村民節(jié)慶慶典手冊報告一、概述

本手冊旨在為村民節(jié)慶慶典活動提供系統(tǒng)性的指導(dǎo)與參考，確?；顒踊I備、執(zhí)行及后續(xù)工作順利進(jìn)行。通過明確的流程和規(guī)范，提升節(jié)慶慶典的參與度、文化內(nèi)涵及社會效益。手冊內(nèi)容涵蓋活動策劃、物資準(zhǔn)備、場地布置、流程管理、安全保障及宣傳動員等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，力求為村民提供全面、實(shí)用的操作指南。

（一）手冊目的

1.提供標(biāo)準(zhǔn)化活動籌備流程，簡化組織工作。

2.保障活動安全、有序、高效進(jìn)行。

3.豐富村民文化生活，增強(qiáng)社區(qū)凝聚力。

4.促進(jìn)傳統(tǒng)文化傳承與創(chuàng)新發(fā)展。

二、活動策劃

（一）活動主題與目標(biāo)

1.確定活動主題：結(jié)合當(dāng)?shù)匚幕厣?，選取具有代表性的傳統(tǒng)節(jié)日或習(xí)俗，如豐收節(jié)、廟會等。

2.設(shè)定活動目標(biāo)：

-增強(qiáng)村民歸屬感，促進(jìn)鄰里交流。

-傳承地方文化，展示民俗風(fēng)情。

-提供娛樂休閑平臺，提升生活品質(zhì)。

（二）活動時間與地點(diǎn)

1.時間選擇：

-避開農(nóng)忙季節(jié)，選擇農(nóng)閑時段。

-考慮天氣因素，預(yù)留備選日期。

-示例：擬定于每年農(nóng)歷八月十五后首個周末舉行，為期兩天。

2.地點(diǎn)選擇：

-優(yōu)先選擇開闊場地，如村廣場、文化廣場。

-確保交通便利，便于村民參與。

-示例：選定村中心廣場，面積約2000平方米。

（三）參與對象與規(guī)模

1.參與對象：

-面向全體村民開放，鼓勵家家戶戶參與。

-可邀請周邊村民、友鄰鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民共同參與。

2.規(guī)模預(yù)估：

-初步預(yù)計(jì)參與人數(shù)1000-1500人。

-根據(jù)場地容量及資源情況動態(tài)調(diào)整。

三、物資準(zhǔn)備

（一）物資清單

1.活動用品：

-舞臺搭建材料：帳篷、桌椅、背景板等。

-娛樂設(shè)備：音響、麥克風(fēng)、投影儀等。

-文化展示用品：傳統(tǒng)手工藝品、民俗道具等。

2.食品飲料：

-主食類：米飯、饅頭、面條等。

-特色小吃：地方特色糕點(diǎn)、飲品等。

-數(shù)量預(yù)估：按人均2餐標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備，約需3000份主食。

3.安全保障物資：

-急救箱：含常用藥品、消毒用品等。

-消防器材：滅火器、消防水帶等。

-防暑降溫用品：冰塊、涼茶等（夏季活動）。

（二）采購與分發(fā)

