(huán)系統(tǒng)檢查周期)。
(二)專項(xiàng)服務(wù)評(píng)價(jià)
1.社區(qū)活動(dòng):
(1)活動(dòng)組織頻率(如每季度至少1次);
(2)活動(dòng)參與度(如平均參與人數(shù)占比)。
2.停車管理:
(1)車位分配合理性(如固定車位占比);
(2)交通秩序維護(hù)(如違規(guī)停車處理效率)。
3.前臺(tái)服務(wù):
(1)響應(yīng)速度(如30秒內(nèi)接聽率);
(2)服務(wù)態(tài)度(如業(yè)主滿意度評(píng)分)。
(三)費(fèi)用管理評(píng)價(jià)
1.收費(fèi)透明度:
(1)物業(yè)費(fèi)公示及時(shí)性(如每月公示);
(2)收支明細(xì)公開度(如年度報(bào)告詳細(xì)程度)。
2.費(fèi)用使用效率:
(1)預(yù)算執(zhí)行偏差率(如不超過5%);
(2)節(jié)能改造投入(如年節(jié)能率目標(biāo))。
四、評(píng)價(jià)流程
(一)前期準(zhǔn)備
1.成立評(píng)價(jià)小組,明確分工;
2.制定評(píng)價(jià)方案,確定評(píng)價(jià)周期(如年度評(píng)價(jià));
3.通知物業(yè)服務(wù)企業(yè),提供資料清單。
(二)實(shí)施評(píng)價(jià)
1.現(xiàn)場(chǎng)檢查:
(1)對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)核查,記錄問題;
(2)抽查業(yè)主意見(如隨機(jī)訪談10%以上業(yè)主)。
2.數(shù)據(jù)分析:
(1)整理服務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);
(2)結(jié)合業(yè)主反饋,量化評(píng)分。
(三)結(jié)果反饋與改進(jìn)
1.提交評(píng)價(jià)報(bào)告,包含得分、問題清單及改進(jìn)建議;
2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)制定整改計(jì)劃,限期完成;
3.業(yè)主委員會(huì)監(jiān)督整改效果,必要時(shí)復(fù)評(píng)。
五、評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用
(一)分級(jí)管理
1.優(yōu)秀(90分以上):授予服務(wù)示范單位稱號(hào);
2.良好(80-89分):正常續(xù)約,鼓勵(lì)提升;
3.不合格(低于80分):要求限期整改,或啟動(dòng)合同解除程序。
(二)激勵(lì)機(jī)制
1.與續(xù)約掛鉤:連續(xù)3年優(yōu)秀可優(yōu)先續(xù)約;
2.業(yè)主獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)參與評(píng)價(jià)的業(yè)主給予小禮品(如清潔用品)。
(三)行業(yè)公示
1.評(píng)價(jià)結(jié)果可向社區(qū)公示,接受監(jiān)督;
2.建立行業(yè)黑名單制度,對(duì)多次不合格企業(yè)公示提醒。
六、附則
本規(guī)定適用于各類物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目,具體指標(biāo)可根據(jù)社區(qū)特點(diǎn)調(diào)整。業(yè)主委員會(huì)每年應(yīng)至少開展1次評(píng)價(jià),確保服務(wù)持續(xù)優(yōu)化。
---
一、概述
物業(yè)服務(wù)評(píng)價(jià)是衡量物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量、業(yè)主滿意度及管理效率的重要手段。規(guī)范的物業(yè)服務(wù)評(píng)價(jià)規(guī)定有助于提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化水平,保障業(yè)主權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)行業(yè)的健康發(fā)展。本規(guī)定旨在明確評(píng)價(jià)主體、評(píng)價(jià)內(nèi)容、評(píng)價(jià)流程及結(jié)果應(yīng)用,確保評(píng)價(jià)工作的科學(xué)性、客觀性和公正性。通過系統(tǒng)化的評(píng)價(jià),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)中的不足,推動(dòng)企業(yè)改進(jìn)服務(wù),構(gòu)建和諧、宜居的居住環(huán)境。
二、評(píng)價(jià)主體與職責(zé)
(一)評(píng)價(jià)主體
1.業(yè)主委員會(huì):作為業(yè)主代表,負(fù)責(zé)組織物業(yè)服務(wù)評(píng)價(jià)工作,代表業(yè)主實(shí)施評(píng)價(jià)。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)確保評(píng)價(jià)過程的公開透明,保障業(yè)主的知情權(quán)和參與權(quán)。
2.物業(yè)服務(wù)企業(yè):配合評(píng)價(jià)工作,提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,落實(shí)評(píng)價(jià)結(jié)果改進(jìn)措施。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)主動(dòng)接受評(píng)價(jià),并積極整改存在的問題。
