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產(chǎn)品設(shè)計(jì)評(píng)審流程模板(全行業(yè)適用)一、模板概述二、適用范圍與場(chǎng)景1.適用產(chǎn)品類型實(shí)體產(chǎn)品:消費(fèi)電子、工業(yè)設(shè)備、家居用品、醫(yī)療器械等硬件產(chǎn)品設(shè)計(jì);數(shù)字產(chǎn)品:APP、網(wǎng)站、SaaS系統(tǒng)、小程序等軟件界面與功能設(shè)計(jì);服務(wù)產(chǎn)品:教育服務(wù)、金融服務(wù)、出行服務(wù)等流程與體驗(yàn)設(shè)計(jì);創(chuàng)新產(chǎn)品:從0到1的新產(chǎn)品概念設(shè)計(jì)、原型設(shè)計(jì)及量產(chǎn)前驗(yàn)證。2.適用階段產(chǎn)品概念方案確定后,進(jìn)入詳細(xì)設(shè)計(jì)前的評(píng)審;設(shè)計(jì)迭代過(guò)程中,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的方案優(yōu)化評(píng)審;產(chǎn)品量產(chǎn)前,設(shè)計(jì)與需求匹配度及可落地性最終評(píng)審。3.參與角色發(fā)起方:產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;評(píng)審方:設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)(UI/UX/工業(yè)設(shè)計(jì)師)、研發(fā)負(fù)責(zé)人、測(cè)試負(fù)責(zé)人、市場(chǎng)/運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人、用戶代表(可選);支持方:文檔管理員、會(huì)議記錄員。三、詳細(xì)操作步驟步驟1:評(píng)審準(zhǔn)備(提前3-5個(gè)工作日)目標(biāo):保證評(píng)審資料完整、評(píng)審人員到位,為高效評(píng)審奠定基礎(chǔ)。1.1明確評(píng)審目標(biāo)與范圍發(fā)起方需清晰定義本次評(píng)審的核心目標(biāo)(如“驗(yàn)證用戶體驗(yàn)流程合理性”“確認(rèn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)可行性”“保證成本符合預(yù)算”等);界定評(píng)審范圍,明確本次評(píng)審需覆蓋的設(shè)計(jì)內(nèi)容(如“APP首頁(yè)UI設(shè)計(jì)方案”“智能硬件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)”等),避免范圍蔓延。1.2組建評(píng)審團(tuán)隊(duì)根據(jù)評(píng)審目標(biāo),邀請(qǐng)跨職能人員參與,保證覆蓋設(shè)計(jì)、技術(shù)、市場(chǎng)、用戶等視角;提前與評(píng)審人員確認(rèn)時(shí)間,發(fā)送《評(píng)審會(huì)議通知》(見配套工具1),明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)(或線上)、評(píng)審資料清單及閱讀要求。1.3準(zhǔn)備評(píng)審資料發(fā)起方需整理并提交以下資料,提前1-2個(gè)工作日同步給評(píng)審人員:《產(chǎn)品設(shè)計(jì)需求文檔》(含用戶需求、業(yè)務(wù)目標(biāo)、功能清單、非需求等);《設(shè)計(jì)方案說(shuō)明》(含設(shè)計(jì)思路、原型圖/效果圖、交互邏輯、技術(shù)參數(shù)等);《競(jìng)品分析報(bào)告》(可選,重點(diǎn)對(duì)比競(jìng)品優(yōu)劣勢(shì)及差異化設(shè)計(jì));《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估清單》(可選,列出設(shè)計(jì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及初步應(yīng)對(duì)措施)。1.4預(yù)審機(jī)制發(fā)起方可組織核心評(píng)審人員(如設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、研發(fā)負(fù)責(zé)人)進(jìn)行預(yù)審,提前梳理方案中的明顯問(wèn)題,提高正式評(píng)審效率。步驟2:評(píng)審會(huì)議(1-2小時(shí))目標(biāo):通過(guò)跨部門討論,全面評(píng)估設(shè)計(jì)方案,輸出明確的問(wèn)題清單與優(yōu)化建議。2.1會(huì)議開場(chǎng)(5-10分鐘)主持人(通常為產(chǎn)品經(jīng)理)介紹評(píng)審目標(biāo)、范圍及會(huì)議議程;明確評(píng)審規(guī)則(如“對(duì)事不對(duì)人”“聚焦問(wèn)題而非解決方案”“每人發(fā)言限時(shí)3分鐘”等)。