1.采購流程：

-成立物資采購小組，明確分工。

-比較多家供應(yīng)商報價，選擇性價比高的商家。

-簽訂采購合同，注明數(shù)量、規(guī)格、價格等。

2.分發(fā)管理：

-設(shè)立物資倉庫，專人負(fù)責(zé)保管。

-按需分發(fā)，避免浪費(fèi)。

-建立物資臺賬，記錄使用情況。

四、場地布置

（一）區(qū)域規(guī)劃

1.主舞臺區(qū)：

-位于場地中央，面積約200平方米。

-配備燈光、音響設(shè)備，背景板懸掛活動主題。

2.文化展示區(qū)：

-設(shè)置傳統(tǒng)手工藝展示臺，安排手工藝人現(xiàn)場演示。

-鋪設(shè)展板，介紹當(dāng)?shù)孛袼孜幕?/p>

3.餐飲區(qū)：

-位于場地邊緣，遠(yuǎn)離舞臺區(qū)，避免噪音干擾。

-設(shè)置排隊(duì)引導(dǎo)標(biāo)識，保持秩序。

4.休息區(qū)：

-設(shè)置座椅、遮陽棚，供村民休息。

-鋪設(shè)清潔通道，保持環(huán)境整潔。

（二）裝飾與美化

1.裝飾元素：

-使用彩旗、燈籠、氣球等傳統(tǒng)裝飾物。

-展示地方特色繪畫、書法作品。

2.美化措施：

-鋪設(shè)地墊、草席，提升舒適度。

-設(shè)置垃圾桶，保持環(huán)境衛(wèi)生。

-示例：懸掛300盞紅燈籠，營造節(jié)日氛圍。

五、流程管理

（一）活動日程

1.上午：

-8:00-9:00物資進(jìn)場，場地布置。

-9:00-10:00主持人宣布活動開始，進(jìn)行開場表演。

2.下午：

-10:00-12:00文化表演：地方戲曲、舞蹈、雜技等。

-12:00-14:00午餐時間，穿插抽獎環(huán)節(jié)。

-14:00-16:00傳統(tǒng)游戲比賽：投壺、踢毽子、猜燈謎等。

3.晚上：

-16:00-17:00群眾才藝展示，鼓勵村民參與。

-17:00-18:00閉幕式，頒發(fā)獎項(xiàng)，進(jìn)行煙花表演（可選）。

（二）人員分工

1.主持人：

-負(fù)責(zé)活動串場，調(diào)動氣氛。

-提前進(jìn)行臺詞演練，確保流暢。

2.演職人員：

-提前彩排，熟悉表演流程。

-配備服裝、道具，確保效果。

3.志愿者團(tuán)隊(duì)：

-協(xié)助維持秩序，引導(dǎo)參與。

-負(fù)責(zé)簽到、分發(fā)物資等工作。

（三）應(yīng)急處理

1.設(shè)立應(yīng)急小組：

-成員包括醫(yī)療、安保、后勤負(fù)責(zé)人。

-隨時待命，處理突發(fā)狀況。

2.應(yīng)急預(yù)案：

-天氣突變：準(zhǔn)備備用場地或延期方案。

-設(shè)備故障：備用音響、燈光設(shè)備。

-人員受傷：急救箱及志愿者及時處理。

六、安全保障

（一）安全措施

1.人員管理：

-設(shè)置入口安檢，禁止攜帶危險品。

-指定安全員，維持現(xiàn)場秩序。

2.設(shè)施安全：

-檢查舞臺、電線等設(shè)施，消除隱患。

-配備消防員，巡檢場地安全。

3.交通疏導(dǎo)：

-設(shè)置指示牌，引導(dǎo)車輛停放。

-限制車輛進(jìn)入核心區(qū)域。

（二）保險與預(yù)案

1.購買保險：

-為活動參與者購買意外傷害保險。

-覆蓋主要設(shè)備和物資損失。

2.應(yīng)急演練：

-活動前進(jìn)行消防、疏散演練。

-志愿者熟悉應(yīng)急流程。

七、宣傳動員

（一）宣傳方式

1.線下宣傳：

-張貼海報、橫幅，懸掛在村口、主干道。

-通過村廣播循環(huán)播放活動信息。

2.線上宣傳：

-利用村微信群、公眾號發(fā)布活動預(yù)告。

-制作短視頻，展示往屆精彩片段。

（二）動員參與

1.邀請函：

-設(shè)計(jì)個性化邀請函，附活動日程。

-通過家庭代表發(fā)放，確保覆蓋率高。

2.報名方式：

-設(shè)立報名點(diǎn)，登記參與人員信息。

-鼓勵村民組隊(duì)報名，增加互動性。

八、后續(xù)工作

（一）場地清理

1.活動結(jié)束后，立即組織人員清掃場地。

2.撤除臨時設(shè)施，恢復(fù)原貌。

3.檢查設(shè)施損壞情況，及時修復(fù)。

（二）物資回收

1.可重復(fù)使用物資：清洗、消毒、入庫。

2.廢棄物資：分類處理，符合環(huán)保要求。

3.財(cái)務(wù)結(jié)算：核對支出，公示賬目。

（三）總結(jié)評估

1.收集村民反饋，改進(jìn)不足之處。

2.撰寫活動總結(jié)報告，存檔備查。

3.評選優(yōu)秀志愿者，表彰先進(jìn)。

九、注意事項(xiàng)

1.尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣，避免沖突。

2.注重文化傳承，避免過度商業(yè)化。

3.強(qiáng)調(diào)安全第一，預(yù)防為主。

4.保持環(huán)境整潔，倡導(dǎo)文明參與。

本手冊為村民節(jié)慶慶典活動提供系統(tǒng)性指導(dǎo)，各村莊可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。通過規(guī)范化的組織管理，確?；顒尤〉脠A滿成功，為村民帶來歡樂與收獲。

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三、物資準(zhǔn)備（續(xù)）

（一）物資清單（詳細(xì)展開）

1.活動用品：（進(jìn)一步細(xì)化各類用品的具體內(nèi)容和要求）

舞臺搭建材料：

(1)帳篷：根據(jù)舞臺尺寸和活動時長選擇合適規(guī)格的帳篷，如遮陽頂帳篷或防水帳篷，確保能容納舞臺設(shè)備、主持人及后臺人員。需準(zhǔn)備數(shù)量至少為舞臺主帳篷+1-2頂備用帳篷，以防天氣變化。