3.第三方評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)(可選):具備專業(yè)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)可受業(yè)主委員會(huì)委托開展獨(dú)立評(píng)價(jià)。第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)具備中立性,其評(píng)價(jià)結(jié)果可作為重要參考依據(jù)。
(二)職責(zé)分工
1.業(yè)主委員會(huì)職責(zé):
(1)制定評(píng)價(jià)方案,明確評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與指標(biāo):業(yè)主委員會(huì)應(yīng)根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況,參考行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn),制定詳細(xì)的評(píng)價(jià)方案,包括評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)周期等。
(2)組織業(yè)主參與評(píng)價(jià),收集反饋意見:業(yè)主委員會(huì)應(yīng)通過多種渠道(如問卷調(diào)查、意見箱、線上平臺(tái)等)收集業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的評(píng)價(jià)意見,確保樣本的廣泛性和代表性。
(3)審核評(píng)價(jià)結(jié)果,監(jiān)督整改落實(shí):業(yè)主委員會(huì)應(yīng)認(rèn)真審核評(píng)價(jià)報(bào)告,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求,并監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)落實(shí)整改措施。
2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)職責(zé):
(1)按要求提交服務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等資料:物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)按時(shí)提交服務(wù)質(zhì)量報(bào)告、財(cái)務(wù)收支情況、設(shè)備維護(hù)記錄等相關(guān)資料,確保資料的真實(shí)性和完整性。
(2)參與評(píng)價(jià)溝通,配合現(xiàn)場(chǎng)檢查:物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)相關(guān)工作,積極配合業(yè)主委員會(huì)和第三方機(jī)構(gòu)的溝通和現(xiàn)場(chǎng)檢查。
(3)根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果制定改進(jìn)計(jì)劃:物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)評(píng)價(jià)報(bào)告中提出的問題和建議,制定具體的整改計(jì)劃,明確整改目標(biāo)、措施、時(shí)間和責(zé)任人,并按期提交整改報(bào)告。
三、評(píng)價(jià)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)
(一)基礎(chǔ)服務(wù)評(píng)價(jià)
1.安全管理:
(1)門崗管理:
-24小時(shí)值守率:門崗應(yīng)實(shí)行24小時(shí)值班制度,確保有專人值守,值守記錄應(yīng)完整準(zhǔn)確。
-來訪登記:對(duì)進(jìn)入小區(qū)的訪客和車輛進(jìn)行實(shí)名登記,登記信息應(yīng)包括訪客姓名、聯(lián)系方式、來訪事由、車輛信息等,并妥善保管登記記錄。
-對(duì)講系統(tǒng)使用:確保對(duì)講系統(tǒng)功能完好,使用率不低于95%,故障報(bào)修后4小時(shí)內(nèi)響應(yīng)維修。
(2)消防設(shè)施維護(hù):
-消防設(shè)施檢查:每月對(duì)滅火器、消火栓、消防通道等進(jìn)行檢查,并做好檢查記錄。
-消防演練:每季度至少組織一次消防演練,提高業(yè)主的消防安全意識(shí)和自救能力。
-故障響應(yīng)時(shí)間:消防設(shè)施出現(xiàn)故障后,應(yīng)立即響應(yīng)并報(bào)修,12小時(shí)內(nèi)修復(fù)。
(3)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行:
-監(jiān)控覆蓋范圍:監(jiān)控?cái)z像頭應(yīng)覆蓋小區(qū)主要出入口、樓道、停車場(chǎng)等關(guān)鍵區(qū)域,無監(jiān)控盲區(qū)。
-監(jiān)控錄像保存:監(jiān)控錄像應(yīng)保存30天以上,并確保錄像質(zhì)量清晰。
-故障響應(yīng)時(shí)間:監(jiān)控系統(tǒng)出現(xiàn)故障后,應(yīng)立即響應(yīng)并報(bào)修,24小時(shí)內(nèi)修復(fù)。
2.環(huán)境衛(wèi)生:
(1)公共區(qū)域清潔:
-每日清掃頻次:樓道、電梯轎廂、大堂等公共區(qū)域每日至少清掃2次。
-垃圾清理:垃圾桶應(yīng)每日清理1次,垃圾清運(yùn)不及時(shí)扣分。
