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文檔簡介
撫恤金協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:北京恒通房地產開發(fā)有限公司,
甲方地址:北京市朝陽區(qū)建國路88號恒通大廈A座15層,
甲方法定代表人/負責人:張明,
甲方聯系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:上海盛世物業(yè)管理有限公司,
乙方地址:上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1088號盛世大廈B座8層,
乙方法定代表人/負責人:李強,
乙方聯系方式
**協(xié)議簡介**
本協(xié)議由甲方北京恒通房地產開發(fā)有限公司(以下簡稱“甲方”)與乙方上海盛世物業(yè)管理有限公司(以下簡稱“乙方”)共同訂立,旨在明確雙方在撫恤金相關事務中的權利與義務。甲方作為撫恤金的主要支付方,因甲方員工發(fā)生意外事故或符合撫恤金支付條件,需按照國家相關法律法規(guī)及本協(xié)議約定,向乙方或乙方指定的受益人支付撫恤金。乙方作為撫恤金的管理方或受益人代表,負責協(xié)助甲方核實撫恤金支付條件,并確保撫恤金合理分配。雙方基于平等、自愿、公平的原則,經友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。本協(xié)議的訂立背景基于甲方員工在履行工作職責期間發(fā)生意外,根據《中華人民共和國勞動合同法》及相關社會保險條例,甲方需承擔相應的撫恤金支付責任。乙方作為相關員工的用人單位或其指定的撫恤金受益人代表,有權依法主張撫恤金權益。雙方通過本協(xié)議明確各自的權利與義務,以保障撫恤金支付的合法性與及時性,維護各方合法權益。本協(xié)議的履行需以雙方真實意思表示為基礎,并嚴格遵循國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定,確保撫恤金支付的合規(guī)性。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方(北京恒通房地產開發(fā)有限公司)作為撫恤金支付方與乙方(上海盛世物業(yè)管理有限公司)作為撫恤金受益人代表或管理方之間的權利與義務,確保甲方依據國家相關法律法規(guī)及本協(xié)議約定,向乙方或乙方指定的受益人及時、足額支付因甲方員工發(fā)生意外事故或符合撫恤金支付條件而產生的撫恤金。本協(xié)議涉及的特定內容包括但不限于:撫恤金支付條件的核實與確認、撫恤金計算標準與金額的確定、撫恤金支付程序與期限、雙方在撫恤金支付過程中的溝通與協(xié)作機制,以及因撫恤金支付產生的相關責任與風險承擔。通過本協(xié)議的訂立與履行,雙方旨在規(guī)范撫恤金支付行為,保障乙方及其相關員工的合法權益,同時維護甲方的正常經營秩序與法律合規(guī)性。
第二條定義
本協(xié)議中下列術語具有以下含義:
(一)“撫恤金”指根據《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國社會保險法》及相關地方性法規(guī)政策,甲方因員工發(fā)生工傷、意外死亡或符合特定情形時,依法應支付給員工近親屬或指定受益人的經濟補償金;
(二)“意外事故”指在員工履行甲方工作職責期間,因不可預見、不可避免的外部原因導致的傷害或死亡事件,且該事件與員工工作崗位存在直接或間接關聯;
(三)“受益人”指根據法律規(guī)定或員工生前書面指定,有權領取撫恤金的自然人;
(四)“核實”指雙方共同對撫恤金支付條件的真實性、合規(guī)性進行的審查與確認程序;
(五)“支付程序”指撫恤金從計算確認到實際發(fā)放的全過程,包括資料提交、審核、審批及轉賬等環(huán)節(jié);
(六)“相關法律法規(guī)”指中華人民共和國現行有效的法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及司法解釋,以及各省市關于撫恤金管理的具體規(guī)定。
第三條雙方權利與義務
**1.甲方的權力與義務**
(一)甲方有權要求乙方提供與撫恤金支付相關的必要文件,包括但不限于員工身份證明、勞動關系證明、事故發(fā)生證明、醫(yī)療診斷證明、受益人身份證明及指定意愿書等,并有權對上述文件的真實性、完整性進行審查;