(2)桌椅：準(zhǔn)備足夠的桌椅供餐飲區(qū)使用、物資分發(fā)、臨時休息及工作人員辦公。建議桌椅數(shù)量按預(yù)計(jì)參與人數(shù)的20-30%準(zhǔn)備，即每50人準(zhǔn)備1張桌子和4-6把椅子。需考慮不同身高人群，準(zhǔn)備部分兒童椅或可調(diào)節(jié)高度的椅凳。

(3)背景板：設(shè)計(jì)制作帶有活動主題、村莊名稱及精美圖案的背景板，尺寸根據(jù)舞臺寬度定，一般高度不低于3米。考慮使用桁架支撐，確保穩(wěn)固?？深~外準(zhǔn)備小尺寸背景板用于文化展示區(qū)或頒獎臺。

(4)其他搭建輔助：如腳手架（若需懸掛裝飾物）、綁扎帶、擴(kuò)音器支架、燈光架、安全警示帶等。

娛樂設(shè)備：

(1)音響系統(tǒng)：包括主音箱、分頻箱、功放、調(diào)音臺、無線麥克風(fēng)（至少3-4套，含手持麥和領(lǐng)夾麥）、手持話筒（若干）、防風(fēng)罩。確保設(shè)備功率滿足場地需求，并準(zhǔn)備備用話筒和電池。

(2)視頻設(shè)備：如投影儀（根據(jù)場地大小選擇流明和分辨率）、幕布（白色，尺寸匹配投影儀）、播放設(shè)備（筆記本電腦或?qū)Ｓ貌シ牌鳎A(yù)裝活動視頻、圖片集錦）。用于播放開場視頻、展示村史村情短片或直播活動精彩瞬間。

(3)樂器：根據(jù)節(jié)目安排準(zhǔn)備，如電子琴、吉他、音箱、鼓（小型）、二胡、笛子等。確保樂器狀態(tài)良好，并配備必要的備用零件（如琴弦、鼓皮）。

(4)其他娛樂設(shè)施：如乒乓球桌、羽毛球網(wǎng)、投壺器具（箭、壺）、踢毽子、跳棋、五子棋等，用于互動游戲區(qū)，豐富村民參與形式。

文化展示用品：

(1)展示臺/展板：準(zhǔn)備穩(wěn)固的展示臺（木質(zhì)或鐵質(zhì)），或使用可拼接的展板（KT板），用于陳列手工藝品、農(nóng)具、傳統(tǒng)服飾、老照片等。展板需設(shè)計(jì)統(tǒng)一風(fēng)格，并標(biāo)注說明。

(2)傳統(tǒng)手工藝品：收集或邀請村民制作具有地方特色的實(shí)物或半成品，如草編、布藝、剪紙、泥塑、地方特色小吃原料展示（如米花糖模具、面人原料）。

(3)民俗道具：如舞龍舞獅的龍/獅（若計(jì)劃表演）、地方戲曲的頭飾、服裝、道具（如劍、扇子）、傳統(tǒng)游戲所需的器具（如毽子、繩結(jié)）。

(4)宣傳資料：制作活動流程圖、參與指南、地方文化簡介小冊子（可選）、拍照打卡點(diǎn)指引牌等。

照明設(shè)備：除了舞臺燈光，還需準(zhǔn)備區(qū)域照明燈（如LED燈帶、路燈燈頭），用于照亮餐飲區(qū)、休息區(qū)、通道及廁所，確保夜間活動安全有序。準(zhǔn)備應(yīng)急手電筒若干，以備不時之需。

2.食品飲料：（進(jìn)一步細(xì)化食品種類、數(shù)量規(guī)劃和要求）

主食類：

(1)米飯/饅頭/面條：根據(jù)參與人數(shù)確定總量。米飯可提前做好或現(xiàn)場蒸制，饅頭/面條需確保新鮮可口?？紤]設(shè)置清真食品供應(yīng)點(diǎn)（若有需求）。

(2)粥品：如八寶粥、玉米粥等，適合早晨或作為特色提供。

特色小吃：

(1)地方特色糕點(diǎn)：如麻花、月餅（若非本季節(jié)）、油炸糕等。

(2)燒烤/鹵味：若條件允許且符合衛(wèi)生要求，可考慮設(shè)置簡易燒烤攤或鹵味售賣點(diǎn)，如烤紅薯、烤玉米、鹵雞蛋、鹵豆腐等。

(3)飲品：準(zhǔn)備大量瓶裝水（建議每人均2-3瓶），以及適合當(dāng)?shù)乜谖兜臎霾琛⑺崦窚?、自制果茶等。夏季可?zhǔn)備少量冰塊供村民自取制作冷飲。

