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商場中庭活動方案演講人:日期:目錄CATALOGUE01活動背景與目標(biāo)02活動內(nèi)容策劃03場地規(guī)劃與布置04宣傳推廣策略05預(yù)算與資源管理06執(zhí)行與保障機制01活動背景與目標(biāo)CHAPTER商場定位與市場需求高端商業(yè)綜合體定位商場以奢侈品零售、輕奢品牌集合為核心業(yè)態(tài),需通過中庭活動強化品牌調(diào)性,吸引高凈值客群并提升客單價。家庭親子消費需求周邊3公里內(nèi)密集分布中高端住宅區(qū),需設(shè)計親子互動類活動拉動家庭客群周末到店頻次及停留時長。年輕客群社交需求針對Z世代消費者偏好打卡、分享的特性,策劃具有視覺沖擊力和話題傳播性的藝術(shù)裝置或快閃活動。核心活動主旨設(shè)定品牌聯(lián)動主題季聯(lián)合場內(nèi)主力店打造限定主題展覽,如"科技x時尚"跨界展,通過沉浸式體驗場景促進跨業(yè)態(tài)消費轉(zhuǎn)化。文化IP植入方案設(shè)計階梯式活動參與機制,如黑卡會員私享會、積分兌換限定體驗等,強化會員粘性及復(fù)購率。引入博物館級文物復(fù)刻展或非遺手作工坊,既滿足消費者文化消費需求,又能提升商場文化附加值。會員專屬權(quán)益升級都市時尚青年熱衷社交媒體傳播,活動設(shè)計需包含拍照打卡點、網(wǎng)紅互動環(huán)節(jié)及線上話題運營。高消費力商務(wù)精英年齡35-45歲,偏好私密性強的品鑒會、限量發(fā)售等活動,注重服務(wù)體驗和專屬感。新生代年輕家庭核心關(guān)注兒童教育、親子互動類內(nèi)容,對安全設(shè)施、休息區(qū)配置等配套服務(wù)敏感度高。目標(biāo)受眾群體分析02活動內(nèi)容策劃CHAPTER主題活動主題設(shè)計節(jié)日氛圍營造結(jié)合傳統(tǒng)或現(xiàn)代節(jié)日元素,設(shè)計如“新春市集”“冰雪奇緣圣誕季”等主題,通過裝飾、音樂、燈光打造沉浸式體驗,吸引家庭及年輕客群參與。文化IP植入引入知名動漫、影視或藝術(shù)IP,策劃“國風(fēng)非遺周”或“動漫嘉年華”,通過IP形象展示、周邊售賣及粉絲見面會增強客流黏性。品牌聯(lián)動推廣聯(lián)合場內(nèi)熱門品牌推出限定主題,例如“科技潮玩展”整合電子、玩具類商戶,設(shè)置新品試用區(qū)與折扣專區(qū),提升品牌曝光與銷售轉(zhuǎn)化?;迎h(huán)節(jié)與流程安排親子手工工坊開設(shè)DIY手作課程,如黏土雕塑、環(huán)保袋彩繪等,配備專業(yè)指導(dǎo)人員,分時段預(yù)約制確?;顒又刃?,同時促進家長與孩子互動。抽獎與任務(wù)打卡顧客憑消費小票參與轉(zhuǎn)盤抽獎,或完成指定商戶打卡任務(wù)兌換禮品,通過游戲化機制提升商場整體客流量與消費頻次。設(shè)計“平衡車挑戰(zhàn)賽”“益智拼圖擂臺”等環(huán)節(jié),設(shè)置階梯獎品(如商戶代金券、積分加倍卡),激發(fā)顧客參與熱情并延長停留時間。趣味競技比賽表演或嘉賓邀請方案駐場演藝團隊邀請專業(yè)舞蹈團、魔術(shù)師或樂隊進行每日定點演出,節(jié)目單涵蓋街舞、古典樂、近景魔術(shù)等多元內(nèi)容,適配不同時段客群偏好。030201網(wǎng)紅/KOL現(xiàn)場互動聯(lián)合社交媒體達人舉辦美妝教程、穿搭分享會,設(shè)置拍照打卡點與粉絲簽名環(huán)節(jié),利用其粉絲效應(yīng)擴大活動傳播范圍。商戶特色展示組織場內(nèi)餐飲商戶開展“廚藝秀”,或美妝品牌提供“免費造型體驗”,通過實操演示增強顧客對品牌服務(wù)的直觀認(rèn)知與信任感。03場地規(guī)劃與布置CHAPTER功能分區(qū)設(shè)計根據(jù)活動類型劃分舞臺區(qū)、互動體驗區(qū)、展示區(qū)及休息區(qū),確保各區(qū)域動線清晰且互不干擾。舞臺區(qū)需預(yù)留足夠的觀眾站立空間,互動區(qū)需配備可移動道具以靈活調(diào)整布局。