現(xiàn)場制作安裝外委項目管理暫行辦法一、總則1.目的為加強公司現(xiàn)場制作安裝外委項目的規(guī)范化管理，確保外委項目的質(zhì)量、進度、安全以及成本控制符合公司要求，保障項目順利實施，特制定本暫行辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所有涉及現(xiàn)場制作安裝工作并委托外部單位（以下簡稱“外委單位”）執(zhí)行的項目。二、外委單位選擇1.資質(zhì)審核（1）由項目需求部門聯(lián)合采購、質(zhì)量、安全等相關(guān)職能部門，對外委單位的營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等進行嚴(yán)格審查，確保其具備承擔(dān)相應(yīng)項目的合法資格與專業(yè)能力。（2）考察外委單位過往類似項目業(yè)績，要求提供近[X]年內(nèi)不少于[X]個同類型、同規(guī)模項目的成功案例資料，含項目合同、驗收報告等，評估其實際項目執(zhí)行水平。2.招標(biāo)與比價（1）對于預(yù)算金額達到公司招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的外委項目，必須嚴(yán)格依照公司招標(biāo)流程組織公開招標(biāo)，編制詳細的招標(biāo)文件，明確項目技術(shù)要求、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、報價規(guī)則等關(guān)鍵內(nèi)容。（2）未達招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的項目，應(yīng)邀請至少三家有資質(zhì)的外委單位進行比價，要求各單位提交詳細的項目報價單及實施方案，綜合考量價格合理性與方案可行性進行選擇。三、合同管理1.合同簽訂（1）選定外委單位后，由法務(wù)部門牽頭，依據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)合同模板，結(jié)合項目具體情況起草合同。合同條款應(yīng)涵蓋項目范圍、技術(shù)規(guī)格、工期節(jié)點及違約責(zé)任、質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)與程序、款項支付方式及進度、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、安全責(zé)任界定等關(guān)鍵方面。（2）合同簽訂前，需經(jīng)項目需求部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)負責(zé)人審核會簽，確保合同內(nèi)容完整、無法律漏洞且符合公司利益，最終由公司法定代表人或授權(quán)委托人簽署生效。2.合同變更（1）項目執(zhí)行過程中，如因不可預(yù)見因素需變更合同內(nèi)容，包括但不限于項目范圍增減、工期調(diào)整、技術(shù)方案修改等，由項目需求部門及時提出變更申請，說明變更原因、內(nèi)容及影響。（2）組織相關(guān)部門對外委單位提交的變更方案及費用調(diào)整申請進行評估論證，經(jīng)審核通過后，簽訂合同變更補充協(xié)議，嚴(yán)格規(guī)范變更流程，防止隨意變更導(dǎo)致成本失控或糾紛產(chǎn)生。四、項目進度管理1.計劃制定（1）外委單位進場前，應(yīng)依據(jù)合同工期要求，結(jié)合項目實際情況，編制詳細的項目進度計劃，明確各階段工作任務(wù)、起止時間、責(zé)任人，報公司項目管理部門審核備案。（2）進度計劃需采用關(guān)鍵路徑法等科學(xué)方法編排，合理設(shè)置里程碑節(jié)點，確保計劃具備可操作性與前瞻性，為項目進度監(jiān)控提供有效依據(jù)。2.進度監(jiān)控與調(diào)整（1）項目管理部門安排專人定期（每周/每半月）對外委項目進度進行實地檢查或要求外委單位提交進度報告，對照進度計劃分析偏差原因，如人員投入不足、材料供應(yīng)滯后、施工技術(shù)難題等。（2）針對進度偏差，及時組織外委單位及相關(guān)部門召開協(xié)調(diào)會，制定糾偏措施，要求外委單位調(diào)整進度計劃并落實追趕措施。對于影響重大的進度延誤，依據(jù)合同條款追究外委單位違約責(zé)任，同時內(nèi)部啟動應(yīng)急預(yù)案，盡量降低損失。五、質(zhì)量管理1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交底（1）項目啟動前，公司質(zhì)量部門聯(lián)合技術(shù)部門向外委單位詳細交底項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及驗收要求，提供相關(guān)技術(shù)文件、圖紙，確保外委單位充分理解并嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量管控體系。