水果：選擇當(dāng)季、皮薄易剝、耐儲存且適合分享的水果，如橘子、香蕉、葡萄等，置于公共區(qū)域供人取用。

食品包裝與衛(wèi)生：

(1)使用一次性餐盒、筷子、勺子，確保環(huán)保且方便。

(2)所有食品需確保新鮮、無變質(zhì)，符合食品安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

(3)食品儲存需生熟分開，使用保鮮膜、保鮮盒覆蓋，防止污染。

(4)準(zhǔn)備足夠的餐巾紙、濕巾。

3.安全保障物資：（進(jìn)一步細(xì)化各類安全物資的配置和用途）

急救箱：（按人數(shù)配置，建議每100人至少1套）

(1)常用藥品：創(chuàng)可貼、消毒棉片/酒精、紗布、繃帶、碘伏、棉簽、體溫計(jì)、止痛藥（如布洛芬）、止瀉藥、抗過敏藥（如息斯敏）、外用消炎藥膏（如紅霉素軟膏）。

(2)醫(yī)療器械：小剪刀、鑷子、止血帶、醫(yī)用手套（一次性）、壓舌板。

(3)消毒用品：75%酒精濕巾、消毒液噴霧。

(4)其他：急救手冊、擔(dān)架（簡易）、常用藥品清單。

消防器材：（根據(jù)場地面積和規(guī)定配置）

(1)滅火器：至少配備4-6具干粉滅火器，放置在舞臺區(qū)、餐飲區(qū)、電源線路密集處等關(guān)鍵位置，并確保壓力正常、有效期內(nèi)。

(2)消防水帶及水槍：若場地靠近水源（如水井、河流），需準(zhǔn)備水帶（至少2卷）、水槍及配套接口。

(3)消防沙箱：在室外用火區(qū)域（若有）或易燃物堆放處設(shè)置。

(4)火警報警器：若條件允許，可設(shè)置手動報警按鈕。

(5)消防宣傳畫/標(biāo)識：張貼消防安全須知。

防暑降溫用品（夏季）：

(1)大量冰塊：準(zhǔn)備多個冰桶，供村民制作冷飲。

(2)涼茶/飲料：確保供應(yīng)充足。

(3)遮陽傘/遮陽棚：在休息區(qū)、排隊(duì)區(qū)提供遮陽。

(4)防曬霜：可準(zhǔn)備少量供需要的村民取用。

防寒保暖用品（冬季）：

(1)毯子：準(zhǔn)備一些舊毛毯或棉被，鋪在休息區(qū)座椅上。

(2)熱水：可設(shè)置熱水供應(yīng)點(diǎn)（若條件允許）。

(3)暖寶寶：少量備用。

其他安全用品：

(1)急救擔(dān)架：用于轉(zhuǎn)移受傷人員。

(2)警示標(biāo)識：如“小心地滑”、“注意安全”、“緊急出口”等標(biāo)識牌。

(3)手電筒/頭燈：應(yīng)急照明用，供安保人員使用。

(4)垃圾桶及垃圾袋：數(shù)量充足，分布合理，便于垃圾清理。

（二）采購與分發(fā)（詳細(xì)展開流程和要求）

1.采購流程：

(1)成立采購小組：由村委成員、熱心村民代表組成，明確組長、副組長及各成員職責(zé)（如詢價、比價、簽訂合同、驗(yàn)收等）。

(2)需求清單制定：根據(jù)活動方案和物資清單，詳細(xì)列出所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算，經(jīng)集體討論確認(rèn)。

(3)詢價與比價：

提前聯(lián)系至少3家符合資質(zhì)的供應(yīng)商（如本地超市、農(nóng)產(chǎn)品基地、搭建公司、設(shè)備租賃公司），獲取報價。

對比報價、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)承諾、過往案例（若可能），選擇性價比最優(yōu)的供應(yīng)商。

對于大宗或重要物資（如舞臺搭建、音響設(shè)備），可組織人員進(jìn)行實(shí)地考察或要求提供樣品。

(4)簽訂采購合同：與選定供應(yīng)商簽訂正式采購合同，合同中需明確雙方權(quán)利義務(wù)、物資規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價、交貨時間、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。確保合同內(nèi)容清晰、完整。

(5)跟蹤與催貨：采購小組需根據(jù)活動時間表，密切跟蹤物資生產(chǎn)、發(fā)貨進(jìn)度，必要時進(jìn)行電話或現(xiàn)場催促，確保按時到位。

(6)驗(yàn)收：物資到達(dá)后，由采購小組成員、保管人員及可選派村民代表共同進(jìn)行驗(yàn)收。核對數(shù)量是否相符、規(guī)格型號是否一致、外觀是否完好、質(zhì)量是否符合要求。驗(yàn)收合格后，在送貨單上簽字確認(rèn)。對不合格物資，堅(jiān)決拒收并要求供應(yīng)商限期更換或退貨。