2.2方案講解(15-20分鐘)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人(或發(fā)起方)詳細(xì)講解設(shè)計(jì)方案,重點(diǎn)說(shuō)明:設(shè)計(jì)背景、核心思路、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、與需求的匹配度、創(chuàng)新點(diǎn)等;講解過(guò)程需結(jié)合原型圖/效果圖/實(shí)物模型等可視化工具,保證評(píng)審人員快速理解方案。2.3逐項(xiàng)評(píng)審(30-45分鐘)按照“需求匹配度-用戶體驗(yàn)-技術(shù)可行性-商業(yè)價(jià)值-風(fēng)險(xiǎn)控制”維度逐項(xiàng)評(píng)審:需求匹配度:設(shè)計(jì)方案是否覆蓋《產(chǎn)品設(shè)計(jì)需求文檔》中的核心需求,有無(wú)遺漏或偏差;用戶體驗(yàn):交互流程是否順暢、界面是否易用、是否符合用戶習(xí)慣(可結(jié)合用戶反饋數(shù)據(jù));技術(shù)可行性:設(shè)計(jì)方案是否在現(xiàn)有技術(shù)條件下可實(shí)現(xiàn),有無(wú)技術(shù)瓶頸,研發(fā)周期是否可控;商業(yè)價(jià)值:設(shè)計(jì)是否有助于提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力、控制成本(如材料成本、生產(chǎn)成本)、符合市場(chǎng)定位;風(fēng)險(xiǎn)控制:設(shè)計(jì)方案是否存在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)等。評(píng)審人員逐一發(fā)表意見,記錄員實(shí)時(shí)記錄問(wèn)題點(diǎn)(見配套工具2《評(píng)審問(wèn)題記錄表》),標(biāo)注問(wèn)題優(yōu)先級(jí)(P0-緊急必須解決,P1-重要建議解決,P2-一般可優(yōu)化)。2.4問(wèn)題確認(rèn)與結(jié)論(10-15分鐘)主持人組織評(píng)審人員對(duì)問(wèn)題清單進(jìn)行確認(rèn),明確有爭(zhēng)議的問(wèn)題并達(dá)成共識(shí);通過(guò)投票或協(xié)商方式形成評(píng)審結(jié)論,分為三類:通過(guò):方案滿足評(píng)審要求,無(wú)需重大修改,可進(jìn)入下一階段;修改后通過(guò):存在需優(yōu)化的問(wèn)題,明確修改內(nèi)容及時(shí)限,修改后需二次評(píng)審;不通過(guò):方案存在核心缺陷(如需求嚴(yán)重不匹配、技術(shù)不可行等),需重新設(shè)計(jì)方案。步驟3:?jiǎn)栴}整改與跟蹤(評(píng)審后1-3個(gè)工作日)目標(biāo):保證評(píng)審問(wèn)題得到有效解決,設(shè)計(jì)方案持續(xù)優(yōu)化。3.1整改任務(wù)分配發(fā)起方根據(jù)《評(píng)審問(wèn)題記錄表》,明確每個(gè)問(wèn)題的責(zé)任人(如設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、研發(fā)負(fù)責(zé)人)、整改內(nèi)容及時(shí)限;填寫《問(wèn)題跟蹤表》(見配套工具3),同步給所有評(píng)審人員及項(xiàng)目相關(guān)方。3.2整改執(zhí)行與反饋責(zé)任人按照整改要求完成方案優(yōu)化,并在時(shí)限內(nèi)提交整改結(jié)果;發(fā)起方需對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行初步審核,確認(rèn)問(wèn)題是否閉環(huán)。3.3二次評(píng)審(如需)若為“修改后通過(guò)”,需組織二次評(píng)審,重點(diǎn)驗(yàn)證整改問(wèn)題的解決情況;二次評(píng)審流程可簡(jiǎn)化為“資料提交+針對(duì)性評(píng)審”,無(wú)需重復(fù)全部議程。步驟4:評(píng)審歸檔與結(jié)果應(yīng)用目標(biāo):沉淀評(píng)審成果,為后續(xù)設(shè)計(jì)迭代和項(xiàng)目復(fù)盤提供依據(jù)。4.1資料歸檔發(fā)起方整理本次評(píng)審的所有資料(含評(píng)審?fù)ㄖ?、設(shè)計(jì)方案、評(píng)審記錄、問(wèn)題跟蹤表、最終結(jié)論等),歸檔至項(xiàng)目文檔庫(kù);歸檔文件需命名規(guī)范,如“產(chǎn)品V1.0設(shè)計(jì)評(píng)審_20231027”。4.2結(jié)果應(yīng)用評(píng)審結(jié)論作為設(shè)計(jì)方案是否進(jìn)入下一階段(如研發(fā)、生產(chǎn))的依據(jù);將評(píng)審中發(fā)覺的共性問(wèn)題(如用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)漏洞、技術(shù)實(shí)現(xiàn)盲區(qū))納入團(tuán)隊(duì)知識(shí)庫(kù),避免后續(xù)重復(fù)犯錯(cuò)。