中庭空間布局方案設(shè)備與設(shè)施配置規(guī)劃音響、燈光、LED屏幕等設(shè)備的安裝點位,確保覆蓋全場且符合安全規(guī)范;同時設(shè)置電源接口和網(wǎng)絡(luò)節(jié)點,保障活動技術(shù)支持。無障礙通道設(shè)置預(yù)留輪椅通行路徑,并在服務(wù)臺、洗手間等區(qū)域設(shè)置無障礙標(biāo)識,確保特殊人群的便利性。主題化視覺設(shè)計采用動態(tài)燈光編程配合背景音樂,例如節(jié)日活動可使用暖色調(diào)頻閃燈與節(jié)奏感強的音樂,親子活動則適合柔光與輕快音效。燈光與音效聯(lián)動互動裝置布置增設(shè)AR打卡點、拍照墻或體感游戲設(shè)備,吸引顧客停留參與,提升活動傳播度;道具材質(zhì)需環(huán)保且符合消防標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合活動主題定制主視覺元素(如IP形象、品牌LOGO),通過吊旗、地貼、立體裝置等載體強化沉浸感,色調(diào)需與商場整體風(fēng)格協(xié)調(diào)。裝飾風(fēng)格與氛圍營造人流疏導(dǎo)與安全措施010203分流通道規(guī)劃設(shè)置單向進出路線,避免交叉擁堵;在熱門展區(qū)安排工作人員引導(dǎo),高峰期啟用隔離帶或電子排隊系統(tǒng)。應(yīng)急疏散預(yù)案明確消防通道位置并保持暢通,活動現(xiàn)場配備急救箱和AED設(shè)備,工作人員需接受安全培訓(xùn)以應(yīng)對突發(fā)狀況。實時監(jiān)控與調(diào)度通過商場監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)測人流密度,必要時啟動限流措施;協(xié)調(diào)保安團隊在電梯、扶梯等重點區(qū)域值守。04宣傳推廣策略CHAPTER線上渠道推廣計劃通過微信、微博、抖音等平臺建立官方賬號矩陣,策劃話題互動、直播帶貨、KOL聯(lián)動等內(nèi)容,精準(zhǔn)觸達目標(biāo)客群并提升活動曝光度。需結(jié)合平臺算法特點優(yōu)化發(fā)布時間與內(nèi)容形式,例如短視頻側(cè)重場景化展示活動亮點,圖文推送則強調(diào)福利預(yù)告。整合商場CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù),針對不同消費層級會員定制差異化推廣內(nèi)容。高頻客戶推送專屬預(yù)約通道,沉睡客戶則側(cè)重優(yōu)惠激活,同時設(shè)置裂變式分享獎勵機制以擴大傳播半徑。購買"商圈活動""親子娛樂"等高關(guān)聯(lián)度關(guān)鍵詞競價排名,在百度、頭條等平臺投放地域定向廣告。落地頁需包含活動倒計時、導(dǎo)航定位等轉(zhuǎn)化元素,并設(shè)置在線咨詢窗口及時響應(yīng)客戶疑問。社交媒體矩陣運營會員系統(tǒng)精準(zhǔn)推送搜索引擎與信息流廣告立體化視覺覆蓋體系提前開展"盲盒劇透墻"互動,顧客掃碼參與競猜可獲優(yōu)先體驗資格;在服務(wù)臺發(fā)放含活動線索的尋寶地圖,引導(dǎo)顧客探索商場各區(qū)域并集章兌換禮品,有效延長駐留時間。體驗式預(yù)熱活動商戶聯(lián)動宣傳網(wǎng)絡(luò)要求入駐品牌在收銀臺放置活動臺卡,購物小票加印活動二維碼。針對餐飲類商戶特別設(shè)計主題菜單,消費滿額即贈活動體驗券,實現(xiàn)跨業(yè)態(tài)客流轉(zhuǎn)化。在商場主入口設(shè)置3D地貼導(dǎo)視裝置,中庭懸掛主題藝術(shù)吊飾,電梯間布置動態(tài)投影廣告。所有物料需保持VI系統(tǒng)統(tǒng)一性,采用熒光色系或AR技術(shù)增強視覺沖擊力,形成強記憶點。線下物料與活動預(yù)熱媒體合作與曝光方案與本地生活類APP簽訂年度框架協(xié)議,爭取開屏廣告位和專題報道資源。針對親子類活動聯(lián)合育兒平臺制作專家訪談視頻,植入活動環(huán)節(jié)設(shè)計理念以增強專業(yè)可信度。垂直領(lǐng)域媒體深度合作邀請省級電視臺民生欄目進行現(xiàn)場直播,設(shè)置"挑戰(zhàn)吉尼斯紀(jì)錄"等具有新聞價值環(huán)節(jié)。提前準(zhǔn)備通稿素材包供媒體選用,包含高清現(xiàn)場圖、負(fù)責(zé)人采訪視頻、數(shù)據(jù)背景板等標(biāo)準(zhǔn)化物料。