2.分發(fā)管理：

(1)設(shè)立物資倉庫：選擇干燥、通風(fēng)、安全的室內(nèi)場所作為臨時倉庫，或利用帳篷搭建室外倉庫。明確劃分區(qū)域（如設(shè)備區(qū)、食品區(qū)、生活用品區(qū)）。

(2)專人負(fù)責(zé)保管：指定責(zé)任心強(qiáng)的村民擔(dān)任倉庫管理員，負(fù)責(zé)物資的入庫、登記、保管、分發(fā)和清點(diǎn)工作。管理員需認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保賬物相符。

(3)建立物資臺賬：使用表格或電子文檔，詳細(xì)記錄每種物資的名稱、規(guī)格、入庫日期、數(shù)量、批號/生產(chǎn)日期（尤其對食品）、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門/人員、剩余數(shù)量等信息。每次領(lǐng)用、分發(fā)均需登記，做到可追溯。

(4)按需分發(fā)：

根據(jù)活動流程和各環(huán)節(jié)需求，制定詳細(xì)的物資分發(fā)計(jì)劃，明確分發(fā)時間、地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人和具體物品。

食品類物資需在分發(fā)前進(jìn)行最后檢查，確保溫度、外觀正常。分發(fā)時注意衛(wèi)生，可使用一次性手套。

設(shè)備類物資需進(jìn)行簡單測試，確保能正常工作。向使用者說明操作方法和注意事項(xiàng)。

安全保障物資需放在顯眼、易于取用的位置，并提醒相關(guān)人員妥善保管。

(5)動態(tài)調(diào)整：活動過程中，根據(jù)實(shí)際情況（如參與人數(shù)變化、物資消耗速度）及時調(diào)整分發(fā)計(jì)劃，避免浪費(fèi)或短缺。倉庫管理員需保持通訊暢通，以便接收調(diào)度指令。

(6)清點(diǎn)與回收：活動結(jié)束后，對剩余物資進(jìn)行清點(diǎn)，及時辦理入庫或回收手續(xù)?？蓪芍貜?fù)使用的物資進(jìn)行清洗、消毒、整理，為下次活動備用。對過期或損壞的物資按規(guī)定進(jìn)行處理。

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一、概述

本手冊旨在為村民節(jié)慶慶典活動提供系統(tǒng)性的指導(dǎo)與參考，確?；顒踊I備、執(zhí)行及后續(xù)工作順利進(jìn)行。通過明確的流程和規(guī)范，提升節(jié)慶慶典的參與度、文化內(nèi)涵及社會效益。手冊內(nèi)容涵蓋活動策劃、物資準(zhǔn)備、場地布置、流程管理、安全保障及宣傳動員等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，力求為村民提供全面、實(shí)用的操作指南。

（一）手冊目的

1.提供標(biāo)準(zhǔn)化活動籌備流程，簡化組織工作。

2.保障活動安全、有序、高效進(jìn)行。

3.豐富村民文化生活，增強(qiáng)社區(qū)凝聚力。

4.促進(jìn)傳統(tǒng)文化傳承與創(chuàng)新發(fā)展。

二、活動策劃

（一）活動主題與目標(biāo)

1.確定活動主題：結(jié)合當(dāng)?shù)匚幕厣?，選取具有代表性的傳統(tǒng)節(jié)日或習(xí)俗，如豐收節(jié)、廟會等。

2.設(shè)定活動目標(biāo)：

-增強(qiáng)村民歸屬感，促進(jìn)鄰里交流。

-傳承地方文化，展示民俗風(fēng)情。

-提供娛樂休閑平臺，提升生活品質(zhì)。

（二）活動時間與地點(diǎn)

1.時間選擇：

-避開農(nóng)忙季節(jié)，選擇農(nóng)閑時段。

-考慮天氣因素，預(yù)留備選日期。

-示例：擬定于每年農(nóng)歷八月十五后首個周末舉行，為期兩天。

2.地點(diǎn)選擇：

-優(yōu)先選擇開闊場地，如村廣場、文化廣場。

-確保交通便利，便于村民參與。

-示例：選定村中心廣場，面積約2000平方米。

（三）參與對象與規(guī)模

1.參與對象：

-面向全體村民開放，鼓勵家家戶戶參與。

-可邀請周邊村民、友鄰鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民共同參與。

2.規(guī)模預(yù)估：

-初步預(yù)計(jì)參與人數(shù)1000-1500人。

-根據(jù)場地容量及資源情況動態(tài)調(diào)整。

三、物資準(zhǔn)備

（一）物資清單

1.活動用品：

-舞臺搭建材料：帳篷、桌椅、背景板等。

-娛樂設(shè)備：音響、麥克風(fēng)、投影儀等。

-文化展示用品：傳統(tǒng)手工藝品、民俗道具等。

2.食品飲料：

-主食類：米飯、饅頭、面條等。

-特色小吃：地方特色糕點(diǎn)、飲品等。

-數(shù)量預(yù)估：按人均2餐標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備，約需3000份主食。

