調查保密協(xié)議樣本及管理指引在各類商業(yè)活動、內部治理或特定事件的處理過程中，調查工作扮演著至關重要的角色。無論是針對潛在的商業(yè)欺詐、員工行為失范，還是涉及知識產權保護、合規(guī)審查，調查過程往往會觸及大量敏感信息。這些信息一旦泄露，不僅可能導致調查功虧一簣，更可能給相關方造成難以估量的經(jīng)濟損失、聲譽損害，甚至引發(fā)法律風險。因此，建立健全的調查保密機制，規(guī)范調查保密行為，對于保障調查工作的順利進行、維護相關方合法權益具有不可替代的重要性。本文旨在提供一份調查保密協(xié)議的參考樣本，并輔以相應的管理指引，以期為相關實踐提供專業(yè)、嚴謹且具操作性的指導。請注意，任何法律文件的最終擬定與執(zhí)行，均需結合具體情境，并在必要時咨詢專業(yè)法律意見。調查保密協(xié)議樣本本協(xié)議由以下雙方于【日期】簽署：甲方（信息提供方/調查委托方）：名稱：【甲方全稱】地址：【甲方地址】聯(lián)系人：【甲方聯(lián)系人】聯(lián)系方式：【甲方聯(lián)系電話/郵箱】乙方（信息接收方/被調查方/參與調查方）：名稱/姓名：【乙方全稱或個人姓名】地址/住址：【乙方地址或住址】聯(lián)系人/身份證號：【乙方聯(lián)系人或個人身份證號】聯(lián)系方式：【乙方聯(lián)系電話/郵箱】鑒于：1.甲方因【簡述調查事項，例如：“就某事項進行內部調查”、“配合外部機構進行相關核查”等】之需要，將向乙方披露或乙方在參與調查過程中可能接觸到某些屬于甲方或相關第三方的保密信息。2.乙方理解并確認其接觸到的該等信息具有保密性質，并同意承擔相應的保密義務。甲乙雙方本著平等自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議，以茲共同遵守：第一條保密信息的定義與范圍1.1保密信息指甲方在本協(xié)議履行過程中，以口頭、書面、電子數(shù)據(jù)、實物或其他任何形式向乙方披露的，或乙方在參與本次調查過程中通過觀察、詢問、查閱等方式直接或間接獲取的，與本次調查事項相關的任何未公開的信息、數(shù)據(jù)、資料、文件、報告、記錄、技術、方法、客戶名單、財務信息、商業(yè)計劃、以及其他具有商業(yè)價值或保密性質的信息（以下統(tǒng)稱“保密信息”）。1.2保密信息具體包括但不限于：（1）與調查目的、調查范圍、調查方法、調查計劃相關的信息；（2）調查過程中收集到的各類原始數(shù)據(jù)、訪談記錄、文件副本、電子數(shù)據(jù)；（3）與調查對象、相關人員身份及其陳述內容相關的信息；（4）甲方尚未公開的商業(yè)秘密、技術信息、經(jīng)營信息、客戶信息、財務信息；（5）甲方明確標識為“保密”或“機密”的任何信息；（6）依據(jù)常理判斷應當屬于保密范疇的其他信息。1.3本協(xié)議所述保密信息不包括以下信息：（1）在甲方向乙方披露前，已為乙方合法擁有或已為公眾所知曉的信息（有充分證據(jù)證明）；（2）在甲方向乙方披露后，非因乙方違反本協(xié)議約定而進入公眾領域的信息；（3）乙方在未接觸甲方保密信息的情況下，獨立開發(fā)或獲得的信息；（4）乙方從第三方合法獲得的、且該第三方對該信息不承擔保密義務的信息；（5）依據(jù)法律法規(guī)、司法機關或行政主管機關的強制性要求，乙方必須予以披露的信息，但乙方應在合理范圍內提前通知甲方（若法律允許），以便甲方采取必要的保護措施。第二條保密義務2.1乙方承諾，對其接觸和獲取的全部保密信息嚴格保密，并僅為配合本次調查之目的使用該等保密信息。2.2乙方不得將任何保密信息泄露、披露、傳播、轉讓、許可、交換、贈與或以任何其他方式提供給任何第三方（甲方書面授權的除外）。2.3乙方應采取合理且必要的措施保護保密信息的安全，防止保密信息被未授權的訪問、使用或泄露。該等措施應不低于乙方保護自身同等重要保密信息所采取的措施。2.4乙方僅可將保密信息披露給其內部因履行配合調查職責而確有必要知悉該等信息的人員（“相關人員”），并確保該等相關人員同樣遵守本協(xié)議項下的保密義務，并對其相關人員的行為承擔連帶責任。2.5調查結束后，或在甲方書面要求的任何時候，乙方應立即將所有包含保密信息的文件、資料、電子存儲介質（包括但不限于復印件、打印件、摘要、筆記等）歸還給甲方，或根據(jù)甲方的要求予以銷毀，并提供書面確認。乙方不得保留任何形式的備份。