人力資源管理表單及操作指南引言人力資源管理表單是企業(yè)實(shí)現(xiàn)人員規(guī)范化管理的重要工具，貫穿員工“入職—在職—離職”全生命周期。本指南旨在為人力資源部門(mén)及管理者提供清晰的表單使用場(chǎng)景、操作流程、標(biāo)準(zhǔn)模板及注意事項(xiàng)，助力提升管理效率，保證人事工作合規(guī)有序。一、適用范圍與常見(jiàn)應(yīng)用場(chǎng)景本指南涵蓋人力資源管理中高頻使用的四類(lèi)核心表單，適用于不同規(guī)模企業(yè)的日常人事操作：新員工入職階段：通過(guò)《員工入職登記表》收集員工基本信息，完善人事檔案，明確崗位與職責(zé)。員工在職管理：借助《員工績(jī)效考核表》評(píng)估工作表現(xiàn)，作為薪酬調(diào)整、晉升的依據(jù)；《員工培訓(xùn)申請(qǐng)表》則用于規(guī)范培訓(xùn)需求提報(bào)、資源協(xié)調(diào)及效果跟蹤。員工離職階段：《員工離職申請(qǐng)表》保證離職流程合規(guī)，明確工作交接與薪資結(jié)算，規(guī)避勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。二、表單操作流程詳解（一）員工入職登記表操作流程目標(biāo)：規(guī)范新員工信息收集，建立完整人事檔案。準(zhǔn)備階段HR根據(jù)招聘崗位需求，提前準(zhǔn)備《員工入職登記表》（含基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷等字段），打印一式兩份（員工留存一份，HR歸檔一份）。信息填寫(xiě)新員工入職當(dāng)日，HR引導(dǎo)員工逐項(xiàng)填寫(xiě)表格，保證信息真實(shí)、完整。姓名以“某”代替（如“小明”），身份證號(hào)、聯(lián)系方式等信息需與身份證原件核對(duì)一致。審核與確認(rèn)HR核對(duì)員工提交的學(xué)歷證書(shū)、職業(yè)資格證等材料原件與填寫(xiě)信息是否一致，確認(rèn)無(wú)誤后，員工在“簽字確認(rèn)”欄簽字，HR簽字并加蓋部門(mén)公章。歸檔與同步將登記表納入員工個(gè)人檔案，同步更新人事信息系統(tǒng)（如員工花名冊(cè)、社保繳納信息等），保證數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。（二）員工績(jī)效考核表操作流程目標(biāo)：客觀評(píng)估員工工作表現(xiàn)，促進(jìn)績(jī)效改進(jìn)與人才發(fā)展。指標(biāo)設(shè)定考核周期開(kāi)始前（如季度/年度），HR與部門(mén)負(fù)責(zé)人共同確定考核指標(biāo)（含KPI指標(biāo)如“銷(xiāo)售額達(dá)成率”，行為指標(biāo)如“團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力”），明確權(quán)重與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。自評(píng)與初核考核期末，員工填寫(xiě)《員工績(jī)效考核表》，總結(jié)工作完成情況、自我評(píng)價(jià)及改進(jìn)計(jì)劃，姓名以“*某”填寫(xiě)；部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)日常表現(xiàn)對(duì)員工自評(píng)結(jié)果進(jìn)行初核，給出初步評(píng)分。復(fù)評(píng)與反饋HR匯總部門(mén)初核結(jié)果，組織上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)評(píng)，確定最終考核等級(jí)（如優(yōu)秀、良好、合格、待改進(jìn)）?？己私Y(jié)果需與員工一對(duì)一溝通，確認(rèn)簽字并存檔。結(jié)果應(yīng)用將考核結(jié)果與薪酬調(diào)整、晉升、培訓(xùn)機(jī)會(huì)掛鉤，對(duì)“待改進(jìn)”員工制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃（PIP），跟蹤改進(jìn)效果。（三）員工培訓(xùn)申請(qǐng)表操作流程目標(biāo)：規(guī)范培訓(xùn)需求提報(bào)，優(yōu)化培訓(xùn)資源分配。需求提報(bào)員工根據(jù)崗位技能要求或職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，填寫(xiě)《員工培訓(xùn)申請(qǐng)表》，注明培訓(xùn)名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、申請(qǐng)理由（如“提升Excel操作技能以?xún)?yōu)化報(bào)表效率”）及預(yù)期收獲。部門(mén)審核員工將表格提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人審核培訓(xùn)的必要性（是否與工作相關(guān)、是否符合部門(mén)發(fā)展需求），簽字確認(rèn)后反饋至HR。HR審批與安排HR評(píng)估培訓(xùn)資源（預(yù)算、師資、名額）及員工過(guò)往培訓(xùn)記錄，審批通過(guò)后通知員工參訓(xùn)；若未通過(guò)，需向員工說(shuō)明原因并建議替代培訓(xùn)方案。培訓(xùn)歸檔培訓(xùn)結(jié)束后，員工提交培訓(xùn)總結(jié)或考核結(jié)果，HR將《培訓(xùn)申請(qǐng)表》與培訓(xùn)資料一并歸檔，作為員工職業(yè)發(fā)展檔案的一部分。（四）員工離職申請(qǐng)表操作流程目標(biāo)：保證離職流程合規(guī)，明確工作交接與權(quán)益結(jié)算。申請(qǐng)?zhí)峤粏T工需提前30天（試用期內(nèi)提前3天）提交《員工離職申請(qǐng)表》，注明姓名、部門(mén)、崗位、入職日期、預(yù)計(jì)離職日期及離職原因（如個(gè)人職業(yè)發(fā)展、家庭原因等）。交接審核部門(mén)負(fù)責(zé)人審核離職申請(qǐng)，確認(rèn)工作交接計(jì)劃（如項(xiàng)目進(jìn)度、文件資料、客戶(hù)對(duì)接等），指定交接人并簽字，保證離職后工作不受影響。手續(xù)確認(rèn)HR核對(duì)員工離職手續(xù)完成情況（如工牌、電腦等公司物品歸還、薪資結(jié)算確認(rèn)），雙方在《離職申請(qǐng)表》上簽字；涉及競(jìng)業(yè)限制的，需另行簽訂《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》。信息更新與歸檔更新人事信息系統(tǒng)中的員工狀態(tài)（在職→離職），將《離職申請(qǐng)表》及交接清單歸檔保存，保存期限不少于2年（符合《勞動(dòng)法》要求）。