(二)甲方有權根據國家及地方相關法律法規(guī)政策,結合員工實際工作年限、收入水平、事故性質等因素,自主或與乙方協(xié)商確定撫恤金的具體計算標準與支付金額,但最終支付標準不得低于法定最低標準;
(三)甲方有義務在法定或協(xié)議約定的期限內,完成撫恤金的計算、審核與審批工作,并通過銀行轉賬或其他合法方式將撫恤金支付至乙方或乙方指定的受益人賬戶;
(四)甲方有義務配合乙方或其委托的第三方進行撫恤金支付條件的核實工作,提供必要的內部資料或工作證明,并承擔因核實產生的合理費用;
(五)甲方有義務對撫恤金支付過程中涉及的員工個人信息及商業(yè)秘密進行保密,未經乙方書面同意或法律規(guī)定,不得向無關第三方披露;
(六)甲方有權監(jiān)督撫恤金的使用情況,如發(fā)現乙方或受益人存在欺詐、挪用等違法行為,有權要求乙方停止支付并追回相應款項,同時保留追究法律責任的權利。
**2.乙方的權力與義務**
(一)乙方有權要求甲方按照本協(xié)議約定及國家法律法規(guī),及時、足額支付撫恤金,并有權對甲方提供的撫恤金計算依據、支付程序進行監(jiān)督與核查;
(二)乙方有權代表其指定的受益人參與撫恤金支付條件的核實工作,并向甲方提供所需的相關證明文件及線索,包括但不限于員工生前工作表現、收入證明、事故細節(jié)等;
(三)乙方有權要求甲方在撫恤金支付過程中保持透明度,如需乙方配合提供信息或文件,甲方應在合理期限內提供便利,不得設置不合理障礙;
(四)乙方有義務確保其提供的受益人信息真實有效,如因乙方提供錯誤信息導致撫恤金支付錯誤,乙方應承擔相應的更正責任及由此產生的損失;
(五)乙方有義務配合甲方完成撫恤金支付條件的核實工作,積極協(xié)助事故原因、確認員工工作狀態(tài)等,并承擔因核實產生的合理費用,如差旅費、公證費等;
(六)乙方有義務將收到的撫恤金按照員工生前意愿或法律規(guī)定,用于其本人生活保障、醫(yī)療救治或子女教育等法定用途,不得擅自揮霍或用于非法目的;
(七)乙方有權就撫恤金支付事宜與甲方進行書面或口頭溝通,如對甲方支付行為有異議,有權要求甲方暫停支付并說明理由,雙方應通過友好協(xié)商解決爭議;
(八)乙方有義務對甲方在撫恤金支付過程中提供的商業(yè)信息或敏感數據進行保密,并確保受益人的個人信息不被泄露或濫用;
(九)如甲方未按本協(xié)議約定支付撫恤金,乙方有權依法向甲方主張違約責任,包括但不限于要求繼續(xù)支付、支付違約金或賠償損失,同時保留通過法律途徑解決爭議的權利。
第四條價格與支付條件
撫恤金的具體金額根據國家相關法律法規(guī)及地方政策規(guī)定,結合員工事故發(fā)生時的工資標準、工作年限、事故性質等因素計算確定。甲方應在核實確認撫恤金支付條件及具體金額后,按照以下條件進行支付:
(一)支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式,將計算確定的撫恤金支付至乙方或乙方指定的受益人銀行賬戶。乙方應在收到甲方支付通知后,及時向受益人提供賬戶信息或相關憑證。
(二)支付時間:甲方應在確認撫恤金支付條件及金額后的十個工作日內完成支付。如需乙方提供協(xié)助或補充材料,經雙方書面確認所需時間后,支付期限相應順延。對于分期支付或長期撫恤金,甲方應按照協(xié)議約定或法定標準分批次執(zhí)行,每期支付前應提前通知乙方相關金額及支付時間。
(三)支付憑證:甲方應保留完整的支付憑證,包括銀行轉賬記錄、支付清單等,并在支付完成后及時向乙方提供副本或電子版文件。乙方有權要求甲方提供相關證明,以核實撫恤金是否實際到位。
(四)稅費承擔:撫恤金相關的稅費,除法律另有規(guī)定外,由甲方承擔,并在支付時一并扣繳或由乙方代為申報繳納。
本協(xié)議中的價格與支付條件以雙方書面確認的撫恤金計算結果及支付時間為準,任何一方不得單方面變更。
第五條履行期限
本協(xié)議的履行期限自雙方簽署之日起生效,直至撫恤金支付事宜全部完成止。具體履行期限如下:
(一)協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,直至最后一筆撫恤金支付完成且相關款項結算清完畢止。期間如需續(xù)簽或變更,雙方應另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。
(二)支付期限:甲方應在核實確認撫恤金支付條件后的十個工作日內完成首次支付,后續(xù)分期支付應按照協(xié)議約定或法定標準執(zhí)行。如遇法定節(jié)假日或周末,支付時間相應順延至節(jié)假日后首個工作日。