3.安全保障物資：

-急救箱：含常用藥品、消毒用品等。

-消防器材：滅火器、消防水帶等。

-防暑降溫用品：冰塊、涼茶等（夏季活動）。

（二）采購與分發(fā)

1.采購流程：

-成立物資采購小組，明確分工。

-比較多家供應(yīng)商報價，選擇性價比高的商家。

-簽訂采購合同，注明數(shù)量、規(guī)格、價格等。

2.分發(fā)管理：

-設(shè)立物資倉庫，專人負(fù)責(zé)保管。

-按需分發(fā)，避免浪費(fèi)。

-建立物資臺賬，記錄使用情況。

四、場地布置

（一）區(qū)域規(guī)劃

1.主舞臺區(qū)：

-位于場地中央，面積約200平方米。

-配備燈光、音響設(shè)備，背景板懸掛活動主題。

2.文化展示區(qū)：

-設(shè)置傳統(tǒng)手工藝展示臺，安排手工藝人現(xiàn)場演示。

-鋪設(shè)展板，介紹當(dāng)?shù)孛袼孜幕?/p>

3.餐飲區(qū)：

-位于場地邊緣，遠(yuǎn)離舞臺區(qū)，避免噪音干擾。

-設(shè)置排隊(duì)引導(dǎo)標(biāo)識，保持秩序。

4.休息區(qū)：

-設(shè)置座椅、遮陽棚，供村民休息。

-鋪設(shè)清潔通道，保持環(huán)境整潔。

（二）裝飾與美化

1.裝飾元素：

-使用彩旗、燈籠、氣球等傳統(tǒng)裝飾物。

-展示地方特色繪畫、書法作品。

2.美化措施：

-鋪設(shè)地墊、草席，提升舒適度。

-設(shè)置垃圾桶，保持環(huán)境衛(wèi)生。

-示例：懸掛300盞紅燈籠，營造節(jié)日氛圍。

五、流程管理

（一）活動日程

1.上午：

-8:00-9:00物資進(jìn)場，場地布置。

-9:00-10:00主持人宣布活動開始，進(jìn)行開場表演。

2.下午：

-10:00-12:00文化表演：地方戲曲、舞蹈、雜技等。

-12:00-14:00午餐時間，穿插抽獎環(huán)節(jié)。

-14:00-16:00傳統(tǒng)游戲比賽：投壺、踢毽子、猜燈謎等。

3.晚上：

-16:00-17:00群眾才藝展示，鼓勵村民參與。

-17:00-18:00閉幕式，頒發(fā)獎項(xiàng)，進(jìn)行煙花表演（可選）。

（二）人員分工

1.主持人：

-負(fù)責(zé)活動串場，調(diào)動氣氛。

-提前進(jìn)行臺詞演練，確保流暢。

2.演職人員：

-提前彩排，熟悉表演流程。

-配備服裝、道具，確保效果。

3.志愿者團(tuán)隊(duì)：

-協(xié)助維持秩序，引導(dǎo)參與。

-負(fù)責(zé)簽到、分發(fā)物資等工作。

（三）應(yīng)急處理

1.設(shè)立應(yīng)急小組：

-成員包括醫(yī)療、安保、后勤負(fù)責(zé)人。

-隨時待命，處理突發(fā)狀況。

2.應(yīng)急預(yù)案：

-天氣突變：準(zhǔn)備備用場地或延期方案。

-設(shè)備故障：備用音響、燈光設(shè)備。

-人員受傷：急救箱及志愿者及時處理。

六、安全保障

（一）安全措施

1.人員管理：

-設(shè)置入口安檢，禁止攜帶危險品。

-指定安全員，維持現(xiàn)場秩序。

2.設(shè)施安全：

-檢查舞臺、電線等設(shè)施，消除隱患。

-配備消防員，巡檢場地安全。

3.交通疏導(dǎo)：

-設(shè)置指示牌，引導(dǎo)車輛停放。

-限制車輛進(jìn)入核心區(qū)域。

（二）保險與預(yù)案

1.購買保險：

-為活動參與者購買意外傷害保險。

-覆蓋主要設(shè)備和物資損失。

2.應(yīng)急演練：

-活動前進(jìn)行消防、疏散演練。

-志愿者熟悉應(yīng)急流程。

七、宣傳動員

（一）宣傳方式

1.線下宣傳：

-張貼海報、橫幅，懸掛在村口、主干道。

-通過村廣播循環(huán)播放活動信息。

2.線上宣傳：

-利用村微信群、公眾號發(fā)布活動預(yù)告。

-制作短視頻，展示往屆精彩片段。

（二）動員參與

1.邀請函：

-設(shè)計(jì)個性化邀請函，附活動日程。

-通過家庭代表發(fā)放，確保覆蓋率高。

2.報名方式：