四、配套工具表格工具1:評(píng)審會(huì)議通知表會(huì)議基本信息會(huì)議主題產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案評(píng)審會(huì)會(huì)議時(shí)間2023年10月27日14:00-16:00會(huì)議地點(diǎn)/線上會(huì)議(騰訊會(huì)議號(hào):*)參會(huì)人員產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、研發(fā)負(fù)責(zé)人、測(cè)試負(fù)責(zé)人、市場(chǎng)經(jīng)理*評(píng)審資料清單1.《產(chǎn)品設(shè)計(jì)需求文檔V2.0》2.《APP首頁(yè)UI設(shè)計(jì)方案》3.《競(jìng)品分析報(bào)告》資料提交截止時(shí)間2023年10月25日18:00聯(lián)系人及聯(lián)系方式產(chǎn)品經(jīng)理(電話:)工具2:評(píng)審問(wèn)題記錄表問(wèn)題編號(hào)所屬模塊問(wèn)題描述問(wèn)題優(yōu)先級(jí)責(zé)任部門責(zé)任人整改建議整改時(shí)限狀態(tài)(待解決/已解決/已關(guān)閉)20231027-001APP首頁(yè)登錄流程手機(jī)號(hào)驗(yàn)證碼登錄按鈕無(wú)響應(yīng)P1設(shè)計(jì)組設(shè)計(jì)師*檢查交互邏輯,補(bǔ)充事件反饋2023-10-28待解決20231027-002首頁(yè)Banner圖文字顏色與背景色對(duì)比度不足,影響可讀性P0設(shè)計(jì)組設(shè)計(jì)師*調(diào)整文字顏色為深灰色,對(duì)比度≥4.5:12023-10-27已解決20231027-003底部導(dǎo)航欄“我的”頁(yè)面加載時(shí)間超過(guò)3秒,用戶體驗(yàn)差P1研發(fā)組研發(fā)經(jīng)理*優(yōu)化接口查詢邏輯,壓縮圖片資源2023-10-30待解決工具3:?jiǎn)栴}跟蹤表問(wèn)題編號(hào)問(wèn)題描述責(zé)任部門責(zé)任人計(jì)劃完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間整改結(jié)果說(shuō)明驗(yàn)證人驗(yàn)證結(jié)果(通過(guò)/不通過(guò))20231027-001手機(jī)號(hào)驗(yàn)證碼登錄按鈕無(wú)響應(yīng)設(shè)計(jì)組設(shè)計(jì)師*2023-10-2818:002023-10-2817:30補(bǔ)充后的loading動(dòng)畫及成功提示產(chǎn)品經(jīng)理*通過(guò)20231027-003“我的”頁(yè)面加載時(shí)間超3秒研發(fā)組研發(fā)經(jīng)理*2023-10-3018:002023-10-3017:45接口查詢時(shí)間優(yōu)化至1.2秒,圖片壓縮至50KB測(cè)試負(fù)責(zé)人*通過(guò)五、關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)1.評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)需統(tǒng)一評(píng)審前需明確各維度的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)(如“用戶體驗(yàn)”以“用戶任務(wù)完成率≥90%”“操作步驟≤3步”為量化標(biāo)準(zhǔn)),避免主觀判斷差異;可參考行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(如ISO9241-210(用戶體驗(yàn)人機(jī)交互過(guò)程標(biāo)準(zhǔn))、GB/T25000.51(系統(tǒng)與軟件質(zhì)量要求))或企業(yè)內(nèi)部規(guī)范。2.參與人員需專業(yè)評(píng)審人員需熟悉自身領(lǐng)域知識(shí)(如設(shè)計(jì)人員需掌握用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)原則,研發(fā)人員需知曉技術(shù)實(shí)現(xiàn)邊界);邀請(qǐng)用戶代表參與(尤其是C端產(chǎn)品),保證設(shè)計(jì)方案貼合真實(shí)用戶需求。3.問(wèn)題整改需閉環(huán)所有評(píng)審問(wèn)題必須明確責(zé)任人、及時(shí)限,避免“只提問(wèn)題不解決”;發(fā)起方需每日跟蹤問(wèn)題整改進(jìn)度,對(duì)逾期未完成的及時(shí)預(yù)警。4.文檔管理需規(guī)范評(píng)審資料需版本化管理,避免因版本混亂導(dǎo)致評(píng)審偏差;歸檔文檔需便于檢索,可按“產(chǎn)品名稱-版本號(hào)-評(píng)審階段”分類存儲(chǔ)。5.避免常見誤區(qū)避免“走過(guò)場(chǎng)”:評(píng)審前需保證人員充分閱讀資料,會(huì)上避免臨時(shí)“掃盲”;避免“一言堂”:主持人需平衡各方意見,鼓勵(lì)新人提出不同視角;避免“過(guò)度評(píng)審”:根
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