(三)核實期限:乙方應在收到甲方要求提供核實材料的通知后,應在五個工作日內提交完整材料。如情況復雜或需第三方協(xié)助,經雙方書面確認后,核實期限可適當延長,但最長不超過十五個工作日。
(四)爭議解決期限:雙方在履行過程中發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應在爭議發(fā)生后三十日內提交仲裁或訴訟,具體解決方式以本協(xié)議“爭議解決”條款為準。
本協(xié)議中的履行期限以書面通知和確認文件為準,任何一方違反期限約定,應承擔相應的違約責任。
第六條違約責任
為確保本協(xié)議順利履行,雙方應嚴格遵守約定條款,任何一方違約均應承擔相應責任:
**一、甲方的違約責任**
(一)支付延遲責任:甲方未按本協(xié)議第四條約定時間支付撫恤金,每逾期一日,應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過三十日,乙方有權解除協(xié)議,并要求甲方支付總金額百分之十的違約金,同時保留追究甲方逾期付款利息及損失賠償的權利。
(二)支付金額錯誤責任:如因甲方計算錯誤導致撫恤金支付金額不足,甲方應在收到乙方書面通知后十日內補足差額;逾期未補足的,每逾期一日,應按差額部分的萬分之五向乙方支付違約金,并承擔乙方因差額造成的直接損失。
(三)支付程序違法責任:甲方在撫恤金支付過程中違反國家法律法規(guī)或本協(xié)議約定,如未按法定程序核實、未足額代扣稅費等,應承擔相應的行政罰款或行政處罰,并賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。乙方有權要求甲方糾正違法行為,并要求賠償不低于違法金額一倍的懲罰性賠償。
(四)保密義務違反責任:甲方泄露乙方或受益人商業(yè)秘密或個人信息,造成乙方或受益人損失的,應賠償全部直接經濟損失,并支付不低于五十萬元人民幣的違約金;情節(jié)嚴重的,乙方有權訴請法院判令甲方承擔懲罰性賠償責任。
**二、乙方的違約責任**
(一)提供虛假信息責任:乙方故意提供虛假文件或信息,導致甲方錯誤支付撫恤金,乙方應全額返還錯誤支付金額,并承擔甲方因此支付的鑒定費、訴訟費等全部費用;如造成第三方損失的,乙方應承擔連帶賠償責任。
(二)核實材料延遲責任:乙方未按本協(xié)議第五條約定時間提交核實材料,導致甲方支付延遲,每逾期一日,應按甲方已支付金額的萬分之五向甲方支付違約金。逾期超過三十日,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方支付總金額百分之十的違約金。
(三)妨礙支付責任:乙方無正當理由拒絕配合甲方完成撫恤金支付條件的核實工作,或惡意拖延支付程序,應承擔甲方因此遭受的直接經濟損失,并支付不低于十萬元人民幣的違約金。
(四)受益人指定錯誤責任:如因乙方指定受益人錯誤導致撫恤金支付糾紛,乙方應承擔全部責任,包括但不限于向正確受益人返還錯誤金額、承擔訴訟費及律師費等,并支付總金額百分之二十的違約金。
**三、不可抗力免責**
如因地震、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力因素導致一方無法履行本協(xié)議,受影響方應在不可抗力發(fā)生后七個工作日內書面通知另一方,并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力影響程度協(xié)商調整履行期限或部分免除責任,但不可抗力造成的損失由雙方各自承擔。
**四、責任上限**
除本協(xié)議另有約定外,任何一方因違約行為應承擔的賠償責任總額不超過本協(xié)議總標的額的百分之五十。如違約行為構成刑事犯罪,雙方應各自承擔相應的刑事責任。
雙方均應妥善保管本協(xié)議項下的所有權利與義務,任何一方不得以對方違約為由擅自變更或解除協(xié)議,否則應承擔反違約責任。
第七條不可抗力
本協(xié)議所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災害(如地震、臺風、洪水、海嘯等)、戰(zhàn)爭、軍事沖突、恐怖襲擊、政府行為(如法律變更、行政命令、政策調整等)、疫情及其防控措施、罷工、騷亂以及其他類似無法預見或無法控制的突發(fā)事件。