-消毒頻率:電梯按鈕、門把手等高頻接觸部位每日消毒1次。
(2)垃圾清運(yùn):
-分類處理:嚴(yán)格執(zhí)行垃圾分類政策,廚余垃圾、有害垃圾、可回收垃圾和其他垃圾應(yīng)分別收集和清運(yùn)。
-達(dá)標(biāo)率:分類處理達(dá)標(biāo)率應(yīng)達(dá)到90%以上。
-清運(yùn)及時(shí)性:垃圾應(yīng)在產(chǎn)生后24小時(shí)內(nèi)清運(yùn)完畢。
(3)擁擠區(qū)域消毒:
-電梯、樓梯間:電梯轎廂、樓梯間等人員密集區(qū)域每日消毒1次。
-公共設(shè)施:扶手、門把手等公共設(shè)施每半天消毒1次。
3.綠化養(yǎng)護(hù):
(1)植被修剪:
-修剪頻次:?jiǎn)棠久磕晷藜?次,灌木每月修剪1次。
-修剪質(zhì)量:植被生長(zhǎng)整齊,無枯枝、病枝。
(2)病蟲害防治:
-防治記錄:每季度進(jìn)行1次病蟲害防治,并做好記錄。
-防治效果:病蟲害控制效果應(yīng)達(dá)到95%以上。
(3)水景維護(hù):
-循環(huán)系統(tǒng):水景循環(huán)系統(tǒng)每周檢查1次,確保正常運(yùn)行。
-水質(zhì):水景水質(zhì)應(yīng)清澈,無異味。
(二)專項(xiàng)服務(wù)評(píng)價(jià)
1.社區(qū)活動(dòng):
(1)活動(dòng)組織頻率:
-每季度至少組織1次社區(qū)活動(dòng),如節(jié)日慶典、健康講座、親子活動(dòng)等。
(2)活動(dòng)參與度:
-活動(dòng)參與人數(shù)應(yīng)達(dá)到小區(qū)總?cè)藬?shù)的10%以上。
2.停車管理:
(1)車位分配合理性:
-固定車位占比:70%以上的業(yè)主應(yīng)享有固定車位。
-車位利用率:車位利用率應(yīng)保持在80%以內(nèi),避免過度擁堵。
(2)交通秩序維護(hù):
-違規(guī)停車處理:發(fā)現(xiàn)違規(guī)停車后,應(yīng)立即勸阻并按規(guī)定處理,處理效率應(yīng)達(dá)到90%以上。
-交通標(biāo)識(shí):小區(qū)內(nèi)交通標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、齊全,無缺失或損壞。
3.前臺(tái)服務(wù):
(1)響應(yīng)速度:
-接聽率:前臺(tái)電話接聽率應(yīng)達(dá)到95%以上,30秒內(nèi)接聽率應(yīng)達(dá)到90%以上。
(2)服務(wù)態(tài)度:
-業(yè)主滿意度:通過問卷調(diào)查等方式,業(yè)主對(duì)前臺(tái)服務(wù)的滿意度應(yīng)達(dá)到85%以上。
(三)費(fèi)用管理評(píng)價(jià)
1.收費(fèi)透明度:
(1)物業(yè)費(fèi)公示:每月在小區(qū)公示物業(yè)費(fèi)收支情況,公示時(shí)間不少于3天。
(2)收支明細(xì):每年提供詳細(xì)的物業(yè)費(fèi)收支明細(xì)報(bào)告,并接受業(yè)主監(jiān)督。
2.費(fèi)用使用效率:
(1)預(yù)算執(zhí)行偏差率:
-預(yù)算執(zhí)行偏差率應(yīng)控制在5%以內(nèi)。
(2)節(jié)能改造投入:
-每年投入不低于物業(yè)費(fèi)總額的2%用于節(jié)能改造,如LED照明、太陽能熱水系統(tǒng)等。
四、評(píng)價(jià)流程
(一)前期準(zhǔn)備
1.成立評(píng)價(jià)小組,明確分工:業(yè)主委員會(huì)應(yīng)成立評(píng)價(jià)小組,負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)工作的組織實(shí)施。評(píng)價(jià)小組應(yīng)由業(yè)主代表、物業(yè)服務(wù)企業(yè)代表、第三方評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)代表(如有)組成,并明確各成員的職責(zé)。
2.制定評(píng)價(jià)方案,確定評(píng)價(jià)周期:評(píng)價(jià)方案應(yīng)包括評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)方法、評(píng)價(jià)時(shí)間安排等內(nèi)容。評(píng)價(jià)周期一般為一年,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
3.通知物業(yè)服務(wù)企業(yè),提供資料清單:業(yè)主委員會(huì)應(yīng)提前一個(gè)月通知物業(yè)服務(wù)企業(yè),并提供需要提交的資料清單,如服務(wù)質(zhì)量報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表、設(shè)備維護(hù)記錄等。
(二)實(shí)施評(píng)價(jià)
1.現(xiàn)場(chǎng)檢查:
(1)對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)核查,記錄問題:評(píng)價(jià)小組應(yīng)按照評(píng)價(jià)方案,對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的各項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,并詳細(xì)記錄檢查結(jié)果,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目進(jìn)行拍照或錄像留存。
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