紅頭文件標(biāo)準(zhǔn)格式詳解及完整版范本（依據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB/T9704-2012編寫）一、紅頭文件核心構(gòu)成要素及規(guī)范要求1.1版頭部分（文頭，占首頁1/3至2/5）份號：涉密文件必備，6位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第一行（如“000001”），非涉密文件可省略。密級和保密期限：涉密文件標(biāo)注，頂格編排在版心左上角第二行（如“機(jī)密★1年”），期限省略時(shí)默認(rèn)按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。緊急程度：緊急文件標(biāo)注，頂格編排在版心左上角（密級下方，如“特急”“加急”），平件可省略。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志（紅頭核心）：格式：發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱+“文件”二字（如“XX市公安局文件”），字體為小標(biāo)宋體字，字號根據(jù)機(jī)關(guān)級別調(diào)整（省部級以上為22mm×15mm，其他按比例縮放）。位置：居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，紅色標(biāo)識。發(fā)文字號：結(jié)構(gòu)：發(fā)文機(jī)關(guān)代字+年份+發(fā)文順序號（如“X公發(fā)〔2024〕5號”），年份用六角括號“〔〕”，序號不編虛位、不加“第”字。位置：編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布；上行文需居左空一字，右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”。簽發(fā)人：上行文必備，編排在發(fā)文字號右側(cè)，“簽發(fā)人”三字后加全角冒號，簽發(fā)人姓名用楷體字（如“簽發(fā)人：XXX”）。版頭中的分隔線：紅色反線，發(fā)文字號下空一行居中排布，寬度同版心（156mm）。1.2主體部分標(biāo)題：結(jié)構(gòu)：發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種（如“XX市公安局關(guān)于開展保安員資格培訓(xùn)的通知”），可根據(jù)簡潔性省略發(fā)文機(jī)關(guān)或事由（文種不可省）。格式：二號小標(biāo)宋體字，居中排布，回行時(shí)語義完整，詞不拆分，標(biāo)題下方可加題注（如“——關(guān)于XX工作的補(bǔ)充說明”）。主送機(jī)關(guān)：格式：編排于標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)注“主送機(jī)關(guān)：”，后接機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱（如“各區(qū)公安分局，各保安服務(wù)公司”）。多個(gè)主送機(jī)關(guān)按層級排序，同系統(tǒng)在前、外系統(tǒng)在后，標(biāo)點(diǎn)使用：同類機(jī)關(guān)用頓號，不同類用逗號，結(jié)尾用全角冒號。正文：格式：3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格；文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為“一、”“（一）”“1.”“（1）”，其中“一、”用黑體字，“（一）”用楷體字，其余用仿宋體字。內(nèi)容：開頭說明發(fā)文依據(jù)或目的，主體闡述具體事項(xiàng)，結(jié)尾標(biāo)注執(zhí)行要求或聯(lián)系方式（如“本通知自發(fā)布之日起施行，聯(lián)系人：XXX，電話：XXXXXXX”）。附件說明：位置：正文下空一行左空二字編排“附件：”，后接附件名稱，如有多個(gè)附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注序號（如“附件：1.XX培訓(xùn)方案2.XX考核標(biāo)準(zhǔn)”）。注意：附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號，附件與正文具有同等效力。發(fā)文機(jī)關(guān)署名：位置：附件說明下空一行，居右排布，發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱與落款日期居中對齊。特殊情況：聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)在前，其余機(jī)關(guān)按層級排序，每行最多排3個(gè)，署名之間用空格分隔。成文日期：格式：用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日（如“2024年10月9日”），右空四字編排，與發(fā)文機(jī)關(guān)署名居中對齊。確定規(guī)則：會議通過的文件以通過日期為準(zhǔn)，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的以簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)日期為準(zhǔn)。印章：要求：上不壓正文，下壓成文日期（“騎年蓋月”），印章端正、清晰，聯(lián)合行文時(shí)印章互不相交或相切。例外：紀(jì)要、電報(bào)可無印章，加蓋印章的公文必須署名。附注：內(nèi)容：公文印發(fā)傳達(dá)范圍、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等補(bǔ)充說明（如“此件發(fā)至縣級”“聯(lián)系人：XXX電話：XXXXXXX”）。