-設(shè)立報名點(diǎn)，登記參與人員信息。

-鼓勵村民組隊(duì)報名，增加互動性。

八、后續(xù)工作

（一）場地清理

1.活動結(jié)束后，立即組織人員清掃場地。

2.撤除臨時設(shè)施，恢復(fù)原貌。

3.檢查設(shè)施損壞情況，及時修復(fù)。

（二）物資回收

1.可重復(fù)使用物資：清洗、消毒、入庫。

2.廢棄物資：分類處理，符合環(huán)保要求。

3.財(cái)務(wù)結(jié)算：核對支出，公示賬目。

（三）總結(jié)評估

1.收集村民反饋，改進(jìn)不足之處。

2.撰寫活動總結(jié)報告，存檔備查。

3.評選優(yōu)秀志愿者，表彰先進(jìn)。

九、注意事項(xiàng)

1.尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣，避免沖突。

2.注重文化傳承，避免過度商業(yè)化。

3.強(qiáng)調(diào)安全第一，預(yù)防為主。

4.保持環(huán)境整潔，倡導(dǎo)文明參與。

本手冊為村民節(jié)慶慶典活動提供系統(tǒng)性指導(dǎo)，各村莊可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。通過規(guī)范化的組織管理，確?；顒尤〉脠A滿成功，為村民帶來歡樂與收獲。

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三、物資準(zhǔn)備（續(xù)）

（一）物資清單（詳細(xì)展開）

1.活動用品：（進(jìn)一步細(xì)化各類用品的具體內(nèi)容和要求）

舞臺搭建材料：

(1)帳篷：根據(jù)舞臺尺寸和活動時長選擇合適規(guī)格的帳篷，如遮陽頂帳篷或防水帳篷，確保能容納舞臺設(shè)備、主持人及后臺人員。需準(zhǔn)備數(shù)量至少為舞臺主帳篷+1-2頂備用帳篷，以防天氣變化。

(2)桌椅：準(zhǔn)備足夠的桌椅供餐飲區(qū)使用、物資分發(fā)、臨時休息及工作人員辦公。建議桌椅數(shù)量按預(yù)計(jì)參與人數(shù)的20-30%準(zhǔn)備，即每50人準(zhǔn)備1張桌子和4-6把椅子。需考慮不同身高人群，準(zhǔn)備部分兒童椅或可調(diào)節(jié)高度的椅凳。

(3)背景板：設(shè)計(jì)制作帶有活動主題、村莊名稱及精美圖案的背景板，尺寸根據(jù)舞臺寬度定，一般高度不低于3米?？紤]使用桁架支撐，確保穩(wěn)固?？深~外準(zhǔn)備小尺寸背景板用于文化展示區(qū)或頒獎臺。

(4)其他搭建輔助：如腳手架（若需懸掛裝飾物）、綁扎帶、擴(kuò)音器支架、燈光架、安全警示帶等。

娛樂設(shè)備：

(1)音響系統(tǒng)：包括主音箱、分頻箱、功放、調(diào)音臺、無線麥克風(fēng)（至少3-4套，含手持麥和領(lǐng)夾麥）、手持話筒（若干）、防風(fēng)罩。確保設(shè)備功率滿足場地需求，并準(zhǔn)備備用話筒和電池。

(2)視頻設(shè)備：如投影儀（根據(jù)場地大小選擇流明和分辨率）、幕布（白色，尺寸匹配投影儀）、播放設(shè)備（筆記本電腦或?qū)Ｓ貌シ牌鳎A(yù)裝活動視頻、圖片集錦）。用于播放開場視頻、展示村史村情短片或直播活動精彩瞬間。

(3)樂器：根據(jù)節(jié)目安排準(zhǔn)備，如電子琴、吉他、音箱、鼓（小型）、二胡、笛子等。確保樂器狀態(tài)良好，并配備必要的備用零件（如琴弦、鼓皮）。

(4)其他娛樂設(shè)施：如乒乓球桌、羽毛球網(wǎng)、投壺器具（箭、壺）、踢毽子、跳棋、五子棋等，用于互動游戲區(qū)，豐富村民參與形式。

文化展示用品：

(1)展示臺/展板：準(zhǔn)備穩(wěn)固的展示臺（木質(zhì)或鐵質(zhì)），或使用可拼接的展板（KT板），用于陳列手工藝品、農(nóng)具、傳統(tǒng)服飾、老照片等。展板需設(shè)計(jì)統(tǒng)一風(fēng)格，并標(biāo)注說明。

(2)傳統(tǒng)手工藝品：收集或邀請村民制作具有地方特色的實(shí)物或半成品，如草編、布藝、剪紙、泥塑、地方特色小吃原料展示（如米花糖模具、面人原料）。