（2）要求外委單位制定內(nèi)部質(zhì)量保證計劃，明確質(zhì)量控制點、檢驗流程及人員職責(zé)，報公司質(zhì)量部門審核批準(zhǔn)，將質(zhì)量管控貫穿項目全過程。2.質(zhì)量檢驗與整改（1）外委項目實施過程中，質(zhì)量部門按照質(zhì)量計劃定期開展巡檢，對原材料、構(gòu)配件、施工工序等進行抽檢，如實記錄質(zhì)量檢查情況，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時下達整改通知，明確整改期限與要求。（2）外委單位完成整改后，需提交整改報告申請復(fù)檢，直至質(zhì)量問題徹底消除。對于反復(fù)出現(xiàn)質(zhì)量問題或嚴(yán)重質(zhì)量缺陷的外委單位，依據(jù)合同給予警告、罰款、暫停合作等處罰措施，保障項目整體質(zhì)量達標(biāo)。六、安全管理1.安全協(xié)議簽訂（1）在與外委單位簽訂項目合同的同時，必須簽訂安全管理協(xié)議，明確雙方安全責(zé)任，要求外委單位遵守國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及公司現(xiàn)場安全管理制度，確保安全投入到位、安全措施落實。（2）外委單位需為其進場作業(yè)人員購買足額的工傷保險及必要的商業(yè)意外險，提供人員參保憑證備案，降低安全事故風(fēng)險損失。2.安全教育與監(jiān)督（1）外委單位人員進場前，由公司安全管理部門組織入場安全教育培訓(xùn)，考核合格后方可上崗作業(yè)，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋施工現(xiàn)場安全風(fēng)險、操作規(guī)程、應(yīng)急逃生知識等。（2）安全管理部門安排專職安全監(jiān)督員對外委項目現(xiàn)場進行日常巡查，重點檢查安全防護設(shè)施設(shè)置、特種作業(yè)人員持證情況、違規(guī)作業(yè)行為等，發(fā)現(xiàn)安全隱患責(zé)令立即整改，對拒不整改或整改不力的外委單位依規(guī)嚴(yán)肅處理，保障項目施工安全無事故。七、成本管理1.預(yù)算控制（1）項目立項階段，財務(wù)部門會同項目需求部門依據(jù)項目規(guī)模、技術(shù)要求等編制詳細的項目預(yù)算，明確人工、材料、設(shè)備租賃、管理費等各項費用上限，作為成本控制基準(zhǔn)。（2）外委單位報價審核時，嚴(yán)格比對預(yù)算，分析成本構(gòu)成合理性，杜絕不合理高價，對于超出預(yù)算部分要求外委單位詳細說明原因并提供優(yōu)化方案，確保項目成本可控。2.費用支付管理（1）嚴(yán)格按照合同約定的支付節(jié)點及條件向外委單位支付款項，支付申請需經(jīng)項目管理部門確認(rèn)進度、質(zhì)量符合要求，質(zhì)量部門出具質(zhì)量合格證明，財務(wù)部門審核無誤后辦理支付手續(xù)。（2）預(yù)留一定比例（如5%-10%）的項目尾款作為質(zhì)量保證金，在質(zhì)保期屆滿且無質(zhì)量問題后支付，以約束外委單位履行質(zhì)量保修義務(wù)，保障公司權(quán)益。八、溝通協(xié)調(diào)機制1.建立例會制度（1）項目執(zhí)行期間，每周組織外委單位項目負責(zé)人、公司項目管理團隊、相關(guān)職能部門召開項目例會，溝通項目進展、協(xié)調(diào)解決問題、部署下周工作任務(wù)，形成會議紀(jì)要并跟蹤落實情況。（2）針對緊急或重大問題，隨時召集專題協(xié)調(diào)會，打破部門壁壘，快速決策，確保項目順利推進不受阻礙。2.信息共享平臺搭建外委項目信息共享平臺，如線上項目管理軟件，外委單位實時上傳項目進度、質(zhì)量、安全等數(shù)據(jù)信息，公司各部門可在線查閱、反饋意見，實現(xiàn)信息及時、透明傳遞，提升溝通協(xié)作效率。九、項目驗收1.驗收申請外委項目完工后，外委單位自檢合格，向公司項目管理部門提交書面驗收申請，同時附上竣工報告、質(zhì)量檢驗報告、竣工圖紙等全套驗收資料。2.驗收組織與流程（1）由項目管理部門牽頭，組織質(zhì)量、技術(shù)、安全、使用部門等相關(guān)人員組成驗收小組，依據(jù)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對外委項目進行全面驗收，可采用現(xiàn)場實測實量、試驗檢測、查閱資料等多種方式。（2）驗收小組如實記錄驗收情況，形成驗收意見，對于驗收不合格的項目，明確整改清單及期限，外委單位整改完成后重新申請驗收，直至驗收合格，確保交付項目符合公司要求。十、檔案管理1.資料收集項目管理部門負責(zé)督促外委單位在項目實施過程中及時收集整理各類資料，包括但不限于合同文件、技術(shù)交底記錄、施工日志、變更通知、質(zhì)量檢驗記錄、安全檢查記錄、材料設(shè)備合格證明、驗收報告等，確保資料完整性與真實性。2.歸檔保管項目竣工驗收合格后，項目管理部門將全套項目資料移交公司檔案管理部門，按照檔案管理規(guī)定分類歸檔、妥善保管，以備后續(xù)查閱、審計、追溯使用，檔案保管期限依據(jù)