格式：居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行，3號仿宋體字。1.3版記部分版記中的分隔線：首條分隔線在主體部分下空一行，末條分隔線與版心下邊緣重合，均為紅色反線，寬度同版心。抄送機(jī)關(guān)：格式：首條分隔線后左空二字標(biāo)注“抄送：”，后接抄送機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，標(biāo)點(diǎn)規(guī)則同主送機(jī)關(guān)。位置：編排于分隔線內(nèi)，3號仿宋體字，回行時(shí)與冒號后的首字對齊。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：格式：末條分隔線內(nèi)，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用3號仿宋體字（如“XX市公安局辦公室2024年10月9日印發(fā)”）。印發(fā)日期：用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，包含年月日及印發(fā)時(shí)間（如“2024年10月9日15時(shí)30分”）。頁碼：格式：4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在版心下邊緣之下，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字，空白頁不標(biāo)頁碼。二、紅頭文件完整版范本（通知類，高頻實(shí)用場景）000005機(jī)密★1年特急XX市公安局文件X公發(fā)〔2024〕12號簽發(fā)人：XXXXX市公安局關(guān)于開展2024年度保安員職業(yè)技能提升培訓(xùn)的通知各區(qū)公安分局，各保安服務(wù)公司，相關(guān)企事業(yè)單位保衛(wèi)部門：為深入貫徹《保安服務(wù)管理?xiàng)l例》《保安員國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》，進(jìn)一步提升我市保安員隊(duì)伍專業(yè)素養(yǎng)和應(yīng)急處置能力，適應(yīng)新形勢下安全防范工作需求，經(jīng)研究，決定開展2024年度保安員職業(yè)技能提升培訓(xùn)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、培訓(xùn)對象全市取得保安員資格證書的在崗人員，各保安服務(wù)公司新入職人員，企事業(yè)單位自聘保衛(wèi)人員（共計(jì)約8000人）。二、培訓(xùn)內(nèi)容（一）法律常識強(qiáng)化。重點(diǎn)講解《治安管理處罰法》《突發(fā)事件應(yīng)對法》中與保安執(zhí)勤相關(guān)的條款，結(jié)合案例解析“正當(dāng)防衛(wèi)”“權(quán)責(zé)邊界”等核心考點(diǎn)。（二）業(yè)務(wù)技能提升。包括門衛(wèi)守護(hù)規(guī)范、巡邏路線規(guī)劃、監(jiān)控設(shè)備操作、初期火災(zāi)撲救、觸電急救等實(shí)操技能，其中應(yīng)急處置模塊占比不低于40%。（三）職業(yè)道德教育。圍繞“誠實(shí)守信、愛崗敬業(yè)、文明執(zhí)勤”核心規(guī)范，開展職業(yè)禮儀和紀(jì)律作風(fēng)培訓(xùn)。三、培訓(xùn)安排（一）時(shí)間階段。2024年11月1日至12月31日，分16期開展，每期3天（含1天實(shí)操考核），具體班次安排見附件1。（二）培訓(xùn)地點(diǎn)。XX市保安培訓(xùn)中心（地址：XX區(qū)XX路XX號）、各區(qū)分局指定分教點(diǎn)（名單見附件2）。（三）考核方式。采用“理論筆試+實(shí)操演示”模式，總分100分，60分合格，考核合格者頒發(fā)《培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書》，作為年審資格依據(jù)。四、工作要求（一）高度重視，精心組織。各單位要按名額分配表（附件3）組織人員參訓(xùn)，確保應(yīng)訓(xùn)盡訓(xùn)，于10月20日前將參訓(xùn)名單報(bào)送市公安局治安管理支隊(duì)。（二）嚴(yán)格紀(jì)律，保證質(zhì)量。參訓(xùn)人員需遵守培訓(xùn)紀(jì)律，不得遲到早退，缺課超過1天者取消考核資格；培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要規(guī)范教學(xué)管理，確保培訓(xùn)實(shí)效。（三）強(qiáng)化督導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任。各區(qū)分局要加強(qiáng)對轄區(qū)培訓(xùn)工作的督導(dǎo)檢查，培訓(xùn)結(jié)束后15日內(nèi)將工作總結(jié)報(bào)送市局。附件：1.2024年度保安員培訓(xùn)班次安排表2.各區(qū)培訓(xùn)分教點(diǎn)名單及聯(lián)系方式3.參訓(xùn)人員名額分配表（聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXXX-XXXXXXX）XX市公安局（印章）2024年10月9日抄送：省公安廳治安總隊(duì)，市政府辦公廳，各區(qū)人民政府。XX市公安局辦公室2024年10月9日印發(fā)三、常見錯誤規(guī)避及注意事項(xiàng)發(fā)文字號易錯點(diǎn)：年份用方頭括號“[]”（應(yīng)為六角括號“〔〕”）、序號編虛位（如“05號”應(yīng)為“5號”）、代字錯誤（如“X公字”應(yīng)為“X公發(fā)”）。印章規(guī)范：印章壓正文（需調(diào)整正文行距，確?！?/p>