2.6乙方不得利用保密信息為自己或任何第三方謀取任何不正當利益。第三條保密期限3.1本協(xié)議項下的保密義務自本協(xié)議簽署之日起生效，直至相關保密信息為公眾所知悉（非因乙方過錯導致）或甲方書面解除乙方的保密義務之日止。3.2對于構成商業(yè)秘密的保密信息，其保密期限不受前款限制，乙方的保密義務應持續(xù)至該商業(yè)秘密為公眾所知悉（非因乙方過錯導致）之時。第四條違約責任4.1若乙方違反本協(xié)議任何條款，導致甲方或相關第三方遭受任何損失（包括但不限于直接損失、間接損失、以及為追索損失而支出的合理費用，如律師費、訴訟費等），乙方應承擔全部賠償責任。4.2本協(xié)議約定的違約責任不影響甲方根據(jù)實際情況采取其他救濟措施的權利。第五條其他5.1本協(xié)議的任何修改、變更，均須以書面形式作出并經(jīng)雙方簽字蓋章后方能生效。5.2本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.3因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。5.4本協(xié)議構成雙方就本協(xié)議標的事項所達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的任何口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。5.5本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公章（如為法人或其他組織）或簽字（如為自然人）之日起生效。5.6本協(xié)議一式【份數(shù)】份，甲方執(zhí)【份數(shù)】份，乙方執(zhí)【份數(shù)】份，具有同等法律效力。（以下無正文，為簽署頁）甲方（蓋章/簽字）：授權代表（簽字）：日期：乙方（蓋章/簽字）：授權代表/個人（簽字）：日期：---調查保密管理指引一份完善的保密協(xié)議是基礎，但更重要的是在調查實踐中有效地執(zhí)行和管理保密工作。以下指引旨在幫助相關方更有效地履行保密義務，降低泄密風險。一、審慎確定保密信息范圍在啟動調查前及調查過程中，應持續(xù)評估并明確哪些信息屬于需要保密的范疇。并非所有信息都需要同等程度的保密，應根據(jù)信息的敏感程度和重要性進行分級管理，確保資源投入的有效性。避免將非保密信息納入保密范圍，徒增管理成本；更要防止將核心敏感信息遺漏，造成保護缺失。二、嚴格控制保密信息的接觸范圍“知者越少，風險越低”是保密管理的基本原則。應嚴格限制能夠接觸到保密信息的人員數(shù)量，僅授權那些因履行其職責而確有必要知悉該等信息的人員。在傳遞保密信息時，務必核實接收方的身份及權限。三、規(guī)范保密協(xié)議的簽署與管理流程1.簽署時機：保密協(xié)議應在相關人員接觸保密信息之前簽署完畢，避免“先接觸后簽約”的情況。2.簽署對象：不僅包括外部協(xié)助調查的第三方，也可能包括內部參與調查的非核心人員或臨時借調人員。3.協(xié)議存檔：簽署后的保密協(xié)議應妥善存檔，便于后續(xù)追溯和管理。四、加強保密意識培訓與教育在調查啟動前或相關人員加入調查團隊時，應對其進行保密意識培訓，明確保密義務、泄密后果以及正確的保密操作規(guī)范。強調保密不僅是協(xié)議義務，更是職業(yè)操守的體現(xiàn)。五、建立保密信息使用與流轉的內控機制2.傳輸安全：傳輸保密信息時，應使用安全可靠的方式，如加密郵件、內部安全通訊系統(tǒng)等，避免使用公共網(wǎng)絡或不安全的通訊工具。3.存儲安全：保密信息的存儲應采取加密、訪問控制等安全措施，紙質文件應存放于安全柜中，電子文件應存儲于內部安全服務器或加密存儲設備。4.使用限制：嚴禁在非工作場合、非工作設備上處理或查看保密信息，嚴禁將保密信息用于調查目的之外的任何其他用途。六、定期評估與監(jiān)督保密義務的履行情況調查負責人或指定的保密管理員應定期對保密義務的履行情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正可能存在的泄密隱患。對于違反保密規(guī)定的行為，應及時采取措施制止并追究責任。七、明確泄密事件的應急處置預案預先制定泄密事件的應急處理流程，包括泄密報告、緊急控制、影響評估、損失挽回、責任追究等環(huán)節(jié)。一旦發(fā)生泄密事件，