事件營銷與新聞策劃部署網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測系統(tǒng)實時捕捉活動聲量,對優(yōu)質(zhì)UGC內(nèi)容進行流量加持。活動后制作精品回顧長圖文,通過媒體渠道分發(fā)并申請門戶網(wǎng)站轉(zhuǎn)載,持續(xù)延長傳播周期。輿情監(jiān)測與二次傳播05預(yù)算與資源管理CHAPTER場地租賃與布置費用涵蓋中庭場地租賃、舞臺搭建、燈光音響設(shè)備租賃及裝飾物料采購等核心支出,需根據(jù)活動規(guī)模精細化核算。人員勞務(wù)與外包服務(wù)包括主持人、表演團隊、安保人員、保潔服務(wù)的薪酬,以及活動策劃公司或執(zhí)行團隊的專業(yè)服務(wù)費用。宣傳推廣與物料制作涉及線上線下廣告投放、宣傳單頁、海報、易拉寶的設(shè)計印刷費用,以及社交媒體推廣的預(yù)算分配。應(yīng)急備用金預(yù)留按總預(yù)算的10%-15%設(shè)置備用金,用于應(yīng)對突發(fā)情況或臨時增加的物料、設(shè)備租賃等額外開支。成本明細與分配表物資設(shè)備需求清單舞臺與燈光音響設(shè)備包括主舞臺桁架、LED屏幕、專業(yè)音響系統(tǒng)、追光燈、煙霧機等,需根據(jù)活動類型(如演出、展覽)定制配置?;釉O(shè)施與道具如簽到背景板、互動游戲裝置、獎品展示臺、AR/VR體驗設(shè)備等,需提前測試確?;顒赢?dāng)天正常運行。安全與后勤保障物資含消防器材、急救箱、隔離護欄、導(dǎo)向標(biāo)識、臨時儲物柜等,確?;顒影踩行蜻M行。宣傳與接待物料活動流程手冊、嘉賓證、工作證、禮品袋、品牌宣傳冊等,需統(tǒng)一設(shè)計風(fēng)格并提前印刷到位。贊助商對接與管理贊助權(quán)益分層設(shè)計根據(jù)贊助金額劃分等級(如鉆石、黃金、白銀),明確各層級對應(yīng)的品牌露出、演講機會、展位面積等權(quán)益。簽訂詳細贊助協(xié)議,規(guī)定物料交付時間、廣告位使用權(quán)、違約條款等,并安排專人跟進執(zhí)行進度。結(jié)合贊助商產(chǎn)品特性設(shè)計聯(lián)合推廣活動(如試用品派發(fā)、抽獎互動),通過商場LED屏、公眾號等多渠道曝光。活動結(jié)束后提供數(shù)據(jù)報告(如人流統(tǒng)計、媒體曝光量),贈送感謝函及活動照片,為長期合作奠定基礎(chǔ)。合同條款與履約監(jiān)督品牌聯(lián)動與曝光策略后期反饋與關(guān)系維護06執(zhí)行與保障機制CHAPTER時間進度安排表活動籌備階段明確活動主題、預(yù)算審批、場地租賃、供應(yīng)商對接等核心事項,確保前期準(zhǔn)備工作有序推進。02040301活動彩排與測試階段組織表演團隊、主持人及工作人員進行全流程彩排,測試設(shè)備運行狀態(tài),及時調(diào)整流程細節(jié)。物料制作與布置階段完成宣傳物料設(shè)計、制作及安裝,舞臺搭建、燈光音響調(diào)試,確?,F(xiàn)場視覺效果與功能需求達標(biāo)?;顒訄?zhí)行與收尾階段按計劃開展活動,實時監(jiān)控現(xiàn)場秩序,活動結(jié)束后完成設(shè)備撤場、費用結(jié)算及效果復(fù)盤。負(fù)責(zé)活動方案設(shè)計、流程編排及創(chuàng)意落地,協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)資源,確?;顒又黝}與品牌調(diào)性一致。統(tǒng)籌現(xiàn)場搭建、人員調(diào)度、流程把控,處理突發(fā)狀況,保障活動按計劃推進。負(fù)責(zé)線上線下推廣,包括海報設(shè)計、社交媒體運營、媒體合作,擴大活動影響力。管理物資采購、餐飲供應(yīng)、安保協(xié)調(diào)及衛(wèi)生清潔,為活動提供基礎(chǔ)支持。團隊分工與職責(zé)策劃組執(zhí)行組宣傳組后勤組風(fēng)險預(yù)案與應(yīng)急處理

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