三、標(biāo)準(zhǔn)模板示例（一）員工入職登記表模板基本信息姓名*某性別□男□女出生日期______年______月______日身份證號(hào)_____________________________________________________________聯(lián)系電話(huà)138（示例，非真實(shí)信息）現(xiàn)住址_____________________________________________________________教育背景最高學(xué)歷□高中/中專(zhuān)□大專(zhuān)□本科□碩士□博士畢業(yè)院校_____________________________________________________________專(zhuān)業(yè)_____________________________________________________________畢業(yè)時(shí)間______年______月工作經(jīng)歷previousemployer_____________________________________________________________職位_____________________________________________________________在職時(shí)間______年______月至______年______月主要職責(zé)_____________________________________________________________緊急聯(lián)系人姓名某（如：小紅）關(guān)系□配偶□父母□其他：______________________聯(lián)系電話(huà)1395678（示例，非真實(shí)信息）承諾簽字本人保證以上信息真實(shí)有效，如有虛假，愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。員工簽字：*某日期：______年______月______日（二）員工績(jī)效考核表模板基本信息姓名*某部門(mén)________________________________崗位________________________________考核周期□Q1______年□Q2______年□年度______年考核指標(biāo)指標(biāo)名稱(chēng)權(quán)重（%）__________________—————-__________________—————-工作表現(xiàn)主要成績(jī)不足之處改進(jìn)計(jì)劃綜合評(píng)價(jià)考核等級(jí)：□優(yōu)秀（90分以上）□良好（80-89分）□合格（60-79分）□待改進(jìn)（60分以下）簽字：?jiǎn)T工某上級(jí)某日期：______年______月______日（三）員工培訓(xùn)申請(qǐng)表模板基本信息姓名*某部門(mén)________________________________崗位________________________________申請(qǐng)日期______年______月______日培訓(xùn)信息培訓(xùn)名稱(chēng)________________________________培訓(xùn)機(jī)構(gòu)________________________________培訓(xùn)時(shí)間______年______月______日至______年______月______日培訓(xùn)地點(diǎn)________________________________申請(qǐng)理由□崗位技能提升□職業(yè)發(fā)展需求□公司要求□其他：________________預(yù)期收獲審批意見(jiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字________________日期：______年______月______日HR簽字________________日期：______年______月______日（四）員工離職申請(qǐng)表模板基本信息姓名*某部門(mén)________________________________崗位________________________________入職日期______年______月______日離職信息申請(qǐng)日期______年______月______日預(yù)計(jì)離職日期______年______月______日離職原因□個(gè)人原因（如：職業(yè)發(fā)展、家庭relocation）□公司原因（如：崗位調(diào)整、裁員）具體說(shuō)明：________________交接清單工作內(nèi)容交接□項(xiàng)目文件□客戶(hù)資料□系統(tǒng)賬號(hào)□其他：________________________物品歸還□工牌□電腦□門(mén)禁卡□其他：________________________交接人簽字________________日期：______年______月______日確認(rèn)簽字員工簽字________________日期：______年______月______日部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字________________日期：______年______月______日HR簽字________________日期：______年______月______日四、使用過(guò)程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）信息真實(shí)性管理所有表單信息需員工本人真實(shí)填寫(xiě)，HR需核對(duì)身份證、學(xué)歷證書(shū)等材料原件，避免虛假信息導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效或法律糾紛。員工信息變更（如聯(lián)系方式、住址）時(shí)，需及時(shí)更新表單并重新簽字確認(rèn)，保證人事檔案與實(shí)際情況一致。（二）填寫(xiě)規(guī)范與時(shí)效要求表單填寫(xiě)需字跡清晰、無(wú)涂改，日期格式統(tǒng)一為“YYYY-MM-DD”（如2023-10-01），避免歧義。入職登記表需在員工入職當(dāng)日完成；離職申請(qǐng)需提前規(guī)定天數(shù)提交（正式員工30天，試用期員工3天），保證工作交接時(shí)間充足。（三）保密與合規(guī)管理員工個(gè)人信息（如身份證號(hào)、家庭住址、聯(lián)系方式）需加密存儲(chǔ)，僅HR及授權(quán)人員可查閱，嚴(yán)禁泄露給無(wú)關(guān)第三方。離職表單中“離職原因”需客觀記錄，避免主觀負(fù)面評(píng)價(jià)（如“工作能力不足”），防止勞動(dòng)爭(zhēng)議。（四）檔案保存與風(fēng)險(xiǎn)防控表單原件需分類(lèi)歸檔（入職類(lèi)、考核類(lèi)、培訓(xùn)類(lèi)、離職類(lèi)），保存期限不少