若發(fā)生不可抗力事件,導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的義務,該方應在不可抗力事件發(fā)生后七個工作日內書面通知另一方,詳細說明不可抗力事件的影響范圍、預計持續(xù)時間,并提供相關證明文件(如政府部門公告、新聞報道、事故報告等)。
在不可抗力事件持續(xù)期間,受影響方根據不可抗力事件的影響程度,可部分或全部免除履行本協(xié)議相關義務的責任,但應及時采取合理措施減少不可抗力造成的損失。雙方應協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或終止本協(xié)議。若不可抗力事件消除后,受影響方仍無法履行相關義務的,視為永久不能履行,雙方應根據不可抗力事件的影響后果,協(xié)商解決協(xié)議的后續(xù)處理方案,包括但不限于解除協(xié)議或調整協(xié)議內容。
因不可抗力導致的協(xié)議履行障礙,雙方互不承擔違約責任,但任何一方因不可抗力事件獲得政府補貼、賠償或其他利益,應將相關收益用于補償因不可抗力事件造成的損失,或根據雙方約定進行分配。
本協(xié)議所稱不可抗力條款不適用于任何一方因主觀故意或重大過失造成的履行障礙,若一方利用不可抗力事件作為借口逃避責任,另一方有權要求其承擔違約責任。
第八條爭議解決
本協(xié)議項下發(fā)生的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權選擇以下一種方式解決爭議,且選擇一種后不得變更:
(一)調解:提交北京仲裁委員會,按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行調解。調解達成協(xié)議的,制作調解書經雙方簽收后具有法律效力;調解不成的,調解協(xié)議終止,雙方可另行協(xié)商解決或依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。
(二)仲裁:提交中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC),按照其屆時有效的仲裁規(guī)則在北京進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁過程中,雙方應遵守仲裁庭的臨時安排,并承擔各自申請仲裁的費用,但仲裁庭認為由一方當事人承擔的,由該方當事人承擔。
(三)訴訟:向甲方所在地有管轄權的人民法院(即北京市朝陽區(qū)人民法院)提起訴訟。訴訟過程中,雙方應向法院提交證據材料,遵守法院的審判程序,并承擔相應的訴訟費用。若選擇訴訟方式,雙方應積極配合法院查明事實,不得惡意拖延訴訟進程。
爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款,任何一方不得以爭議存在為由中斷協(xié)議的正常履行。爭議解決方式一經確定,雙方應嚴格遵守,任何一方未經對方書面同意不得單方面變更。
第九條其他條款
(一)通知方式:雙方在本協(xié)議首部載明的地址、聯系人及聯系方式為有效聯系方式。任何一方變更聯系方式,應至少提前五個工作日書面通知另一方。通過書面、電子郵件、傳真或快遞發(fā)送給上述地址或聯系方式的通知,視為有效送達。本協(xié)議項下的所有通知、文件等均應以中文進行。
(二)協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補充,均須經雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內容,未經對方書面同意的變更無效。
(三)保密條款:雙方應對本協(xié)議內容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術信息、員工信息及受益人隱私等承擔保密義務。未經對方書面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本協(xié)議所必需的除外。保密期限為本協(xié)議有效期內及協(xié)議終止后五年。
(四)可分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換無效條款,確保協(xié)議整體目的得以實現。
(五)法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人
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