(3)民俗道具：如舞龍舞獅的龍/獅（若計(jì)劃表演）、地方戲曲的頭飾、服裝、道具（如劍、扇子）、傳統(tǒng)游戲所需的器具（如毽子、繩結(jié)）。

(4)宣傳資料：制作活動流程圖、參與指南、地方文化簡介小冊子（可選）、拍照打卡點(diǎn)指引牌等。

照明設(shè)備：除了舞臺燈光，還需準(zhǔn)備區(qū)域照明燈（如LED燈帶、路燈燈頭），用于照亮餐飲區(qū)、休息區(qū)、通道及廁所，確保夜間活動安全有序。準(zhǔn)備應(yīng)急手電筒若干，以備不時之需。

2.食品飲料：（進(jìn)一步細(xì)化食品種類、數(shù)量規(guī)劃和要求）

主食類：

(1)米飯/饅頭/面條：根據(jù)參與人數(shù)確定總量。米飯可提前做好或現(xiàn)場蒸制，饅頭/面條需確保新鮮可口?？紤]設(shè)置清真食品供應(yīng)點(diǎn)（若有需求）。

(2)粥品：如八寶粥、玉米粥等，適合早晨或作為特色提供。

特色小吃：

(1)地方特色糕點(diǎn)：如麻花、月餅（若非本季節(jié)）、油炸糕等。

(2)燒烤/鹵味：若條件允許且符合衛(wèi)生要求，可考慮設(shè)置簡易燒烤攤或鹵味售賣點(diǎn)，如烤紅薯、烤玉米、鹵雞蛋、鹵豆腐等。

(3)飲品：準(zhǔn)備大量瓶裝水（建議每人均2-3瓶），以及適合當(dāng)?shù)乜谖兜臎霾?、酸梅湯、自制果茶等。夏季可?zhǔn)備少量冰塊供村民自取制作冷飲。

水果：選擇當(dāng)季、皮薄易剝、耐儲存且適合分享的水果，如橘子、香蕉、葡萄等，置于公共區(qū)域供人取用。

食品包裝與衛(wèi)生：

(1)使用一次性餐盒、筷子、勺子，確保環(huán)保且方便。

(2)所有食品需確保新鮮、無變質(zhì)，符合食品安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

(3)食品儲存需生熟分開，使用保鮮膜、保鮮盒覆蓋，防止污染。

(4)準(zhǔn)備足夠的餐巾紙、濕巾。

3.安全保障物資：（進(jìn)一步細(xì)化各類安全物資的配置和用途）

急救箱：（按人數(shù)配置，建議每100人至少1套）

(1)常用藥品：創(chuàng)可貼、消毒棉片/酒精、紗布、繃帶、碘伏、棉簽、體溫計(jì)、止痛藥（如布洛芬）、止瀉藥、抗過敏藥（如息斯敏）、外用消炎藥膏（如紅霉素軟膏）。

(2)醫(yī)療器械：小剪刀、鑷子、止血帶、醫(yī)用手套（一次性）、壓舌板。

(3)消毒用品：75%酒精濕巾、消毒液噴霧。

(4)其他：急救手冊、擔(dān)架（簡易）、常用藥品清單。

消防器材：（根據(jù)場地面積和規(guī)定配置）

(1)滅火器：至少配備4-6具干粉滅火器，放置在舞臺區(qū)、餐飲區(qū)、電源線路密集處等關(guān)鍵位置，并確保壓力正常、有效期內(nèi)。

(2)消防水帶及水槍：若場地靠近水源（如水井、河流），需準(zhǔn)備水帶（至少2卷）、水槍及配套接口。

(3)消防沙箱：在室外用火區(qū)域（若有）或易燃物堆放處設(shè)置。

(4)火警報警器：若條件允許，可設(shè)置手動報警按鈕。

(5)消防宣傳畫/標(biāo)識：張貼消防安全須知。

防暑降溫用品（夏季）：

(1)大量冰塊：準(zhǔn)備多個冰桶，供村民制作冷飲。

(2)涼茶/飲料：確保供應(yīng)充足。

(3)遮陽傘/遮陽棚：在休息區(qū)、排隊(duì)區(qū)提供遮陽。

(4)防曬霜：可準(zhǔn)備少量供需要的村民取用。

防寒保暖用品（冬季）：

(1)毯子：準(zhǔn)備一些舊毛毯或棉被，鋪在休息區(qū)座椅上。

(2)熱水：可設(shè)置熱水供應(yīng)點(diǎn)（若條件允許）。

(3)暖寶寶：少量備用。

其他安全用品：

(1)急救擔(dān)架：用于轉(zhuǎn)移受傷人員。

(2)警示標(biāo)識：如“小心地滑”、“注意安全”、“緊急出口”等標(biāo)識牌。

(3)手電